PEKERJAAN
PENGADAAN JARINGAN + APLIKASI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS)
SUMBER DANA
APBD PROVINSI BENGKULU
LOKASI
Jl. Bhakti Husada Lingkar Barat Kota Bengkulu
1. Latar Belakang Di era Globalisasi sekarang ini rumah sakit dituntut untuk lebih
meningkatkan kinerja dan berdaya saing dengan baik serta harus
mampu merumuskan kebijakan-kebijakan strategi antara lain efisiensi
dari dalam (organisasi, manajemen dan SDM) serta harus mampu
secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk peningkatan
pelayanan kepada masyarakat.
2. Maksud dan Tujuan 1. Mewujudkan SIMRS yang terpadu, terintegrasi dan terkendali
melalui suatu sistem komputerisasi memproses dan
mengintegrasikan seluruh kegiatan-kegiatan pelayanan kesehatan
dalam bentuk jaringan koordinasi dan terintegrasi sehingga dapat
terwujud pelayanan informasi Rumah Sakit yang efektif, Efisien,
cepat, tepat dan akuntanbel;
2. Meningkatkan pelayanan pasien di Rumah Sakit secara
menyeluruh dan memiliki sistem yang terintegrasi, sehingga
diharapkan terlaksananya kelancaran pelaksanaan transaksi
pelayanan melalui SIMRS;
3. Adanya suatu sistem yang dibangun untuk memberikan solusi
dalam mengelola data serta informasi yang dilakukan oleh
Rumah Sakit;
4. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja Rumah Sakit
secara internal maupun dalam rangka memberikan pelayanan
yang maksimal kepada pengguna layanan (pasien)
5. Mempercepat proses pengelolaan data dan informasi serta
pelaporan keuangan di Rumah Sakit;
6. Memudahkan pelaporan dan pemantauan arus keuangan;
7. Dapat memantau perkembangan rumah sakit secara akurat;
8. Efisiensi waktu entri data karena hanya dilakukan sekali oleh
bagian yang paling kompeten;
9. Dapat mengurangi beban kerja sub unit terutama rekam medis
10. Memudahan dalam pembuatan laporan disemua unit secara cepat
dan akurat;
11. Dapat menyimpan database rumah sakit mulai dari pasien/history
pasien, karyawan, data administrasi, data aset, pemasukan, biaya
dan lain-lain;
12. Peningkatan tata tertib/penatausahaan administrasi di rumah sakit;
13. Tersajinya data-data yang akurat sebagai bahan evaluasi dan
kajian manajemen dalam menentukan program kerja tahun
berjalan dan tahun kedepan.
4. Lokasi Kegiatan Jl. Bhakti Husada, Lingkar Barat, Kec, Gading Cempaka, Kota
Bengkulu, Bengkulu 38211
5. Sumber Dana APBD Provinsi Bengkulu Tahun 2017
6. Perkiraan Biaya a. Nilai Pagu Anggaran pekerjaan Pengadaan Jaringan + Aplikasi
Kegiatan SIMRS sebesar Rp. 1.502.000.000,- (Satu milyar Lima Ratus
Dua Juta Rupiah).
8. Study – study Saat ini, RSKJ Soeprapto Bengkulu belum menerapkan Sistem
terdahulu Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang terintergrasi antar
instalasi dan/atau antar unit-unit operasionalnnya. Konsep SIMRS
yang terintegrasi diperlukan untuk memberikan pelayanan yang
maksimal dan prima kepada pasien serta memberikan solusi bagi
setiap unit serta manajemen/direksi dalam melakukan analisa dan
pengambilan keputusan.
10. Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang
Kegiatan dilakukan mempunyai ruang lingkup sebagai berikut :
11. Persyaratan Bagi Adapun persyaratan-persyaratan yang harus dimiliki oleh penyedia
Penyedia Barang/Jasa barang/jasa untuk kegiatan ini antara lain :
A. Persyaratan Kualifikasi
1. Memiliki Surat Izin Usaha (SIUP) dengan kualifikasi di
bidang : Alat Teknologi Informasi atau komputer atau
perangkat lunak atau perangkat keras atau kualifikasi lain
yang mendukung;
2. Memiliki TDP yang masih berlaku;
3. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPH)
serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25, Pasal 21/Pasal
23, PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir;
4. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis dalam
kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta
5. Memiliki pengalaman di rumah sakit sejenis dengan
menunjukan surat referensi.
6. Memiliki data kualifikasi lainnya yang dipersyaratkan dalam
dokumen pengadaan barang/jasa
13. Keluaran Hasil dari Implementasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
ini adalah suatu perangkat lunak SIM-RS yang handal dalam
menangani semua kegiatan dan transaksi / proses bisnis yang
dilakukan mulai dari pendataan pasien sampai dengan laporan
keuangan kepada manajemen rumah sakit, hingga kegiatan operasi
dan keprofesian dokter yang melakukan tugas di Rumah Sakit.
1. Tahap Pembangunan modul-modul Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit (SIMRS), dengan output/keluaran sebagai berikut :
a. CD Installer masing-masing modul aplikasi @ 3 (tiga) buah;
b. Buku manual masing-masing modul aplikasi @ 3 (tiga) buah;
c. Dokumen Project Management Plan (PMP) sebanyak 3 (tiga)
buah;
d. Berita Acara Serah Terima;
14. Jangka Waktu Jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah 120 (seratus dua puluh)
Penyelesaian hari kalender.
Kegiatan
15. Personil Adapun persyaratan personil yang diperlukan dalam kegiatan ini
sebagai berikut :
16. Alih Pengetahuan Penyedia Jasa berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan
pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil unit-
unit/satuan kerja di RSKJ Soeprapto - Bengkulu .
17. Penutup Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM
RS), diharapkan mampu meningkatkan pelayanan kesehatan melalui
tersedianya informasi yang cepat, tepat, akurat dan akuntabel.
A. SPESIFIKASI APLIKASI
1 Registrasi Pasien
Deskripsi : Modul ini diperuntukan guna menangani kegiatan pra pemeriksaan atau
registrasi pasien. Melalui modul ini pengguna dapat mencatat informasi awal pasien
sehingga dapat dilakukan pencatatan data pasien. Pengguna juga dapat memperoleh
sejumlah dokumen diantaranya : kartu pasien, dokumen rekam medis.
Fitur Apliksi :
1. Mengelola data registrasi pasien baru dan pasien terdaftar (pasien lama)
2. Cetak struk pendaftaran dan treasure
3. Cetak Kartu Pasien menggunakan Barcode maupun tidak
4. Mengelola perubahan registrasi pasien
5. Mengelola pasien reservasi
6. Mengelola Registrasi Pasien Asuransi
7. Menampilkan Informasi Daftar Pasien Registrasi, Daftar Pasien Asuransi,
Daftar Pasien Konsul, Daftar Pasien Reservasi dan Informasi Daftar Pasien
Antrian diperiksa
8. Menyediakan Informasi Tarif Pelayanan dan Kamar
9. Informasi Jadwal Dokter
10. Memyediakan Laporan Buku Register Masuk dan Buku Register Pelayanan,
Laporan Sensus Harian, Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Status, Jenis
Pasien, Kasus Penyakit, Rujukan, Kondisi Pulang, Kelas dan Jenis Tindakan.
2 Perawatan Rawat Jalan
Deskripsi : Modul bagian dari SIMRS yang berfungsi untuk manajemen dan
pengolahan data pelayanan pasien di Instalasi rawat inap .Modul ini dilengkapi
dengan pencatatan , transaksi pelayanan pasien, Inventory, dan pelaporan yang
terhubung dengan modul modul aplikasi SIMRS lainnya.
Fitur – fitur aplikasi :
1. Mengelola Informasi Daftar Pasien rawat inap;
2. Mengelola Transaksi Pelayanan pasien (Pencatatan Pelayanan Tindakan,
Pencatatan Pemakaian Obat Alkes Ruangan, Riwayat Catatan Klinis,
Riwayat Catatan Medis, Riwayat Diagnosa, Riwayat Tindakan Medis,
Riwayat Konsul, Riwayat Kecelakaan, Riwayat Pemeriksaan dan Riwayat
Hasil Penunjang);
3. Menampilkan Informasi Daftar Pasien Meninggal;
4. Adanya fasilitas untuk mencetak rincian biaya sementara dan resume medis
dan hasil pemeriksaan penunjang;
5. Mengelola Informasi Daftar Dokumen Rekam Medis (penerimaan dan
pengembalian buku rekam medis pasien);
6. Mengelola Informasi Daftar Pasien Lama;
7. Mengeloa Diagnosa Ruangan;
8. Adanya fasilitas untuk melakukan Monitoring Pembayaran Pasien;
9. Fasilitas untuk mengelola Daftar Pesan Pelayanan dan Resep (TMOA);
10. Fasilitas untuk mengelola informasi Jadwal Kerja Ruangan;
11. Mengelola informasi Daftar Pasien Rujukan Keluar RS;
12. Fasilitas untuk melakukan Pemesanan Barang dari Ruangan ke Gudang
(Medis & Non Medis);
13. Fasilitas untuk melakukan Monitoring Stok Barang Ruangan (Medis & Non
Medis);
14. Menampilkan Informasi Pemesanan dan Penerimaan Barang (Medis & Non
Medis) dan Stok Opname Barang Ruangan;
15. Adanya fasilitas untuk menampilkan dan mencetak laporan yang dibutuhkan
oleh unit perawatan rawat inap.
4 Gawat Darurat
5 Laboratorium
Deskripsi : Modul bagian dari SIMRS yang berfungsi untuk manajemen dan
pengolahan data pelayanan pasien di Laboratorium. Modul ini dilengkapi dengan
sistem pendaftaran, transaksi, Inventory, pelaporan dan terhubung dengan modul
modul aplikasi SIMRS lainnya
Fasilitas pada aplikasi ini :
1. Fasilitas untuk mengelola informasi Registrasi Pasien baru dan Pasien
Terdaftar (Pasien Lama);
2. Fasilitas untuk mengelola Reservasi Pendaftaran;
3. Fasilitas untuk menampilkan dan mengelola Informasi Daftar Pasien
Laboratorium;
4. Fasilitas untuk menampilkan dan mengelola transaksi Pelayanan pasien
(Pencatatan Pelayanan Tindakan, Pencatatan Pemakaian Obat Alkes
Ruangan, dan Riwayat Pemeriksaan);
5. Fasilitas untuk melakukan Pencatatan Pengambilan Sampel (Spesimen);
6. Fasilitas untuk melakukan Pencatatan Hasil Pemeriksaan;
7. Fasilitas untuk menampilkan dan mencetak rincian biaya sementara dan Hasil
Pemeriksaan pasien;
8. Fasilitas untuk menampilkan dan mengelola Informasi Daftar pasien rujukan
Internal dan Eksternal dan Informasi Daftar pasien Reservasi Laboratorium;
9. Mengelola informasi Profil Laboratorium Rujukan;
10. Menampilkan dan mencetak Informasi Tarif Pelayanan;
11. Mengelola informasi Spesimen Penunjang;
12. Fasilitas untuk melakukan Monitoring Pembayaran Pasien;
13. Fasilitas untuk menampilkan dan mengelola Pemesanan Barang dari Ruangan
ke Gudang (Medis & Non Medis);
14. Fasilitas untuk melakukan Monitoring Stok Barang Ruangan (Medis & Non
Medis);
15. Menampilkan dan mengelola Informasi Pemesanan dan Penerimaan Barang
(Medis & Non Medis) dan melakukan Stok Opname Barang Ruangan.
6 Radiologi
Deskripsi : Modul bagian dari SIMRS yang berfungsi untuk manajemen dan
pengolahan data pelayanan pasien di Radiology. Modul ini dilengkapi dengan
sistem pendaftaran, transaksi, Inventory, pelaporan dan terhubung dengan modul
modul aplikasi SIMRS lainnya
Fasilitas pada aplikasi :
1. Fasilitas untuk mengelola informasi Registrasi Pasien baru dan Pasien
Terdaftar (Pasien Lama);
2. Mengelola Reservasi Pendaftaran pasien;
3. Menampilkan dan mengelola Informasi Daftar Pasien ;
4. Mengelola informasiTransaksi Pelayanan pasien (Pencatatan Pelayanan
Tindakan, Pencatatan Pemakaian Obat Alkes Ruangan, dan Riwayat
Pemeriksaan);
5. Fasilitas untuk menampilkan dan mengelola Informasi Daftar pasien rujukan
Internal dan Eksternal dan Informasi Daftar pasien Reservasi Radiologi;
6. Fasilitas untuk menampilkan dan mencetak Informasi Tarif Pelayanan;
7. Fasilitas untuk mengelola hasil pemeriksaan dan ekpertise pasien;
8. Fasilitas untuk menampilkan dan mencetak rincian biaya sementara dan hasil
pemeriksaan penunjang;
9. Fasilitas untuk melakukan Monitoring Pembayaran Pasien;
10. Fasilitas untuk mengelola Informasi Jadwal Kerja Ruangan;
11. Fasilitas untuk melakukan Pemesanan Barang dari Ruangan ke Gudang
(Medis & Non Medis);
12. Fasilitas untuk melakukan monitoring Stok Barang Ruangan (Medis & Non
Medis);
13. Fasilitas untuk menampilkan dan mengelola Informasi Pemesanan dan
menerimaan Barang (Medis & Non Medis) dan Stok Opname Barang
Ruangan;
14. Menyediakan fasilitas untuk Laporan Buku Register Pasien dan Buku
Register Pelayanan, Laporan Pendapatan Ruangan dan Laporan Stok Barang
Ruangan.
8 Rekam Medis
Deskripsi : Modul untuk manajemen dan pengolahan data inventory untuk barang
medis. Modul ini dilengkapi dengan sistem transaksi, informasi, Inventory dan
Pelaporan serta terhubung dengan modul aplikasi lainnya.
Fasilitas pada aplikasi :
1. Mengelola dan menampilkan informasi master data barang obat dan alkes
seperti Master Asal, Jenis & Detail Barang, Master Satuan Barang dan
Master Kategori & Status Barang;
2. Mengelola Etiket Resep;
3. Mengelola Golongan dan Generik Barang;
4. Mengelola dan menampilakn informasi Daftar Barang dan Detail Barang;
5. Mengelola Master data Pabrik dan Supplier;
6. Mengelola informasi Harga Barang dan Persentase barang;
7. Mengelola Settingan data pendukung;
8. Mengelola Master Jenis & Tarif Jenis Obat.;
9. Mengelola dan menampilkan Informasi Pemesanan dan penerimaan barang
ke/dari supplier;
10. Mengelola dan menampilkan Informasi Distribusi Barang ke Ruangan;
11. Mengelola dan Informasi jadwal kerja ruangan;
12. Mengelola dan menampilkan perencanaan pembelian barang;
13. Mengelola dan menampilkan Informasi pemusnahan barang dan jadwal
pemusnahan barang;
14. Mengelola dan menampilkan Informasi pemesanan dan pengiriman barang
ruangan, Informasi pemesanan obat pasien dan Informasi Retur Penerimaan
Barang;
15. Mengelola dan menampilkan informasi Pemesanan Barang dari Ruangan ke
Gudang (Medis &Non Medis);
16. Fasilitas untuk Melakukan Monitoring Stok Barang Ruangan (Medis & Non
Medis);
17. Fasilitas untuk mengelola dan menampilkan Informasi Pemesanan dan
Penerimaan Barang (Medis &Non Medis), Informasi pemakaian bahan dan
alat dan Informasi saldo barang;
18. Menyediakan fasilitas untuk menampilkan dan mencetak laporan yang
dibutuhkan oleh unit gudang farmasi.
10 Keuangan – Kasir
Deskripsi : Modul ini berfungsi untuk mengelola master data, setting dan
konfigurasi aplikasi SIMRS . Pengelolaan master data mulai dari data ruangan
pelayanan, keuangan yang terdiri dari Tarif Pelayanan RS dan tindakan medis (Ini
termasuk: golongan pasien, kelas keperawatan, komponen pendapatan (jasa medis,
jasa rumah sakit, jasa perawat, dsb), tipe tindakan (umum, cito, cito di luar jam kerja,
dsb), tindakan single dan kolaboratif recources, tindakan khusus medis
(laboratorium, radiologi, patologi anatomi, mikro biologidsb) dan umum lainnya,
serta paket pelayanan (one day care, medical check up, dll) dan packaging barang.
Semua tarif dan harga terjadwal berdasarkan tanggal berlaku, memiliki histori,
berdasarkan keputusan, peraturan dan perundangan yang berlaku), Data kerjasama
rumah sakit dengan pihak ke 3 , mengelola master data obat, alkes dan umum/aset.
13 Rehabilitasi Medis
Deskripsi : Modul Bridging BPJS ini berfungsi untuk melakukan verifikasi data
kepesertaan pasien BPJS dan membuat SEP (Surat Elektabilitas Pasien)
Keunggulan produk ini adalah :
1. Menyediakan fasilitas untuk melakukan verifikasi dan validasi informasi
kepersertaan pasien menurut nomor kartu BPJS
2. Menyediakan fasilitas untuk melakukan pengecekan terhadap informasi
kepersertaan menurut NIK ( Nomor Induk Kependudukan)
3. Menyediakan fasilitas untuk melakukan pengecheck informasi rujukan pasien
4. Fasilitas untuk membuat Nomor SEP;
5. Fasilitas untuk menampilkan informasi demografi pasien
6. Fasilitas untuk mengelola informasi diagnosa pasien dan menghitung total biaya
pelayanan pasien (grouper);
7. Fasilitas untuk mengelola dan mengambil diagnosa akhir dari INACBG'S serta
mengambil tarif total klaim dari INACBG'S
8. Fasilitas untuk menampilkan dan mencetak laporan klaim pasien untuk
pelayanan rawat jalan dan rawat inap;