PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR

RSUD SANGKULIRANG
Jl. Wana Bhakti Desa Benua Baru Ulu Kec. Sangkulirang Kab. Kutai Timur Kode Pos 75684
Telp. 0852 4828 4818 Email : rsu.sangkulirang@gmail.com

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SANGKULIRANG

NOMOR :

TENTANG
KEBIJAKAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS)

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SANGKULIRANG,

Menimbang : a. bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan

Rumah Sakit Umum Daerah Sangkulirang maka
diperlukan penyelenggaraan pelayanan sistem
informasi yang bermutu tinggi;
b. bahwa agar pelayanan Rekam Medis di Rumah Sakit
Umum Daerah Sangkulirang dapat terlaksana dengan
baik, perlu adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit
Umum Daerah Sangkulirang sebagai landasan bagi
penyelenggaraan pelayanan sistem informasi di Rumah
Sakit Umum Daerah Sangkulirang;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam a dan b perlu ditetapkan dengan
keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
Sangkulirang.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 29 tahun

2004 tentang Praktek Kodokteran;
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun
2009 tentang Rumah Sakit;
3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun
2009 tentang Kesehatan;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis;
5. Keputusan Menteri Kesehatan RI No.
377/Menkes/SK/III/2007 tentang Standar Profesi
Perekam Medis dan Informasi Kesehatan;
 6. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 55 tahun 2013
tentang Penyelenggaraan Perekam Medis;
7. Keputusan Bupati Kutai Timur Nomor
821/0183/BKPP/II/2017 tentang Pelantikan dan
Pengangkatan Kembali Dalam Jabatan Pimpinan Tinggi,
Jabatan Administrator dan Jabatan Pengawas di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur Tahun
2017;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD SANGKULIRANG

TENTANG KEBIJAKAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RUMAH SAKIT (SIMRS)
Kesatu : Kebijakan manajemen informasi dan rekam medik;
Kedua : Kebijakan ini merupakan acuan dan harus ditaati oleh seluruh
petugas yang berwenang dalam menyelenggarakan pelayanan
di Instalasi Rekam Medis;
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila di
kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Sangkulirang
Pada tanggal :
Direktur,

dr. Rakhmadi Sya’ban Nur

NIP. 19870413 201403 1 002
Lampiran 1 : Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Sangkulirang
Nomor :
Tanggal :

KEBIJAKAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEM RUMAH SAKIT (SIMRS)

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SANGKULIRANG

1. Proses penyelenggaraan, pengaplikasian SIMRS serta pengembangan system

informasi dibuat sesuai dengan kebutuhan dalam menunjang pelayanan seuga
bagian Rumah Sakit.
2. SIMRS yang digunakan adalah SIMS GOS 2 yang merupakan SIMRS yang
disediakan oleh Kementerian Kesahatan yang bersifat open source dan dapat
digunkan oleh RS secara gratis, yang mempermudah Rumah Sakit dalam itegrasi
dengan SISRUTE, SIRANAP, Pendaftaran Online dan Dashboard Yankes.
3. Program SIMRS digunakan sepenuhnya di seluruh unit kerja RSUD Sangkulirang
untuk mendukung administrasi pencatatan kegiatan dan transparansi akuntabilitas
pelaporan data pasien dan pelaporan manajemen. Program SIMRS meliputi:
a) Modul SIMRS Rawat Jalan
b) Modul SIMRS Rawat Inap
c) Modul SIMRS UGD
d) Modul SIMRS Penunjang Medis
e) Modul SIMRS Laboratorium
f) Modul SIMRS Farmasi
g) Modul SIMRS Logistik
h) Modul SIMRS Akuntansi & Fixed Assets
4. Setiap user wajib menggudakan setiap Modul Aplikasi SIMRS di lingkungan kerjanya
sesuai prosedur dan buku petunjuk penggunaan.
5. Penanggung jawab SIMRS harus dapat memastikan sistem informasi (program
SIMRS) selalu terjamin aman da siap untuk pelayanan di seluruh unit Kerja RSUD
Sangkulirang.
6. Simulasi harus dilakukan sebelum program tersebut diimplementasikan untuk
memastikan bahwa program yang telah dibuat siap dipakai.
7. Traininig harus dilakukan untuk memastikan bahwa setiap user yang diberi
kewenangan dapat menjalankan program sesuai dengan tugas dan fungsinya.
8. Evaluasi harus dilkukan untuk memastikan bahwa program masih sesuai dengan
kebutuhan dalam menunjang pelayanan atau harus diperbaiki.
9. Back up data harus dilakukan untuk memastikan sistem informasi selalu terjamin
aman dan siap untuk digunakan disetiap unit RSUD Sangkulirang.
10. Back up data harus dilakukan pada periode tertentu dan penyimpanannya harus
terpisah pada tempat yang aman dari segala resiko kebakaran.
11. Dilakukan monitoring terhadap proses dan hasil back up agar data rumah sakit
terlindungi dari kerusakan, kebakaran dll.
12. Restore data harus dilakukan apabila terjadi kerusakan data, dimana data tersebut
harus digantikan atau dikembalikan dari hasil back up, sehingga informasi dapat
diproses dari data yang valid.
13. Demi keamanan data maka proteksi keamanan data Rumah Sakit menggunkan
Antivirus yang selalu di update.
14. Transfer data masuk dan keluar jaringan SIMRS harus melalui bagian penanggung
jawab SIMRS.
15. Pemeliharaan user dan PC dilakukan oleh staf IT RSUD Sangkulirang
16. Administrator server dan Computer Client dilakukan oleh staf IT yang mahir dan
terlatih.

Ditetapkan di : Sangkulirang
Pada tanggal :
Direktur,

dr. Rakhmadi Sya’ban Nur

NIP. 19870413 201403 1 002