BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN

PJ. KAUR. RAWAT GABUNG RS BINA SEHAT JEMBER

Pada hari ini, Kamis tanggal 02 JANUARI 2020, kami yang bertandatangan
dibawah ini:

Whidya Akshari, AMd.Keb. : Bertempat tinggal di Jl. Letjen. Suprapto

XVIII/ 26 Kebonsari, Sumbersari, Jember, bertindak selaku Pj. Kepala
Urusan Rawat Gabung, selanjutnya disebut Pihak Pertama;

Devi Yuli Widayanti, SST : Bertempat tinggal di Jl. KH. Agus Salim Gg.
Taman 32/01 No. 27, Blindungan, Bondowoso, selanjutnya disebut Pihak
Kedua.

Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Nomor: SK. 201/RSBS/SK/XII/2019,

telah melaksanakan serah terima jabatan sebagai berikut:
Pihak Pertama menyerahkan fungsi dan tugas serta tanggung jawab Pj.
Kepala Urusan Rawat Gabung RS Bina Sehat Jember kepada Pihak Kedua;
Pihak Kedua menerima penyerahan fungsi dan tugas serta tanggung jawab
Pjs. Kepala Urusan Rawat Gabung RS Bina Sehat Jember dari Pihak
Pertama.
Segala hal yang terjadi sebelum serah terima jabatan ini dilaksanakan,
menjadi tanggung jawab Pihak Pertama.
Dalam berita serah terima jabatan ini dilampirkan pula:
Uraian Tugas Pj. Kepala Urusan Rawat Gabung RS Bina Sehat Jember.
 Jember, 2 Januari 2020
Yang menerima penyerahan, Yang menyerahkan,
Pihak Kedua, Pihak Kedua,

Devi Yuli Widayanti, SST. Whidya Akshari, AMd.Keb.

Menyaksikan:

Direktur RS Bina Sehat, Kabid. Keperawatan,

drg. Yunita Puspita Sari P, M.Kes. Franchiska Ardian SB, AMd.Kep.

NAMA JABATAN: PJ. KAUR. RAWAT GABUNG

I. NAMA JABATAN
Kepala Urusan Maternal
II. PENGERTIAN JABATAN
Kepala Urusan Maternal adalah seorang tenaga bidan/ perawat
profesional yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam
mengatur dan mengendalikan kegiatan pelayanan kebidanan/
keperawatan di Ruang Rawat Gabung.
III. TUJUAN JABATAN
Tujuan Umum :
Terselenggarannya proses Asuhan Kebidanan dan pelayanan pasien
yang efektif dan profesional di RS Bina Sehat Jember.
Tujuan Khusus :
Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan rawat inap Ruang Rawat
Gabung di RS Bina Sehat Jember.
IV. PERSYARATAN JABATAN
1. Diutamakan S1 Keperawatan/ Kebidanan pengalaman sebagai
bidan/ perawat pelaksana minimal 5 tahun
2. DIII Kebidanan/ Kebidanan pengalaman sebagai bidan/ bidan
pelaksana minimal 5 tahun.
3. Memiliki sertifikat kursus Manajemen Bangsal Keperawatan.
4. Memiliki sertifikat APN, Kegawatan Perinatal dan BCLS/ PPGD/
Resusitasi Neonatal
5. Memiliki kemampuan memimpin.
6. Berpengalaman memimpin 2 tahun.
7. Berakhlak baik dan berwibawa.
8. Sehat jasmani dan rohani
V. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
Atasan Langsung :
Kepala Instalasi Maternal dan Perinatal
Bawahan Langsung :
Kepala Shift
Atasan Tidak Langsung :
Direktur
 Bawahan Tidak Langsung :
Bidan Pelaksana
VI. TANGGUNG JAWAB
1. Secara administrasi dan fungsional bertanggungjawab kepada
Kepala Bidang Keperawatan.
2. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab kepada
dokter penanggung jawab ( Dokter yang merawat ) dokter jaga/
Kepala Instalasi Maternal Perinatal.
VII. RUANG LINGKUP TUGAS JABATAN
1. Melaksanakan fungsi perencanaan ( P1 ), meliputi:
a. Menyusun rencana kerja Kepala Urusan Ruang Rawat Gabung
b. Berperan serta menyusun falsafah dan tujuan pelayanan
keperawatan/ kebidanan di ruang rawat yang bersangkutan.
c. Merencanakan jumlah dan kualifikasi tenaga kebidanan/
keperawatan sesuai dengan kebutuhan di Ruang Rawat
Gabung, koordinasi dengan Kepala Instalasi dan Kepala
Bidang Keperawatan.
d. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan kebidanan yang
diperlukan sesuai kebutuhan berkoordinasi dengan Ka. Sub.
Bid Logistik Keperawatan.
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan ( P2 ),
meliputi:
a. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan
di Ruang Rawat Gabung, melalui kerja sama dengan petugas
lain yang bertugas di ruang rawatnya.
b. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga keperawatan/
kebidanan dan tenaga lain sesuai kebutuhan pelayanan dan
ketentuan/ peraturan yang berlaku.
c. Melaksanakan program orientasi kepada perawat/ bidan
pelaksana/ tenaga lain yang akan bekerja di Ruang Rawat
Gabung.
d. Memberikan orientasi kepada siswa/ mahasiswa kebidanan/
keperawatan yang menggunakan ruang maternal sebagai
lahan praktek.
e. Memberi orientasi kepada pasien atau keluarganya meliputi
 penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata tertib ruang
maternal, fasilitas yang ada dan cara penggunaannya serta
kegiatan rutin sehari – hari.
f. Memberi pengarahan dan motivasi kepada tenaga
keperawatan/ kebidanan untuk melaksanakan asuhan
kebidanan/ keperawatan sesuai dengan ketentuan/ standar.
g. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada dengan cara
bekerjasama dengan berbagai pihak yang terlibat dalam
pelayanan di Ruang Rawat Gabung.
h. Mengadakan pertemuan berkala dengan bidan/ perawat
pelaksana yang berada di wilayah tanggungjawabnya.
i. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang
kebidanan antara lain melalui pertemuan ilmiah.
j. Mengenal jenis dan kegunaan barang/ peralatan serta
mengusahakan pengadaanya sesuai kebutuhan pasien agar
tercapai pelayanan yang optimal dengan mengikuti kebijakan
dan prosedur yang berlaku.
k. Menyusun permintaan rutin, meliputi alat, obat – obat dan
bahan lain yang diperlukan diruangan.
l. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan perawatan
dan bertanggung jawab atas peralatan agar selalu siap pakai.
m. Mendampingi dokter saat visite dan mencatat program
pengobatan, serta menyampaikan kepada bidan/ perawat
pelaksana untuk melaksanakannya khususnya bila ada
perubahan program pengobatan pasien.
n. Mengelompokkan pasien dan mengatur penempatannya di
Ruang Rawat Gabung.
o. Menjaga perasaan pasien dan memelihara suasana kerja yang
baik antara pasien, keluarga dan petugas, keluarga dan
petugas agar pasien/ petugas merasa aman dan terlindungi
selama pelaksanaan pelayanan berlangsung.
p. Memelihara dan mengembangkan sistem pencatatan dan
pelaporan asuhan kebidanan/ keperawatan dan kegiatan lain
yang akan dilakukan secara tepat dan benar. Hal ini sangat
penting untuk tindakan kebidanan/ keperawatan selanjutnya.
 q. Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara
kebersihan lingkungan Ruang Rawat Gabung.
r. Mengadakan kerjasama yang baik dengan Kepala Urusan lain
dan seluruh Kepala Urusan di Rumah Sakit.
s. Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien di Ruang
Rawat Gabung.
t. Memeriksa dan meneliti pengisian daftar permintaan makanan
(diet pasien) berdasarkan macam dan jenis makan pasien.
u. Memeriksa atau meneliti ulang pada saat menyajikan sesuai
dengan program dietnya.
v. Menyimpan berkas catatan medik pasien dalam masa
perawatan di Ruang Rawat Gabung dan selanjutnya
mengembalikan berkas tersebut ke urusan Rekam Medik bila
pasien keluar atau pulang dari Ruang Rawat Gabung.
w. Membuat laporan harian tentang pelaksanaan kegiatan
Asuhan Kebidanan/ Keperawatan serta kegiatan lainnya di
Ruang Rawat Gabung yang disampaikan kepada Kepala
Instalasi Maternal Perinatal.
x. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien atau keluarga
sesuai kebutuhan dasar dalam batas wewenangnya.
y. Melakukan serah terima pasien dan lain – lain pada saat
pergantian dinas.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
(P3) meliputi:
a. Mengendalikan dan menilai pelaksanaan asuhan kebidanan/
keperawatan yang telah ditentukan.
b. Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan
pengetahuan dan keterampilan di bidang kebidanan/
keperawatan.
c. Mengawasi dan menilai siswa atau mahasiswa kebidanan/
keperawatan untuk memperoleh pengalaman belajar sesuai
tujuan program pendidikan yang telah ditentukan institusi
pendidikan.
d. Melakukan penilaian kinerja tenaga kebidanan/ keperawatan
yang berada di bawah tanggung jawabnya.
 e. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan
tenaga kebidanan/ keperawatan, peralatan dan obat – obatan
secara efektif dan efisien.
f. Mengawasi dan menilai mutu asuhan kebidanan/ keperawatan
sesuai standar yang berlaku secara mandiri atau koordinasi
dengan tim pengendalian mutu asuhan kebidanan/
keperawatan.
VIII. WEWENANG JABATAN
1. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan
2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas perawat
pelaksana Ruang Rawat Gabung
3. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga
keperawatan, peralatan dan mutu asuhan keperawatan di Ruang
Rawat Gabung
4. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi
kewenangan Kepala Urusan Ruang Rawat Gabung
5. Menghadiri rapat berkala Kepala Instalasi/ Kepala Bidang/ Kepala
Rumah Sakit untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan
keperawatan
IX. HUBUNGAN KERJA
Kedalam:
Seluruh bidan/ perawat pelaksana di Ruang Rawat Gabung.
Keluar:
a. Semua Kepala Urusan Rawat Inap
b. Urusan Rekam Medik.
c. Urusan Gizi.
d. Urusan Laboratorium.
e. Urusan Radiologi.
f. Urusan Farmasi.
g. Urusan Fisioterapi.
h. Urusan Rekening.
i. Urusan Keamanan.
j. Urusan Kendaraan.
k. Urusan Kerohanian.
l. Urusan Informasi
X. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
1 Terjaganya mutu dan profesionalisme pelayanan di bidang asuhan
kebidanan/ keperawatan di Ruang Rawat Gabung.
2 Kebersihan di lingkungan perawatan dan lingkungan kamar pasien
terjamin.
3 Kepuasan pasien/ keluarga meningkat.
4 Jumlah hari rawat lebih pendek.
5 Kerjasama dengan unit kerja lain berjalan dengan baik.
6 Meningkatnya kemampuan sumber daya keperawatan di Ruang
Rawat Gabung.
DAFTAR TUGAS
Daftar tugas yang sudah proses dilaksanakan dalam bentuk softfile dan
hardfile:
- Laporan Bulan Desember Tahun 2019
- Laporan Rawat Gabung Tahun 2019
- Evaluasi Program Kerja Tahun 2019