KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

PENGADAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

RUMAH SAKIT (SIM RS)
TAHUN 2016

SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KEPAHIANG
Jalan Lintas Kepahiang-Bengkulu KMm 03 Tebat Monok Telepon (0732)391425
Fax 391144 Email: rsud_kepahiang@yahoo.com, rsud_kepahiang.plan@yahoo.com
KEPAHIANG 39172

KAK SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM RSUD KEPAHIANG TAHUN 2016
 KERANGKA ACUAN KERJA
(KAK)

PENGADAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

(SIM RS)
TAHUN 2016

URUSAN PEMERINTAH : KESEHATAN

ORGANISASI : RSUD KEPAHIANG
PROGRAM : PENGADAAN, PENINGKATAN SARANA
DAN PRASARANA RUMAH SAKIT
SASARAN KEGIATAN : TERSEDIANYA SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIM RS) DI
RSUD KEPAHIANG
KEGIATAN : PENGADAAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIM RS)

1. DASAR HUKUM
a) Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5063);
b) Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5072);
c) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 147/Menkes/PER/I/2010 tentang Perizinan
Rumah Sakit;
d) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 340/Menkes/PER/III/2010 tentang Klasifikasi
Rumah Sakit;
e) Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 tahun 2013 tentang
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)

2. PENDAHULUAN
Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat

KAK SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM RSUD KEPAHIANG TAHUN 2016
 inap, rawat jalan, dan gawat darurat yang wajib menyelenggarakan SIM RS berdasarkan
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 tahun 2013 tentang Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS).
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS) merupakan suatu sistem
teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur
proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan
prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan
merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan. Sistem Informasi Kesehatan adalah
seperangkat tatanan yang meliputi data, informasi, indikator, prosedur, teknologi,
perangkat, dan sumber daya manusia yang saling berkaitan dan dikelola secara terpadu
untuk mengarahkan tindakan atau keputusan yang berguna dalam mendukung
pembangunan kesehatan.
Salah satu upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan pesien diantaranya adalah
melalui Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan SIMRS yang mampu
meningkatkan dan mendukung proses pelayanan kesehatan di Rumah Sakit yang
meliputi :
a. Kecepatan, akurasi, integrasi, peningkatan pelayanan, peningkatan efisiensi,
kemudahan pelaporan dalam pelaksanaan operasional;
b. Kecepatan mengambil keputusan, akurasi dan kecepatan identifikasi masalah dan
kemudahan dalam penyusunan strategi dalam pelaksanaan manajerial
c. Budaya kerja, transparansi, koordinasi antar unit, pemahaman sistem dan
pengurangan biaya administrasi dalam pelaksanaan organisasi..

3. LATAR BELAKANG PEKERJAAN

Pengadaan SIM RS tentunya dikarenakan adanya kebutuhan, baik kebutuhan
untuk pengembangan Existing System maupun kebutuhan implementasi
primer/pertama kali. Berdasrkan UU No 44/2009, BAB XI Tentang Pencatatan dan
Pelaporan, pada Pasal 52(1) disebutkan bahwa :”Setiap Rumah Sakit wajib
melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan
Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”, sehingga
kebutuhan terhadap Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) adalah hal yang wajib.
Sesuai dengan Visi Indonesia Sehat maupun target dari Millenium Development
Goals (MDGs) dalam bidang kesehatan. Latar belakang permasalahan yang paling

KAK SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM RSUD KEPAHIANG TAHUN 2016
 penting adalah peningkatan kinerja dan kualitas pelayanan RS terhadap pasien, yang
tidak lepas dari faktor SDM (Medis, Non Medis), Process Bisnis Internal (Sistem
Pelayanan di RS), Customer (Internal/External), faktor keuangan dan keputusan-
keputusan manajerial.
Pekerjaan pengadaan SIM RS ini meliputi pengadaan Harware dan brainware
serta pengadaan sofware lanjutan. Pekerjaan pengadaan ini akan dilaksanakan oleh
pihak ketiga sebagai penyedia barang, sedangkan pemberi dan pemilik pekerjaan ini
adalah RSUD Kepahiang.

4. MAKSUD, MANFAAT DAN TUJUAN

a. Maksud
Kegiatan ini bermaksud agar rumah sakit dapat meningkatkan efisiensi,
efektivitas, profesionalisme, kinerja, serta akses dan pelayanan Rumah Sakit.
b. Manfaat
1) Melakukan pendataan/arsip digital terhadap rekam medis seluruh pasien
rumah sakit sehingga penyelenggaraan program-program pelayanan rumah
sakit dapat berjalan dengan efisien dan efektif,
2) Pengadaan obat-obatan dan alat/bahan kesehatan akan lebih efektif, efisien
dan akurat/tepat sasaran sesuai,
3) Pencatatan Rekam Medis (Medical Record) menjadi lebih rapi, terpelihara
dan dapat dipertanggung jawabkan.
4) Keseluruhan data tersimpan dalam suatu Database
5) Seluruh kegiatan-kegiatan medis & non medis dari unit-unit/instalasi-instalasi
rumah sakit dapat dipantau secara real-time/semi-real time oleh pihak-pihak
yang berwenang melalui laporan-laporan atau grafik-grafik yang dihasilkan
6) Kinerja rumah sakit dapat dipantau/termonitor dengan lebih baik.
7) Pelayanan kepada pasien akan dapat lebih cepat, karena konsep integrasi
sistem SIMRS di semua unit rumah sakit
8) Rumah sakit akan dapat mengolah semua sumber daya dan data/informasi
yang terintegrasi untuk memaksimalkan kinerja rumah sakit
9) Manajemen/Direksi dapat melakukan akses data/informasi rumah sakit secara
real time untuk melihat perkembangan/kinerja rumah sakit setiap saat.

KAK SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM RSUD KEPAHIANG TAHUN 2016
 10) Laporan keuangan rumah sakit dapat dilihat setiap saat. Seluruh kegiatan-
kegiatan rumah sakit yang ada hubungannya dengan biaya akan langsung
terhubung ke bagian akuntansi/keuangan
c. Tujuan
1) Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan rumah sakit melalui penggunaan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIM RS) RSUD Kepahiang
2) Tujuan Khusus
a) Pengadaan Hardware SIM RS seperti Komputer set, Jaringan dan peralatan
lain
b) Penyediaan Brainware
c) Penyediaan sofware lanjutan

5. INDIKATOR DAN TOLAK UKUR KINERJA

a. Capaian Program
Tersedianya Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
b. Masukan/Input
Masukan berupa dana dan Sumber Daya Manusia (SDM).
c. Keluaran/Output
Terpenuhinya perangkat Harware, Brainware dan sofware lanjutan.
d. Hasil
RSUD Kepahiang memiliki Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
yang sesuai dengan standar kesehatan yang telah ditetapkan
e. Kelompok Sasaran kegiatan
Kelompok sasaran dalam kegiatan ini adalah ruang Keuangan, Rekam Medik,
Pendaftaran, Tata Usaha, Ruang Apotik Ruang rawat Jalan dan Rawat Inap.

6. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Tempat Pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
(SIM RS) tahun 2016 dilaksanakan di RSUD Kepahiang dengan alamat Jalan Lintas
Kepahiang-Bengkulu KM 03 Tebat Monok Telepon (0732) 391425 Fax 391144
Email: rsud_kepahiang@yahoo.com, rsud_kepahiang.plan@yahoo.com Kepahiang
39172

KAK SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM RSUD KEPAHIANG TAHUN 2016
7. PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN
Pelaksana kegiatan pengadaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
ditunjuk oleh Direktur RSUD Kepahiang yang berjumlah 7 (Tujuh) orang dengan
rincian sebagai berikut :
1) 1 orang Kuasa Pengguna Anggaran
2) 1 orang Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
3) 1 Team (3 orang) Konsultan IT
4) 1 orang Panitia Pengadaan
5) 1 orang Panitia Penerima

8. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan pengadaan perlengkapan kantor dan rumah tangga
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kepahiang tahun 2016 dilaksanakan pada
Bulan Mei – Desember Tahun 2016

9. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Rencana Anggaran Biaya seperti pada tabel di bawah ini :
No Uraian Kegiatan Satuan Vol Harga Jumlah Harga
Satuan
1 Belanja Pegawai dan 1 Paket 15.000.000 10.000.000
belanja Barang jasa

2 Belanja Modal Pengadaan 1 Paket 100.000.000 100.000.000

Jasa Konsultansi teknisi IT

3 Belanja Modal Pengadaan 1 Paket 335.000.000 340.000.000

SIM RS
JUMLAH 450.000.000

Plt. Direktur RSUD Kepahiang

H. TAJRI FAUZAN, SKM,M.Si

Nip. 19700127 198903 1 001

KAK SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM RSUD KEPAHIANG TAHUN 2016