PROSEDUR

KESADARAN, KEAHLIAN, DAN PELATIHAN

No. Dokumen: PRO-HSE-02-02

Nama & Jabatan Tanggal Tanda Tangan

Disusun Ruty Widya N

14-12-16
Oleh HSE
Disetujui Khusaini Akhmad
Oleh Direktur 14-12-16

Dilarang Keras Memperbanyak/Menggandakan Dokumen ini, Tanpa Ijin Tertulis Dari Manajemen
PT. Patra Utama Mandiri
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..........................................................................................................................................................................2
STATUS REVISI DOKUMEN..............................................................................................................................................3
1 TUJUAN.......................................................................................................................................................................4
2 RUANG LINGKUP......................................................................................................................................................4
3 REFERENSI................................................................................................................................................................4
4 DEFINISI.....................................................................................................................................................................4
5 TANGGUNG JAWAB..................................................................................................................................................5
6 URAIAN KEGIATAN..................................................................................................................................................6
7 LAMPIRAN..................................................................................................................................................................7
8 DOKUMEN TERKAIT.................................................................................................................................................7

Status Dok.: Terkendali No. Dok.: PRO-HSE-02-02

STATUS REVISI DOKUMEN
NOMOR BAGIAN YANG ALASAN REVISI TANGGAL PERSETUJUAN
REVISI DIREVISI REVISI REVISI

Status Dok.: Terkendali No. Dok.: PRO-HSE-02-02

 PROSEDUR HSE Revisi : 00

Tanggal : 14-12-16
KESADARAN, KEAHLIAN, DAN PELATIHAN
Halaman : 4/7

1 TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk menjamin bahwa karyawan/ti dapat lebih memahami dan terampil dalam
melaksanakan pekerjaan, sehingga kemungkinan kecelakaan, insiden, maupun sakit akibat kerja dapat
diminimasi atau bahkan dihilangkan. Selain itu karyawan/ti juga dapat melakukan pekerjaan yang terkait
dengan proses di PT. Patra Utama Mandiri dengan lebih berwawasan lingkungan.

2 RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup kegiatan analisa kebutuhan, pembuatan program, serta evaluasi hasil pelatihan
bagi para karyawan baru atau lama, pengunjung, dan juga pihak ketiga.

3 REFERENSI

3.1. PP 50 tahun 2012

3.2. Standar OHSAS 18001:2007
3.3. Standar ISO 14001:2004

4 DEFINISI

4.1 Pengetahuan adalah wawasan yang dapat dikembangkan melalui artikel, bacaan/bulletin/brosur
ataupun presentasi.
4.2 Ketrampilan adalah pengetahuan yang dikembangkan melalui pelatihan dan praktek yang
dilakukan secara konsisten.
4.3 Keahlian adalah tingkat mahir dari ketrampilan dalam melakukan pekerjaan sehingga
kesempatan untuk timbulnya kecelakaan dan insiden dapat diminimasi.
4.4 In-House Training (pelatihan di tempat) adalah pelatihan yang dilaksanakan oleh Manajemen PT.
Patra Utama Mandiri dengan penanggung jawab dan mayoritas peserta berasal dari dalam
perusahaan. Sedangkan instruktur atau pelatih dapat berasal dari dalam maupun luar
perusahaan.
4.5 Public Training (pelatihan umum) adalah pelatihan yang dilaksanakan oleh lembaga selain PT.
Patra Utama Mandiri.

Status Dok.: Terkendali No. Dok.: PRO-HSE-02-02

 PROSEDUR HSE Revisi : 00

Tanggal : 14-12-16
KESADARAN, KEAHLIAN, DAN PELATIHAN
Halaman : 5/7

5 TANGGUNG JAWAB

5.1 Direktur Utama bertanggung jawab untuk menyediakan fasilitas dan dana untuk kebutuhan
pelatihan sesuai program pelatihan K3LL yang telah disusun.
5.2 Manajemen Lini bertanggung jawab untuk memberikan usulan kepada Koordinator Lokal
mengenai pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan guna mendukung penerapan K3LL.
5.3 Koordinator Lokal bertanggung jawab untuk menyelenggarakan pelatihan sesuai program
pelatihan yang telah dibuat.
5.4 Seluruh karyawan bertanggung jawab untuk memberikan usulan pelatihan kepada Koordimator
Lokal serta mengikuti pelatihan yang telah disusun oleh Koordinator Lokal.

Status Dok.: Terkendali No. Dok.: PRO-HSE-02-02

 PROSEDUR HSE Revisi : 00

Tanggal : 14-12-16
KESADARAN, KEAHLIAN, DAN PELATIHAN
Halaman : 6/7

6 URAIAN KEGIATAN

6.1. Koordinator Lokal melakukan analisa terhadap kebutuhan pelatihan dengan melihat status
karyawan baru atau lama, dipindahkan atau tetap, serta jabatan dari masing-masing karyawan/ti
yang bekerja di PT. Patra Utama Mandiri.

6.2. Analisa dapat berupa usulan dari pihak bersangkutan ataupun usulan dari penanggung jawab
karyawan (Manajemen Lini). Hasil analisa kebutuhan pelatihan selanjutnya didokumentasikan .

6.3. Selanjutnya Koordinator Lokal mengajukan hasil analisa kebutuhan pelatihan berupa formulir
matriks pelatihan ke dalam bulanan untuk dibahas dan disetujui oleh pimpinan rapat atau dalam
hal ini juga ketua Safety Committee.

6.4. Setelah Matriks Pelatihan disetujui maka Koordinator Lokal membuat program pelatihan yang
didokumentasikan ke dalam Formulir Program Pelatihan (FM-HSE-02-02)

6.5. Program pelatihan K3LL yang mencakup judul pelatihan dan waktu pelaksanaan kemudian
disebarluaskan kepada seluruh pihak melalui rapat bulanan.

6.6. Peserta yang mengikuti pelatihan wajib mengisi daftar hadir baik yang disediakan oleh
penyelenggara luar maupun yang disediakan oleh Koordinator Lokal melalui Formulir Daftar
Hadir (FM-HSE-02-03).

6.7. Untuk karyawan baru yang mendapatkan pelatihan induksi/orientasi wajib mengisi dan
menandatangani Formulir Pelatihan Induksi (FM-HSE-02-04) untuk kemudian ditandatangani oleh
Penanggungjawabnya dan diserahkan kepada Koordinator Lokal.

6.8. Seluruh pelatihan dievaluasi oleh Koordinator Lokal dalam rapat bulanan dengan menanyakan
efektifitas pelatihan terhadap karyawan yang bersangkutan maupun penanggung jawab karyawan
tersebut. Hasil evaluasi tersebut kemudian ditindaklanjuti, jika pelatihan dianggap kurang efektif
maka perlu dilakukan pelatihan ulang, sedangkan apabila telah efektif maka diidentifikasi pula
apakah perlu dilakukan pelatihan lanjutan (berkesinambungan) atau tidak.

Status Dok.: Terkendali No. Dok.: PRO-HSE-02-02

 PROSEDUR HSE Revisi : 00

Tanggal : 14-12-16
KESADARAN, KEAHLIAN, DAN PELATIHAN
Halaman : 7/7

6.9. Semua pencatatan dokumen disimpan dan dikelola dalam Prosedur Pengendalian Rekaman
(PRO-HSE-02-19) dan Prosedur Pengendalian Dokumen (PRO-HSE-02-04)

7 LAMPIRAN

7.1. Formulir Program Pelatihan (FM-HSE-02-02)

7.2. Formulir Daftar Hadir (FM-HSE-02-03)
7.3. Formulir Pelatihan Induksi (FM-HSE-02-04)

8 DOKUMEN TERKAIT

8.1. Prosedur Pengendalian Dokumen (PRO-HSE-02-04)

8.2. Prosedur Pengendalian Rekaman (PRO-HSE-02-19)

Status Dok.: Terkendali No. Dok.: PRO-HSE-02-02