ZQ

PARTY & WEDDING ORGANIZER

Balikpapan Regency, Cluster Castarica JC 1-10
Sepinggan, Balikapapan, Kalimantan imur

LAYOUT
 ZQ
PARTY & WEDDING ORGANIZER
Balikpapan Regency, Cluster Castarica JC 1-10
Sepinggan, Balikapapan, Kalimantan imur

ALUR PENERAPAN PROTOKOL KESEHATAN

ACARA PERNIKAHAN TANGGAL 29 MEI 2021

1. Pelaksanaan Acara ini di hadiri oleh 300 orang yang di bagi dalam 3 sesi tamu :
a. Sesi akad Nikah (13.30 – 14.30)
b. Sesi Sore (16.30 – 18.00)
c. Sesi Malam (19.00 – 21.00)

2. Seluruh Petugas acara (WO, MC, Photograher, Videographer, Petugas Catering dan
Personel akustik menggunakan perangkat lengkap (masker dan sarung tangan).

3. Seluruh tamu undangan melewati pintu masuk yang berada di samping Wisma 223
dengan di jaga oleh Crew Wedding Organizer untuk melakukan pengecekan suhu
tubuh dan penggunaan hand sanitizer.

4. Setelah melewati pintu masuk tamu undangan akan di persilahkan untuk

menempati kursi di Transit Area, sambil menunggu tamu undangan yang masih
berada di dalam untuk keluar. Crew Wedding Organizer dan MC juga akan
mengingatkan dan melakukan pendekatan secara persuasif kepada tamu agar tidak
berlama – lama berada di Venue Acara.

5. Tamu undangan yang berada di Area Transit akan diberi nomor urut oleh Crew
Wedding Organizer, agar tidak saling mendahului pada saat di persilahkan masuk.
Selain itu juga untuk memudahkan Crew Wedding Organizer mengidentifikasi siapa
tamu yang lebih dulu datang.

6. Crew Weding Organizer yang bertugas di area tamu dan di area transit akan saling
berkomunikasi dengan menggunakan HT, mengenai berapa jumlah kursi kosong,
agar memudahkan untuk menghitung berapa tamu undangan yang dipersilahkan
masuk sesuai dengan jumlah kursi yang kosong.

7. Tamu undangan tidak diperkenankan untuk menulis nama di buku tamu, karena
penulisan nama akan dilakukan oleh Crew Wedding Organizer.

8. Selama berada di jalur masuk, Crew Wedding Organizer akan menempatkan

beberapa orang petugas untuk mengatur jarak selama berbaris menuju pelaminan.
 ZQ
PARTY & WEDDING ORGANIZER
Balikpapan Regency, Cluster Castarica JC 1-10
Sepinggan, Balikapapan, Kalimantan imur

9. Sesampai di depan pelaminan Crew Wedding Organizer akan menyemprotkan lagi

hand sanitizer kepada tamu undangan. Tamu undangan tidak di perkenankan naik
ke pelaminan dan hanya memberikan ucapan selamat di depan panggung
pelaminan dengan Salam Namaste (merapatkan telapak tangan di depan dada).
10.Untuk area makanan, Pihak Catering memberikan pembatas antara tamu
undangan dan makanan berupa dinding kaca dan menempatkan beberapa hand
sanitizer. Dimana semua makanan akan diambilkan oleh Pihak Catering, dan
seluruh Pihak Catering menggunakan perlengkapan lengkap seperti sarung tangan,
dan masker.

11. Crew Wedding Organizer juga akan mengatur posisi tamu undangan saat
mengantre makanan dan mengarahkan tamu untuk menggunakan hand sanitizer
yang di sediakan di area catering.

12. Seluruh Kursi tamu undangan di susun berjarak 1 meter dari kursi yang satu
dengan kursi lainnya. Dan menempatkan Crew Wedding Organizer sebagai
pengawas agar tamu tidak menggeser kursi yang sudah di atur sesuai protokol
kesehatan

13. Tim Wedding Organizer Juga menyediakan hand sanitizer sebelum tamu undangan
meninggalkan tempat acara.

14. Demikian deskripsi Penerapan Protokol Kesehatan Pernikahan ini dengan tujuan
untuk mendukung upaya pemerintah untuk memutus rantai Penyebaran Virus
Covid 19 di Kota Balikpapan.

NB :
A. Layout ini adalah acuan kami untuk menerapkan protokol kesehatan selama
pelaksanaan acara di Cafe Kilang Mandiri Balikpapan.
B. Protokol Kesehatan ini mengacu kepada panduan simulasi Penerapan Protokol
Kesehatan Himpunan Perusahaan Penata Acara Indonesia
C. Protokol Kesehatan ini kami terapkan di setiap Acara di kota – kota cabang dari ZQ
Wedding Organizer (Samarinda, Balikpapan, Bontang, Makassar)