BUKU PANDUAN

The Wedding Organizer

ACARA AKAD NIKAH

&
RESEPSI PERNIKAHAN

…………………….
Putri pertama Bpk.

Dengan

………………………..
Putra pertama Bpk.

Hari…..,Tanggal….Bulan……. 2019
GEDUNG…………….
JL. ……………………..
 NAME LIST KEPANITIAAN YANG HARUS DIKETAHUI WO

PENASEHAT: Bpk.
No. HP.
KETUA PANITIA: Bpk.
No. HP.
WAKIL PANITIA: Bpk.
No. HP.
SEKRETARIS : Bpk/Ibu.
No. HP.
BENDAHARA : Bpk/Ibu.
No. HP.
SEKSI ACARA : Bpk.
No. HP.
SEKSI PERLENGKAPAN : Bpk/Ibu
No. HP.
SEKSI DEKORASI : Bapak/Ibu.
No.HP
SEKSI DOKUMENTASI : Bpk/Ibu
No. HP.
SEKSI KOSUMSI : Ibu.
No. Hp.
SEKSI TRANSPORTASI: Bpk.
No. Hp.

KETUA KEAMANAN: Bpk.

No. HP.

KETUA AMONG TAMU : Bpk.

No.HP.

SEKSI PROTOKOL/PENGENAL TAMU VIP : Bpk.

No.HP.

KOORDINATOR PENJAGA BUKU TAMU, VOUCHER & SOUVENIR :

Bapak/Ibu.
No. HP.
PENANGGUNG JAWAB KOTAK UANG & KUNCI KOTAK UANG :
Bpk/Ibu.
No. HP.
 JOBDESK KEPANITIAAN
1. PENASEHAT: Memberikan pokok kegiatan yang harus dilaksanakan oleh
panitia sehubungan dengan pelaksanaan upacara seserahan, akad nikah &
resepsi pernikahan antara CPP & CPW, dan memberikan masukan demi
kelancaran dana kesuksesan acara.
2. KETUA: memimpin kegiatan kepanitiaan dalam rangka menciptakan
pelaksanaan upacara pernikahan dapat berlangsung tertib, lancar, dan
sukses sesuai dengan tujuan keluarga.
3. SEKRETARIS: mengendalikan kesekretarisan, undangan, persuratan yang
diperlukan, koordinasi kerja dengan pihak terkait, dan kelancaraan
komunikasi antar anggota panitia, dan keluarga Besan (KBB).
4. BENDAHARA: mengelola dana dan pembelanjaan untuk seluruh kegiatan
yang berhubungan dengan penyelengaraan upacara pernikahan.
5. SEKSI ACARA: Mengelola dan mengendalikan kegiatan upacara seserahan,
akad nikah & Resepsi pernikahan sesuai dengan yang ditetapkan Keluarga
Besar Besan dengan memberdayakan seluruh pihak terkait, baik dari
Vendor, Panitia dan semua pendukung acara di dalam pelaksanaan acara
tersebut.
6. SEKSI PERLENGKAPAN: Mengendalikan dan memeriksa keberadaan
kualitas, kuantitas, dan kecukupan peralatan yang diperlukan dalam
upacara pernikahan melalui koordinasi dengan pihak penyediaan
ruangan/Venue, atau pihak dan vendor terkait.
7. SEKSI DEKORASI & DOKUMENTASI: Mengendalikan & mengawasi kegiatan
dekorasi ruangan dan dokumentasi peristiwa yang berhubungan dengan
acara pernikahan melalui koordinasi kegiatan dengan WO, Dekorasi,
Dokumentasi & Venue.
 8. SEKSI KOSUMSI: Mengedalikan dan mengawasi pengadaan dan distribusi
makanan pada saat berlangsungnya acara melalui koordinasi dengan
Vendor Catering. Dan Mengatur distribusi hidangan untuk tamu VIP/VVIP
& keluarga serta anggota panitia.
9. SEKSI TRANSPORTASI & KEAMANAN: Mengendalikan dan member fasilitas
kebutuhan transportasi bagi Keluarga Besar Besan dan Pengantin ke
tempat acara pernikahan, dan koordinasi dengan pihak security untuk
memastikan acara pernikahan dapat perjalan dengan tertib dan aman.
10. KOORDINATOR AMONG TAMU & SEKSI PROTOKOL : Mengendalikan dan
membuat koordinasi kerja dalam mengenali tamu VIP/VVIP, penyambutan,
pelayanan, pengaturan, dan penempatan para undangan VIP/VVIP atau
tamu reguler yang akan memberikan ucapan selamat kepada kedua
mempelai dan keluarga.
11. AMONG TAMU: Memberikan penyambutan dan pelayanan kepada seluruh
tamu undangan yang hadir dengan penuh keramahan.
12. SEKSI PENJAGA BUKU TAMU & SOUVENIR: Mengelola pengisian dan
pencatatan daftar tamu yang hadir dibuku tamu.
13. PENANGUNG JAWAB KOTAK UANG: Menyediakan (buku tamu, spidol,
gembok berikut kuncinya, travel bag), Mengawasi, dan menyimpan isi
kotak uang/Angpao yang diberikan oleh para undangan.
 PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN AKAD NIKAH
(Kediamaan Saudara Rachmat Darmawan)

1. Hari & Tanggal : Sabtu’ 7 Oktober 2023

2. Waktu : 10.00 – 11.00 WIB
3. Tempat : Jl. Inspeksi Kali Sunter No. 10, RT.08/RW.04,
Kelurahan Kelapa Gading Barat, Kecamatan Kelapa Gading, Jakarta Utara.
4. Penanggung jawab : Bpk Soleh No.HP. 0895615763743
5. MC : Sedang konfirmasi (Belia / Uti nantika)
6.Busana : Baju nikah putih
7.Pelaku:

* Akad Nikah :
a. Calon Pengantin Pria (CPP)
b. Calon Pengantin Wanita (CPW)
c. Wali Calon Pengantin Wanita
d. Petugas KUA / Penghulu
e. Pembaca Surat Suci Al Quran
f. Saritilawah
g. Saksi CPP & saksi CPW
h. Penasehat perkawinan & doa penutup
i. Panitia terkait & Among tamu ( penjaga kotak uang )

Perlengkapan :
a. Mahar
b. Perlengkapan Alat Sholat
c. Emas sebesar (………………..gram)
d. Uang sebesar (………………Rupiah)
e. Meja & Kursi akad nikah ( Didepan pelaminan )
 f. Microphone & sound system
g. Sarana seserahan

8. Vendor yang bertugas:

a. Agung Dekorasi & Wedding organizer
b. MC Seserahan & Akad nikah
d. Pentugas KUA, Saritilawah, Pembaca ayat suci al quran, Saksi.
e. Foto & Video
f. Team rias akad nikah
g.Team rias untuk orang tua, keluarga & among tamu
f. Sound Sistem
g. Catering
h. Pihak Gedung / venue
 ACARA AKAD PERNIKAHAN
TIME AGENDA PIC
04.00 Memonitor untuk jam kedatangan perias Seksi acara (Perias datang
pengantin & Keluarga. sendiri / Bu Evi dan team Rias)
05.00 Team rias Make up pengantin tiba di rumah & Seksi acara (Perias datang
Penginapan tamu sendiri / Bu Evi dan team Rias)
06.00 Calon Pengantin & keluarga Tiba Di rumah untuk Seksi acara & team Rias
Make Up
Panitia/Among tamu tiba di rumah untuk di make
up ( diutamakan para wanita terlebih dahulu
untuk di rias)

09.30 Menjemput penghulu Seksi Acara, Seksi transportasi

(Bpk. Sholeh
No.Hp. 0895615763743 )
09.45 Persiapan menuju akad nikah,
(penghulu,saritilawah, petugas KUA,dll) sudah
siap dan semua vendor sudah siap untuk tugas Semua panitia, Vendor Foto,
dan pendukung lainnya
untuk pelaksaan acara tersebut & Foto Studio
(untuk pengantin) menuju akad nikah. STAND BY

10.00 AKAD NIKAH

- Pembukaan MC & penyambutan besan MC, Panitia, CPP, CPW, Ortu,
Panitia terkait, DLL
- Pengalungan bunga Melati oleh ibunda
CPW kepada CPP & CPP di apit menuju
meja akad
- Pembacaan surat suci alquran (Bpk. )
& saritilawah (Bpk. )
 - MC mempersilahkan Penghulu (Bpk. ,
dari KUA kecamatan Kelapa Gading) untuk
dapat memulai akad nikah
- Ijab Qobul dan rangkainnya dipandu
langsung oleh penghulu
- 2 orang wanita pendamping yang
menemani CPW menuju meja akad nikah
- PP mengucapkan TAKLIK pernikahan
- PP & PW menandatangani surat akta nikah
- Nasihat Orang Tua PW (Bpk Hairil Pranata)
kepada kedua mempelai.
- Nasehat perkawinan & Doa penutup oleh
penghulu (Bpk. …………..)
- Sungkeman (di awali dari sebelah kanan ke
kiri pengantin dengan urutan: Bpk..,Ibu
….,Bpk………Ibu ….., serta Kakek & Nenek
pengantin)
11.00

Ramah tamah:
- Penampilan Persinas Asad (Pencak Silat)
- Ucapan selamat dari tamu undangan yang
telah hadir / VIP Seksi transportasi (Bpk. )
- Makan bersama
- Panitia mengantar penghulu pulang
 RESEPSI PERNIKAHAN
1. Hari, Bulan & Tanggal : Sabtu, 7 Oktober 2023
2. Waktu : 11.00 – 20.00 WIB
3. Tempat : Jl. Inspeksi Kali Sunter No. 10, RT.08/ RW.04,
Kelurahan Kelapa Gading Barat, Kecamatan Kelapa Gading, Jakarta Utara
4. Penanggung jawab : Bpk. , No.HP.
5. MC : Masih konfirmasi (Belia / Uti Nantika)
6. Busana : Baju adat Minang & Baju Nasional
7. Pelaku: a. CPP
b. CPW
c. Ortu CPP
d. Ortu CPW
e. Saudara kandung CPP
f. Saudara kandung CPW
g. Panitia & Among tamu
h. Wakil keluarga untuk sambutan
i. Pembaca doa
7. Vendor yang bertugas:
a. Dekorasi
b. MC
c. Foto & Video
d. Music Chamber & Sound Sistem
e. Catering
f. Team make up pengantin Resepsi
 ACARA RESEPSI PERNIKAHAN
TIME AGENDA
11.00 Kedatangan para tamu :
● Penjaga buku tamu dan souvenir siap ditempat. Untuk memudahkan, para
tamu setelah mengisi buku tamu, mereka diberi tanda terima/Voucher yang
dapat ditukarkan dengan souvenir pada saaat pulang (apabila souvenir
tersebut besar ukuran nya). Ataupun sebaliknya.
● Semua pelaku siap ditempat.
● Tamu VIP/VVIP: Apabila tamu VIP sudah hadir sebelum acara ucapan
selamat, maka dipersilahkan untuk ditempatkan di ruangan VIP/VVIP.

Prosesi Menuju kepelaminan & Seluruh Panitia Sudah Siap:

Para iringan pengantin diiringi oleh music yang akan dilaksanakan LIVE sebagai
prosesi untuk menuju ke pelaminan. Adapun iringan tersebut adalah sbb:
- Pengantin
- Ibu Pengantin
- Ayah pengantin
- Saudara perempuan pengantin
- Saudara laki-laki pengantin
Foto kedua pengantin dipelaminan

Sambutan mewakili keluarga (Bpk. …). & pembacaan Doa (Bpk. ….)

Foto bersama, Dan tamu VIP yang sudah hadir dipersilahkan untuk memberi
ucapan selamat dan foto bersama dipelaminan .

s/d Pengantin menerima ucapan selamat dan mohon doa restu dari para tamu
selesai dan dipersilahkan untuk menikmati hidangan. Prosesi berjalan sambil Foto
Bersama Tamu VIP & rekan, serta musisi mulai performance disaat resepsi.

Note: Tamu VIP ( Di antar oleh Among tamu, disebutkan oleh MC, dan foto bersama )
Tamu umum ( Disebutkan oleh MC, dan di foto Candid )
 SESI FOTO BERSAMA KELUARGA & REKAN

1. KEDUA MEMPELAI + ORTU PW + ORTU PP

2. KEDUA MEMPELAI + ORTU PW
3. KEDUA MEMPELAI + ORTU PP
4. KEDUA MEMPELAI
5. KEDUA MEMPELAI + SAUDARA KANDUNG PW
6. KEDUA MEMPELAI + SAUDARA KANDUNG PP
7. KEDUA MEMPELAI + KELUARGA BESAR PW
8. KEDUA MEMPELAI + KELUARGA BESAR PP
9. KEDUA MEMPELAI + TEMAN & REKAN KERJA PW:
10. KEDUA MEMPELAI + TEMAN & REKAN KERJA PP :
11. DLL
 VENDOR UNTUK ACARA AKAD DAN RESEPSI PERNIKAHAN

1. WEDDING ORGANIZER :
Tlp/ HP.

2. VENDOR DECORASI & FLORIST:

Tlp/ HP.

3. VENDOR CATERING:
Tlp/ HP.

4. VENDOR FOTO&VIDEO :
Tlp/HP.

5. VENDOR BUSANA & PERIAS :

Tlp/ HP.

Perias untuk keluarga inti & Among tamu :

6. MUSIC :
Tlp/ HP

7. MC:
Tlp/ HP.

8. PENGHULU/ PENASEHAT PERKAWINAN : Bpk. dari Kecamatan…………

Tlp/ HP.

(PENJEMPUT PENGHULU: BPK. , No.Hp. )

11 . SAMBUTAN/UCAPAN TERIMAKASIH YG MEWAKILI KEDUA KELUARGA OLEH (RESEPSI) :

BPK. , NO HP:
12 . PEMBACA DOA(RESEPSI): BPK.

No. HP.

13. SAKSI (AKAD NIKAH): BPK. (Daripihak CPP)

Bpk. (Dari pihak CPW)

14. PEMBACA AYAT SUCI AL-QURAN(AKAD NIKAH) : Bpk.

No. HP.

15. SARITILAWAH:

No. HP.