Buku Panduan Pernikahan

Resty & Fendy

Akad Nikah : 08.00-10.00
Temu Manten Adat : 10.30-12.00 (adzan dhuhur sudah selesai)
Resepsi : 15.00 - 17.00

BIODATA CALON PENGANTIN

1. BIODATA PENGANTIN PUTRI
NAMA LENGKAP : Resty Ayu Permatasari
ALAMAT : Balongsari Krajan gg.2 no 96A
NO. TELP : 083831882606
NAMA AYAH : Bapak Mayor laut (PM) Rahmat Eko Prijanto
IBU : Ibu Isti Latifa
NAMA SAUDARA : Regita & Reffa
INSTAGRAM : @resyuu
2. BIODATA PENGANTIN PUTRA
NAMA LENGKAP : Fendy Riskyawan
ALAMAT : Jl. Merapi V / No. 9 Rt04 Rw03, Mojokerto
NO. TELP : 082140003371
NAMA AYAH : Bapak Drs. H. Warjito, MM
IBU : Ibu Sri Endah Retnowati, S.Sos
NAMA SAUDARA : Irawan & Dwi
INSTAGRAM : @fendyriskyawan07

By Lavanya - Wedding Planner & Organizer

Page | 1
 Daftar Susunan Panitia Keluarga
No Nama Uraian No HP
1. Bapak Pemangku Hajat & Wali 081331619994
Rahmad Eko Nikah
Prijanto
2. Resty Mempelai Putri 083831882606
3. Fendy Mempelai Putra 082140003371
4. Mas Heru Ketua Pelaksana 082245490660
5. Mas Fauzi Wakil Ketua Pelaksana 081216018447
6. Bpk.H. Petugas KUA Kecamatan 081335307673
Musleh Tandes
7. Ibu Jannah Petugas Qory
8. Bpk Suryo Sambutan dari pihak putri
9. Mas Fauzi Saksi Nikah 1 ( CPW )
10. Bpk Winardi Sambutan dari pihak putra 081393414902
11. Bpk. Budi Saksi Nikah 2 ( CPP ) 08155009395
Utomo
12. Ibu Emil Koor.Kunci Pundi Amplop
13. Fany Koor. Buku Tamu &
souvenir (500 pcs)
14. Ibu Koor. Terima tamu
Mala/Biba
15. Keluarga Koor. Catering/Konsumsi
16. WO Koor. Hiburan
17. Regita Pembawa Baki
Regita & Pengapit
Reffa
By Lavanya - Wedding Planner & Organizer
Page | 2
18. WO Koor Penghulu
Vendor-vendor yang terlibat Akad Nikah, Temu Manten & Resepsi
1. Vendor Nama Nomer telp.
2. WO Lavanya Organizer Selly
082231879572
3. MUA Ruang Rindu Diana
085755908905
4. Foto Storymylifee_ Heri 089521605818
5. Video Storymylifee_ Heri
6. MC akad & adat Ahmad Wiwaratama Ahmad
085649271986
MC Resepsi Putriindayani
Putri 081328808220
7. Entertainment & Nagamas Band Arif 083849830708
Saxophone Elektone
8. Pemandu Prosesi Tim Ruang Rindu Diana
Panggih
9. Catering keluarga
10. Dekorasi bny_decoration_new yusup
082139913495
11. Tenda decorationsurabaya selly 082231879572
12. Attire pengantin gown by ruang rindu diana
& keluarga
13. Henna gallery_henna ririn 087743625451
14. Soundsystem decorationsurabaya selly 082231879572
15. Balon Pak ari warna silver white
By Lavanya - Wedding Planner & Organizer
Page | 3
 Panduan Kegiatan
Rangkaian Acara Akad Nikah-Temu-Resepsi
Hari / Tanggal : Sabtu , 24 Februari 2024
Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Balongsari Krajan gg 2 no 96A
Undangan akad : ± 30 undangan
Resepsi : ± 400 undangan
A. Persiapan Vendor
Waktu Kegiatan Keterangan
Conditional Loading tenda PIC : decorationsurabaya
Jumat, 23
Februari 2024 Loading dekorasi PIC : bny_decoration_new
Jam pelaminan
( Conditional )
Sabtu, 24 Loading Sound PIC : decorationsurabaya
Februari 2024 System
(jam 05.00)
Jam 03.00 Prepare make up PIC : ruang rindu mua
Jumlah crew :
Jam 06.30 Kedatangan crew PIC : heri (dokumentasi)
dokumentasi -undangan
jumlah crew : 2 -selop
orang -cincin
-robe
-manekin

By Lavanya - Wedding Planner & Organizer

Page | 4
B. Rundown Acara
Waktu Kegiatan Keterangan
02.00 Morning call & prepare make up PIC : Lavanya WO
03.00 Mulai make up untuk CPW PIC Ruang Rindu
MUA
07.00 Prepare untuk CPP
07.00-07.30 Beautyshoot PIC : heri story
yang dibutuhkan :
undangan,
selop/sepatu, cincin,
robe, manekin
07.30-07.50 Ganti busana akad
07.30 Pengecekan kelengkapan Siapkan fotokopi KTP
peralatan : dari saksi – saksi
✔ Tempat Ijab kabul
✔ Meja akad nikah & taplak Saksi 1 dari CPW :
✔ Kursi tiffany 6 buah Bapak Fauzi
✔ Bolpoint
✔ Soundsystem & mic
Saksi 2 dari CPP :
Bapak Ir. Budi
✔ Para pendukung : saksi - Utomo, MMA
saksi dan wakil keluarga dari
CPW + CPP
✔ Mahar : Uang tunai sebesar
424.000 & Logam Mulia 2 Gr
07.45 Pasrah Tinampi : MC,
MC Akad Nikah membuka acara pembawa baki mbak
pasrah tinampi dengan urutan : regita,
1. Penyerahan mahar dan WO
beberapa seserahan dari
CPP kepada CPW.
2. CPP memasuki area akad
nikah didampingi kedua
orangtua, berhenti di
pregola terakhir (bapak
kanan, ibu kiri)
By Lavanya - Wedding Planner & Organizer
Page | 5
 3. Disambut orangtua CPW
(bapak kanan , ibu kiri)
ditandai dengan
pengalungan melati oleh
bapak CPW kemudian
disusul pemberian
unjukan tirto wening
oleh ibu CPW.
4. CPP Menuju majelis
nikah
5. CPP tidak bersanding
dengan CPW saat
prosesi ijab qabul
08.00 Prosesi Akad Nikah Penghulu KUA
● CPP duduk ditempat yang Kecamatan Tandes :
telah disediakan Bapak H. Musleh
● Wali juga sudah pada S.Ag
tempatnya Wali nikah : Bapak
● Saksi dari kedua belah pihak ( Ayah Kandung )
juga telah menempati posisi
masing - masing
Ijab Kabul
● Mukaddimah / Khutbah pic : WO, MC,
nikah dari penghulu dokumentasi.
● Ijab kabul CPP menerima note : cincin, mahar
nikahnya dari wali uang tunai dan
● CPW keluar menuju majelis logam mulia asli
nikah diapit saudara disiapkan.
kandung (Mbak Regita&
Mbak Reffa)
● CPW mencium tangan CPP
kemudian duduk di majelis
nikah.
● CPW & CPP melakukan
penandatanganan surat
nikah
● Penyerahan buku nikah dan
mahar
● Foto close up pengantin
● Foto pengantin dengan
orangtua dan beberapa
keluarga
By Lavanya - Wedding Planner & Organizer
Page | 6
09.00 Pelepasan balon didepan tenda pic : WO
ortu, besan, saudara ,
bridesmaid menuju
ke depan tenda.
(pak ari balon ready
jam 7 pagi) 30 pcs
06.00-10.00 Make up untuk keluarga, urutan: pic : ruang rindu
1. regita reffa pic keluarga : pak
2. ibu CPW& CPP Heru
4. terima tamu
5. bapak dan besan berganti baju
6. kembar mayang berganti baju
10.00 Persiapan temu manten. ruang rindu
Peralatan temu manten oleh tim
MUA. PIC : WO dibantu
Perlengkapan temu manten oleh panitia
tim keluarga :
1. beras kuning dan koin
2. nasi kuning hias
3. gelas 2
4. nampan 1
5. telor mentah dan plastik
bening PIC : ruang rindu
6. sewek/jarik
Pengantin retouch & berganti
baju.
10.30- Prosesi temu manten yang PIC : ruang rindu, mc
selesai dipandu oleh tim ruang rindu & ahmad.
MC adat. Qory : Bu Jannah
1.Pembukaan oleh MC WO memastikan
2.Qiroah oleh bu Jannah seluruh persiapan
3. Prosesi Temu Adat sudah siap dan
mengkondisikan
4.Sambutan penyerahan CPP oleh barisan.
Bapak Winardi
Sambutan penerimaan dari CPW
oleh Bapak Suryo
5. Penutupan acara temu oleh MC
12.00-14.00 Foto pengantin dengan: PIC : dokumentasi
keluarga
By Lavanya - Wedding Planner & Organizer
Page | 7
 kembar mayang
bridesmaid
14.00 Ganti busana dan retouch untuk PIC : ruang rindu
persiapan resepsi
14.55 Persiapan barisan Kirab
15.00 Kirab pengantin diiringi PIC :
saxophone instrumen lagu : cant sound system,wo, mc
help falling in love putri, keluarga
Barisan :
1. petugas tabur bunga
pengantin (bridesmaid : leyli,
basmah, yanti, vira, desyka)
saudara (regita, reffa, fani, biba,
achel))
2. ortu conveti WO
3. besan
5. petugas saxophone
6. pengantin
Wedding kiss di pregola (cium
kening)
15.05 Pesan Kesan dari Bridesmaid PIC : WO & MC putri
Ucapan selamat dari bridesmaid
Entertaint dipandu MC
(sesi tanya jawab dengan
pengantin)
15.10 Flashmob dipandu tim WO & MC jumlah doorprize 5
Dilanjutkan Lempar Bouquet 3 kuis/games
Terakhir sesi games/kuis 1 best costum
1 lempar bouquet
Kondisional Seluruh tamu yang hadir
dipersilakan menikmati jamuan.
15.20 Beauty Shoot list tamu VIP
Foto pengantin dengan: dilampirkan
keluarga
bridesmaid
tamu VIP
16.00 Closing Gantung WO & MC
Pengantin berfoto dengan
seluruh tamu yang hadir
16.30-17.00 Seluruh rangkaian acara RESEPSI
By Lavanya - Wedding Planner & Organizer
Page | 8
 1 selesai.

Penjaga Buku Tamu : Penjaga Souvenir:

Deva, Gita, Hani,Elza Deva, Gita, Hani, Elza.
Among Tamu : - Kembar Mayang:
Regita & Refa
Arya & Faiz

LIST FOTO KELUARGA :

Keluarga Mempelai Putri : Keluarga Mempelai Putra :
Bapak Rahmat Eko Prijanto Bapak H. Warjito
Ibu Isti Latifa Ibu Sri Endah
Mbak Regita Mas Irawan
Mbak Reffa Mas Dwi

LIST TAMU VIP SESI 1 15.00-17.00

1. Kolonel Nur Rohmat 4. Kolonel Kuntoro
2. Kolonel Arik 5. Kolonel Nalasakti
3. Kolonel Siagian 6. Kolonel Tri Wibowo
7. Letkol PM Abdul Hannan

LIST LAGU REQUEST :

Saxophone : cant help falling in love with you
Elektone : bebas
By Lavanya - Wedding Planner & Organizer
Page | 9
 List Foto sesi 1
Keluarga Inti mempelai putri
Keluarga Inti mempelai putra
Bridesmaid
List foto sesi 2 (menyesuaikan)
Keluarga Inti mempelai putri
Keluarga Inti mempelai putra
Kembar mayang
Bridesmaid

LAYOUTING VENUE ACARA

note tambahan : pada saat pemasangan berlangsung, posisi meja dan kursi
masih bisa dipindah/dirubah.

By Lavanya - Wedding Planner & Organizer

Page | 10
Fasilitas Masing-masing vendor:
1. Ruang Rindu MUA (dikonfirmasi ulang oleh MUA h-1)
Makeup + Busana
makeup bride 1x
retouch 2x
busana 3x ganti baju
Hijabdo akad siger sunda + melati segar sepasang
hijabdo temu solo putri + melati segar sepasang pengantin
Hijabdo resepsi modern
selop Akad sepasang
selop panggih sepasang
sepatu resepsi perempuan
rias dan busana ortu dan besan (bapak bawa celana hitam & peci)
rias busana kembar Mayang 2 pasang (2 laki, 2 perempuan)
rias busana terima tamu 4 orang wanita (sendal masing2)
soflens normal 1x
*SELURUH petugas wanita membawa sepatu masing-masing
*sepatu resepsi pengantin laki membawa sendiri, minyak rambut, kemeja putih

2. BNY dekorasi
Dekorasi pelaminan 6 meter (menyesuaikan lokasi )
mix flower
Panggung + taman depan
Lighting
By Lavanya - Wedding Planner & Organizer
Page | 11
kursi pengantin & ortu
Karpet permadani panggung
Hand bouquet bunga segar 1 pc
hand bouquet pelemparan 1 pc
tempat uang 2 (gembok dr klien)
welcome gate 1 PC RUSTIC
Penjor 1 pc
kembar Mayang 4 pc
Buku tamu 2 (dari mbak selly)
lorong jalan 1 paket +lighting
welcome sign kaca
banner photo + stand

Decoration Surabaya :
Tenda VIP 12 unit (per unit maks 4x6 mtr & 1 buah 6x6) WARNA SILVER PUTIH.
model : 3 Tenda (GANG) Full benang, 1 Tenda 6X6 area Kuade Thematic kain
Tirai kanan kiri. 8 tenda (lapangan) model bubble daun putih.
Karpet tenda Full warna SILVER (Karpet standart outdoor)
lampu tenda mix putih kuning
kursi lipat + cover pita 100 pcs PITA SILVER
Meja taplak ukuran 60x120 + taplak 5 pcs
6 Blower
2 Kipas
Sound system + operator + mic 2 unit JAM 6 PAGI
By Lavanya - Wedding Planner & Organizer
Page | 12
maks durasi kerja jam 22:00

3. Dokumentasi STORYMYLIFEE
Fotografer 1 org
Videografer 1 org
Durasi maks sampai jam 21:00
cetak 4R 100 lembar
album magnetik 100 sheet
cetak foto 12rs + frame
free flashdisk all file
Video Teaser
Video Highlight
Dresscode Warna Hitam

4. MC Ahmad Wiratama
MC TEMU manten
MC Akad
Dresscode warna Silver/Putih
MC Putri indayani
MC resepsi dresscode pink
5.Pemandu Temu by ruang rindu
alat Panggih dari juru rias (gayung, bokor, alas wijik, kain sindur, kembang
setaman, sirih, kacar kucur)
perlengkapan makanan dari klien (nasi hias, gelas, nampan, beras kuning, koin,
telur, plastik bening)
By Lavanya - Wedding Planner & Organizer
Page | 13
7. Henna putih + Kuku
8. Entertaint Nagamas dresscode pink
Electone tunggal + 1 Singer + 1 saxophone (kirab jam 3 sore, lanjut perform
jam 6 malam)
Perform 3 jam acara
START JAM 18.00 malam
9. Wedding Organizer
i. Wedding Planner Awal-Akhir
ii. Pra Acara (Technical Meeting)
iii. Hari H Acara :
I. Sesi Akad
Handle +- 30 undangan
II. Sesi Temu Manten - Resepsi
handle +- 400 undangan
Temu Manten & Resepsi :
PIC Selly
& 4 Crew yg bertugas
5 HT standby
Time Keeper
balon 30 pcs warna silver putih
conveti 2 pcs

By Lavanya - Wedding Planner & Organizer

Page | 14