PANDUAN ACARA

OKTINA RAHAYU INDRAYANI

Putri dari Bapak Nardi (Alm ) & Ibu Partini
Gedong, Kab. Kendal

&

AGUNG DAFIT ISTYA FANI

Putra dari Bapak Isbani & Ibu Sri Mulyati
Jimbaran, Kab. Semarang

Griya Yodesiya
04 Februari 2023
 PENGANTAR
Assalamualaikum wr wb

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, atas perkenanNya.

Pada kesempatan ini perkenankan kami mohon kesediaan Bapak, Ibu dan Saudara untuk membantu
kami di dalam pelaksanaan acara Resepsi putra-putri kami agar dapat berjalan dengan lancar. Juga
perkenankan kami mohon maaf kepada Bapak, Ibu dan Saudara yang oleh karena sempitnya waktu
dan kesibukan kita masing-masing belum dapat kami hubungi, namun telah langsung kami
cantumkan namanya dalam kepanitiaan.

Semoga Bapak, Ibu dan Saudara sekalian dapat menjadikan buku ini sebagai panduan dalam
melaksanakan tiap-tiap kegiatan dalam acara tersebut diatas. Besar Harapan kami dalam
pelaksanaannya nanti, semua dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan apa yang telah
direncanakan.

Demikian, Semoga budi baik Bapak, Ibu dan Saudara sekalian akan mendapat balasan dari Tuhan
Yang Maha Kuasa. Terimakasih

Wassalamualaikum wr wb

Kami yang berbahagia

Partini

Hemas Wedding Organizer |2

NO CPW NO TELP
1 Nama Oktina Rahayu Indrayani 085733518477
2 Alamat Dsn Kalipuru Rt 02 Rw 08 Gedong Kec. Patean
Kab. Kendal
3 Status keluarga Pertama
(anak no)
4 Nama Orang Tua Bpk Nardi (Alm ) & Ibu Partini
5 Nama Saudara Dyan Ratna Wulan Sari
(Istri/suami)
6 Nama IG @octynaa

NO CPP NO TELP
1 Nama Agung Dafit Istya Fani 085647073008
2 Alamat Dsn Krasak Rt 04 Rw 03 Jimbaran Kec.
Bandungan Kab. Semarang
3 Status keluarga Pertama
(anak no)
4 Nama Orang Tua Bpk Isbani & Ibu Sri Mulyati
5 Nama Saudara Niva Andini / Riza Ramli
(Istri/suami)
6 Nama IG @agungdavid17

Hemas Wedding Organizer |3

 SUSUNAN PANITIA
PANITIA NAMA NO TELP
1. Yang mempunyai kerja Oktina & Agung 085647073008
2. Ketua Panitia Yossie Benayun 081288663959
3. Wakil Ketua Panitia HEMAS WO
4. Sekretaris HEMAS WO
5. Bendahara Oktina & Agung 085647073008
6. Penanggung jawab kotak sumbangan Niva & Riza 085641235415
7. Penanggung jawab souvenir Harry Fambudi 0811123193
8. Penanggung jawab catering Harry Fambudi 0811123193
9. Koordinator Keluarga CPW Bagas 081328251129
Wulan 081586217599
10. Koordinator Keluarga CPP Yossie Benayun 081288663959
11. Penerima Tamu 1. Bpk. Heru Siswanto 08122859804
Ibu Yuniah
2. Bpk. Ari Susanto 081390430345
Ibu Daryani
3. Bpk. Suroso 088239596147
Ibu Suprihati
4. Bpk. Sunardi 085641235415
Ibu Suntiah
12. Buku Tamu dan Sovenir Hemas WO

Hemas Wedding Organizer |4

 VENDOR PENDUKUNG

1. Venue : Griya Yodesiya (Mb Anisah - 083838485801)

2. Make Up
- Mempelai wanita : Desita Make Up (Mb Desita - 085870192625)
- Orang tua : Desita Make Up
3. Busana
- Mempelai wanita : Desita Make Up
- Mempelai pria : Desita Make Up
- Orang tua : Desita Make Up
4. Dekor : My Team Dekorasi (Mas Poer – 085727536000)
5. Lighting : Al Pro (Mas Aji - 822-4340-9639)
6. Catering : Sinar Mulya Abadi (Mb Erni – 085640568478)
7. MC : Dhian Dhuta (Mas Dhuta – 08562717256)
8. Entertain : J’ar Entertainment (Mas Cepot - 081326626112)
9. Handbouquet : Desita Make Up
10. Photo : Bfine Studio (Mas Agus- 087832886642
11. Cinematic : Wendy Ink Cinema (Mas Wendy – 085713774663)
12. Sound system : J’ar Entertainment
13. Misty Fan : 517 Rental (Mas Arman - 081215900907)
14. Perlengkapan dan Listrik
- Catering : Griya Yodesiya
- Sound system Resepsi : Griya Yodesiya
15. Keamanan & Parkir : Griya Yodesiya

Hemas Wedding Organizer |5

 SUSUNAN ACARA
NO Waktu & Jam Kegiatan Lokasi Busana

Sabtu, Griya Mempelai : Jas & Gown

1 04 Februari 2022 Resepsi
Yodesiya
11.00 WIB Orang tua : Basofi & Kebaya

Hemas Wedding Organizer |6

 RUNDOWN
Rundown Acara : Resepsi
Hari & Tanggal : Sabtu, 04 Februari 2023
Jam : 11.00 WIB
Tempat : Griya Yodesiya

Waktu
Kegiatan Keterangan
(WIB)
Start make up Mempelai wanita di Hotel Matahari Kamar no :
04.30 Make up Mempelai wanita
untuk persiapan Resepsi
Orang tua make up di Hotel Matahari Kamar no :
Jadwal Make up :
06.00 Make up Orang tua
1. Mama Mempelai pria pukul 06.00 WIB
2. Mama Mempelai wanita Pukul 06.30 WIB

07.00 Persiapan Mempelai pria Mempelai pria bersiap untuk acara Resepsi

07.30 Sesi Foto Robes Sesi foto Mempelai wanita menggunakan Robe

Ganti kebaya Mempelai wanita berganti kebaya untuk persiapan sesi foto
07.45 Sesi foto Mempelai pria (busana beskap)
Sesi foto Mempelai pria
1. 07.45 – 08.15 Sesi foto Mempelai pria
1. 08.15 – 08.30 Sesi Foto Mempelai wanita
08.15 Sesi Dokumentasi
2. 08.30 – 08.45 Sesi foto berdua

08.45 Ganti jas & gown Mempelai berganti busana untuk persiapan sesi foto

1. 09.15 – 09.30 sesi foto mempelai pria

09.15 Sesi Dokumentasi 2. 09.30 – 09.45 Sesi Foto Mempelai wanita
3. 09.45 – 10.00 Sesi foto berdua

Persiapan Resepsi Tempat dan kelengkapan acara telah siap

10.00
Menuju ke area Resepsi Mempelai dan orang tua menuju ke area Resepsi

Mempelai melaksanakan sesi lepas balon di halaman depan pintu

10.15 Sesi lepas balon
masuk Venue

10.20 Sesi dokumentasi Sesi foto untuk mempelai dan keluarga (data terlampir)

10.50 Start Resepsi acara dimulai dan dipandu oleh MC Dhian Dhuta

Prosesi Kirab pengantin menuju ke pelaminan (Backsong :

10.55 Prosesi Kirap
nothing’s gonna change my love for you) Sekaligus MC Dhian

Hemas Wedding Organizer |7

 Dhuta memandu acara kirap. Dengan urutan Kirap :
1. Papa & Mama Mempelai pria
2. Saudara kandung Mempelai pria
3. Papa & Mama Mempelai wanita
4. Saudara kandung Mempelai wanita
5. Bridesmaid
6. Saxophone
7. Mempelai

11.00 Sesi Foto terbatas Sesi Foto dengan orang tua & Saudara kandung

11.30 Kuis/games MC Dhian Dhuta memandu Kuis/games untuk tamu undangan

Sesi photo bersama mempelai dengan keluarga

11.45 Sesi Foto bersama (lanjutan) Sesi photo bersama mempelai dengan panitia, penjaga buku tamu,
penerima tamu
Wedding Kiss mempelai berdua, dengan diawali Wedding Dance,
12.00 Wedding Kiss
backsong: can’t help falling in love

12.15 Lempar Bunga Prosesi lempar bunga dipandu oleh MC Dhian Dhuta

Sesi photo bersama mempelai dengan keluarga

12.30 Sesi Foto bersama (lanjutan) Sesi photo bersama mempelai dengan panitia, penjaga buku tamu,
penerima tamu
MC Dhian Dhuta menutup keseluruhan acara resepsi, dilanjutkan
13.00 Penutupan Acara
dengan sesi dokumentasi mempelai berdua

Hemas Wedding Organizer |8

LAYOUT

Hemas Wedding Organizer |9

 DAFTAR FOTO
Keluarga Ibu Partini Keluarga Bp Sunardi & Ibu Suntiah

Keluarga besar Ibu Remi ( nenek) Bpk. Agus - ib Puji

Keluarga Bpk. Agus Sulistyo & ibu caswati Ibu Wahyu

Keluarga Bpk. Makmuri & ibu tarni Bp Derek & Ibu Evi

Keluarga besar Ibu Tuminem ( nenek) Bp Aris & Ibu Fitri

Keluarga Bpk. Slamet madiyono & Ibu Roh Keluarga Ibu Yarni

Keluarga Bpk. Iswadi & ibu kun Bpk. Edi & Ibu Endang

Keluarga Ibu Witarsih & bp win Bpk. Hari & Ibu Ida

Keluarga Ibu Asih mulyani Keluarga Bpk. Galis & ibu Miyati

Mba Elisa mba Desi

Keluarga Bpk. Suroso Ib Suprihati

Mas Dinar Mba Nadin

Keluarga Bpk. Heru Ibu Yuniah

Mas Radik Mba Bela

Mas Bima Mba Charisa

Keluarga Bpk. Isbani Ibu Srimulyati

Mas Riza Mba Niva

Keluarga Bpk. Ari Susanto Ib Daryani

Mas Adit

Hemas Wedding Organizer |10

Catatan :

Hemas Wedding Organizer |11