BUKU PANDUAN ACARA PERNIKAHAN

DINI NURMALA SARI

DAN
MUAMMAR KHODAFI

Acara akad nikah

Sabtu, 4 Maret 2023, pk.10.00-11.00
Halaman masjid alfalah 3
 SEPATAH KATA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, telah tersusun sebuah buku panduan
untuk digunakan sebagai penuntun dalam rangkaian kegiatan acara pernikahan putra putri
kami:
Dini Nurmala Sari, Amd
dengan
Drh. Muammar Khodafi

Dengan demikian buku panduan in akan menciptakan kegiatan menjadi lebih terkoordinasi,
harmonis, tepat waktu dan akhirnya membuahkan acara pernikahan yang sukses dan
berkah.
Namun sema usaha manusia hasilnya tidak terlepas dari ketentuan Allah SWT. Oleh karena it
marilah kita berdoa dan memohon kepada Nya, semoga semua usaha kita dalam
menyelenggarakan acara pernikahan ini diridhoi dan diberkahi oleh-Nya.
Dan tidak lupa kami sekeluarga mengucapkan terima kash yang sebesar besarnya kepada
sema pihak yang telah bersedia untuk ikut menyukseskan acara ini. Semoga Allah SWT
membalas budi baik bapak, ibu dan saudara-saudari sekalian. Aamiin.
Wassalamualaikum Warahmatullahi wabarakatuh.

Pamulang, Februari 2023

Kel.Rudiwan dan Nining Yuningsih
Kel. Darul Kutni dan Husnul Khotimah
 PANITIA ACARA
Acara akad Nikah
Sabtu, 4 Maret 2023 Pukul 10.00 sd 11.00
Halaman masjid Alfalah

Pembawa acara : Nana Muljana

Sambutan cpp :
Sambutan cpw : Ait Rukiat
Pembaca Alquran dan saritilawah :
Khutbah nikah :
KUA / kantor kecamatan :
Saksi cpp :
Saksi cpw :
Wali nikah (orang Tua CPP) : Rudiwan
Pemegang mas kawin dari kel cpp :
Pemegang mas kawin dari kel cpw :
Pembawa baki kalungan bunga untuk cpp :

Acara Resepsi
Sabtu, 4 Maret 2023 Pukul 12.30 sd 17.00 WIB
Halaman masjid Alfalah

Pembawa acara : Nia Marlina

Sambutan resepsi :
Doa :
Hiburan :
 RUNDOWN ACARA AKAD NIKAH
Penanggung jawab :

N
O Jam Kegiatan Penanggung jawab
1  Rias pengantin CPW (pk 7.30) di kamar dini
 Rias Ibu CPP dan CPW di kamar Alma
07.30
 Rias Keluarga besar (adik) dan penerima tamu di Kamar Alma

2 08.30 Penjemputan penghulu

3 08.30 Jam 8 rias selesai, keluarga cpw memasuki tenda
4  keluarga cpp menuju lokasi akad nikah
09.00-09.30  keluarga cpp bersiap di pintu masuk tenda acara
 pengalungan bunga kepada CPP oleh ibu CPW
 cpp diapit oleh orang tua cpw menuju kursi yang sudah disediakan
 keluarga cpp duduk di tempat yang telah disediakan
5 09.30  wakil cpp menyampaikan maksud kedatangan
 wakil cpw menyampaikan jawaban
6 09.45 pembacaan ayat suci Al Quran dan saritilawah oleh
7 10.00  CPP, penghulu, bapak cpw, saksi dan wakil cpp duduk ditempat
yang telah disediakan
 pemeriksaan administrasi oleh penghulu
8 10.15 Khutbah nikah dan nasihat oleh
9 10.20 ijab Qabul dan penandatanganan dokumen
10 10.30 CPW masuk gedung di temani oleh
11 10.40 Penyampaian mahar, pemakaian cincin, dan foto
12 10.50 Doa oleh
13 11.00 acara sungkeman (cpw dan cpp kepada ayah, ibu)
14 11.25 foto keluarga inti, saksi, khatib dan panitia
15 11.30 Para tamu ramah tamah (sarapan)
16 11.40 Editing video akad nikah, koordinasi dengan fotografer
 RUNDOWN ACARA RESEPSI
Penanggung Jawab:

N
O Jam Kegiatan Penanggung jawab
Briefing Among tamu dilanjut pasangan among
1 11.30 berfoto di photobooth dilanjut dengan solat zuhur
Pengantin dan susunan kirab keluarga bersiap di depan
2 12.25 pintu masuk
Keluarga, among tamu dan bridesmaid berjajar di
sepanjang karpet merah menyambut kirab
3 12.30 Iringan Kirab pengantin memasuki aula resepsi
12.40 MC membuka acara MC Nia
Sambutan dari wakil kedua keluarga dan doa
4 12.45 Doa dipimpin oleh: Ust.
Upacara adat huap lingkup dan pabetot bekakak

5 12.50 MC Nia
Pemberian ucapan selamat dari tamu diselingi musik dr
6 13.00-14.00 operator dan sesi foto MC Nia
7 14.00-14.30 Sesi Saweran dan lempar hand booke MC Nia
8 15.15 Break solat ashar
 DESKRIPSI TUGAS KEPANITIAAN
No Tugas PJ Deskripsi tugas
1 Project Officer merangkap  Mengoordinir seluruh acara pernikahan dan Time management
PJ resepsi  Bertanggung jawab mengawasi kelancaran kegiatan saat event
berlangsung
 Mengecek semua peralatan yang dibutuhkan sudahtersedia di
tempat
 Mengecek konsumsi disajikan sesuai dengan rencana
 Mengecek jika ada ketidakberesan selama pelaksanaan acara
resepsi.
 Mengecek keamanan dan kelancaran acara dari saat pengantin
masuk sampai acara foto keluarga selesai
 Koordinasi dengan PJ Akad dan memastikan pengantin sudah siap
masuk ballroom pk 10.45
2 Pengarah Baris Among &  Memimpin briefing among tamu pukul 10.00 di ruang konsumsi
Keluarga akad (samping kiri aula)
 Mengatur penempatan Among tamu dan keluarga besar saat
prosesi kedatangan pengantin dan orang tua sepanjang red carpet
Mengatur penempatan Among tamu yang bertugas saat resepsi
Menumbuhkan suasana keramahtamahan dalam menyambut tamu
baik tamu VIP maupun tamu lainnva
3 Pendamping Pengantin & CPP: Rizky
Keluarga CPW: Zakia  Mendampingi CPW di ruang rias VIP
 Mendampingi CPP di ruang rias
 Melayani dan memenuhi kebutuhan pengantin & orangtua
(breakfast, pakaian, aksesoris, dan kebutuhan personal
lainnya), menyiapkan bouget bunga CPW
 Menyimpan barang-barang berharga pengantin dan orang tua
(handphone, dompet, tas tangan, dsb
4 Pengarah acara Akad PJA Akad:  Menghubungi, berkoordinasi, dan mengecek kehadiran pengisi
acara pemberi dan penerima sambutan (saat serah terima), KUA,
Khatib Nikah, Saksi, Qari, Saritilawah (saat akad) sebelum pukul
07.30
 Jika ada yang berhalangan / terlambat harus diputuskan siapa
penggantinya
 Pengaturan keluarga CPW di aula akad pukul 07.00
 Menyiapkan CPP, orang tua, dan keluarga saat prosesi kedatangan
pengantin ke gedung pukul 07.15
 Koordinasi dengan MC jika ada tamu VIP saat akad
 Pengaturan barisan keluarga inti pengantin saat prosesi kirab resepsi
5 MC Akad Mang
Nana  Bertanggung jawab penuh atas alur keberlangsungan acara dari
masuk nya CPP sampai selesai resepsi
 Turut menjaga kotak angpau dan kado dari para tamu koordinasi
dgn tante tika utk penyimpanan kado dan angpao di guest house
setelah resepsi

6 Mc Resepsi Bi Nia  Bertanggung jawab penuh atas alur keberlangsungan acara dari
masuk nya CPP sampai selesai resepsi
7 Souvenir Rima,  Membagikan voucher photo booth dan souvenir
Dedes,  Menerima penukaran voucher souvenir (satu voucher satu souvenir)
Anisa, dan mempersilahkan utl photobooth
8 Counter Menghitung jumlah tamu yang hadir, baik yang menulis di
buku tamu maupun tidak (hitung per kepala)
9 Catering dan Quality Bi Teti  Mengecek kesiapan dan ketersediaan catering di semua area
Control makanan Mengecek kesesuaian alat makan dengan porsi dan jenis makanan
sesuai pesanan
 Distribusi kotak snack untuk CPP (2), orangtua (4), petugas sound
system, petugas infocus, perias (9), nasyid Na'am, photobooth,
penerima tamu, petugas suvenir, petugas counter
 Distribusi kotak konsumsi pada petugas gedung dr catering
 Supply minuman pengantin, orang tua dan MC di pelaminan
 Mengecek kelancaran aliran suplai makanan-minuman
 Mencatat menu yang telah habis sesuai jam habisnya kontrol
distribusi makanan saat resepsi dalam 2 gelombang untuk buffet dan
gubug (11.00 - 12.00 dikeluarkan 300 porsi lalu 12.00-13.00
dikeluarkan 100 porsi)
 Awasi refill, pelayanan, kebersihan, dan clear up
10 Mushola  Cek ketersediaan tempat wudu, sandal jepit, karpet, sajadah,
mukena
 Setelah Breakfast akad, segera di clean up oleh pihak catering
Membuat tanda2 musola, tempat wudhu, serta arah kiblat
11 Logistik
 Cek ketersediaan tempat wudu, sandal jepit, karpet, sajadah,
mukena
 Setelah Breakfast akad, segera di clean up oleh pihak catering
 Membuat tanda2 musola, tempat wudhu, serta arah kiblat
 Memastikan pintu belakang ruang rias tidak terkunci, ketersediaan
toilet danmushola (Pak Agus/Hardi)
 Cek AC, sound, mic, laptop, LCD proyektor, dekor akad dan resepsi,
layout, lagu dan video
 Siapkan ruangan musola (karpet dr Alhur, mukena dan sajadah ke
Guesthouse A)
Mengecek tambahan kursi 100 dr pak bonny
Menyiapkan 1 buah meja dan 2 kursi serta ketersediaan colokan
listrik untuk photobooth
12 PJ Perias dan Dekorasi
Berkoordinasi dengan tim perias
-Agresita: CPW, ibu (2), penerima tamu (4), adik (5) di ruang VIP
-Agresita: CPP, Bapak (2) di guest house B
-Teh Heni: Penjaga suvenir (2), Keluarga di guest house C
Mengawasi dekorasi di malam hari
13 PJ Seserahan dan Barang
 Mengamankan mahar dan seserahan di guest house setelah
berharga
akad nikah
 Mengamankan barang2 kado dan kotak angpao di guest house
setelah resepsi
 Memegang kunci guest house A dan D