BUKU PANDUAN ACARA PERNIKAHAN

Dwi Utami Wildiani Rahmawati, S.Psi

(putri kedua kel. Bpk. Suwardi, SH & Ibu Eni Surani, S.Pd.SD)

dengan

Agung Septyanto Putra, S.Kom.

(putra pertama kel. Bpk Sukirman & Ibu Karmini, S.AN)

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11

Maret 2023
 Sepatah Kata

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, telah tersusun sebuah buku
panduan untuk digunakan sebagai penuntun dalam rangkaian kegiatan acara
pernikahan putra putri kami :

Dwi Utami Wildiani Rahmawati, S.Psi

dengan
Agung Septyanto Putra, S.Kom

Dengan demikian buku panduan ini akan menciptakan kegiatan menjadi lebih
terkoordinasi, harmonis, tepat waktu dan akhirnya membuahkan acara pernikahan
yang sukses dan berkah.

Namun semua usaha manusia hasilnya tidak terlepas dari ketentuan Allah SWT. Oleh
karena itu marilah kita berdoa dan memohon kepada Nya, semoga semua usaha kita
dalam menyelenggarakan acara pernikahan ini diridhoi dan diberkahi oleh-Nya.

Dan tidak lupa kami sekeluarga mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya
kepada semua pihak yang telah bersedia untuk ikut menyukseskan acara ini. Semoga
Allah SWT membalas budi baik bapak, ibu dan saudara-saudari sekalian.Aamiin.

Wassalamualaikum Warahmatullahi wabarakatuh.

Kel. Suwardi, SH Kel. Sukirman

Dan Eni Surani dan Karmini, S.AN

Tami & Agung

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11

Maret 2023
Acara Akad Nikah
Sabtu, 11 Maret 2023 pkl 08.00 – 10.00 WIT
Di Perum Pemda (lama) Km.24, Lorong Pertama No
6, Jl. Sorong Klamono, Kab. Sorong

Pembawa Acara / MC :
Sambutan CPP :
Sambutan CPW :
Pembaca Al-Quran & Saritilawah :
Khutbah Nikah :
KUA / Kantor Kecamatan : KUA Aimas
Saksi CPP : Letda Inf. Sunardi
Saksi CPW : H. Suwandi Arifin
Wali Nikah : Suwardi, SH
Pemegang Mas Kawin dari kel CPP :
Pemegang Mas Kawin dari kel CPW :
Pembawa baki kalungan bunga untuk CPP :

Acara Resepsi
Sabtu, 11 Maret 2023 pkl 11.00 – 17.00 WIT
Di Aula Hotel Aquarius Aimas, Kabupaten Sorong

Pembawa Acara / MC :
Sambutan Resepsi &Doa :
Do’a :
Entertainment :

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11

Maret 2023
 RUN DOWNACARA AKAD NIKAH
PJ:

No Waktu Kegiatan PJ
1 04.00 • Rias Pengantin CPW(4.00)

2 06.30 • Penjemputan penghulu

3 07.15 • Jam 7 rias selesai

4 07.00 – 07.35 • Keluarga CPP bergerak menuju lokasi akad nikah

• Keluarga CPP bersiap di pintu masuk rumah -Pendamping
• Pengalungan bunga kepada CPP oleh Ibu CPW CPP
• CPP diapit oleh orang tua CPW menuju kursi yang -PJ Akad
telah disediakan -MC
• Keluarga CPP duduk di tempat yang telah
disediakan
5 07.35 – 07.45 • Wakil CPP menyampaikan maksud kedatangan MC
• Wakil CPW menyampaikan jawaban
6 07.45-07.55 • Pembacaan ayat suci Al Quran dan Sari tilawah, -PJ Akad
oleh ……………. -MC
7 07.55-08.00 • CPP, Penghulu, Bapak CPW, Saksi dan Wakil CPP -PJ Akad
duduk di tempat yang telah disediakan -MC
• Pemeriksaan administrasi oleh Penghulu
8 08.00 – 08.10 Khutbah Nikah dan nasihat perkawinan -PJ Akad, MC
9 08.10 – 08.20 Ijab-Qabul MC
10 08.20 – 08.30 CPW masuk tempat akad dan penandatanganan Koor OC,
dokumen Pendamping
CPW, MC, PJ
Akad
11 08.30 – 08.40 Penyampaian mahar, pemakaian cincin, foto MC
12 08.40-08.45 Doa KUA
13 08.45 – 09.00 Acara Sungkeman (CPW dan CPP kepada Ayah, Ibu MC
→
CPW dan CPP) (4 orang)
14 09.00 – 09.15 Foto keluarga inti, saksi, khatib dan VIP MC
15 09.00 – 10.00 Para tamu ramah tamah (sarapan) di tempat yang MC
telah disediakan
16 09.10 – 10.00 Editing video akad nikah, koordinasi dgn fotografer
Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11 Maret
2023
 RUN DOWN ACARA RESEPSI
PJ:

No Waktu Kegiatan PJ
1 10.00 -10.10 Briefing Among tamu PJ resepsi
2 10.45 – 10.50 - Pengantin dan susunan kirab keluarga bersiap PJ akad
di depan pintu masuk
- Keluarga, among tamu dan bridesmaid berjajar PJ resepsi
di sepanjang karpet merah menyambut kirab
3 10.50 – 11.00 Iringan Kirab pengantin memasuki aula resepsi MC
4 11.00 – 11.05 MC membuka acara MC
5 11.05 – 11.10 Sambutan dari wakil kedua keluarga dan doa PJ resepsi
6 11.10 – 12.00 Pemberian ucapan selamat dari tamu diiringi PJ resepsi
diselingi musik dr operator MC
7 12.00 – 12.15 Break Shalat (break 15 menit, melihat sikon PJ resepsi
waktu breaknya) MC
8 12.15 – 13.00 Pemberian ucapan selamat dari tamu PJ resepsi
MC
9 13.00 - 17.00 Sesi pemotretan* PJ resepsi
MC

*mulai sesi pemotretan 13.00 (sesuai urutan dalam foto session)

** Briefing among tamu, pukul 10.00 (PJ : ……………………. )

PJ Barang-barang berharga keluarga termasuk Kotak Souvenir dan Kunci Kamar

Hotel :

PJ Mahar :

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11 Maret

2023
 DESKRIPSI TUGAS KEPANITIAAN
No Tugas PJ Deskripsi
1 Project Officer ✓
Mengoordinir seluruh acara pernikahan dan Time
merangkap management
PJ resepsi
✓
Bertanggung jawab mengawasi kelancaran kegiatan saat
event berlangsung
✓
Mengecek semua peralatan yang dibutuhkan sudah
tersedia di tempat
✓
Mengecek konsumsi disajikan sesuai dengan rencana
✓
Mengecek jika ada ketidakberesan selama
pelaksanaan acara resepsi.
✓
Mengecek keamanan dan kelancaran acara dari saat
pengantin masuk sampai acara foto keluarga selesai
✓
Koordinasi dengan PJ Akad dan memastikan pengantin
sudah siap masuk aula resepso pk 10.45
4 Pengarah Baris ✓
Memimpin briefing among tamu pukul 10.00
Among
✓
Mengatur penempatan Among tamu dan keluarga besar saat
&Keluarga prosesi kedatangan pengantin dan orang tua sepanjang red
carpet
✓
Mengatur penempatan Among tamu yang bertugas saat
resepsi
✓
Menumbuhkan suasana keramahtamahan dalam menyambut
tamu baik tamu VIP maupun tamu lainnya
2 Pendamping CPP: ✓
Mendampingi CPW di ruang rias
Pengantin & ✓
Mendampingi CPP di
Keluarga CPW:
✓
Melayani dan memenuhi kebutuhan pengantin & orangtua
(breakfast, pakaian, aksesoris, dan kebutuhan personal
lainnya), menyiapkan bouqet bunga CPW
✓
Menyimpan barang-barang berharga pengantin dan orang tua
(handphone, dompet, tas tangan, dsb)
3 Pengarah acara PJA Akad :
✓
Menghubungi, berkoordinasi, dan mengecek kehadiran
akad pengisi acara pemberi dan penerima sambutan (saat serah
terima), KUA, Khatib Nikah, Saksi, Qari, Saritilawah (saat
akad) sebelum pukul 07.30
✓
Jika ada yang berhalangan / terlambat harus
diputuskan siapa penggantinya
✓
Pengaturan keluarga CPW di aula akad pukul 07.00
✓
Menyiapkan CPP, orang tua, dan keluarga saat prosesi
kedatangan pengantin ke gedung pukul 07.15
✓
Koordinasi dengan MC jika ada tamu VIP saat akad
✓
Pengaturan barisan keluarga inti pengantin saat prosesi
kirab resepsi
4 MC
✓
Bertanggung jawab penuh atas alur keberlangsungan acara
dari masuk nya CPP dan CPW sampai selesai resepsi
✓
Memimpin acara sungkeman (MC Akad)
Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11 Maret
2023
 ✓
Mengatur foto bersama keluarga setelah akad
✓
Mengatur sesi foto bersama resepsi
5 Koor OC dan PJ ✓
Time management
Antara Akad ✓
Bersama koordinator among tamu untuk melakukan
dan resepsi briefing pd pk 10.00 kepada para among tamu dan MC
✓
Mengarahkan para tamu yang sudah hadir (sejak akad
nikah) dan yang datang sebelum pk 10.45
6 Pengarah Baris
✓
Mengatur penempatan Among tamu dan keluarga besar saat
Among &Kel prosesi kedatangan pengantin dan orang tua
✓
Mengatur penempatan Among tamu yang bertugas saat
resepsi
✓
Menumbuhkan suasana keramahtamahan dalam menyambut
tamu baik tamu VIP maupun tamu biasa.
7 Pengatur Flow
✓
Berkoordinasi dalam mengatur tamu yang akan naik ke
tamu naik pelaminan
pelaminan ✓
Menyetop flow tamu saat foto bersama insidentil/tamu VIP
8 Tamu VIP ✓
Memantau ketersediaan tempat duduk tamu VIP
✓
Memastikan ketersediaan makanan di ruang VIP (koordinasi
dgn pihak Catering)
✓
Memantau kebersihan area VIP
9 Pengantar ✓
Mengarahkan dan mendampingi tamu VIP menuju pelaminan
Tamu VIP ✓
Mengarahkan dan mendampingin menuju area makan VIP
10 PJ Pintu Masuk ✓
Mengecek kesiapan penerima tamu dan petugas counter
✓
Mengatur kondisi area penerima tamu ketika kirab pengantin
sebelum resepsi
✓
Melapor pada sie konsumsi ktk tamu sdh sekitar 500 orang
✓
Mengatur kelancaran penerima tamu ketika terjadi antrian
✓
Memberi kesempatan tamu VIP untuk menulis buku tamu di
tempat yg kosong
11 Penerima tamu ✓
Bertanggung jawab thdp ketersediaan buku tamu dan pulpen.
✓
Turut menjaga kotak angpau dan kado dari para tamu
✓
koordinasi dgn ……… utk penyimpanan kado dan angpao di
kamar hotel setelah resepsi
12 Souvenir ✓
Menerima penukaran souvenir (satu souvenir satu undangan)
13 Counter
✓
Menghitung jumlah tamu yang hadir, baik yang menulis di
buku tamu maupun tidak (hitung per kepala)
14 Catering& ✓
Mengecek kesiapan dan ketersediaan catering di semua area
Quality Control
✓
Mengecek kesesuaian alat makan dengan porsi dan jenis
makanan makanan sesuai pesanan
✓
Distribusi kotak snack untuk CPP (2),orangtua (4), petugas
sound system, perias (9), penerima tamu, petugas suvenir, dll
✓
Distribusi kotak konsumsi pada petugas gedung dr catering
✓
Supply minuman pengantin, orang tua dan MC di pelaminan
✓
Mengecek kelancaran aliran suplai makanan-minuman
✓
Mencatat menu yang telah habis sesuai jam habisnya
✓
kontrol distribusi makanan saat resepsi dalam 2 gelombang
Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11 Maret
2023
 untuk makanan berat dan soto (Jam …… dikeluarkan ….. porsi
lalu jam ……… dikeluarkan ……. porsi)
✓
awasi refill, pelayanan, kebersihan, dan clear up
15 Mushola
✓
Cek ketersediaan tempat wudu, sandal jepit, karpet,sajadah,
mukena
✓
Membuat tanda2 musola, tempat wudhu, serta arah kiblat
16 Logistik ✓
Dekor akad dan resepsi, layout, lagu dan video
✓
Siapkan ruangan musola
✓
Mengecek tambahan kursi
✓
Colokan listrik
17 Pj Perias dan Berkoordinasi dengan tim perias
dekorasi - : CPW, ibu (2),
- : CPP, Ibu (2)

18 PJ seserahan
✓
Mengamankan mahar dan seserahan di guest house setelah
dan barang akad nikah
berharga
✓
Mengamankan barang2 kado dan kotak angpao di guest
house setelah resepsi
✓
Memegang kunci guest house A dan D

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11 Maret

2023
 DAFTAR TAMU VIP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11

Maret 2023
 PHOTO SESSIONS
1. 13.00-17.00 Foto pengantin dengan keluarga Inti:
• Pengantin dengan keluarga inti wanita
• Pengantin dengan keluarga inti pria
• Pengantin dengan kedua keluarga inti
2 13.00-17.00
3 13.00-17.00
4 13.00-17.00
5 13.00-17.00
6 13.00-17.00
7 13.00-17.00
8 13.00-17.00
9 13.00-17.00
10 13.00-17.00
11 13.00-17.00
12 13.00-17.00
13 13.00-17.00
14 13.00-17.00
15 13.00-17.00
16 13.00-17.00
17 13.00-17.00
18 13.00-17.00
19 13.00-17.00
20 13.00-17.00
21 13.00-17.00
22 13.00-17.00
23 13.00-17.00
24 13.00-17.00
25 13.00-17.00
26 13.00-17.00
27 13.00-17.00
28 13.00-17.00
29 13.00-17.00

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11

Maret 2023
 VENDORS DAN CONTACT PERSONS
NAMA
No. SPESIFIKASI TUGAS CONTACT PERSONS TLP/HP
VENDOR
1 Ketua Panitia
2 Koordinator OC
3 PJ Akad Nikah
4 PJ Konsumsi

KUA AIMAS

5 PJ Penghulu
6 Qori dan Sari Tilawah
7 Venue
8 Mc
9

10 Sound

Fotografi &
11
Videografi
12 Photobooth
13 Make Up & Busana
Rias keluarga &
14
PJ Dekor
15 Dekorasi
16 Catering
17 CP Keluarga CPP
18 CP keluarga CPW
19 Kunci Kmr. Hotel

20 Gedung & logistik

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11 Maret
2023
21 Kebersihan

Pendamping
22
Operator
23 Ruang Musola

24 Pendamping CPP

25 Pendamping CPW

26
27 Transportasi

28 Rias Keluarga

29 Driver

30 Driver

31 Driver

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11 Maret 2023

 TENTANG MEMPELAI

Nama CPW : Dwi Utami Wildiani Nama CPP : Agung Septyanto

Rahmawati, S.Psi Putra, S.Kom
Panggilan : Tami Panggilan : Agung
TTL : Sorong, 02 -01-1997 TTL : Sorong, 27-09- 1995
Pendidikan : Pendidikan :
Psikologi/FPSB/UII/2014 Informatika/FKI/2014
Pekerjaan : PNS BKKBN Pekerjaan : PNS BPMP Provinsi
Perwakilan BKKBN Provinsi Papua Barat Papua Barat
Putri ke / dari : Putra ke / dari :
putri ke 2 dari 2 bersaudara putra ke 1 dari 2 bersaudara
Nama Bpk CPW : Nama Bpk CPP :
Bpk Suwardi, SH Bpk Sukirman
Nama Ibu CPW : Ibu Eni Surani, S.Pd Nama Ibu CPP : Ibu Karmini, S.AN

SUSUNAN KIRAB RESEPSI

• Dwi Utami Wildiani Rahmawati, • Ariane Yustisiani, M / Kakak
S.Psi CPW
• Agung Septyanto Putra, S.Kom • Zaki / Adik CPP
• Suwardi, SH / Bapak • Keluarga besar, among tamu
• Eni Surani, S.Pd. SD / Ibu dan bridesmaid berbaris
• Sukirman / Bapak sepanjang karpet merah
• Karmini, S.AN / Ibu

KONSUMSI
• Buffet VIP @ porsi •
• ……………………………………. •
• ………………………………………. •
• ………………………………………… •
• ………………………………………… • Buah dan snack meja VIP ……
• ………………………………………… • Snack box pagi @ box
• ………………………………………..
• …………………………………………

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11

Maret 2023
 GUEST HOUSE DAN
PEMEGANG KUNCI
Kamar Hotel
-

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11

Maret 2023
 TRANSPORTASI
SABTU 11 Maret 2023
Kesediaan mobil:
1. Mobil 4. Mobil
2. Mobil 5. Mobil
3. Mobil

No Kegiatan Jam PJ
1
2
3
4
5
6
7
8
9

No Kegiatan Jam PJ
1
2
3
4
5
6
7

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11

Maret 2023
Jam Lagu
Kegiatan
07.00 -
Persiapan
07.30
07.30 CPP Masuk
08.20 CPW masuk
Pemberian
08.30 –
Mahar +
08.45
Photo
08.45-9.00 sungkem
09.10 -
10.00
10.45 – Pengantin
11.00 Masuk

11.15 -
Resepsi Folder lagu resepsi
13.00

PENDAMPING OPERATOR

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11 Maret

2023
 FOTOGRAFER
• Foto pengantin saat dirias di ruang rias
• Foto semua bagian dekorasi dari pintu masuk hingga aula (detail)
• Video dan foto CPP lalu CPW saat akan memasuki aula seebelum akad
• Video dan foto prosesi akad
• Foto keluarga inti setelah akad
• Memberikan file video dan foto akad pada Hamdan utk diedit
• Video ucapan selamat dr teman2 dan keluarga (utmakan yg pakai
seragam) saat sarapan setelah akad
• Video dan foto iringn kirab keluarga saat resepsi
• Video dan foto suasana resepsi
• Video ucapan selamat dr beberapa tamu saat resepsi
• Foto bersama sesuai list/insidentil
• Foto pengantin berdua di pelaminan

Pelaminan
meja

Tamu meja
Tamu

Tamu Tamu

Buku Panduan Pernikahan Tami & Agung, 11

Maret 2023