WEDDING GUIDE BOOK

FIRDA RIZQY AMALIA

PUTRI IBU

&

ANDRIAN RUDY HERMAWAN

PUTRA IBU

MINGGU, 21 APRIL 2024

AUDITORIUM UINSA
JL. AHMAD YANI N0.117 JEMUR WONOSARI

KEC. WONOCOLO, SURABAYA

 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha ESA karna atas Rahmat dan
karunianya kami dapat menyelesaikan Wedding Book yang disusun untuk mewujudkan acara
pernikahan saudara Qiqi & Rudy yang beralokasi di Auditorium UINSA pada tanggal 21 April
2024.
Tujuan utama dari penyusunan Wedding Book ini adalah sebagai salah satu pedoman
pelakasaan pada pernikahan dari Kak Qiqi & Kak Rudy yang akan berlangsung dengan
pendampingan dari kami ATDHIESY Event Organizer.
Kami inginn mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang turut berpartisipasi dalam
menyelesaikan Wedding Book ini. Kami mohon dimaklumi apabila terdapat kekurangan –
kekurangan dalam penyusunan Wedding Book ini.
Akhir kata, kami sangat mengharapkan kesuksesan dan kelancaran kepada seluruh pihak
yang bertugas sehingga pada hari perencanaan maupun pelaksanaan acara dapat berjalan
dengan lancar tanpa kendala suatu apapun. Terima kasih.

HORMAT KAMI

ATDHIESY EVENT ORGANIZER

 DAFTAR ISI

Cover Book
WEDDING GUIDE BOOK
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR ACARA
A. Jadwal Acara Akad Nikah
B. Jadwal Acara Resepsi
SUSUNAN PANITIA & VENDOR
RUNDOWN ACARA
PENUTUP
LAY OUT VANUE
DEKORASI
DAFTAR TAMU VIP
DAFTAR FOTO KELUARGA
JADWAL ACARA

A. AKAD NIKAH

Hari Tanggal Minggu, 21 April 2024

Waktu 08:00 - Selesai
Tempat Acara Auditorium UINSA Jl. Ahmad Yani No.117 Jemur
Wonosari, Kec Wonocolo, Surabaya

B. RESEPSI

Hari Tanggal Minggu, 21 April 2024

Waktu 08:00 - Selesai
Tempat Acara Auditorium UINSA Jl. Ahmad Yani No.117 Jemur
Wonosari, Kec Wonocolo, Surabaya
No Panitia dan Vendor Penanggung Jawab Kontak
1 Wedding Organizer ATDHIESY EO
2 Vanue Akad Auditorium UINSA
3 VAnue Resepsi Auditorium UINSA
4 Cathering
5 MakeUp Pengantin
6 Attrie
7 MakeUp Ortu
8 Attire Ortu Pengantin
9 Dekorasi
10 Dokumentasi Foto & Vidio
11 MC Resepsi
12 Entertainment Music
13 Hantaran
14 Sovenir
15 Koordinator Keluarga CPW
16 Koordinator Keluarga CPP
17 Saksi Akad CPP
18 Saksi Akad CPW
19 Qori’ / Qori’ah
20 Jubir CPP Pasrah
21 Jubir CPW Tinampi
22 Pembawa Kalung Melati &
Segelas Air Putih
23 Penanggung Jawab
Seserahan & Mahar
24 Pembaca Ayat Suci Al Qur’an
25 PJ Amplop & Bingkisan
Penghulu
26 Penjapit Pengantin Wanita
( Menuju Meja Akad )
27 Penanggung Jawab Pundi
Uang
28 Penghulu
29 Petugas Buku Tamu
30 PJ Parkir
31 PJ Keamanan & Kebersihan
32 PJ Sound System
 RUNDOWN ACARA

A. Sabtu, 20 April 2024

No Waktu Acara Tempat Penanggung Jawab

1 Loading Dekorasi Vanue
Set Up dekorasi Sesuai
Lay out

B. Minggu, 21 april 2024

No Waktu Acara Tempat Penanggung Jawab

1 04:00 Morning Call Mua, CPW Ruang
& Keluarga Make Up
2 04:30 Make Up & Dress Up Ruang
CPW & Keluarga Make Up
3 05:00 Morning Call CPP & Ruang
Keluarga Make Up
4 05:00 Grooming Up & Dress Ruang
Up Cpp & Keluarga Make Up
5 05:30 Dokumentasi Make Up Vanue
& Grooming CP
6 06:00 Dokumentasi Beauty Vanue
shoot CP
-Preparation shoot
aksesoris ex, manekin,
undangan, cincin,
busana, sepatu, hand
bouqet, jam tangan,
dekorasi
7 07:00 -Check perlengkapan Vanue
akad nikah (meja kursi
akad, check sound +
microphone, sign meja,
nampan kalung Melati
dan segelas air putih
-Check kebersihan dan
 kerapian area untuk
nikah
-check kesiapan cicin
nikah, mahar, simbolis
seserahan, amplop dan
bingkisan penghulu,
souvenir, buku tamu,
gembok, pundi uang
dan kursi tamu
- Pengerahan All Crew
On Position
8 08:30 -Keluarga Kak Rudy Vanue -Kak Rudy
sudah dating dan -Bapak …….
Menyusun barisan di -Bapak …… serta
depan pintu masuk keluarga
-Bapak & Ibu Kak Qiqi -MC
standby di depan pintu
masuk menyambut Kak
Rudy dan Keluarga
9 08:50 Prosesi Serah Tinampi -MC
-MC memandu prosesi -Entertaiment
serah tinampi -Dokumentasi
-Penyambutan Keluarga -WO
besar Pria ( Lagu
Sholawat )
-Sambutan (pasrah)
dari Bapak …………
selaku wakil dari orang
tua Kak Rudy
-Sambutan (tinampi)
dari Bapak ……. Selaku
wakil dari orang tua Kak
Qiqi
- Kedua perwakilan
sambutan saling
bersalaman
- kedua orang tua
bersalaman
-Pemberian Salam dari
Kak Rudi kepada orang
tua Kak Qiqi
-Pengalungan Melati
untuk Kak Rudy oleh
bapak Kak Qiqi
-pemberian segelas ari
putih untuk Kak Rudy
oleh Ibu Kak Qiqi
 -Kak Rudy diapit oleh
Bapak Kak Qiqi menuju
tempat ijab Qobul
-Wali Nikah duduk di
tempat ijab Qobul (lagu
sholawat)
- seluruh keluarga dan
tamu menempati
tempat yang telah di
sediakan
10 09:50 PROSESI AKAD NIKAH
-saksi dari kedua belah
pihak menempati
tempat ijab Qobul
Saksi dari Kak Qiqi :
Bapak………..
Saksi dari Kak Rudy :
Bapak………..
Wali Nikah : …….
Penghulu : ……..
-pembacaan ayat suci al
Qur’an oleh bapak
ustad
-nasehat khotbah nikah
& mukadimah oleh
penghulu
-prosesi ijab qobul oleh
Kak Rudy dilanjutkan
Doa oleh Bapak
Penghulu
-Kak Qiqi keluar menuju
meju akad nikah di
damping oleh …….. &
………
-Kak Rudy menyambut
Kak Qiqi
-Kak Qiqi mencium
tangan Kak Rudy
-Kak Rudy memegang
kepala Kak Qiqi &
berdoa
-Kak Rudy berjalan
Bersama & membantu
Kak Qiqi berjalan
menuju meja Akad
Nikah
 -penandatanganan
Buku Nikah oleh kedua
mempelai dan
dokumen KUA oleh
pihak terkait
-penyerahan buku
nikah oleh penghulu
kepada mempelai
-penyerahan mahar
disaksikan penghulu
11 10:00 Dokumentasi -MC
Penyerahan Mas Kawin -Foto & Vidio
-Kak Rudy memberikan - Kak Qiqi Kak Rudy &
mahar kepada Kak Qiqi kedua orang tua
-pemasangan cicin -Assist pembawa
kawin cincin Kawin
-foto mempelai & -Mahar
keluarga inti -Buku Nikah
-PIC amplop &
bingkisan
Catatan
Bapak penghulu boleh
dipersilahkan
meninggalkan tempat
dan PIC amplop &
bingkisan siap
memberikan kepada
bapak penghulu
12 10:10 Pengantin Kembali ke Ruang
ruang MakeUp Make Up
13 11:00 Touch up & dress up Ruang
pengantin Make Up
14 11:15 Persiapan kirab -MC
Penataan barisan kirab -Sound system
-Crew On Position
-Kedua Mempelai
-Kedua Orang Tua &
Saudara Kandung
15 11:30 Kirab pengantin -MC
-MC Opening -Foto&Vidio
-Pemeransudah siap -Kedua mempelai
membentuk barisan -Kedua Orangtua &
-Band standby saudara
mengiringi kirab ( lagu -Band&Sound system
kasih putih ) -Tamu Undangan
Barisan Kirab -Hidangan
-Barisan ke 1 : Bapak
 dari Kak Qiqi dan Kak
Rudy
- Barisan ke 2 : Ibu dari
Kak Qiqi dan Kak Rudy
-Barisan Ke 3 : saudra
kandung Kak Qiqi
-Barisan Ke 4 : Saudara
Kandung Kak Rudy
Barisan Ke 5 : Kedua
Mempelai
16 11:50 Sungkeman
-Kak Qiqi dan Kak Rudy
bersimpuh di hadapan
kedua orang tua untuk
melangsungkan prosesi
sungkeman dipandu
MC
17 11:50 SESI FOTO KELUARGA
BESAR
-Penganti dengan
bapak & ibu Kak Qiqi
-Pengantin dengan
bapak & ibu Kak Rudy
-Pengantin dengan adik
kandung
-pengantin dengan
keluarga inti Kak Qiqi &
Kak Rudy MC
mempersilahkan tamu
undangan memberikan
ucapan selamat & doa
restu kepada mempelai
MC mempersilahkan
tamu untuk menikmati
hidangan
18 13:00 MC menpersilahkan -Band&sound system
Band memainkan
Hiburan
19 13:40 PELEMPARAN -MC
HANADBOUQET -Kedua Mempelai
-MC memandu -Assist bride
pelemparan -tamu undangan
HandBouqet pakai tali -foto&video
handbouqet (Marry -band&sound system
You)
-MC mempersilahkan
Band memaikan
 hiburan
20 14:00 MC CLOSSING -MC
21 14:15 -MC mempersilahkan -kedua mempelai
band memaikan -assist bride
hiburan terakhir -foto&video
-band&sound system
22 14:15 - -foto & Vidio Couple -kedua mempelai
15:00 session mempelai -Assist Bride
-foto&vidio

PENUTUP

Demikia Wedding Book ini kami buat dengan tujuan untuk mempermudah
pihak client agar dapat membantu. Bersama kami selaku tim EO jika terjadi
kekurangan sebelum pelaksaan acara. Semoga pelaksaan acarac pada hari H dapat
berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan bersama kami.

Daftar Tamu VIP

No Nama Keterangan

Daftar Kelurga

No Nama Keterangan