AKAD & RESEPSI

PERNIKAHAN
POPPY &WAWAN

MINGGU, 2 FEBRUARI 2020

Gedung Bale Bunda

Rancabolang, Bandung

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI
 VENDORS WEDDING
POPPY & WAWAN

NO NAMA VENDOR NO TELP

1 ESTI CATERING CATERING 08990961601

2 MEY COLLECTION DECORATION 081321600376

3 TYA MUA MAKE UP 0895344955707

4 CINESTORY PHOTOGRAPHI 081313404959

5 SULIS MC 082317699665
DMT
6 ENTERTAINMENT 081809585666
MUSIC ENTERTAINMENT
AURORA 081211333861/
7 WO
WEDDING ORGANIZER WA:089661849278

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI
 SUSUNAN PANITIA AKAD & RESEPSI PERNIKAHAN

POPPY & WAWAN

1. Sie. Catering
Tugas : - Bertanggung jawab terhadap penyediaan konsumsi (sarapan) akad
No Nama No Nama
1 ESTI CATERING
2
3
4
5

2. Sie. Perlengkapan
Tugas : - Bertanggung jawab terhadap kelengkapan peralatan & keperluan acara, meliputi :
a. Pendirian tenda berikut kursi nya (paling lambat dipasang 1 malam sebelum hari-H)
b. Prasarana akad seperti meja akad, MIC, sound system, dsb
c. Dan lain sebagainya
- Membantu memastikan agar seluruh komponen pendukung acara telah siap/tersedia di tempatnya, meliputi :
a. Suvenir, kotak amplop, dsb di meja penerima tamu
b. Dan lain sebagainya

No Nama No Nama
1
2
3
4
5
1

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI
3. Sie. Mobilisasi
Tugas : - Bertanggung jawab terhadap ketersediaan mobil
- Memobilisasi mempelai&ortu beserta tamu&undangan utk memasuki mobil menuju tempat resepsi
- Memastikan tidak ada tamu&undangan yang tertinggal
No Nama
1.
2.
3.

4. Mobil yang akan dipinjam

Ket : - Akan meminjam mobil di bawah ini sebagai akomodasi tamu & undangan dari rumah (akad) menuju gedung (resepsi)

No Nama No Nama
1
2
3
4
5

5. Sie. Acara/Humas
Tugas : - Bertanggung jawab terhadap rombongan akad yg kehabisan tempat di rumah pada saat resepsi (diarahkan menuju tenda yg telah
disiapkan)
- Bertanggung jawab terhadap antisipasi apabila ada tamu yg justru datang ke rumah pada saat resepsi
No Nama
1 ………
2 ………

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI
6. Sie. Akad
No Tugas Nama Keterangan
1 MC akad Bapak …………….
2 Sambutan (CPP) Bapak ……………. Sambutan disampaikan dengan singkat, padat, jelas (max 5 menit)
(CPW) Bapak …………….
3 Penghulu Bapak ……………. Agar dipastikan sampai rumah Jatijajar tepat waktu (selambat-
lambatnya pukul 07.45 pagi)
4 Saksi (CPP) Bapak ……………. Saksi sudah menyiapkan KTP
(CPW) Bapak …………….
5 Sie. Snack Bapak Bertanggung jawab dalam membagikan snack kepada rombongan CPP
Bapak yang datang pada saat akad
6 Sie. Sarapan Ibu ……………. Bertanggung jawab dalam melayani (menuangkan) soto ayam sebagai
Ibu ……………. konsumsi sarapan pada saat akad kepada tamu & undangan
7 Barisan ibu-ibu Ibu ……………. - Bertanggung jawab dalam menyambut kedatangan CPP &
Ibu ……………. rombongan di rumah CPW
Ibu ……………. - Bertanggung jawab dalam menerima seserahan dari rombongan
Ibu ……………. CPP untuk diletakkan di tempat yang telah disediakan.
Ibu …………….
Ibu …………….
Ibu …………….
Ibu …………….
Ibu …………….
8 Perias Ibu …………….
9 Dokumentasi CINESTORY

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI
7. Sie. Resepsi
No Tugas Nama Keterangan
1 Pagar Ayu/Bagus Bapak …………….& Ibu…………….

2 Penerima tamu Bapak …………….& Ibu……………. Untuk penerima tamu, agar sudah lebih dulu (kira-kira pukul 8) tiba di
gedung resepsi, agar segera didandani dalam rangka menghemat
waktu.
3 Koord VIP Bapak …………….& Ibu……………. Bertanggung jawab dalam menyambut & menemani (mengarahkan)
tamu VIP. Daftar tamu VIP terlampir.
4 MC gedung
5 Sambutan Bapak
6 Qori Bapak ……………. Yang dibaca QS. An-nisa : 1 & Qr-Rum : 21
7 Saritilawah Ibu …………….
8 Pembaca doa Bapak
9 Kunci amplop Bapak Bertanggung jawab dalam memegang kunci kotak amplop

10 Koord hantaran Bapak - Bertanggung jawab dalam mengakomodir makanan prasmanan

makanan prasmanan yang akan dijadikan hantaran kepada pihak CPP
untuk pihak CPP - Pada saat keluarga CPP hendak meninggalkan gedung resepsi, agar
menghubungi Bapak Sofuan dan Bapak Sofuan akan menghubungi
Bapak Umar (WO)
- Bapak Umar akan menyiapkan makanan hantaran tersebut dan akan
diletakkan di meja pada ruangan VIP
- Bapak Sofuan akan mengantarkan hantaran makanan tersebut
kepada pihak CPP atau mengantarkan keluarga CPP untuk
mengambil makanan hantaran dimaksud.
11 Koord makanan Ibu ……………. Bertanggung jawab dalam memastikan adanya makan prasmanan yg
prasmanan utk dipisahkan utk makan siang mempelai & ortu nantinya (yg akan
mempelai & keluarga disantap pada saat istirahat/di tengah2 jalannya resepsi)
12 Perias Ibu ……………. & tim
13 Dokumentasi CINESTORY
4

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI
 SUSUNAN ACARA

AKAD & RESEPSI PERNIKAHAN POPPY & WAWAN

No Waktu Durasi Tempat Acara Ket PIC

1 04.30 – 06.00 90 mnt Gedung 1 CPW dirias Busana CPW : kebaya putih, kain, jilbab, Ibu TYA MUA(WO: IHDA)
melati, selop, aksesoris (dari perias)
2 Ibu CPW dirias Busana ibu : bahan yg dipakai (senada) Ass.
3 Bapak CPW turut bersiap Busana bapak : bahan yg dipakai (senada)
4 Saudar kandung CPW turut bersiap Busana adik : bahan yg dipakai (senada)
5 Dokumentasi aktif CINESTORY

2 04.30 – 06.00 90 mnt 1 CPP dirias Busana CPP : beskap, blankon, kain, melati Ass. (WO:YANUAR)
…………… 2 Ibu CPP dirias Busana ibu : baju yg dipakai (senada) Ass.
3 Bapak CPP turut bersiap Busana bapak : baju yg dipakai (senada)
4 Dokumentasi aktif CINESTORY

3 06.00 – 07.00
Gedung 1 Konsumsi untuk romb CPP sudah Dicek o/ sie. perlengkapan
Tersedia (bila ada)
Pihak yang mobilnya akan dipinjam
Dicek o/ sie. Mobilisasi
(terlampir)
2 Mobil utk akomodasi ke gedung (WO:CANDRA)
sdh standby
Dicek o/ sie. Perlengkapan
Meja akad, Al-Qur’an, 2 MIC, Sound
3 Prasarana akad dipastikan sudah (WO : YUDO)
Siap System, meja utk meletakkan seserahan

4 07.00 – 07.30 30 mnt Gedung 1 CPP & rombongan meninggalkan

rumah menuju rumah CPW

5 07.30 – 07.40 10 mnt Pelataran 1 CPP & romb tiba - MC menyampaikan selamat datang kpd - MC akad
gedung CPW CPP&romb
- Telah ada barisan ibu2 yg berjajar - Barisan ibu2 = terlampir

menyambut kedatangan CPP&romb (WO : YANUAR DAN

(nama terlampir) YUDO)

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI
 No Waktu Durasi Tempat Acara Ket PIC
2 Pengalungan melati oleh ibu CPW Ibu CPW
ke CPP
3 Ortu CPP di sebelah kanan dan ortu
CPW sebelah kiri
Untuk memasuki gedung
4 Romb CPP yg membawa seserahan - Setelah menyerahkan seserahan kpd - Barisan ibu-ibu
memberikan seserahan kpd barisan barisan ibu2, rombongan dapat - Sie humas mengarahkan
ibu2 memasuki GEDUNG & duduk (bila tidak
muat dapat duduk di tenda yg telah - Sie. Snack
5 Ibu2 yg menerima seserahan agar disediakan)
meletakkan seserahan ke meja yang Seserarhan diletakkan di tempat yang
telah di siapkan telah disediakan (meja seserahan) Barisan ibu-ibu

6 07.40 – 07.55 15 mnt Gedung 1 MC membuka & menyampaikan MC akad (WO: AKAD)
urutan acara
2 Sambutan dr perwakilan CPP Menyampaikan maksud&tujuan. Singkat, Bapak ……….
padat, jelas (kurleb 5 menit) disediakan
kursi
2 Pembacaan Qur’an & Saritilawah QS An-Nisa : 1 & Ar-Rum : 21 Bapak ……… & Ibu….
3 Sambutan balasan dr pihak CPW Singkat, padat, jelas (kurleb 5 menit) Bapak
4 Jabat tangan kedua perwakilan Bpk & Bpk
5 Penyerahan seserahan (simbolis) Diserahkan dari ibu CPP ke ibu CPW Ibu CPP & Ibu CPW
6 CPP diterima pihak perempuan Ayah&Ibu CPW mendampingi CPP ke meja Ayah&Ibu CPW
Akad
7 CPW dibawa ke meja akad&duduk CPW ditemani pendampingnya (dari kamar .......
di sebelah CPP ke meja akad)

7 07.55 – 08.35 40 mnt Gedung 1 Acara diserahkan ke penghulu

2 Permohonan izin CPW ke ayahnya CPW
3 Pemberian izin ayah CPW Bacaan telah disiapkan Ayah CPW
4 Ijab Kabul Bacaan telah disiapkan KUA & Ayah CPW & CPP
5 Nasihat perkawinan & doa dari KUA
penghulu

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI
 No Waktu Durasi Tempat Acara Ket PIC
6 Penyerahan buku nikah Diserahkan penghulu ke kedua mempelai
7 Penyerahan mahar & pemasangan
8 Acara diserahkan kembali ke MC
Akad
9 Foto foto buku nikah, cincin dan
Perhiasan

8 08.35 – 08.50 15 mnt Gedung 1 Sungkeman. Kedua ortu Dikoordinasi o/ WO

menempati posisi utk sungkeman
2 Sungkeman mempelai kpd ortu Proses sungkeman sembari diiringi CPP, CPW, Kedua ortu, MC,
sepatah dua patah kata dari MC akad tim dokumentasi

1 Huap lingkung, Tarik ayam bakakak dan

9 09.00 - 09.20 20 mnt Gedung
Saweran Peralatan dan lainnya sudah di persiapkan WO (Yanuar)

10 08.50 – 09.00 10 mnt Gedung 1 Sesi foto, meliputi :

- Kedua mempelai
- kedua mepelai bersama ortu CPW Sesi foto di pelaminan dengan masih wo & tim
- Kedua mempelai bersama ortu CPP memakai baju akad dokumentasi
- Kedua mempelai bersama sodara
kandung
- Dan lain sebagainya (jika ada)

09.20 – 09.30 10 mnt Di luar gedung 1. Pelepasan Balon oleh kedua 1. WO mempersiapkan perlengkapan
mempelai dan keluarga Pelepasan balon
2. MC mempersilahkan Kedua
11 MC & WO
mempelai,keluarga dan Kerabat agar
berada di luar gedung untuk
menyelenggarakan pelepasan balon
12 09.30 – 10.30 1 CPW dirias Pada saat dirias, agar Ibu
60 mnt Ruang rias 2 Ayah & Ibu & adik CPW dirias Mempelai & ortu MAKAN. Ass
3 Ayah & Ibu CPP dirias Ass

13 10.30 – 10.45 15 mnt Gedung 1 Suvenir telah di tempat Tamu datang langsung diberi suvenir (tidak Dicek o/ Sie. perlengkapan
pakai kupon)

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI
 2 Penerima tamu & koor VIP telah di Koor VIP memandu tamu VIP utk salaman & Penerima tamu & koor VIP
Tempat foto terlebih dulu, baru ke ruangan VIP (WO: yanuar)
3 WO dan pasukan pedpor mempersiapkan
Persiapan sangkur pora
NO WAKTU DURASI TEMPAT ACARA KET PIC
14 10.45 – 11.15 30 mnt Gedung 1 Mempelai, ortu, adik, pagar A/B - MC gedung mengkondisikan hadirin MC gedung, Mempelai, Ortu,
memasuki gedung, diiringi oleh
Pedang Pora - MC Pora menyampaikan urutan acara Adik, Putri, Pagar A/B, Tim
- Urutan masuk : sangkur pora > mempelai
CPW Pedang pora
> ortu > adik & putri > pagar a/b > lainnya
(jika ada)
- Kel selain pagar a/b yg ingin ikut serta
mengiringi turut dipersilakan (namun
sudah standby dari sejak diluar pintu
gedung, sebaiknya jangan masuk di
tengah-tengah)
2 Mempelai & ortu memasuki Tim gedung
Pelaminan

1 Sesi foto pasukan sangkur pora

15
11.15 – 11.25 10 mnt Gedung 2 Sesi foto keluarga inti, meliputi : Tim gedung, tim
- Kedua mempelai dokumentasi
- Kedua mempelai bersama ortu
- Kedua mempelai bersama adik
- Kedua mempelai Bersama
Ortu & adik
- -
16 11.25 Gedung 1 Tamu memberi ucapan selamat & - Prasmanan agar dipastikan JANGAN - Tim gedung
Makan sampai kosong
- Antrian makan dipastikan TERTIB - Tim gedung
- Disediakan min. 3 meja kosong utk para - Tim gedung
tamu meletakkan piring kotor
- Kurleb jam 13-13.30 ortu&mempelai
bergantian meninggalkan panggung utk
solat, istirahat & (dessert)

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI
 NO WAKTU DURASI TEMPAT ACARA KET
17 14.00 Gedung 1 Sesi foto termin 1 Break sejenak utk sesi foto mempelai MC gedung, Pagar Ayu &
bersama pagar A/B, Setelah berfoto, Bagus, tim gedung
pagar AB dipersilahkan berganti
pakaian&menunaikan solat. Setelah sesi
foto bersama pagar AB selesai, MC
gedung mempersilahkan tamu utk
kembali memberi ucapan selamat kpd
memlepai & ortu

18 Gedung 1 Sesi foto termin 2 Daftar utk foto sudah diberikan ke MC MC gedung
gedung & dibacakan oleh MC gedung
1.Pelemparan handbouquet dan
19
Gedung doorprize jika ada Mc gedung

1 Rangkaian acara selesai

20
15.30 Gedung

AURORA
WEDDING ORGANIZER
BANDUNG-CIMAHI