WEDDING RUNDOWN

PERNIKAHAN

Rara Ayu Intan Pratiwi

(Putri ke 3 Bapak Suryanto dan Ibu Suriyah)
Kledung Karangdalem 04/04, Banyuurip Purworejo

Dengan

Mas Bagus Achmad Rafi’ud Darajat, S.Pd, M.Eng,

(Putra ke 1 Bapak Murgiyanto, M.Pd.I dan Ibu Ardaningrum, S.Pd.SD)
Kledung Kradenan 01/04, Banyuurip Purworejo

8 APRIL 2018
LAWANG PITOE WEDDING ORGANIZER – RALLY WEDDING RIAS – LAKSANA CATERING
PURWOREJO
 PENGANTAR

(a) Assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga kita dapat
terus menjalin silaturahmi yang baik diantara kita semua. Selanjutnya dengan memohon
anugerah dan rahmat-Nya, kami bermaksud akan menyelenggarakan akad nikah dan
resepsi pernikahan putra putri kami yaitu:

Mas Bagus Achmad Rafi’ud Darajat, S.Pd, M.Eng,

(Putra Bapak Murgiyanto, M.Pd.I dan Ibu Ardaningrum, S.Pd.SD) Dengan

Rara Ayu Intan Pratiwi

(Putri Bapak Suryanto dan Ibu Suriyah)

Akad : Minggu, 8 April 2018 – Pukul 09.00 – Mempelai Wanita

Resepsi : Minggu, 8 April 2018 – Pukul 11.00/13.00 –
Gd. Olahraga dan Kesenain SMK Negeri 1 Purworejo

Penyusunan Buku Panduan Pernikahan ini dimaksudkan untuk digunakan sebagai

pedoman bagi seluruh panitia agar pelaksanaan acara hajatan pernikahan ini berjalan
tertib , lancar, aman dan sukses.

Acara tersebut tentu akan dapat terlaksana baik jika bapak, ibu maupun keluarga
sekalian. Kami hanya dapat menghaturkan banyak terimakasih dan berdoa semoga
Allah SWT membalas semua kebaikan bapak, ibu, dan saudara dengan limpahan
keberkahan. Banyak kekurangan kami, dengan segala kerendahan hati kami memohon
maaf.

“ Semoga Allah menghimpun yang terserak dari keduanya, memberkati mereka berdua dua kiranya
Allah meningkatkan kualitas keturuan mereka, menjadikannya pembuka pintu rahmat, sumber ilmu dan
hikmah serta pemberi rasa aman bagi umat” Amiin…
( Doa Nabi Muhammad SAW pada saat Menikahkan putri
beliau yaitu, Fatimah Azzahra dengan Ali bin Abi tholib )

Akhirukalam, Assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

 PROFIL CALON PENGANTIN

Profil Calon Pengantin Wanita

Nama : Rara Ayu Intan Pratiwi

Pekerjaan : -
Alamat : Kledung Karangdalem, 04/04 Banyuurip
Purworejo
Nama Ayah : Bpk Suryanto
Nama Ibu : Ibu Suriyah
Saudara Kandung: 1. -

Profil Calon Pengantin Pria

Nama : Mas Bagus Achmad Rafi’ud Darajat, S.Pd, M.Eng

Pekerjaan :-
Alamat : Kledung Kladenan 01/04 Banyuurip
Purworejo
Nama Ayah : Bpk Murgiyanto, M.Pd.i
Nama Ibu : Ibu Ardaningrum, S.Pd.SD
Saudara Kandung: 1.-
 RANGKUMAN UPACARA PERNIKAHAN

1.Acara : Akad Nikah

Hari/Tanggal : Minggu, 8 April 2018
Tempat : Masjid Al Istiqomah Kledung Karangdalem
Waktu : Pkl. 09.00 (Ijab Qobul)
Busana :-
Perias : Rally Wedding Rias

2.Acara : Resepsi Pernikahan

Hari/Tanggal : Minggu, 8 April 2018
Tempat : G. Kesenian & Olahraga
SMK N 1 Purworejo
Waktu : Pkl. 12.30 s.d. 14.30 WIB
Busana : Muslim
Perias : Rally Wedding Rias
 DAFTAR ISI

1. Q.S Ar Ruum ayat 21 dan Do’a Rosulullah Saw

2. PROFIL KELUARGA & SUSUNAN PANITIA

3. JOB DESKRIPSION

4. RUNDOWN KEGAIATAN AKAD NIKAH

5. RUNDOWN KEGIATAN RESEPSI PERNIKAHAN & LAYOUT

 “ Dan diantara tanda-tanda kekuasaanNya diciptakanNya
untukmu Pasangan hidup dari jenismu sendiri supaya kamu
mendapat ketenangan hati
Dan dijadikaNya kasih sayang diantara kamu, Sesungguhnya
yang demikian menjadi tanda-tanda kebesaranNya bagi Orang-
orang yang berfikir “

( Q.S. Ar Ruum ayat 21 )

“ Semoga Alloh menghimpun yang terserak dari keduanya,

memberkati Mereka berdua, dan kiranya Alloh meningkatkan
kualitas keturunan mereka
Menjadikannya pembuka pintu rahmat sumber-sumber ilmu dan
hikmah serta Rasa aman bagi ummat “

( Do’a Rosulullah SAW, pada pernikahan Fatimah Az Zahra dengan

Ali bin Abu Thalib )
 SUSUNAN PANITIA PELAKSANA & PEMERAN ACARA
PERNIKAHAN
Rafi & Intan
Gedung SMK N 1 Purworejo, 8 April 2018

No Posisi Nama No. HP / Ket.

1 Pemangku Bpk Murgiyanto, M.Pd.I &
Hajat Ibu Ardaningrum, S.Pd.SD
2 Alamat Kledung Kradenan 01/04
Banyuurip Purworejo
3 Besan Bpk Suryanto & Ibu Suriyah
4 Alamat Kledung Karanddalem 04/04
Banyuurip Purworejo
5 CPP Mas Bagus Achmad Rafi.ud
Darajat, S.Pd, M.Eng
6 CPW Rara Ayu Intan Pratiwi
7 Saudara 1.
Kandung CPP
8 Saudara 1.
Kandung CPW

Panitia Inti
1 Penasihat Bpk Drs. Bamantoko, S.Pd
Bpk Amin Muhtadi (Akad)
2 Ketua Panitia I Bpk A. Jainudin, S.I.P
3 Ketua Panitia II Bpk Adhariyanto (Akad)
4 Sekretaris Bpk Drs. Tumirin
Mas Dwi Berlianto ( Akad )
5 Bendahara I Ibu Isyuning Kristiani
6 Bendahara II Mas Eko Budianto (Akad)
Sie Acara Di Rumah & Akad
1 Kenduri/Selamatan
Ibu Marinah
Ibu Kastini
Keluarga

2 Konsumsi
Ibu Sulimah
 Keluarga

3 Acara
Koordinator Bpk Zabidi

4 Perlengkapan
Bpk Mistaroh (Badrun)
Gano

5 Sie Keamanan & Parkir

Koordinator Mas Nanang
Anggota Febri
Anas
Bpk kamto

6 Sie Transportasi
Koordinator
Anggota

7 Penerima Tamu
Ibu Tari
Ibu Tini
Mbk Yani
Bpk Pon

Vendor Di Rumah
1 Dekorasi Sania Dekorasi
2 Rias Rally Wedding Rias 081227703735
3 Catering Keluarga
4 MC Bpk Sarimin
5 Sound System -
6 Genset -
7 Photography Line Wedding Pothography
8 VideoGraphy
9 Tenda -
10 WO Lawang Pitoe 081328382400
 Sie Acara di Gedung
1 Konsumsi
Koordinator Ibu Erlianingrum
Anggota Ibu Arwiningrum

2 Among Tamu
Koordinator Mas Saimam
Anggota Mas Giyono
Mas Tri Ciwad & Team Ciwad

3 Buku Tamu & Souvenir

Kanti
Dewi
Maawar
Imah

4 Sie Acara
Bpk H. Teguh Kadiyono, M.Pd
Bpk Drs. Bambang
SDugiyanto
5 Sie Keamanan & Parkir
Bpk Karno
Adik2 PAYM Danukusumo
6 Sie Keliastrikan
L7 WO & pihak SMK N 1
7 Sie Humas & Undangan
Mas Aris Ciwad & Team
Ibu Suwastiningsih &
Surorejo Team
Bp Gandhi & Jono Team
Mas Saiman & PAYM Team
Mas Agus Setiawan & Team
Divisi

8 Transportasi
Koordinator MAs Arifin Ciwad
Anggota

9 Sie Kebersihan
Adik2 PAYM Danukusumo
6 Kotak Sumbangan dan Kado
Koordinator Mas Arif & Mb. Atik
Driver Keluarga
Keamanan Mas Aris

Vendor di Gedung
1 Dekorasi Lawang Pitoe
2 Rias Pengantin Rally Wedding Rias 081227703735
dan Orang tua ( Ibu Haryanti )
3 Rias Among Rally Wedding Rias
Tamu, keluarga
4 Catering Laksana
5 MC Fatur (L7)
6 Sound System
7 Hiburan NWS Yogyakarta
8 Photography Line Wedding Photography
9 Video
10 Souvenir Fine Souvenir Jakarta
11 WO Lawang Pitoe 081328382400
Didit, Gun, Tri, Kevin
Asri, Lia, Nita, Dani

NO. POSISI
1 Pemangku Hajat
2 Ketua Panitia
3 Wakil Ketua Panitia
4 Sekretaris
5 Bendahara
6 Chatering
7 Pengawas Catering
8 Indentifikator tamu VIP
9 Rias Keluarga
JOB DESKRIPTION
JOB DESCRIPTION
- Memiliki wewenang penuh untuk mengambil segala keputusan dan
tindakan
Panitia Keluarga
- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan ketika acara
berlangsung
- Menjadi penghubung tiap kepanitiaan dengan pemangku hajat
apabila ada persoalan
- Mengambil keputusan atas setiap tindakan diluar perencanaan
dengan persetujuan pemangku hajat
- Membantu PJ Umum (Pengawas) berkeliling area untuk
mengawasi seluruh kegiatan dan panitia selama rangkaian acara
- Mem-backup tugas ketua panitia dengan persetujuan ketua
panitia
- Bertanggung jawab terhadap pencatatan kegiatan yang dilakukan
panitia.
- Memutuskan segala pengeluaran yang terjadi sepanjang acara
pernikahan
- Memastikan semua makanan dan minuman serta dekorasi
catering bersih dan tersusun rapi
- Memastikan semua porsi makanan dan minuman yang telah
disepakati tersajikan (Akad + Resepsi)
- Memastikan selalu ada peralatan makan (piring, gelas, sendok &
garpu, tissue, dll) yang bersih untuk digunakan tamu undangan
- Memastikan pembawa peralatan makan yang kotor bekerja
dengan cepat dan rapi (tidak terlalu lama berkeliaran di area tamu
undangan)
- Mengawasi kebersihan area dari kotoran makanan / minuman.
Apabila ada area yang kurang bersih, berkewajiban menghubungi
petugas kebersihan catering
- Mengamankan sisa konsumsi (apabila ada)
- Mengawasi kegiatan vendor catering di dapur
- Mengawasi jumlah / porsi makanan yang tesedia di dapur
- Bekerja sama dengan PJ Catering memastikan porsi makanan
yang disediakan sesuai dengan yang telah disepakati
- Bekerja sama dengan PJ Catering mengamankan sisa konsumsi
(apabila ada)
- Menyambut kedatangan tamu VIP dan mempersilakan masuk ke
bilik VIP
- Memastikan tamu VIP mendapat konsumsi
- Bertanggung jawab membantu seluruh rias keluarga (keluarga
yang tidak termasuk paket rias vendor) yang telah disepakati
NO. POSISI JOB DESCRIPTION
10 Keamanan, Teknis, & - Menjaga keamanan selama acara berlangsung
Kebersihan - Memastikan TIDAK ada yang MEROKOK di seluruh area acara.
- Mengawasi kebersihan. Apabila ada area yang kurang bersih,
berkewajiban menghubungi petugas kebersihan gedung atau
petugas kebersihan catering
- Apabila ada persoalan, PJ Keamanan berhak menegur dan apabila
oknum yang bersangkutan tidak dapat ditegur oleh PJ Keamanan,
maka PJ Keamanan berhak melaporkan ke PJ Umum (Pengawas)
atau Ketua Panitia. Apabila persoalan masih belum dapat
terselesaikan, maka Pengawas atau Ketua Panitia wajib
melaporkan ke pemangku hajat.
- Menghubungi pihak teknis gedung apabila ada persoalan teknis
ketika acara berlangsung
- Memastikan penyediaan jumlah kursi di area acara sesuai dengan
yang disediakan oleh pihak gedung
11 Dokumentasi - Mendokumentasikan seluruh momen acara dalam bentuk foto
(memotret) atau video
- Mendokumentasikan (memotret) area (secara keseluruhan) dan
seluruh objek pada tiap area acara (detail area)
- Mendokumentasikan proses rias dan seluruh kegiatan behind the
scene
12 Penanggung jawab - Selalu berada di area kotak sumbangan selama acara resepsi
Kotak Sumbangan berlangsung
- Menjaga kotak sumbangan dari awal (sebelum akad), acara
berakhir (setelah resepsi), hingga diangkut dan berada di dalam
mobil pemangku hajat
- Memastikan sumbangan dipindahkan dari kotak sumbangan
bersama pemangku hajat
- Memastikan tidak ada yang membawa kotak sumbangan selain
pemangku hajat
13 PJ Penerima Tamu & - Mengawasi dan memastikan penerima tamu dan pembagi
Souvenir souvenir ada di meja penerima tamu
- Membantu penerima tamu dan pembagi souvenir
- Memastikan tamu undangan menulis buku tamu dan
mendapatkan souvenir sesuai jumlah kuponnya
- Mengawasi dan mengamankan bingkisan dari tamu undangan
untuk pengantin
- Perlengkapan yang harus diperhatikan ketersediaannya di
pos/area adalah:
- Buku Tamu (4 buah, 2 di sisi kanan dan 2 di sisi kiri)
- Spidol Buku Tamu (4 buah untuk masing-masing buku tamu)
14 Transportasi - Mengkoordinasi kendaraan yang sudah tersedia untuk pengantin,
keluarga, & perlengkapan lainnya
- Memastikan pengantaran & penjemputan pengantin & keluarga
berjalan lancer
- Mengkoordinasi penggunaan kendaraan dengan driver & pemakai
15 Hiburan - Menghubungi pengisi acara & berkoordinasi agar berjalan lancar
 RANGKAIAN KEGIATAN AKAD NIKAH

Hari/Tanggal : Minggu, 8 April 2018

Tempat : Masjid Al Istiqomah
Jam : 09.00 Wib (Ijab Qobul)
Busana Pengantin :-
Nuansa Busana :-
Perias : rally Wedding Rias
Busana Keluarga : Menyesuaikan
Busana Amongtamu : Menyesuaikan

No Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

1 05.00 - Aktifitas rias CPW & CPP serta Rally Rias
keluarga di Kediaman CPW Wo L7
- Vendor Dokumentasi sudah ready Dokumentasi
di lokasi acara & persiapan alat
2 07.00 Persiapan terakhir tempat & property Widi Rias
akad nikah di lokasi acara : WOL7,
- Meja akad Vendor, &
- Soundsystem & Mic Panitia
- Area parkir tamu Keluarga
- Konsumsi & Perlengkapannya
- Meja & Kursi untuk rombongan CPP
- Meja untuk tempat peningset
- Dokumentasi
- Koordinasi dengan penghubung
dari rombongan CPP
- Koordinasi dengan petugas KUA
- Smua peraga siap
6 08.00 - Rombongan CPP & CPW tiba di MC
lokasi acara Masjid Al Istiqomah
- Rombongan Pengombyong tetap
berdiri
- Peraga Acara Pasrah Tinampi
dipersiapkan
7 08.15 Acara Pasrah Tinampi :
- -Acara Dibuka oleh MC : Bp.
08.30 Sarimin
- Jubir Pasrah oleh : Bp. ………
- Jubir Tinampi oleh : Bp.
Adhariyanto
CPP diapit oleh Bpk………….. &
Bpk…………
CPP disowankan kepada Ibu CPW
untuk dilakukan prosesi :
- Jabat asta
- Diberikan minum tirto wening
- Pembacaan Catur wedha oleh Bp.
CPW untuk CPP
- Penyerahan simbolis hantaran dari
Ibu CPP ke Ibu CPW, dan dari
Bapak CPP ke Bapak CPW
7 08.30 - Satu persatu peraga acara akad
dipanggil MC untuk diposisikan
sesuai tugasnya
- CPP didudukkan di posisi akad
8 08.35 - Pengecekan Administrasi
- pernikahan : CPW, CPP, Wali, 2 Petugas KUA
08.45 saksi
- Penyerahan mahar dari CPP ke Bp
CPW
- CPW disembuyikan ditempat yang
sudah disediakan
9 08.45 - Pembacaan ayat suci Al’Quran :
- Bp. Jamal
09.00 - Khotbah Nikah : Bp. ……..
- Saksi CPW : Bp. …………
- Saksi CPP : Bp. …………………
10 09.00 - Ijab Qobul
- - Pengantin Wanita dipersilahkan
 09.20 masuk ke lokasi akad nikah. Petugas KUA
- Doa oleh : KUA
- Pengantin Wanita masuk ke area
majelis Akad
- Pembacaan sighat ta’lik oleh
pengantin pria
- Penandantanganan buku nikah
- Penyerahan buku nikah
14 09.20 - Pemasangan Cincin WOL7 &
- - Sungkeman Dokumentasi
09.30
15 09.30 Foto bersama : WOL7 &
- - Pengantin, Ortu PP & Ortu PW Dokumentasi
09.45 - Pengantin & Ortu PP
- Pengantin & Saudara Kandung
PP
- Pengantin & Ortu PW
- Pengantin & Saudara Kandung
PW
16 09.50 Acara Ditutup MC
17 10.00 - Prosesi Bubrah Kawah di rumah PW WO
- - Ramah tamah di Keriaman PW
11.00 - Pengantin Ganti Pakaian untuk
acara resepsi
CHEKLIST AKAD NIKAH
1. Cek Mahar/Mas Kawin
2. Meja untuk Mahar/Mas Kawin
3. Koordinasi keberangkatan
4. MC
5. Qori
6. Saksi
7. Kelengkapan Persyaratan KUA
8. Petugas KUA
9. Penjemput petugas KUA
10. Petugas Khotbah Nikah
11. Petugas Doa Nikah
12. Saksi CPP
13. Saksi CPW
14. Cincin & tempatnya
15. Konsumsi
16. Snak saat persiapan dandan & saat akad

Formasi acara Pasrah Tinampi

Pembawa Seserahan
Bpk. ……………. CPP Ibu ………….

Jubir Pasrah
Pasrah
Tinampi
Jubir Tinampi

Ibu ………….. Bp. ………….

Pengapit 1 Pengapit 2
 RANGKAIAN KEGIATAN RESEPSI

Hari/Tanggal : Minggu, 8 April 2018

Tempat : Gedung Kesenian dan Olahraga
SMK N 1 Purworejo
Jam : 12.30 – 14.30 WIB
Busana Pengantin : Gaun
Nuansa Busana : Biru Pink
Perias : Rally Wedding Rias
No. Waktu Kegiatan Penanggung Jawab
1. 10.00- - Kedua mempelai beserta ibu Rally Rias
11.00 bersiap untuk ganti pakaian dan Dokumentasi
perbaikan make up L7 WO
2. 11.00 Cheking kesiapan gedung: Lawang Pitoe
- Sound & Lighting WO
- Souvenir, buku tamu, spidol, &
kotak uang
- Catering siap
- Decorasi siap
- Property upacara adat siap
- Hiburan siap
- Dokumentasi siap
- Penjaga buku tamu siap
- Among tamu siap
3. 11.15 Semua Panitia siap berangkat ke L7WO,
gedung dan langsung bersiap di Seluruh
posisi. Panitia &
seluruh
vendor
4. - Pengantin tiba di lokasi MC MC
menyambut pengantin Dokumentasi
- Mobil berhenti di depan gate venue
11.15- resepsi, pengambilan photo
11.25 pengantin keluar dari mobil.
 - Photo pose pengantin
5. 11.25- - Kirab pengantin Rally MC
11.35 - Panggih Syar’i Dokumentasi

6. Foto bersama : Dokumentasi

- Pengantin, Ortu PP & Ortu PW
11.35- - Pengantin & Ortu PP
12.00 - Pengantin & Saudara Kandung
PP
- Pengantin & Ortu PW
- Pengantin & Saudara Kandung
PW
- Pengantin & Keluarga
- Pengantin & Among Tamu
- Pengantin & Petugas Buku Tamu
12.00- Sholat Dzuhur
12.15
7. 12.25- Acara resepsi :
12.30 - Pembukaan oleh MC L7WO,
- Pembacaan doa : Bpk H. Teguh Seluruh
Kadiyono, M.Pd Panitia &
- Pemberian selamat pertama kali seluruh
oleh pembaca doa kepada vendor
pengantin
12.30- - Jabat tangan dengan para tamu
14,30 - Hiburan berjalan sesuai rencana
urutan (List Lagu)
8. 12.30- - Pengambilan foto untuk tamu MC
14.30 dibantu stopper yang berkoordinasi Dokumentasi
dengan MC & photographer sesuai L7WO
List Photo
- Pelemparan handbuqet
- Pemberian doorprize
9. 14.30- - Pengantin & orang tua turun dari L7WO
15.00 pelaminan untuk menikmati
 hidangan
- Serah terima berita acara area
buku tamu
- Serah terima kado & kotak uang
- Serah terima catering
- Ucapan terimakasih untuk semua
yang sudah terlibat dalam
kelancaran acara

CHECK LIST RESEPSI

1. Dekorasi Gedung
2. Meja untuk seserahan & mahar di depan Corner sebelah
kanan pelaminan
3. Transportasi pengantin, panitia, & keluarga
4. Konsumsi untuk panitia di gedung
5. Photo Prewed
6. Bingkai untuk foto Prewed
7. Jumlah photoprewed
8. Penempatan photo
9. Souvenir & tempatnya
10. Kartu pengambilan souvenir
11. Jumlah & bentuk souvenir
12. Buku tamu & alat tulis
13. Kunci kotak angpao
14. List photo keluarga
15. List lagu
16. Check Sound Entertaiment (organ tunggal)
17. Music untuk prosesi masuk
18. Rias resepsi gedung
LAYOUT RESEPSI
 CHEKLIST KEGIATAN
ACARA RESEPSI PERNIKAHAN
Rafi & Intan
Magelang, 8 April 2018

PEMESANAN
NO JENIS KEGIATAN BELUM PROSES SELESAI KET
1 Pembuatan Buku Panduan
2 Penunjukan Panitia
3 Cetak Kartu Undangan
4 Souvenir
5 Gedung Pernikahan
6 Catering
7 Kendaraan Pengantin
8 Tenda di Gedung
9 Dekorasi di Gedung
10 Perias
11 MC
12 Sound System ,Hiburan
+Genset di Gedung
13 Property Upacara Adat
14 Kotak Tali Asih
15 Kupon Souvenir
16 Buku Tamu & Alat Tulis
17 Kunci Kotak
18 Kamar Pengantin
19 Penunjuk Arah
20 Area VIP
Tanda Kegiatan