Buku Panduan

Pernikahan
Acara Resepsi Ngunduh Mantu

Risma Septiana

&
Ahmad Fashiha Hastawan

Semarang, 3 Mei 2019

Gedung Graha Widya Praja
Sronfol, Banyumanik - Semarang

Kel. Drs. H Sujitno & Muniroh

pg. 1
Kel. Bpk. Imam Wiyanto & Susi Widowati
 Ahmad Fashiha Hastawan, ST, M.Eng
Putra Bpk. Drs. H. Suyitno & Ibu Hj. Muniroh

Dengan

Risma Septiana, ST, M.Eng

Putri Bpk. Imam Wiyanto & Ibu Susi Widowati

Akad Nikah
Senin, 29 April 2019
Pukul: 09.00- selesai
Bertempat di Masjid Al-Huda Pati

Resepsi Ngunduh Mantu

Jum’at, 3 Mei 2019
Pukul : 19.00-21.00
Bertempat di Gedung Balai Sasana Widya Praja BPDSMD Prov. Jateng
Srondol Kulon, Banyumanik, Semarang

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana |2

Dan di antara tanda-tanda kekuasaan-Nya ialah Dia menciptakan untukmu isteri-isteri dari
jenismu sendiri, supaya kamu cenderung dan merasa tenteram kepadanya, dan dijadikan-
Nya diantaramu rasa kasih dan sayang. Sesungguhnya pada yang demikian itu benar-benar
terdapat tanda-tanda bagi kaum yang berfikir.

(Q.S. Ar Ruum ayat 21)

Semoga Allah menghimpun yang terserak dari keduanya. Memberkahi mereka berdua dan
kiranya Allah meningkatkan kualitas keturunan mereka.menjadikannya pembuka pintu
rahmat,sumber ilmu dan hikmah,dan pemberi rasa aman bagi umat.

(do’a Rasulullah SAW pada pernikahan Fatimah Az Sahra dengan Ali bin Abu Thalib)

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana |3

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillahi Robbil ‘Alaamiin. Segala puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah
SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kami sekeluarga dan kepada
kita semua, aamiin.
Dengan segala kebahagiaan, kerendahan hati, dan penuh rasa hormat kami sekeluarga
menghaturkan terima kasih kepada Bapak/Ibu/Saudara/i yang dengan sukarela dan penuh
kekeluargaan memberikan bantuan kepada keluarga kami dalam rangka penyelenggaraan acara
pernikahan Resepsi Ngunduh Mantu antara Ahmad Fashiha Hhastawan, ST, M.Eng dengan
Risma Septiana, ST, M.Eng, Semoga keduanya akan memperoleh kebahagiaan di dunia dan
akhirat.

Penyusunan Buku Panduan pernikahan Resepsi Ngunduh Mantu ini dimaksudkan

untuk digunakan sebagai pedoman bagi seluruh panitia agar pelaksanaan hajat pernikahan
dapat berjalan tertib, lancar, aman, dan sukses.

Garis besar acara yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut:

RESEPSI NGUNDUH MANTU
Hari/Tanggal : Jum’at, 3 Mei 2019
Waktu : 19.00 – 21.00
Tempat : Balai Sasana Widya Praja BPDSMD Prov Jateng (Gedung Diklat)

Kami mengucapkan terimakasih yang tak terhingga atas kesediaan dan keikhlasan dari
Bapak/Ibu/Saudara/i dalam membantu pelaksanaan acara tersebut dengan harapan semoga
Allah SWT melipat gandakan pahala bagi Bapak/Ibu/Saudara/I sekalian. Aamiin

Jazakumullah Khoiron Katsiiro

Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Keluarga besar Bpk. Drs. Suyitno & Ibu Muniroh

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana |4

1
JADWAL RANGKAIAN ACARA PERNIKAHAN
Ahmad Fashiha Hastawan, ST, M.Eng & Risma Septiana, ST, M.Eng

 Acara Pengajian Pernikahan:

Hari/Tanggal : Jum’at, 26 April 2019
Pukul : 19.00 WIB - Selesai
Tempat : Kediaman Bpk. Drs. H. Sujitno
Alamat : Jln. Sendang Elo No.12 RT. 02 RW.02 Banyumanik-Semarang 50264

 Acara Lamaran:
Hari/Tanggal : Ahad, 28 April 2019
Pukul : 19.00 WIB - Selesai
Tempat : Kediaman Bpk. Imam Wiyanto
Alamat : Jln. Pemuda Gg. Beringin No.41 Ds. Geta’an, Kel. Pati Wetan, Pati

 Acara Ijab Kabul:

Hari/Tanggal : Senin, 29 April 2019
Pukul : 19.00 WIB - Selesai
Tempat : Masjid Al Huda
Alamat : Ds. Getaan, Kel. Pati Wetan, Kota Pati

 Acara Resepsi (Pihak Mempelai Wanita):

Hari/Tanggal : Senin, 29 April 2019
Pukul : 19.00 WIB - Selesai
Tempat : Kediaman Bpk. Imam Wiyanto
Alamat : Gg. Getaan No. RT. RW. Pati

 Acara Ngunduh Mantu (Pihak Mempelai Pria):

Hari/Tanggal : Jum’at, 3 Mei 2019
Pukul : 19.00 WIB - Selesai
Tempat : Gedung Balai Sasana Widya Praja, BPSDMD Provinsi Jawa Tengah
Alamat : Jln. Setiabudi No. 201A, Srondol Kulon, Semarang

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana |5

2
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
ACARA NGUNDUH MANTU
Ahmad Fashiha Hastawan, ST, M.Eng & Risma Septiana, ST, M.Eng

No Panitia Nama No Telp Keterangan

1 Pemangku Hajat Bpk. Drs. H. Suyitno
Ibu Hj. Muniroh
2 Besan Bpk. Imam Wiyanto
Ibu Susi Widowati
3 Calon Pengantin Ahmad Fashiha Hastawan
(CPP)
Risma Septiana (CPW)
4 Penasehat Bpk. Drs. H. Suyitno
Bpk. H. Effendi
5 Ketua Koordinator Bpk. Kahono
Umum Sdr. Irawan (Keluarga)
6 Sekretaris Ibu. Maya Daru (Keluarga)
Ibu. Nurul Fatihah (Keluarga)
7 Bendahara Ibu. Miftah Nindya (Keluarga)

8 Sie Distribusi Undangan Bpk. Furqon Vendor (Poin

Undangan)
Bpk. Sumadi
Bpk Waluyo
9 Sie Transportasi Bpk. Mudhofir (Keluarga)
Sdr. Iman MTE Organizer
10 Koor. Acara Gedung Bpk. Irawan (Keluarga)
Sdr. Iman MTE Organizer
11 Pembawa Acara/MC Rias Janeeta Vendor
Saptaningtyas W (keluarga)
Sdr. Iman MTE Organizer
12 PIC Dokumentasi Sdr. M. Hidayat Vendor
(Cinemamoto)
Sdri. Maya Daru (Keluarga)
Sdr. Iman MTE Organizer
13 PIC Dekorasi Gedung Sdr. Iman MTE Organizer
Mas Mudo Vendor (Mudo
Asri)
14 PIC Catering Gedung Ibu. Wiwiek & Kru
Bu Ketut Vendor (Shifa
Catering)
Sdr. Iman MTE Organizer
15 PIC Teknis Gedung Sdr. Iman MTE Organizer
(Listrik, AC, Sound Sdr. Zaelani (Keluarga)
System)
16 PIC Perias Saptaningtyas W (keluarga)

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana |6

No Panitia Nama No Telp Keterangan
Bu Ani Vendor (Janeeta
Rias)
17 PIC Keamanan Bpk. Sutoyo
Bpk. Suhar
Bpk. Dwi
18 PIC Buku Tamu/Angpo Umi Handayani (Keluarga)
Sdr. Iman MTE Organizer
19 Sie Souvenir Sdri. Irul
Sdr. Iman MTE Organizer
20 Koordinator Among Ibu. Tanti Kahono
Tamu
Among Tamu (1) Bpk. Kahono & Istri
Among Tamu (2) Bpk. Hermawan & Istri
Among Tamu (3) Bpk. Andrianto & Istri
Among Tamu (4) Bpk. Mafakir & Istri
Among Tamu (5) Bpk. Muhtadi & Istri
Among Tamu (6)
21 Koordinator Buku Tamu Umi Handayani (Keluarga)
Penjaga Buku Tamu (1) Umi Handayani (Keluarga)
Penjaga Buku Tamu (2) Sheila Mashita (Keluarga)
Penjaga Buku Tamu (3) Sdri. Irul
Penjaga Buku Tamu (4) Sdri. Nabila
22 Koordinator Tamu VVIP Bpk. Ahmadi (Keluarga)
Ibu. Siti Munawaroh
(Keluarga)
Sdr. Irawan (Keluarga)
Ibu Miftah Nindya (Keluarga)
23 PIC Entertainment Sdr. Lintang Vendor band
akustik
(Starkustik)
Sdr. Iman MTE Organizer
24 PIC Keamanan Bpk. Sumadi
Rumah/Tempat Tinggal

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana |7

3
RINCIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA
ACARA NGUNDUH MANTU
Ahmad Fashiha Hastawan, ST, M.Eng & Risma Septiana, ST, M.Eng

No Panitia Tugas
1 Penasehat  Memberikan masukkan kepada panitia mengenai
tata cara pelaksanaan Resepsi Ngunduh Mantu
2 Ketua Panitia  Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan
seluruh jajaran panitia
 Memimpin rapat panitia pernikahan
 Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannya
keseluruhan pelaksanaan acara pernikahan
3 Ketua Koordinator Umum  Mengkoordinir dan bertanggung jawab pada
jalannya acara dari awal hingga akhir
4 Sekretaris  Menyusun rencana kegiatan pelaksanaan
pernikahan dan resepsi
5 Bendahara  Bertanggung jawab atas arus kas keluar dan masuk
pada rangkaian acara
6 Sie Distribusi Undangan  Bertanggung jawab untuk proses distribusi
undangan lisan maupun tertulis untuk rapat panitia
dan acara resepsi ngunduh mantu
7 Sie Transportasi  Bertanggung jawab atas transportasi
keberangkatan dan setelah selesai acara
 Bertugas menyiapkan kendaraan untuk pengantin
 Bertugas mengecek masing-masing keluarga
apakah kendaraan untuk saudara dan panitia
sudah tersedia
 Mengetahui jumlah kendaraan yang ada dan yang
standby sehingga jika pada saat salah satu panitia
membutuhkan kendaraan dapat
menginformasikan kendaraan yang bisa digunakan
8 Koor. Acara Gedung  Mengkoordinir jalannya acara di gedung dari mulai
persiapan sebelum acara hingga acara selesai
9 Pembawa Acara/MC  Memimpin jalannya acara
10 PIC Dokumentasi  Memastikan petugas dokumentasi siap ditempat
sebelum acara dimulai
 Memastikan perlengkapan dokumentasi sudah
disiapkan dengan baik
11 PIC Dekorasi Gedung  Berkoordinasi dengan vendor dekorasi
12 PIC Catering Gedung  Berkoordinasi dengan vendor katering
13 PIC Teknis Gedung (Listrik, AC, Sound  Mengecek peralatan teknis yang dibutuhkan sudah
System) tersedia.
14 PIC Perias  Berkoordinasi dengan vendor rias
 Berkoordinasi dengan panitia dan keluarga yang
dirias
15 PIC Keamanan  Berkoordinasi dengan keamanan gedung

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana |8

16 PIC Buku Tamu/Angpo  Bertugas untuk mengarahkan tamu untuk mengisi
buku kehadiran tamu
 Bertanggung jawab atas penerimaan angpao
 Memberikan kupon pengambilan souvenir kepada
para tamu
17 Sie Souvenir  Mengkoordinir para penerima tamu serta
melakukan breafing penerima tamu/penjaga buku
tamu sebelum acara berlangsung
 Menyiapkan dan mengecek souvenir resepsi
 Memastikan tempat angpow tersedia pada
tempatnya saat acara resepsi
 Memastikan distribusi souvenir kepada tamu yang
datang
18 Koordinator Among Tamu  Mengkoordinir para among tamu serta melakukan
breafing among tamu sebelum acara berlangsung
 Mengkoordinir para among tamu untuk dirias
 Berkoordinasi dengan koordinator acara
 Memastikan among tamu sudah berdiri di
tempatnya yang sudah ditentukan masing-masing
 Tugas Among Tamu:
 Mewakili keluarga menerima tamu
 Mengarahkan tamu untuk berada pada
barisan dan antrian yang benar
19 Koordinator Tamu VVIP  Bertanggung jawab menyambut dan mengantar
tamu VVIP ke pelaminan serta menunjukkan jalan
ke ruang VVIP
 Memberi tahu MC mengenai kedatangan tamu
20 PIC Entertainment  Berkoordinasi dengan vendor yang mengisi hiburan
(entertainment)
 Memastikan peralatan dan sound system yang
digunakan sudah siap
21 PIC Keamanan Rumah/Tempat  Memastikan keamanan rumah ketika acara sedang
Tinggal berlangsung di Gedung

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana |9

4
SUSUNAN ACARA RESEPSI NGUNDUH MANTU
Ahmad Fashiha Hastawan, ST, M.Eng & Risma Septiana, ST, M.Eng

Hari/Tanggal : Jum’at, 3 Mei 2019

Waktu : 19.00 – 21.00
Tempat : Balai Sasana Widya Praja BPDSMD Prov Jateng (Gedung Diklat)
Koordinator : Bpk. Kahono

No Waktu Keterangan Catatan

11.00-13.00  Sholat Jum’at, makan siang dan Istirahat di  Vendor Rias
kediaman mempelai Pria sebelum Rias (konsumsi  Sie. Konsumsi
disediakan oleh keluarga)
13.30-Selesai  Cek kesiapan tempat dan perlengkapan  Organizer
 Semua Vendor Stand By  Koord. Acara
 Sie. Perkab
 Perwakilan
Keluarga
14.00-17.30  Rias Pengantin, Keluarga, dan Panitia  Organizer
 Pengantin dan kedua pasang orang tua di rias di  Vendor Rias
kediaman Mempelai Pria  Sie. Konsumsi

*) Mohon untuk perhatikan waktu shalat

14.00-17.30  Pemberangkatan panitia ke Gedung untuk dirias  Organizer

 Among tamu, Penjaga kado, panitia di rias di  Sie.
Gedung Sasana Widya Praja (Ruang Transit) Transportasi
 Konsumsi makanan disediakan sebelum bertugas  Sie. Konsumsi
oleh sie. Konsumsi  PIC Buku Tamu
 PIC Souvenir
*) Mohon untuk perhatikan waktu shalat  Koord &
Pamong Tamu
17.00-17.30  Sesi Foto Pengantin di Mobil Pengantin sebelum  Vendor
berangkat ke Gedung Dokumentasi
 Foto Stand by di kediaman mempelai Pria  Organizer
17.30-18.15  Organizer, Among Tamu, Pranoto Acara, MC,  Semua Bagian
Panitia, Keluarga, Seluruh Vendor Stand by

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana | 10

No Waktu Keterangan Catatan
17.45-18.00  Pemberangkatan Pengantin dan Keluarga ke  Organizer
Gedung  Sie.
 Pemberangkatan keluarga pengiring Transportasi
18.00  Rombongan sudah sampai Gedung  Organizer
 Sesi Foto pengantin tambahan  Koord. Acara
 Kedua orang tua ke ruang transit  PIC
Dokumentasi
18.30  Pengantin transit di ruang yang telah disediakan  Organizer
18.40 – 18.50  Kirab Manjing (menggunakan Saxophone)  Organizer
 Urutan memasuki pelaminan:  Koord. Acara
 Pemain Saxophone, Ortu PP, Ortu PW, Pengantin,  PIC
Saudara Kandung PP, Saudara Kandung PW Dokumentasi
 PIC
Entertainment
 MC
18.50 – 19.10  Sambutan dan Do’a  Organizer
 Sesampainya pengantin di pelaminan, dilanjutkan  Koord. Acara
dengan sambutan dari perwakilan mempelai Pria  PIC
yang akan disampaikan oleh Bapak…………………. Dokumentasi
Dan dari perwakilan mempelai wanita oleh  PIC
Bapak…….. Entertainment
 Dilanjutkan dengan do’a  MC

19.10 – 19.15  Sesi Foto dengan kedua orang tua  Organizer

 PIC
Dokumentasi
19.15 – 20.45  Alur Tamu Dibuka  Organizer
 Melakukan lempar Bunga (Handbouqe)* pada  Koord. Acara
pukul 20.15 WIB  PIC
Dokumentasi
*) Sebagai catatan perhatikan musik pengiring pada saat  PIC
lempar bunga, apakah live atau rekaman. Entertainment

20.50 - 21.05  Pengantin ditata untuk sesi foto di pelaminan  Organizer

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana | 11

No Waktu Keterangan Catatan
 Orang tua menuju Ruang Keluarga  Koord. Acara
 Kedua Pasang Orang Tua dipersilahkan turun dan  PIC
menuju ruang keluarga yang telah disediakan Dokumentasi
21.05  Clossing  Organizer
 Foto bersama dengan seluruh keluarga, vendor dan  Koord. Acara
panitia  PIC
 Pengantin dipersiapkan turun untuk menuju ruang Dokumentasi
keluarga
 Koordinator dan organizer bertugas melakukan
final clossing untuk semua vendor
21.45  Pengantin, keluarga, panitia, dan seluruh  Organizer
pendukung acara meninggalkan Gedung  Sie.
Transportasi

Catatan:
 Perlu diperhatikan jalur salaman untuk tamu VVIP (Jika ada)
 Menjelang acara resepsi selesai, kotak angpo agar diperhatikan. Dikumpulkan jadi satu
dan diamankan
 Perlu diperhatikan penjagaan rumah saat acara di gedung
 Ruang rias yang disediakan:
o Satu Ruang rias khusus mempelai dan keluarga
o Satu ruang rias khusus panitia wanita
o Satu ruang rias khusus panitia laki-laki

Ahmad Fashiha Hastawan & Risma Septiana | 12