BUKU PANDUAN

PANITIA PERNIKAHAN
Wedding Guide Book

RAHMA PRIHASTIWI, SH
Putri dari Bp. Bambang Supriyadi & Ibu Asrofah
Kebondalem 2 No. 617 A, RT 05 RW 03, Potrobangsan, Magelang

Dengan

AHMAD APRI SISWADI, SE

Putra ketiga dari Bp. Hayudin, MR & Ibu Ratna Dewi, S.Pd
Perum. Bukit Hijau 1 Plaju, Palembang

Lawang Pitoe WEDDING & EVENT ORGANIZER

Office : JL. Pahlawan 104 Magelang
Telp. 0293 – 319 1166
( Ratoe )
Cp. Sdr. Anton hp. 0813 9305 2113
 DAFTAR ISI

1. Q.S Ar Ruum ayat 21 dan Do’a Rosulullah Saw

2. PROFIL KELUARGA & SUSUNAN PANITIA

3. JOB DESKRIPSION

4. RUNDOWN KEGAIATAN AKAD NIKAH

5. RUNDOWN KEGIATAN RESEPSI PERNIKAHAN & LAYOUT

 “ Dan diantara tanda-tanda kekuasaanNya
diciptakanNya untukmu Pasangan hidup dari jenismu
sendiri supaya kamu mendapat ketenangan hati
Dan dijadikaNya kasih sayang diantara kamu,
Sesungguhnya yang demikian menjadi tanda-tanda
kebesaranNya bagi Orang-orang yang berfikir “

( Q.S. Ar Ruum ayat 21 )

“ Semoga Alloh menghimpun yang terserak dari

keduanya, memberkati Mereka berdua, dan kiranya Alloh
meningkatkan kualitas keturunan mereka
Menjadikannya pembuka pintu rahmat sumber-sumber
ilmu dan hikmah serta Rasa aman bagi ummat “

( Do’a Rosulullah SAW, pada pernikahan Fatimah Az

Zahra dengan Ali bin Abu Thalib )
 SUSUNAN PANITIA PELAKSANA & PEMERAN
ACARA PERNIKAHAN
RAHMA & AHMAD
Gedung Jend. Ahmad Yani, 6 Mei 2017
No. Posisi
1 Pemangku Hajat
2 Alamat
3 Besan
4 Alamat
5 CPP
6 CPW
7 Saudara Kandung CPP
8 Saudara Kandung CPW
1 Penasihat
2 Ketua Panitia I
3 Ketua Panitia II
4 Sekretaris
5 Bendahara I
6 Bendahara II
Sie Acara di Rumah
1 Konsumsi
Koordinator
Anggota
2 Sinoman
3 Penerima Tamu
Koordinator
Anggota
Nama No. HP / Ket.
Bambang Supriyadi / Asrofah 081328854746
Kebondalem 2 No. 617 A, RT 05
RW 03, Potrobangsan, Magelang
Hayudin/Ratna Dewi 085382478845
Perum. Bukit Hijau 1 Plaju,
Palembang
Ahmad Apri Siswadi 0812 29632915
Rahma Prihastiwi 0813256770031
Muhammad Agus Wahyudi, 08986061625
Rahmad Arif Febriansyah,
Meiwinda Sitiaisyah
Rian Yuniar Adi Putra
Panitia Inti
Bpk Suharto
Bpk zainal Abidin Assegaff
Bpk Suharto SPD
Ibu Swasti Agustina
Ibu titik/ sulis
Ibu-ibu RT 05
Ibu-ibu RT 05
Remaja & Anak Pondok
Bpk & ibu RT 05
4 Perlengkapan Acara
Koordinator Bpk sukiman Cs
Anggota

5 Humas / Undangan
Koordinator
Anggota

6 Keamanan
Koordinator
Anggota

7 Parkir
Koordinator Mas Agus Kriiyan Cs
Anggota

8 Transportasi
Koordinator
Anggota

Vendor di Rumah
1 Dekorasi
2 Rias Salon Bu Yunita
3 Catering Mbk Nduk Cs
4 MC Bpk Suharto SPd
5 Sound System
6 Genset
7 Photography Roy Anditiya
8 Tenda
9 Hubiran Mas Yono Cs
Sie Acara di Gedung
1 Konsumsi
Koordinator LAKSANA Catering
Anggota

2 Among Tamu
Koordinator Bpk Budi Fatoni & ibu
Anggota Bpk Sugeng & ibu
Bpk Sugeng W & ibu
R Panji Soekarjo DS
Bu Sachad
Bpk Bambang Supriyanto & ibu
Bpk Suharto & ibu
Pak RW
Bpk Maryono & ibu
Mbk Hidayatul Latifah
Mbk iin & pak Triyono (PHT)
 DARI KELUARGA PALEMBANG :
Kk Rian & istri
Mang Sani & istri
Mang Kudus & istri
Mang Ayub
Meiwinda

3 Buku Tamu
Tia
Fira
Wiwit
Nadia

4 Souvenir

5 Transportasi
Koordinator
Anggota

6 Kotak Sumbangan dan Kado

Koordinator
Driver
Keamanan

Vendor di Gedung
1 Dekorasi Lawang Pitoe
2 Rias Pengantin Arnie Suryo
3 Rias Panitia + Keluarga Salon Yunita
4 Catering Laksana
5 MC Pak Hari
6 Sound System Boni & Friends
7 Hiburan Boni & Friends
8 Photography Roy Anditiya
9 Souvenir Evy Souvenir

JADWAL RANGKAIAN ACARA

No Hari, Waktu Acara Tempat

Tanggal
1 Jumat, 08.00 s.d. Seserahan & Akad Kediaman
5 Mei 2017 10.00 Nikah CPW
3 Sabtu, 11.00 s.d. RESEPSI
Gdg. A.Yani
6 Mei 2017 13.00
 JOB DESKRIPTION

NO. POSISI JOB DESCRIPTION

- Memiliki wewenang penuh untuk mengambil segala
1 Pemangku Hajat
keputusan dan tindakan
Panitia Keluarga

- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan

2 Ketua Panitia
3 Wakil Ketua Panitia
4 Sekretaris
5 Bendahara
6 Chatering
7 Pengawas Catering
8 Indentifikator tamu VIP
9 Rias Keluarga
kepanitiaan ketika acara berlangsung
- Menjadi penghubung tiap kepanitiaan dengan
pemangku hajat apabila ada persoalan
- Mengambil keputusan atas setiap tindakan diluar
perencanaan dengan persetujuan pemangku hajat
- Membantu PJ Umum (Pengawas) berkeliling area
untuk mengawasi seluruh kegiatan dan panitia
selama rangkaian acara
- Mem-backup tugas ketua panitia dengan persetujuan
ketua panitia
- Bertanggung jawab terhadap pencatatan kegiatan
yang dilakukan panitia.
- Memutuskan segala pengeluaran yang terjadi
sepanjang acara pernikahan
- Memastikan semua makanan dan minuman serta
dekorasi catering bersih dan tersusun rapi
- Memastikan semua porsi makanan dan minuman
yang telah disepakati tersajikan (Akad + Resepsi)
- Memastikan selalu ada peralatan makan (piring,
gelas, sendok & garpu, tissue, dll) yang bersih untuk
digunakan tamu undangan
- Memastikan pembawa peralatan makan yang kotor
bekerja dengan cepat dan rapi (tidak terlalu lama
berkeliaran di area tamu undangan)
- Mengawasi kebersihan area dari kotoran makanan /
minuman. Apabila ada area yang kurang bersih,
berkewajiban menghubungi petugas kebersihan
catering
- Mengamankan sisa konsumsi (apabila ada)
- Mengawasi kegiatan vendor catering di dapur
- Mengawasi jumlah / porsi makanan yang tesedia di
dapur
- Bekerja sama dengan PJ Catering memastikan porsi
makanan yang disediakan sesuai dengan yang telah
disepakati
- Bekerja sama dengan PJ Catering mengamankan sisa
konsumsi (apabila ada)
- Menyambut kedatangan tamu VIP dan
mempersilakan masuk ke bilik VIP
- Memastikan tamu VIP mendapat konsumsi
- Bertanggung jawab membantu seluruh rias keluarga
(keluarga yang tidak termasuk paket rias vendor)
yang telah disepakati

NO. POSISI JOB DESCRIPTION

10 Keamanan, Teknis, & - Menjaga keamanan selama acara berlangsung
Kebersihan - Memastikan TIDAK ada yang MEROKOK di seluruh
area acara.
- Mengawasi kebersihan. Apabila ada area yang
kurang bersih, berkewajiban menghubungi petugas
kebersihan gedung atau petugas kebersihan catering
- Apabila ada persoalan, PJ Keamanan berhak
menegur dan apabila oknum yang bersangkutan
tidak dapat ditegur oleh PJ Keamanan, maka PJ
Keamanan berhak melaporkan ke PJ Umum
(Pengawas) atau Ketua Panitia. Apabila persoalan
masih belum dapat terselesaikan, maka Pengawas
atau Ketua Panitia wajib melaporkan ke pemangku
hajat.
- Menghubungi pihak teknis gedung apabila ada
persoalan teknis ketika acara berlangsung
- Memastikan penyediaan jumlah kursi di area acara
sesuai dengan yang disediakan oleh pihak gedung
11 Dokumentasi - Mendokumentasikan seluruh momen acara dalam
bentuk foto (memotret) atau video
- Mendokumentasikan (memotret) area (secara
keseluruhan) dan seluruh objek pada tiap area acara
(detail area)
- Mendokumentasikan proses rias dan seluruh
kegiatan behind the scene
12 Penanggung jawab - Selalu berada di area kotak sumbangan selama
Kotak Sumbangan acara resepsi berlangsung
- Menjaga kotak sumbangan dari awal (sebelum
akad), acara berakhir (setelah resepsi), hingga
diangkut dan berada di dalam mobil pemangku hajat
- Memastikan sumbangan dipindahkan dari kotak
sumbangan bersama pemangku hajat
- Memastikan tidak ada yang membawa kotak
sumbangan selain pemangku hajat
13 PJ Penerima Tamu & - Mengawasi dan memastikan penerima tamu dan
Souvenir pembagi souvenir ada di meja penerima tamu
- Membantu penerima tamu dan pembagi souvenir
- Memastikan tamu undangan menulis buku tamu dan
mendapatkan souvenir sesuai jumlah kuponnya
- Mengawasi dan mengamankan bingkisan dari tamu
undangan untuk pengantin
- Perlengkapan yang harus diperhatikan
ketersediaannya di pos/area adalah:
- Buku Tamu (4 buah, 2 di sisi kanan dan 2 di sisi kiri)
- Spidol Buku Tamu (4 buah untuk masing-masing
buku tamu)
14 Transportasi - Mengkoordinasi kendaraan yang sudah tersedia
untuk pengantin, keluarga, & perlengkapan lainnya
- Memastikan pengantaran & penjemputan pengantin
& keluarga berjalan lancer
- Mengkoordinasi penggunaan kendaraan dengan
driver & pemakai
15 Hiburan - Menghubungi pengisi acara & berkoordinasi agar
berjalan lancar
 RANGKAIAN KEGIATAN SESERAHAN &
AKAD NIKAH

Hari/Tanggal : Jumat (Kliwon)/5 Mei 2017

Tempat : Kebondalem 2 No. 617 A, RT 05 RW 03, Potrobangsan, Magelang
Penanggung Jawab : Lawang Pitoe Wedding Organizer
Jam : 08.00 WIB (Ijab Qobul)
Busana : -
Nuansa Busana : -
Perias : Yunita Salon

No Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

1 04.00 - Aktifitas rias CPW keluarga di kediaman Yunita Salon
CPW
- Vendor Dokumentasi sudah ready di Roy Anditya
kediaman CPW
2 06.00 Persiapan terakhir tempat & property akad WOL7, Vendor, &
nikah : Keluarga
- Meja & kursi seserahan & akad
- Soundsystem & Mic
- Area parkir tamu
- Konsumsi & Perlengkapannya
- Meja & Kursi untuk rombongan CPP
- Meja untuk tempat peningset
- Dokumentasi
- Koordinasi dengan penghubung dari
rombongan CPP
3 06.30 CPW melakukan sungkeman mohon restu Dipandu oleh MC &
untuk dinikahkan kepada orang tua Perias
- Tempat sungkeman Roy Anditya
- Teks jika perlu MC
- Pengambilan documentasi
5 06.30 CPW menunggu pelaksanaan Seserahan & WOL7
Akad Nikah di ruangan yang telah disiapkan
6 06.50 Rombongan CPP tiba di lokasi acara MC
Seserahan & Akad Nikah (semua tamu
dilenggahkan dahulu & seserahan masih
dipegang keluarga CPP)
7 07.00–07.15 Acara Pasrah Tinampi :
- Penerima Tamu & Pambagyo Harjo oleh
MC : Bpk. Suharto .
- Jubir Pasrah oleh : Mang Kudus
- Jubir Tinampi oleh :
Bpk. R. Panjisoekardjo
- Seserahan simbolis dari keluarga CPP ke
CPW
Serah terima peningset atau seserahan oleh
Ibu Ratna Dewi kepada Ibu Asrofah untuk
selanjutnya dibawa ke tempat yang sudah
disediakan (disiapkan 1 untuk simbolis),
selanjutnya akan dibawa oleh petugas.
8 07.15-07.20 CPP diapit oleh Bpk. ……………… & Bpk.
 ……………………….
9 07.20-07.30 CPP disowankan kepada Ibu Asrofah untuk
jabat tangan & diberi minum tirto wening
dilanjutkan pembacaan caturwedha oleh Bp.
Bambang Supriyadi
10 07.30-07.40 - Peraga Akad Nikah dipersilahkan MC
memasuki area meja Akad Nikah Petugas KUA
- Pengecekan Administrasi pernikahan :
CPW, CPP, Wali, 2 saksi dan mas kawin
- Penyerahan mahar oleh CPP kepada Bp.
Bambang Supriyadi
11 07.40-08.00 - Pembacaan ayat suci Al’Quran :
Ahmad Aprisiswadi ( CPP )
- Khotbah Nikah : Bpk. KUA
- Saksi CPW : Bpk. Bambang Supriyanto
- Saksi CPP : Bpk. Mang Kudus
12 08.00-08.10 - Ijab Qobul
- Pengantin Wanita dipersilahkan masuk ke
lokasi akad nikah Petugas KUA :
08.10-08.20 - Doa dari Bpk. Nur Aksan Bpk. Nur Aksan
- Pembacaan sighat ta’lik oleh pengantin
pria
- Penandantanganan buku nikah
- Penyerahan buku nikah
13 08.20-08.35 - Pemasangan Cincin WOL7
- Sungkeman & Roy Anditya
14 08.35.09.00 Acara ramah tamah :
- Pemberian selamat oleh para tamu
MC
undangan
- Menikmati hidangan
15 08.35-08.55 Foto bersama :
1. Pengantin, Ortu PP & Ortu PW
2. Pengantin & Ortu PP
3. Pengantin & Saudara Kandung PP Roy Anditya
4. Pengantin & Ortu PW
5. Pengantin & Saudara Kandung PW
6. Pengantin & Keluarga
16 09.00 Acara Ditutup MC

CHEKLIST AKAD NIKAH

1. Cek Mahar/Mas Kawin
2. Koordinasi keberangkatan
3. MC
4. Qori
5. Kelengkapan Persyaratan KUA
6. Petugas KUA
7. Penjemput petugas KUA
8. Petugas Khotbah Nikah
9. Petugas Doa Nikah
10. Saksi CPP
11. Saksi CPW
12. Cincin & tempatnya
13. Konsumsi
14. Snak saat persiapan dandan & saat akad
15. Petugas Penerima Tamu Seserahan & Akad Nikah

FORMASI PASRAH TINAMPI

ROMBONGAN

Pembawa Seserahan

Bp. …………………… CPP Ibu ……………………..

Jubir Pasrah

Pasrah
Tinampi

Jubir Tinampi

Ibu ………………… Bpk. ………………..

Pengapit 1 Pengapit 2

Penerima Seserahan

Keluarga Besar
 RANGKAIAN KEGIATAN RESEPSI

Hari/Tanggal : Sabtu (Legi)/6 Mei 2017

Tempat : Gedung Jend. A. Yani - Magelang
Penanggung Jawab : Lawang Pitoe Wedding Organizer
Jam : 11.00 – 13.00 WIB
Busana :-
Nuansa Busana :-
Perias : Arnie Suryo
Perias Keluarga & Panitia : Ibu Yunita
No. Waktu Kegiatan Penanggung Jawab
1. 05.00 - Kedua mempelai beserta ibu bersiap Arnie Yunita
untuk dirias di kediaman CPW
06.00 - Team Rias standbay di kediaman gedung Ibu Yunita
A. Yani untuk merias among tamu,
penjaga buku tamu maupun penjaga
souvenir, & keluarga besar
- Vendor Dokumentasi sudah ready di Roy Anditya
rumah serta gedung & persiapan alat
2. 08.00 Cheking kesiapan gedung: Lawang Pitoe WO
- Sound & Lighting
- Souvenir, buku tamu, spidol, & kotak
uang
- Catering siap
- Decorasi siap
- Property upacara adat siap
- Hiburan siap
- Dokumentasi siap
- Penjaga buku tamu siap
- Among tamu siap
3. 09.00 Semua petugas siap di posisi L7WO, Seluruh Panitia
& seluruh vendor
4. 10.00 - Pengantin & Rombongan tiba di Venue L7WO & Roy
Resepsi Anditya
- Photo pose didepan gate
- Pelepasan balon
6. 10.15-10.30 - Kirab Pengantin Arnie Suryo
- ************************* Roy Anditya
- Sungkeman MC
7. 10.30-10.55 Foto bersama :
- Pengantin , ortu PP, & ortu PW
- Pengantin & ortu PP
- Pengantin & ortu PW
- Pengantin & saudara kandung PP Roy Anditya
- Pengantin & saudara kandung PW
- Pengantin & among tamu
- Pengantin & penerima tamu/jaga buku
tamu maupun souvenir
8. 10.55-11.00 Acara resepsi :
- Pembukaan oleh MC : Bpk. Hari L7WO, Seluruh Panitia
- Doa : Bpk. …………………………… & seluruh vendor
- Jabat tangan dengan para tamu
- Hiburan berjalan sesuai rencana urutan Bonnie & Friend
 (List Lagu)

No. Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

8. 11.00-13.00 - Pengambilan foto untuk tamu dibantu MC
stopper yang berkoordinasi dengan MC & Roy Anditya
photographer
- Pelemparan Handbuqet
- Ceremony yang lainnya )*
9. 13.00-14.00 - Pengantin & orang tua turun dari L7WO
pelaminan untuk menikmati hidangan
- Serah terima berita acara area buku tamu
- Serah terima kado & kotak uang
- Serah terima catering
- Ucapan terimakasih untuk semua yang
sudah terlibat dalam kelancaran acara

CHECK LIST RESEPSI

1. Dekorasi Gedung
2. Transportasi pengantin, panitia, & keluarga
3. Konsumsi untuk panitia di gedung
4. Photo Prewed
5. Bingkai untuk foto Prewed
6. Jumlah photoprewed
7. Penempatan photo
8. Souvenir & tempatnya
9. Kartu pengambilan souvenir
10. Jumlah & bentuk souvenir
11. Buku tamu & alat tulis
12. Kunci kotak angpao
13. List photo keluarga
14. List lagu
15. Check Sound Entertaiment
16. Music untuk prosesi masuk
17. Rias resepsi gedung
18. Handbuqet
19. Converty
LAYOUT RESEPSI