Anda di halaman 1dari 11

BUKU PANDUAN

PANITIA PERNIKAHAN

ISTI NURSANTI, A.Md.


Puteri Pertama dari Bapak Teguh Widodo & Ibu Nur Anisah
dengan
ANDY AKBAR AL JALIIL, SST.
Putera Pertama dari Bapak Sungkono & Ibu Dwi Lestari

RAPAT PANITIA
1. Minggu, 14 Mei 2017 jam 10.00 WIB
2. Kamis, 21 September 2017 jam 10.00 WIB
di Perum. Permata Batursari K-3 No.30, Plamongan Indah, Mranggen-Demak
PENGAJIAN
Jumat, 22 September 2017 jam 19.00 WIB
di Perum. Permata Batursari K-3 No.30, Plamongan Indah, Mranggen-Demak
LAMARAN
Sabtu, 23 September 2017 jam 08.00 WIB
di Gedung Manunggal Jati, Semarang
AKAD NIKAH
Sabtu, 23 September 2017 jam 09.00 WIB
di Gedung Manunggal Jati, Semarang
RESEPSI
Sabtu, 23 September 2017 jam 11.00-13.00 WIB
di Gedung Manunggal Jati, Semarang

"Dan diantara tanda-tanda kekuasaan-Nya diciptakan-Nya untukmu pasangan hidup dari jenismu
sendiri supaya kamu mendapat ketenangan hati dan dijadikan-Nya kasih sayang diantara kamu.
Sesungguhnya yang demikian menjadi tanda-tanda kebesaran-Nya bagi orang-orang yang berfikir"
(Q.S Ar-Ruum Ayat 21)
PROFIL PENGANTIN PEREMPUAN
Nama : Isti Nursanti, A.Md.
TTL : Semarang, 19 Agustus 1992
Pendidikan Terakhir : Politeknik Negeri Semarang, DIII Akuntansi
Pekerjaan : PNS
Alamat : Perum Permata Batursari K3 No. 30, Plaamongan Indah, Mranggen-Demak
Nama Orang Tua : Teguh Widodo & Nur Anisah
Telp : 085741530105
Adik : Fitri Nur Hayati, Nabila Nur Maulidina, Teguh Cahaya Ilmawan

PROFIL PENGANTIN LAKI-LAKI


Nama : Andy Akbar Al Jaliil, SST.
TTL : Semarang, 23 Juli 1992
Pendidikan Terakhir : Politeknik Negeri Semarang, DIV Perbankan Syariah
Pekerjaan : Pegawai Swasta
Alamat : Pucang Anom No. 65, Pucang Gading, Mranggen-Demak
Nama Orang Tua : Sungkono & Dwi Lestari
Telp : 085725806902
Adik : Hanna Azzahra Kumaladevi

SUSUNAN PANITIA & PEMERAN ACARA PERNIKAHAN ISTI NURSANTI, A.Md Dan ANDY AKBAR AL
JALIIL, SST.
1. Pemangku Hajat Teguh Widodo
Nur Anisah
2. Besan Sungkono
Dwi Lestari
3. Calon Pengantin Isti Nursanti, A.Md
Andy Akbar Al-Jaliil, SST.
4. Penasehat

5. Ketua
Wakil Ketua I
Wakil Ketua II
6. Sekretaris Nabila Nur Maulidina
7. Bendahara Nabila Nur Maulidina
8. Koordinator Acara Pengajian
9. Koordinator Lamaran, Akad Nikah, Resepsi
10 Tim Gaota
.
11 Pendamping Penghulu
.
12 MC Lamaran, Akad Nikah, Resepsi
.
13 Pendamping MC
.
Dokumentasi
Qori Bapak Usman Rais
Dekorasi (di rumah & di gedung)
Cathering Gedung Ibu Luluk & Bapak Faizin
Ibu Ida & Bapak Ipong
Perias & Pendamping Perias Ibu Erna
Keamanan
Souvenir dan Kotak Sumbangan Bapak Ahlis & Ibu Sih
Transportasi
14 Koordinator Buku Tamu
.
Penerima Tamu dan Penerima Seserahan Vivi, Eva, Puteri, Septy
Koordinator Tamu + Foto Keluarga Bani Yunus
Koordinator Tamu + Foto Keluarga Bani Sya’ban
Koordinator Tamu + Foto Keluarga Soegeng Dijono
Koordinator Tamu + Foto Keluarga DIII Akuntansi Polines
Koordinator Tamu + Foto Keluarga DIV Ak Perbankan Syar.
Koordinator Tamu + Foto Keluarga Sumargo (Ibu Jaliil)
Koordinator Tamu + Foto Keluarga (Bapak Jaliil)
Koordinator Tamu + Foto Keluarga KPP Pratama Bekasi Barat
Bridesmaids
15 Koordinator Among Tamu
.
Among Tamu I Bapak Lukman & Ibu Ita
Among Tamu II Bapak Hani & Ibu Atik
Among Tamu III Bapak Wawan & Ibu Atik
Among Tamu IV Bapak Yusuf & Ibu Citra
Among Tamu V Bapak Usman & Ibu Evita
Among Tamu Spesial (menyambut dan menemani keluarga)

RINCIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA ACARA PERNIKAHAN


ISTI NURSANTI, A.Md. Dan ANDY AKBAR AL JALIIL, SST

1. Penasehat Memberikan masukan kepada panitia mengenai tata cara


pelaksanaan Upacara Pernikahan
2. Ketua Panitia  Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan seluruh jajaran
panitia
 Memimpin rapat panitia pernikahan
 Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannya keseluruhan
pelaksanaan acara pernikahan
3. Wakil Ketua Perwakilan dari ketua, bila ketua panitia tidak ada, maka wakil
ketuanya yang menggantikan, melaksanakan tugas operasional dari
ketua untuk menjadi manager acara, dan mengkoordinir detil acara.
4. Sekretaris Membuat rundown acara, mencetak buku pedoman
5. Bendahara Mengalokasikan kebutuhan dana untuk acara
6. Koord Acara Pengajian  Mengkoordinir jalannya acara pengajian
 Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan dengan acara
pengajian
 Mengambil keputusan terhadap jalannya acara pengajian
7. Koordinator acara  Mengkoordinir jalannya acara lamaran, akad nikah, dan resepsi
Lamaran, Akad,  Mengambil keputusan terhadap jalannya semua acara di gedung
Resepsi  Memastikan semua acara berjalan sesuai jam yang sudah
ditetapkan
8. Assistant Manager  Membantu manager acara mengkoordinir acara di gedung mulai
dari lamaran s.d resepsi
 Melakukan kontrol waktu dan memastikan acara berjalan on time
 Menghubungi pihak terkait (koordinator) 10 menit sebelum
berlangsung acara, agar pelaksanaan acara tepat waktu dan
lancar
 Memastikan semua pemeran acara sudah siap di tempat 10 menit
sebelum acara
 Memandu rombongan CPP saat lamaran
 Memandu dan membantu para pemeran di setiap acara
menjalankan perannya dengan baik
9. MC  Menyampaikan acara lamaran, akad nikah, dan resepsi
 Berkoordinasi dengan manager acara dan pendamping MC untuk
kelancaran acara
10. Pendamping MC  Membantu MC untuk operasional acara (pihak-pihak yang perlu
diberitahu oleh MC, agar MC tidak perlu mengomando lewat mic)
 Berkoordinasi dengan assistant manager untuk menghubungi
pihak-pihak yang akan foto, dan para koordinator (foto)
11. Qori (Akad Nikah) Membacakan Al Quran pada saat akad nkah
12. Pendamping Penghulu  Bertanggung jawab dan memastikan qori hadir jam 07.30
Nikah sebelum akad nikah
 Bertanggungjawab untuk memastikan penghulu nikah hadir pada
saat acara nikah tepat waktu
 Ramah tamah menyambut penghulu dan qori
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung terhadap penghulu
nikah
 Menyampaikan ucapan terimakasih dan souvenir pada penghulu
nikah dan untuk qori
13. Pendamping Perias  Bertanggung jawab untuk memastikan perias pengantin hadir
pada acara pernikahan tepat waktu
 Mengingatkan kedisiplinan waktu perias
 Memastikan seluruh bawaan dan kebutuhan perias terpenuhi
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung terhadap perias
14. Konsumsi  Mengecek kesiapan konsumsi sebelum resepsi (sebelum akad
sudah siap)
 Memastikan ketersediaan konsumsi selama pelaksanaan
 Memberi informasi kesediaan kursi, agar tamu bisa duduk saat
menikmati hidangan
 Mengkoordinir pengemasn makanan yang masih ada untuk
panitia
 Mengatur makanan yang masih ada untuk dibawa kerumah
15. Dekorasi dan  Jumat malam 22 September 2017 jam 21.00 cek pelaksanaan
Perlengkapan di dekorasi dan penataan kursi di gedung
Gedung  Berkoordinasi dengan Pihak UIN untuk penataan gedung
 Memastikan jumlah kursi terpasang maksimal
 Memastikan souvenir sampai di gedung
Akad Nikah :
 Mengecek kesiapan tempat (yang dilaksanakan pihak UIN) untuk
pelaksanaan akad nikah
 Mengecek sound system
 Mengecek alat perekam (HP), bolpen, bunga di meja akad
 Memastikan pihak gedung menata layout untuk resepsi setelah
akad
Resepsi :
 Megecek kesiapan tempat pelaksanaan resepsi
 Mengecek sound system baik bagian MC, dan musik (band)
apakah suara musik dapat di dengar di seluruh ruangan
 Mengecek buku tamu, bolpoin/spidol, souvenir sap di tempat jam
10.00WIB
 Mempersilakan penerima tamu bersip di tempat masing-masing
jam 10.00 WIB
16. Transportasi  Mengecek masing-masing keluarga, apakah kendaraan untuk
saudara dan panitia sudah terseidia (buat list untuk persiapan
kendaraan)
 Mengetahui jumlah kendaraan yang ada, dan yang stand by
sehingga jika pada saat salah satu panitia membutuhkan
kendaraan dapat menginformasikan kendaraan mana yang dapat
digunakan
17. Koordinator dan  Menyiapkan dan mengecek souvenir resepsi
petugas souvenir dan  Memastikan ketersediaan kotak sumbangan
sumbangan  Memastikan keamanan lamaran dan menyimpan di
gedung/rumah
 Memastikan keamanan kotak sumbangan dan memastikan
sampai di rumah
18. Keamanan dan parkir  Menjaga keamanan sekitar rumah dan gedung juga ketertiban
tamu yang datang
 Berhubungan dan berkoordinasi langsung dengan pihak
keamanan rumah (satpam) dan pihak keamanan gedung
19. Penghubung pihak Melakukan koordinasi pihak CPP
CPP
20. Koordinasi Penjaga  Mengkoordinir para penerima tamu serta melakukan briefing
Buku Tamu penjaga buku tamu sebelum acara berlangsung
Tugas Penerima Tamu/Penjaga Buku Tamu:
 Menyapa dan senyum pada tamu yang hadir
 Menyampaikan satu jenis souvenir
 Meminta tamu mengisi buku tamu
 Tidak memperbolehkan satu orangpun untuk membuka
sumbangan (kecuali koordinator Souvenir), apapun alasannya.
Jika terjadi pemaksaan, harap lapor kepada koordinator
keamanan
 Kotak sumbangan tidak boleh ditinggalkan sebelum acara selesai
dan diambil alih oleh koordinator sumbangan
21. Koordinator Among  Mengkoordinasi para among tamu serta melakukan briefing
Tamu among tamu sebelum acara berlangsung
 Memastikan petugas buku tamu siap jam 07.00 WIB untuk acara
lamaran, dan siap jam 10.00 WIB untuk resepsi dan buku tamu
(koordinasi dengan pendamping perias)
22. Penerima Tamu  Mewakili keluarga untuk menerima tamu
 Mengarahkan tamu untuk berada pada barisan dan antrian yang
benar
23. Koordinator Chaperon  Bertanggung jawab dalam menyambut, mengantar tamu VIP ke
Tamu VIP pelaminan serta menunjukkan jalan ke ruang VIP
 Memberi tahu MC mengenai kedatangan Tamu VIP

PENGAJIAN
Hari/Tanggal : Jumat, 22 September 2017
Tempat : Perum Permata Batursari K3 No. 30, Plamongan Indah, Mranggen-Demak
Penanggung Jawab :
Jam : 19.00 WIB s.d selesai

No Waktu Kegiatan
.
1. 16.00 Persiapan Pengajian : snack, makanan, minuman
2. 19.30 Pengajian dipimpin oleh dengan membacakan surat Al
Baqarah (1-5, ayat kursi, dan QS Ar Rahman)
3. 20.30 Istirahat dan Penutup

LAMARAN DAN AKAD NIKAH


Hari/Tanggal : Sabtu, 23 September 21017
Tempat : Gedung Manunggal Jati
Penanggung Jawab :
Jam : 08.00 s.d 10.00 WIB
NO Waktu Keterangan
.
1. 03.00 Berangkat ke Manunggal Jati dan menjemput juru rias (2 mobil)
2. 06.00  Panitia dan Anggota Gaota Decoration siap di posisi masing-masing untuk
memulai acara (berkumpul di depan ruang rias)
 Cek semua peralatan untuk lamaran dan akad nikah:
o Mic, meja seserahan, meja akad dan kursi, bolpoin, perekam, bunga
meja, sound system
o Kursi (50 disamping meja akad CPA (Calon pengantin putera) dan
undangan, 50 disamping meja akad CPI (Calon pengantin puteri) dan
undangan)
3. 06.30 Pengantin dan keluarga inti sudah siap, bisa mulai berfoto jika
memungkinkan, dari team Gaota memandu, dan semua pemeran siap di
tempat masing-masing.
4. 08.00 LAMARAN
 Rombongan CPA siap di kursi dan siap menerima tamu
 Rombongan CPA siap di sebelah depan gedung, urutan barisan : wakil
keluarga, CPA berdiri di muka, dibelakangnya CPA diapit pini sepuh dan
rombongan pembawa peningset. Berjalan menuju tempat lamaran.
08.05  Wakil keluarga CPA menyerahkan CPA
08.15  Penyerahan diterima oleh wakil keluarga CPI dan didampingi oleh pini
sepuh
08.20  Peningset diterima oleh pihak CPI
 Keluarga CPA menempati tempat yang tersedia
 CPI masuk digandeng oleh pendamping
08.30 CATUR WEDHA
 CPI “matur” pada orang tua minta ijin menikah
 Ayah CPI memberikan nasehat kepada calon pengantin
 CPA, Saksi, Wali, duduk di tempat akad nikah
8. 08.45  MC membuka acara akad nikah
 Penghulu datang memulai pemberkasan
 Mahar disiapkan di meja nikah
9. 09.00 Pembacaan ayat suci Al Quran dan sari tilawah
10. 09.05 Diserahkan kepada penghulu untuk prosesi Akad Nikah
IJAB QOBUL
 Mukadimah dari penghulu
 Qobul CPA menerima nikahnya dari wali (orang tua CPI)
 Pembacaan Taklik
 Penandatanganan Surat Nikah
 Khutbah nikah dan pembacaan doa
09.25 PENYERAHAN MAS KAWIN
 Bapak Teguh Widodo sebagai wali mempelai wanita menerima mas kawin
dari mempelai pria
 Selanjutnya Bapak Teguh Widodo akan meneruskan untuk diterimakan
kepada mempelai wanita
09.30  Penyerahan buku nikah kepada mempelai
 Penghulu meninggalkan tempat
11. 09.30 SUNGKEMAN
 Sungkem kepada orang tua masing-masing dipandu oleh perias
09.45  Foto pengantin dan keluarga inti
10.15  Pengantin ganti baju
11.00  Pengantin selesai berganti dan sudah siap untuk acara resepsi

RESEPSI
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 September 2017
Tempat : Gedung Manunggal Jati
Penanggung Jawab :
Jam : 11.00 Kirab, 11.05 Sungkeman, 11.10-11.20 Foto Keluarga inti di
pelaminan, 11.20-11.25 Doa, 11.25-13.00 Resepsi
No Waktu Kegiatan
.
1. 11.00 KIRAB PENGANTIN MENUJU PELAMINAN
 Untuk Kirab dengan urutan:
 Domas ( 4 orang penerima tamu)
 Mempelai
 Orang tua (Kakung sebaris, putri sebaris)
 Adik-adik mempelai wanita
 Adik-adik mempelai pria
 Among Tamu
 Sampai dekat pelaminan, ortu menempati tempat duduk masing-masing,
dilanjutkan:
UPACARA TIMBANGAN
 Setelah sampai di kursi, Bapak Teguh Widodo duduk di kursi mempelai
 Kedua mempelai duduk dipangkuan kanan kiri ayahanda mempelai
wanita. Mmepelai pria di kanan dan mempelai wanita di kiri.
 Ibu Nur Anisah berdiri dimuka, sambil bertanya “Abot endi Pak?”
 Bapak Teguh Widodo memberi jawaban : “Podo abote Bu”
 Selesai acara menimbang, putri dan menantunya, ayahanda mempelai
wanita berdiri di hadapan kedua mempelai untuk melaksanakan acara
nandur (dipakai/tidak?)
KACAR-KUCUR atau TOMPO KOYO
 Untuk senantiasa mengingatkan bahwa seorang suami atau kepala
keluarga sebagai pencari nafkah berkewajiban untuk senantiasa
menyerahkan hasil jerih payahnya kepada istrinya untuk menghidupi
keluarga, dilambangkan dengan upacara kacar-kucur ini.
 Pelaksanaannya mempelai pria menuangkan kacar-kucur yang terdiri atas
kacang, kedele, jagung, gabah, beras kuning, kembang setaman, serta
uang logam dari yang bernilai kecil sampai yang besar, kepangkuan
pengantin putri secara hati-hati tidak boleh ada yang kektinggalan
ataupun tercecer.
 Pada waktu dilakukan upacara kacar-kucur ini juru rias serta para pini
sepuh yang hadir secara serentak mengawali jalannya upacara dengan doa
yang berbunyi : (dipakai/tidak?)
 Setelah Guno Koyo ini diterima mempelai wanita, selanjutnya diserahkan
kepada ibu mempelai putri untuk disimpan baik-baik.
UPACARA DULANGAN
 Kedua mempelai saling suap menyuapi nasi punar (nasi temanten),
sebanyak tiga kali dengan menggunakan tangan (muluk)
 Mempelai pria mendulang mempelai wanita
 Mempelai wanita mendulang mempelai pria
SUNGKEMAN
11.05
 Sungkeman dimulai dengan sungkeman kepada orang tua pengantin pria
 Selop kedua mempelai sewaktu mau sungkeman hendaknya dilepaskan
11.10 Foto Keluarga Inti
11.20 Doa dipimpin oleh
11.00 Mulai resepsi
2. 11.00-13.00 Menerima ucapan selamat dari tamu undangan, mulai diatur foto-foto
keluarga, kerabat, dan panitia
3. 13.00 Acara selesai, ditutup oleh MC
Mempelai, ortu mempelai, keluarga, panitia kumpul untuk makan.
RANGKUMAN ACARA RINGKAS PERNIKAHAN ISTI NURSANTI, A.Md dan ANDY AKBAR AL JALIIL, SST.
(PANDUAN TERTIB WAKTU)
Wakt Kegiatan
u
03.00 Mulai rias, CPA, CPI, Ortu di ruang rias 1, dan saudara serta panitia di ruang rias 2
06.00 Semua yang hadir di lamaran dan akad sudah selesai berdandan, bersiap di tempat
07.00 Rombongan CPA dan seserahan lamaran sudah siap di pintu depan, kemudian masuk ke
tempat ijab. Rombongan CPI siap menyambut dan sebagian duduk di tempat yang tersedia,
Team Gaota siap di tempat.
07.05 Sambutan wakil CPA menyerahkan CPA dan seserahan lamaran kepada keluarga CPI
07.15 Sambutan wakil CPI menerima CPA dengan semua seserahan
07.20 Seserahan diterima oleh tim penerima, dan ditata di meja. CPI keluar dari rias dengan
digandeng dan duduk dikursi tersedia. Keluarga CPA duduk di tempat tersedia, CPA, CPI,
saksi duduk di kursi tersedia dekat meja akad.
CPI matur pada orang tua untuk ijin menikah. Bapak menasehati (catur wedha) calon
pengantin.
07.40 Penghulu datang melakukan pemeriksaan berkas
07.50 Pembacaan Ayat Suci Al Quran dan terjemahannya
08.00 Ijab Qobul
08.10 Pembacaan janji nikah
08.20 Khutbah Nikah
08.30 Tanda tangan buku nikah, penyerahan mahar, memakai cincin
08.35 Sungkem (jika sampai acara mundur, acara ini dibuat sekali saja di pelaminan)
08.45 Foto-foto pengantin dan foto denga keluarga inti saja, foto dengan saudara lain di
pelaminan
Tamu undangan dipersilakan sarapan pagi
09.15 Pengantin ganti baju
10.00 Kirab pengantin urutan : Domas, Pengantin, Ibu Pengantin, Bapak Pengantin, Saudara
Pengantin. Dilanjutkan dengan upacara adat (timbangan, kacar-kucur, dulangan)
10.30 Sungkeman
10.40 Foto keluarga di pelaminan
10.55 Doa dipimpin oleh
11.00 Mulai bersalaman
11.30 Foto-foto keluarga, panitia, saudara, kerabat
13.00 Acara ditutup, panitia dan pengantin dahar.

TEKNIS LAMARAN DAN AKAD NIKAH


I. Pemeran Utama
1. Penghulu :
2. Saksi Pihak CPI :
3. Saksi Pihak CPA :
4. Qori :
5. Penyerah CPA :
6. Penerima CPA :
7. Khotbah Nikah :
8. Doa :
9. Pengapit CPA :
10. Pengapit CPI :
11. Pendamping Penghulu :

II. Penerima Tamu


1. Penerima Keluarga CPA :
2. Petugas Penerima seserahan Lamaran :

III. Pembawa Acara :


IV. Petugas
1. Penghubung ke keluarga CPA :
2. Penghubung ke keluarga CPI :
3. Perlengkapan Akad Nikah :
4. Pendamping Penghulu :
5. Sistem tata suara :
6. Konsumsi :

TEKNIS ACARA RESEPSI


I. Pemandu Sungkem : Ibu Erna (Perias Pengantin)
II. Rombongan Kirab Pengantin :
1. Domas : Vivi, Eva, Puteri, Septy
2. Pengantin : Isti Nursanti, A.Md & Andy Akbar Al-Jaliil, SST.
3. Ibu Bapak CPI : Teguh Widodo & Nur Anisah
4. Ibu Bapak CPA : Sungkono & Dwi Lestari
5. Saudara Kandung Pengantin : Fitri Nurhayati, Nabila Nur Maulidina, Teguh Cahaya
Ilmawan, Hanna Azzahra Kumaladevi

Anda mungkin juga menyukai