KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr. wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, pada
akhirnya kami dapat menyelesaikan “Buku Panduan Pernikahan”
putra putri kami:

Ruri Dian Pratiwi

Putri Bapak Sugimin dan Ibu Kasiyem

Dengan

Adi Swandana
Putra Bapak Bambang Eko Sriyono Putro dan Ibu Siti Setyawati (Alm)

Rangkaian acara akad nikah dan Walimatul ‘Ursy, yang Insya

Allah akan dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 7 Agustus 2021
bertempat di Hotel Tjokro Style Yogyakarta.

“Buku Panduan Pernikahan” ini diharapkan dapat menjadi

panduan bagi berbagai pihak yang mendukung acara, agar dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik sehingga acara berlangsung
dengan khidmat dan sesuai dengan yang diharapkan.

Kami selaku pemangku hajat, mengucapkan terimakasih kepada

semua pihak yang telah membantu penyelenggaraan acara ini.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

PROFIL PENGANTIN PUTRI

Nama : Ruri Dian Pratiwi, A. Md. Akt.
Nama Panggilan : Ruri
Sorosutan UH 6/989.B 022/006
Alamat : Umbulharjo Kota Yogyakarta
Nama Ayah : Sugimin
Nama Ibu : Kasiyem

Saudara 1. Riski Wahyu Setia Aji (Adik)

: 2. Ria Triutami (Adik)
Kandung

PROFIL PENGANTIN PUTRA

Nama : Adi Swandana

Nama Panggilan : Adi

Bayen RT 004 RW 002 Purwomartani

Alamat : Kalasan Sleman
Nama Ayah : Bambang Eko Sriyono Putro
Nama Ibu : Siti Setyawati (Alm) (Ibu Irawati)
1. Stefianawati ( Kakak )
Saudara
: 2. Dida Pradana ( Adik)
Kandung 3. Nova Pangestu ( Adik )

1
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

SUSUNAN PANITIA

Bapak Sugimin
PEMANGKU HAJAT:
Ibu Kasiyem

Bapak Bambang Eko Sriyono Putro

BESAN : Ibu Siti Setyawati (Alm) / (Ibu Irawati)

KETUA PANITIA : Bapak Sugiyanto

WAKIL KETUA : Dalyono
SEKRETARIS : Ria
BENDAHARA : Ibu Yeti
PENASIHAT :

A. KOORD ACARA : ALLANA Wedding Organizer

B. MC : Bara Zulfa
C. DEKORASI : Findlove_Decoration
D. TATA RIAS
1. PENGANTIN : Beautybylaksmi MUA
2. ORANG TUA : Sanygriyamakeup
3. BESAN : Sanygriyamakeup
4. SAUDARA : Sanygriyamakeup
5. PANITIA : Sanygriyamakeup
E. BUSANA PENGANTIN
1. PENGANTIN : Sanggar Rias Arimbi + Jait
(bapak) Sanggar Rias Arimbi
2. ORANG TUA & BESAN : (Ibu) Jait

2
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

4. SAUDARA : Jait + Beli

5. PANITIA : Jait + Beli
F. FOTO DAN VIDEO : Jogjasendu

G. KONSUMSI : Hotel Tjokro Style

H. HIBURAN : -
I. SOUND SYSTEM : Hotel Tjokro Style
J. GENSET : Hotel Tjokro Style

1. Bapak Budi
K. TRANSPORTASI : 2. Bapak Tarmin

L. UNDANGAN : Prilisca
M. SEKSI PERLENGKAPAN
1. Souvenir dan : Pita dan Ima
buku tamu :
2. Kursi tamu : Hotel Tjokro Style
3. Blower : -
4. AC Pelaminan : -
5. Tenda : -
6. Penataan : Hotel Tjokro Style
7. Alat Protokoler Hotel Tjokro Style
Kesehatan & Pak Jumadi

N. SEKSI KEAMANAN : Hotel Tjokro Style

Hotel Tjokro Style
O. PJ. PROTOKOLER
: ALLANA Wedding
KESEHATAN Organizer

3
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

P. PETUGAS SESERAHAN
1. Pasrah dari Calon Bpk Budi Isro’i
:
Pengantin Pria
2. Penampi dari Calon
: Bpk Sugiyanto
Pengantin Wanita
3. Penanggung Jawab
: Arief Budi Arto
Barang Seserahan
4. Pengapit Calon Bpk Bambang Eko S P
: Bpk Sugimin
Pengantin Pria

Q. PETUGAS AKAD
NIKAH
1. Wali Nikah : Bapak Sugimin
2. Saksi dari Calon
: Krismawanta
Pengantin Pria
3. Saksi dari Calon
: Sugiyanto
Pengantin Wanita
4. Pengapit Calon Mba Pita
: Mba Ima (Buku Tamu)
Pengantin Wanita
5. Qori’ : Saryanto
6. Penghubung KUA : Pak RT 21 (Budi)
7. KUA Kecamatan : Umbulharjo
Ya
Bingkisan untuk KUA : Koord. Mbak Tata Hotel
Tjokro
8. Penanggung Jawab
: Arief Budi Arto
Buku Nikah, Mahar
9. Pembawa Cincin : Stefianawati

4
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

R. PETUGAS RESEPSI
1. Sambutan Bp Sugiyanto
:
2. Do’a Resepsi Saryanto :
3. Among Tamu 1. Konfirmasi
:
2. Ada 5 Pasang
3.
4.
5.
4. Penjaga Buku Tamu : Pita
Ima
Souvenir diberikan di pintu masuk/keluar.
**) Coret yang tidak perlu (Kupon dari Allana)
5. Pembagi Bingkisan : Hotel Tjokro
(Jika menghendaki system 1 Kupon – 1
hampers) Hampers
6. Bridesmaid : 1. Puri
2. Widya
3. Ajeng
4. Eva
5. Ovi
6. Diyah
7. Ica
8. Sinta
9. Maylana
10. iin
11. Lili
7. Penanggung Jawab
: Arief Budi Arto
Kotak Tali Asih
8. Informan VIP : Prilisca

5
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi
9. Koordinator
: Stefianawati
Keluarga CPP
10. Koordinator
: Ria
keluarga CPW

6
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

DESKRIPSI TUGAS PANITIA

1. Pemangku Hajad
Memiliki wewenang penuh untuk mengambil segala keputusan dan tindakan

2. Penasehat
a. Menjadi sesepuh dalam kepanitiaan
b. Menyampaikan nasehat, usulan dan pandangan
c. Memantau persiapan dan pelaksanaan seluruh acara pernikahan

3. Ketua
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan ketika acara
berlangsung
b. Menjadi penghubung tiap kepanitiaan dengan pemangku hajat
apabila ada persoalan
c. Mengambil keputusan atas setiap tindakan diluar perencanaan
dengan persetujuan pemangku hajat
d. Membantu PJ Umum (Pengawas) berkeliling area untuk
mengawasi seluruh kegiatan dan panitia selama rangkaian acara

4. Sekretaris
a. Menyusun rencana kegiatan pelaksanaan pernikahan dan resepsi
b. Mempersiapkan agenda pertemuan panitia
c. Menyusun daftar nama yang akan di foto baik keluarga CPW/CPP
d. Koordinasi distribusi undangan
e. Menyusun daftar tamu VIP

5. Bendahara
a. Mengatur anggatran keperluan pernikahan
b. Mencatat semua pengeluaran
c. Membuat laporan keuangan

7
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi
6. Seksi Acara (WO)
Menyusun, mengelola, dan mengendalikan berlangsungnya acara sesuai dengan
rencana, antara lain:
a. Menyusun buku panduan wedding;
b. Rundown seluruh acara;
c. Presentasi seluruh acara;
d. Memimpin rapat panitia
e. Menyediakan semua teks, cover MC yang dipakai pada saat acara
berlangsung;
f. Mengkoordinasi semua vendor-vendor terkait;
g. Welcoming guest;
h. VIP handling;
i. Stopper;
j. Kontrol Catering dengan Seksi Konsumsi;
k. Mengatur tamu yang akan berfoto;
l. Setting tempat;
m. Pembuatan layout atau denah lokasi;
n. Bertanggungjawab sepenuh jalannya semua acara

7. Seksi Konsumsi
a. Mengawasi Makanan dan jumlah jenis menu, dekorasi meja, mengatur
dan menyiapkan konsumsi bagi tamu maupun panitia
b. Bertanggung jawab atas tersedianya konsumsi sesuai dengan keperluan
dan perencanaan pada setiap acara di gedung yang telah dipesan melalui
jasa boga.

8. Seksi Perlengkapan
a. Bertanggung jawab atas tersedianya segala perlengkapan seperti meja,
kursi listrik dan lain-lain sesuai dengan keperluan setiap acara;
b. Meneliti kebenaran atas jumlah barang-barang yang disewa sesuai dengan
pesanan;
c. Mengawasi penataan perlengkapan;
d. Bekerjasama dengan seksi lain.

8
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi
9. Seksi Transportasi
a. Bertanggung jawab atas tersedianya kendaraan dan
operasionalnya sesuai dengan jadwal dan kebutuhan setiap acara
b. Bekerja sama dengan seksi lain.

10. Seksi Dokumentasi

a. Koordinasi setiap pelaksanaan foto, video untuk setiap acara
b. Melaksanakan pemotretan dan shotting video semua rangkaian
kegiatan acara Ijab Qobul dan resepsi di gedung
c. Koordinasi dengan pengarah adegan pada setiap pelaksanaan foto
dan video.

11. Seksi Dekorasi

a. Bertanggung jawab atas tersedianya dekorasi sesuai dengan
perencanaan dan keinginan pemangku hajad;
b. Bekerjasama dengan seksi lain.

12. Seksi Tata Rias dan Busana

a. Bertanggungjawab agar rias pengantin, keluarga dan panitia dapat
terlaksana dan tepat waktu;
b. Bertanggungjawab atas tersedianya busana bagi pengantin,
keluarga, dan panitia.

13. Penerima Tamu

a. Menyambut kedatangan dan mendampingi tamu VIP, serta
mempersilakan masuk ke bilik VIP
b. Memastikan tamu VIP mendapat konsumsi

14. Among Tamu

a. Menyambut kedatangan tamu, serta mempersilakan masuk;
b. Memastikan tamu mendapat konsumsi

15. Petugas Buku Tamu

a. Mempersilahkan tamu untuk mengisi buku tamu dan
menyampaikan tanda pengambilan souvenir;
b. Bertanggung jawab atas buku tamu;

9
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi
c. Bekerja sama dengan penanggung jawab kado dan kotak
sumbangan.

16. Petugas Souvenir dan Bingkisan

a. Menyampaikan souvenir dan bingkisan kepada tamu undangan
berdasarkan tanda pengambilan souvenir;
b. Bertanggung jawab atas ketersediaan souvenir;
c. Bekerja sama dengan penanggung jawab petugas buku tamu.

17. Petugas Catering

a. Memastikan semua makanan dan minuman serta dekorasi catering
bersih dan tersusun rapi;
b. Memastikan semua porsi makanan dan minuman yang telah disepakati
tersajikan protokoler (Akad + Resepsi);
c. Memastikan selalu ada peralatan makan (piring, gelas, sendok & garpu,
tissue, dll) yang bersih untuk digunakan tamu undangan;
d. Memastikan pembawa peralatan makan yang kotor bekerja dengan
cepat dan rapi (tidak terlalu lama di area tamu undangan);
e. Mengawasi kebersihan area dari kotoran makanan/minuman. Apabila
ada area yang kurang bersih, berkewajiban menghubungi petugas
kebersihan catering;
f. Mengamankan sisa konsumsi (apabila ada).

18. Petugas Kado dan Kotak Sumbangan

a. Bertanggung jawab atas penerimaan dan penyimpanan kado dan kotak
sumbangan;
b. Bertanggung jawab atas keamanan kado dan kotak sumbangan sampai
ke rumah;
c. Bekerja sama dengan petugas buku tamu.

10
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

RANGKUMAN PERSIAPAN & ACARA

RAPAT FINAL
Sabtu, 31 Juli 2021
Pukul 16.00 WIB
di Tempat

SEERAHAN & AKAD

NIKAH
Sabtu, 07 Agustus 2021
Pukul 09.15 & 10.00 WIB
di Hotel Tjokro Style

INTIMATE

Sabtu, 07 Agustus 2021

Pukul 12.00 - selesai WIB
di Hotel Tjokro Style

11
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

RANGKAIAN PERSIAPAN PERLENGKAPAN UMUM

Hari : Jumat
Tanggal : 6 Agustus 2021
Pukul : TENTATIVE
Tempat : Hotel

Pukul Acara Petugas & Perlengkapan

1. Pemasangan :
- Tenda
- Dekorasi
- Kursi tamu
- Meja buku tamu
- Stand foto
- Foto prewedding, jika
ada
2. Souvenir dan buku tamu
3. Genset & Sound Sytem
4. Konsumsi
5. Petugas kelistrikan
6. Pekerja Lapangan

12
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

RANGKAIAN ACARA SESERAHAN & AKAD NIKAH

Busana Pengantin : Wanita :

13
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

Putra :
Busana Orang : Bapak :
Tua
Ibu :
Busana Saudara : Putra :
Inti
Putri :
Busana untuk Atur :
Pasrah Panampi
Busana untuk Saksi :
Nikah

14
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

Kegiatan Acara Seserahan dan Akad Nikah :

1. Mengatur dan menyiapkan tempat untuk acara serah
– serahan dan akad nikah sesuai protokoler.
2. Mengatur penerimaan tamu, tempat, MC dan qori’.
3. Mengatur tempat untuk keluarga CPP dan CPW sesuai
protokoler
4. Mengatur tempat dan peralatan untuk akad nikah dan meja
serah – serahan.
5. Mengkoordinir kedatangan keluarga CPP dan
petugas KUA.
6. Mengatur serah terima CPP beserta dengan keluarga
rombongan.
7. Mengkoordinir petugas dan peraga :
- Wali CPP dan wali CPW
- Mempelai CPP dan CPW
- Saksi pihak CPP dan CPW
- Petugas KUA
- Ustadz Khotbah Nikah dan Doa
- Petugas pembawa cincin
8. Menyiapkan dan memeriksa peralatan :
- Sound system dan mikrofon
- Meja akad Nikah dan meja tanda tangan CPW
- Kursi dan meja tamu, MC dan kursi sungkeman
- Tempat meja konsumsi
- Keperluan listrik untuk Vidio dan lain-lain
9. Menyiapkan dokumentasi Foto dan Vidio.
10. Mengatur dan mengamankan tempat parkir tamu dan mobil
penganten.

15
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

WAKTU ACARA KETERANGAN

04.30 CPW sudah siap untuk di Perias :
rias
05.00 Orang Tua & Besan sudah Tempat :
siap untuk di rias
06.00 Among tamu, penjaga buku Perias :
tamu, keluarga sudah siap di
gedung untuk di rias. Tempat :
(diutamakan yang mengikuti
seserahan dan akad nikah)
06.30 CPP & Bapak sudah siap Perias :
untuk di rias dan
menggunakan busana untuk Tempat :
seserahan dan akad nikah.
08.00 Prosesi rias sudah selesai Pengantin
dilanjutkan persiapan prosesi melaksanakan
seserahan dan akad nikah. Sesi Foto
beauty shoot
08.30 Rombongan keluarga dari Serah-serahan
Calon Pengantin Pria & Wanita (penataan tamu
sudah siap di Hotel untuk rombongan dan
oleh-oleh dari
melakukan prosesi serah-
keluarga pihak
serahan pria akan
dipandu WO)
09.00 Prosesi seserahan
1. Pembukaan MC
2. Sambutan Jubir CPP Bpk.

16
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

3. Sambutan Jubir CPW Bpk.

4. Serah Terima secara Bpk. CPP -> Bpk. CPW
Ibu CPP -> Ibu CPW
simbolis Pasrah -> Panampi
5. Kembali ke MC (DC : Batik)

09.45 1. Petugas KUA sudah siap Pengantin

2. Pengantin sudah siap Wanita keluar
3. Keluarga CPP dan CPW setelah SAH
beserta saksi-saksi
sudah siap
4. Qori sudah siap
10.00 ACARA AKAD NIKAH
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Al- Ust.
Qur’an
3. Pemeriksaan Ulang
4. Khotbah Nikah
5. Prosesi Akad Nikah
6. Doa
7. Penandatanganan buku - 2 Versi (sendiri
nikah, dan penyerahan dan dengan orang
tua)
mas kawin - Doa Pengantin
8. Pemasangan cincin
9. Sungkeman pengantin Dilanjutkan
kepada orangtua kedua Balon (Pink –
mempelai dilanjutkan Foto Putih)
Memakai Teks
Keluarga Inti
dan dijawab ibu

17
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

11.00 Pengantin melaksanakan

Sesi Pose Foto berdua
Pra Akad
11.15 Kedua Pengantin kembali ke
ruang rias untuk ganti baju
resepsi

18
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

RANGKAIAN ACARA KIRAB DAN INTIMATE

Busana Pengantin : Wanita :

Putra :
Busana Orang Tua : Bapak :

19
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
 PERNIKAHAN
Ruri & Adi

Ibu :
Busana Among : Bapak :
Tamu
Ibu :
Busana Penjaga :
Buku Tamu

Kegiatan Resepsi :
1. Mengatur tata letak kursi petugas among tamu secara
Protokoler
2. Mengatur tata letak tempat petugas buku tamu dan letak
tempat petugas souvenir dan bingkisan
3. Menyiapkan konsumsi untuk :
a. Panitia yang berdandan
b. Driver dan pekerja gedung (parkir dan keamanan)
c. Band pengiring
4. Menyiapkan Perlengkapan dan Peralatan Protokoler
Kesehatan

20
ALLANA Wedding Organizer (082242666324)
5. Menyiapkan alat ukur suhu, masker, buku tamu, kartu
tukar bingkisan dan kotak amplop
6. Menyiapkan Souvenir dan Bingkisan
7. Menyiapkan dan mengatur :
a. Tempat berdiri MC, tempat duduk keluarga dan besan
b. Soundsystem, mikrofon, kaset gamelan dan panggung
c. Dekorasi pelaminan, taman, lampu spotlight, dll
d. Meja kursi tamu, VIP, Kel Calon Besan
e. Letak meja jamuan makan dan kursi tamu sesuai
Protokoler kesehatan
f. Sirkulasi tamu umum sesuai Protokoler Kesehatan
g. Keamanan bagian depan
8. Mengatur pengambilan Foto dan Vidio untuk mempelai dan
keluarga
WAKTU ACARA KETERANGAN
12.15 Kedua pengantin sudah selesai
melakukan retouch dan bersiap
melakukan sesi foto diawal
bersama
keluarga.
12.30 Kedua pengantin sudah ALLANA WO
siap di gerbang manten
untuk melakukan prosesi
panggih Nasional

Tim Protokoler kesehatan

Buku Tamu dan Among tamu
sudah siap ditempatnya
masing-masing

Kedua Pengantin sudah siap di Tamu yang

gerbang manten untuk sudah datang
melakukan prosesi kirab dipersilahkan
untuk menikmati
Urutan prosesi kirab :
kirab pernikahan
1. Teman2 Pengantin yg
yang sedang
berdandan berlangsung.
2. Pengantin - Kirab
3. Orang tua Pengantin Nasional
Wanita - Memakai
4. Orang tua Pengantin Pria bunga tabur
5. Saudara Kandung
6. Keluarga
12.30 ACARA INTIMATE
1. Pembukaan MC
2. Pambagyoharjo
3. Pembacaan Doa
4. Tamu dipersilahkan SALAM
memberikan ucapan selamat NAMASTE
dan doa restu kepada kedua
pengantin, kedua orang tua,
dilanjutkan dengan
menikmati hidangan yang
telah disiapkan

5. Hiburan Coffebreak

TENTA Pelemparan Hand bouqet Allana WO

TIVE Roasting & Speech

13.30 Penutupan MC
14.00 1. Pengamanan kado dan kotak
sumbangan kepada seksi
yang bersangkutan
2. Foto keluarga dan panitia
 3. Pengantin dan orang tua
dipersilahkan menikmati
hidangan di VIP
4. Panitia dipersilahkan
menikmati hidangan yang
telah disediakan

15.00 Pengantin dan rombongan

meninggalkan gedung
 DAFTAR FOTO KELUARGA

NO NAM KETERANGAN
A
1

7.

8.

9.

10

11

12

13

14

15

16
 DAFTAR UNDANGAN VIP

NO NAM KETERANGAN
A
1

7.

8.

9.

10

11

12

13

14

15

16
 DAFTAR PANITIA KHUSUS

NAM KETERANGAN CP
A
Wedding Organizer ALLANA Wedding Organizer 082242666324

Penata Rias Pengantin

Penata Rias Panitia

Catering

Dekorasi

Hiburan

Foto dan Video

KUA

Penasehat Kel
Ketua Panitia Kel CWP
Wakil
Penghubung Keluarga
CPP
Sekertaris

Bendahara

Kel PJ Hantaran

Kel PJ Kado & Tali Asih