(Anak ke 2/2 , dari Bpk. Amir Hamzah dan Ibu Drg.

Khairati )
Dengan
Reza Galih Arifianto (Reza)
(Anak ke 1/3 , dari Bpk. Gandhi Sriwidodo dan Ibu Lili Yudastuti )
ga
..
Akad Nikah
Tanggal 9 Februari 2018 @Kediaman Mempelai Wanita (Serpong)
Pukul 08.00 WIB

Resepsi
Tanggal 10 Februari 2018 @Birawa Bidakara
Pukul 19.00 WIB �22.00 WIB

Organized by,

I. KATA PEMBUKA
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh,

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 0
Pertama-tama marilah kita panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas rahmat, taufik dan
hidayahnya , atas rizki dan karuniaNya kepada kita semua, sehingga dalam kesempatan yang berbahagia dan
penuh barokah ini kita dapat menjalankan Ibadah yang diperintahkan oleh-Nya.
Dengan Niat Bismillahirrahmanirrohim dan diiringi rasa hormat kami, izinkanlah kami dari BZ Wedding Organizer untuk
duduk dalam kepanitiaan guna membantu persiapan dan pelaksanaan dari rangkaian acara pernikahan:

Sarah Shabrina (Sarah)

(Anak ke 2/2 , dari Bpk. Amir Hamzah dan Ibu Drg. Khairati )
Dengan
Reza Galih Arifianto (Reza)
(Anak ke 1/3 , dari Bpk. Gandhi Sriwidodo dan Ibu Lili Yudastuti )

Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih atas amanah yang diberikan Bapak/Ibu kepada WO kami. Semoga Bapak /Ibu
mendapatkan limpahan rahmat dan hidayah dari Allah Subhanahu Wa Ta ’ala. Amin
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Hormat Kami,
BZ Wedding Organizer
II. VENDOR PENDUKUNG ACARA

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 1
 No. Vendor Nama Contact Person No 1 No 2
1. Venue Akad & Resepsi

2.

Wedding Organizer
3.

Prosesi Panggih
4.

Dekor Pelaminan
Make Up CPW ,

5. Ibu CPW & Saudara Kandung &

Ipar CPW (Akad Nikah)

6.

Baju Pengantin (Akad Nikah)

7.

Make Up Pengantin (Resepsi)

8.

Baju Pengantin (Resepsi)

9.

Make Up Ibu PW & PP (Resepsi)

10. Baju Beskap Bapak PW & PP

(Resepsi)
Make Up saudara kandung &

11. Ipar PW & saudara kandung PP

(Resepsi)
12. Make Up Keluarga PW

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 2
 13. Make Up & Baju Penerima Tamu

Resepsi
14.

MC (Akad Nikah)
15.

MC (Resepsi)
16.

Sound System (Akad Nikah)

17. Entertainment

& Sound System (Resepsi)

18.

Konsumsi (Akad Nikah)

19. Konsumsi (Resepsi)

20. Dokumentasi & Liputan

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 3
 III. SUSUNAN PENGISI ACARA & PANITIA AKAD NIKAH
No. Posisi Nama No 1 No 2
1. Ketua Panitia Ibu Susi 0813-1784-6756
2. Juru Bicara CPP (Akad Nikah) Bpk Brigjen (Pol) Purn Drs Sriyono Heru Purnomo 0878-8499-7878 0812-1957-7678
3. Juru Bicara CPW (Akad Nikah) Bpk Pasmi Sofyan / Bpk Heru Margono 0812-6788-3912
4. Saksi CPP (Akad Nikah) Bpk Brigjen (Pol) Purn Drs Sriyono Heru Purnomo 0878-8499-7878 0812-1957-7678
5. Saksi CPW (Akad Nikah) Bpk Nurlis Ilyas Datuk Amar Marajo
6. Penghulu (Akad Nikah) KUA Serpong
7. Qori Ibu Voni Wahyuni 0812-7780-5058
8. Saritilawah Bpk Deki Anwar 0813-1839-7806
9. Nasehat Pernikahan Penghulu
10. MC Akad Djusmasri
11. Pembawa Nampan Melati Amani Astari 0811-744-8498
1. Ibu Yeni Aswita ( 0821-7054-8255 )
12. Pengapit Pengantin 2. Ibu Mulya Kurniasih ( 0857-155-38809 )
13. Penjemput Penghulu Bpk Yudi 0853-5695-9623
14. PIC Konsumsi di acara Akad Nikah Ibu Faulin & Ibu Reni 0813-5180-4971 0812-8205-054
Penerima tamu akad nikah 1. Vita (Koord)
2. Irma 0821-1244-5684
3. Nova 0857-7400-7399
15. 4. Ani 0897-9071-333 0859-4585-4438
Among tamu akad nikah 1. Duma
2. Rena
3. Rita
4. Tbc
16.
17. PIC Souvenir akad nikah Ira 0853-5642-6223
18. Penjemput Marapulai 1.Ibu Darmayulis

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 4
 0813-7447-533
2.Ibu Sastrawati 0812-988-19691
3.Ibu Ratu Murni 0852-6397-6575
PIC Jemput ke Hotel dari CPW 1. Robi
19. 2. Linda ( 0815-9361-192)
20. PIC Kemanan & Parkir Bpk Sukiyat 0812-8393-3110
21. PIC Mahar & Mas Kawin Anisa Adelina ( Sepupu ) 0821-1164-1773

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 5
 IV. SUSUNAN PENGISI ACARA & PANITIA RESEPSI
No. Posisi Nama HP1 HP2
1. Pembawa Acara / MC Djusmasri
2. Ketua Panitia Bpk Sony Arsono (CPP) 0812-9925-627
3. Pemberi Sambutan Bpk Heru Margono (CPW)
4. Pembaca Doa Bpk Heru Margono (CPW)
5. Sound & Entertainment
6. Kirab Kedua Mempelai

7. Among Tamu 20 Pasang Kel CPP

20 Pasang Kel CPW ( Dr Mercy ) 0812-9596-1806
Ibu Irma (Koord Among Tamu CPW) 0821-02802-81

8. Penerima Tamu 1. Yufita Anggraini (Koord CPW)

9. PIC Tamu VIP Bpk Waljianto (CPP) 0811-1922-869 0812-9596-

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 6
 Ibu Mercy (CPW) (CPP) 1806 (CPW)

0812-861-
23676 (Geni)
0813-8305-
1. Ibu Suci Damayanti (CPW) 0817-1865-82 4105 (Ibu
10. PIC Konsumsi 2. Geni & Ibu Emi (CPP) (CPW) Emi)
11. PIC Kunci Kotak Angpau Ibu Ida & Amin 0853-1345-9191
12.
PIC Kunci Ruangan 0811-1400-900
Ibu Ida (CPW) (CPP)
13. David (CPP) 0853-1345-9191
PIC Nasi Box 0817-1865-82
14. Ibu Suci Damayanti (CPW) (CPW)
0813-8305-
PIC Souvenir
15. Ibu Wiwi & Ibu Emi 0815-8114-388 4105

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 7
 V. LIST FOTO
List VIP
No Nama Jabatan Instansi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

List VIP
No Nama Instansi
11.
12.
13.
Wedding Organizer Guidance Book, Organized by
Page 8
 14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

I. Acara Foto Keluarga

A. Teman – Teman Pengantin Wanita
1.
2.
3.
Wedding Organizer Guidance Book, Organized by
Page 9
 4.
5.
B. Teman – Teman Pengantin Pria
1.
2.
3.
4.
5.
C. Keluarga Inti dan Keluarga Besar kedua mempelai
D. Panitia

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 10
 VI. LIST RIAS RESEPSI

LIST PENERIMA BUKU TAMU

NAMA HP

VIII. LIST NASI BOX (DI GEDUNG)

PANITIA / VENDOR JUMLAH CREW
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TOTAL

RUNDOWN AKAD NIKAH SARAH & REZA

PK.08.00 - 10.00 WIB @ BIRAWA

JAM ACARA DETAIL Action PIC

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 11
 03:30 Morning Call - TIM WO BZ membangunkan pengantin crew WO WO
dan keluarga by telephone
04:00 - Make Up Pengantin - Make Up pengantin dan keluarga di Time Keeper untuk make up WO
07:15 dan Keluarga Gedung agar selesai tepat waktu
07:15- Persiapan barisan - Kel CPP: CPP diapit oleh kedua orang tua Kel besar CPP membawa mahar WO , MC
07:30 pengantin CPP di sertai oleh juru bicara dibarisan paling
&CPW depan, diikuti oleh saudara kandung, dan
kel besar.
- Kel CPW: Kedua orang tua dan juru bicara Nampan dan kalung melati di WO , Panitia
dibarisan paling depan, diikuti oleh persiapkan Keluarga
saudara kandung, dan kel besar.
- MC melakukan soft opening (woro-woro) Soft Opening oleh MC WO , MC
kepada para undangan bahwa acara akad
akan segera dimulai
07:30- Pembukaan by MC - Rombongan Keluarga CPW menyambut Para keluarga CPW berdiri WO, MC
07:35 rombongan keluarga CPP menyambut rombongan
- MC membuka acara keluarga CPP
07:35- Sambutan - Pihak CPP memberikan sambutan WO, MC
07:40 Penyerahan o/ penyerahan kepada keluarga CPW dan
Keluarga CPP seluruh tamu
07:40- Sambutan - Pihak CPW memberikan sambutan WO, MC
07:45 Penerimaan o/ penerimaan kepada keluarga CPP dan
Keluarga CPW seluruh tamu

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 12
 07:45 - -
07:50
Pengalungan melati ibunda CPW mengalungkan melati Ibu CPW WO, MC
kepada CPP
Rombongan menuju - Seluruh rombongan menuju meja akad MC WO, MC
meja akad nikah nikah. MC memanggil CPP,ayah CPW, 2
saksi dan penghulu menempati meja akad

Pembukaan - MC membuka acara akad nikah dengan MC WO, MC

pembacaan Al Fatiha
07:50 -
07:55 Kedatangan CPW - CPW hadir ke meja akad diantar oleh 2 Pengapit Pengantin : WO, MC,
menuju meja akad pengapit diiringi Sholawat 1. Panitia
nikah 2. keluarga
07:55 - Pembacaan Al Qur'an - Pembacaan AlQur'an & Saritilawah Qori : KUA WO, MC
08:00 Saritilawah : KUA

08:00 - Prosesi Ijab Kabul - Prosesi akad nikah di pimpin oleh Penghulu : KUA WO, MC
08:30 penghulu : Permohonan maaf dari CPW, Saksi CPP:
Khutbah Nikah, Ijab Qabul Saksi CPW:

Penyerahan Mas - Penyerahan mahar, Penyematan cincin Fotografer WO, MC

Kawin kawin dan cium tangan PW ke PP

08:30 - Tausyiah - Pemberian tausyiah kepada mempelai dan Penghulu WO, MC

08:55 undangan

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 13
 Doa & Penutup - Pembacaan doa Penghulu WO, MC

- WO,MC

Sungkeman 7 orang Kedua Mempelai melakukan sungkeman MC

kepada kedua orang tua
-

08:55 Makan Pagi Keluarga - Undangan dipersilakan menikmati MC WO, Panitia

hidangan Keluarga
Pengantin menuju - Among Tamu, Pagar Bagus, Pagar Ayu, WO dan panitia keluarga WO, MC
mini studio + retouch Tim Penerima Tamu dan Crew WO standby di depan pintu masuk
standby di tempat masing-masing
08:55- Photo Mini Studio - Pengantin dan keluarga inti melakukan WO mengatur keluarga inti WO, Photo
09:10 (Baju Akad) photo mini studio untuk melakukan photo mini
studio

RUNDOWN RESEPSI SARAH & REZA

PK.19.00 - 22.00 WIB @ BIRAWA

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 14
 JAM ACARA DETAIL
12:00 - 18:00 Pengantin Make Up - Touch up Make Up pengantin
& Berganti Pakaian dan keluarga di Birawa
18:30 - 18:45 Photo Mini Studio - Pengantin dan keluarga inti
melakukan photo mini studio
18:00 Among Tamu dkk - Among Tamu, Pagar Bagus, Pagar
sudah standby di Ayu, Tim Penerima Tamu dan
posisi masing- Crew WO standby di tempat
masing masing-masing
18:50 -18:55 Persiapan Kirab - Pengantin , Orang Tua, Saudara
Pengantin Kandung, dan Keluarga Besar
yang mengikuti kirab pengantin
siap dibarisan
- MC melakukan soft opening
kepada para undangan bahwa
acara akan segera dimulai
19:00 -19:05 Opening by MC - MC membuka acara dengan
menggunakan adat Minang
19:05 - 19:35 Prosesi Kirab - Kirab Pengantin menuju
Pengantin pelaminan oleh Iringan Tarian
Gelombang Persembahan
Wedding Organizer Guidance Book, Organized by
ACTION PIC
Time Keeper untuk make WO
up agar selesai tepat waktu
WO mengatur keluarga inti WO, PHOTO
untuk melakukan photo
mini studio
WO dan panitia keluarga WO, Panitia Keluarga
standby di depan pintu
masuk
WO mengatur barisan WO, MC
untuk melakukan kirab
pengantin
Soft Opening oleh MC WO, MC
MC sudah memulai untuk WO, MC
iringan pengantin atau
kirab pengantin memasuki
ruangan acara menuju
pelaminan dengan iringan
Gendang Tabuik
WO, Penari
Page 15
 - Pengantin dan Orang Tua WO mempersilahkan dan WO, PHOTO
diabadikan terlebih dahulu oleh merapikan barisan
photographer di pelaminan Pengantin dan Orang Tua
untuk diabadikan oleh
photographer
Tarian Hiburan - Tari Piring WO, Penari
Sambutan dan Doa - Sambutan : MC mempersilahkan wakil WO, MC, Keluarga
Syukur dari kedua mempelai
keluarga untuk meberikan
Doa : kata sambutan
19:35 Ucapan Selamat . - MC mengundang tamu VIP yang Usher, Stopper Ready WO ,Foto
MC menyebutkan sudah hadir ke atas pelaminan
tamu VIP yang untuk memberi ucapan selamat
sudah hadir untuk kepada kedua mempelai dan Catering & Entertaiment
difoto berfoto dengan kedua mempelai Ready
- MC mempersilahkan undangan WO
untukmemberikan ucapan
selamat kepada kedua mempelai
dilanjutkan menikmati hidangan
dan hiburan musik (Live Musik
Akustik)
20:05 - 20:15 Lempar Bunga - Kedua Mempelai melakukan Hadiah ready WO, Photo
lempar bunga dihadapan para
undangan

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 16
 20:15 - 21:00 Foto Bersama - MC menyebutkan list foto MC membacakan nama- WO, MC, Photo
kepada undangan yang hadir nama dari list foto untuk
untuk melakukan foto bersama berfoto dengan pengantin

21:05 Closing by MC - MC menutup acara dan MC menutup acara setelah WO, MC

menyebutkan vendor-vendor sesi foto bersama
yang telah berpartisipasi,
diantaranya :
1. Gedung :
2. WO: BZ Wedding Organizer
3. Entertainment:
3. MC : Djus Masrie
4. Dekorasi : Djusmasri
5. Catering :
6. Photo&Video :
7. Busana Pengantin :
8. Tata Rias Pengantin :
9. Keluarga Besar dari masing-
masing kedua mempelai

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 17
 FORMASI POSISI KELUARGA CPP & CPW SAAT PENYERAHAN CPP

KEL.CPW
KELUARGA BESAR CPW

SAUDARA KANDUNG CPW

JUBIR, MAMA, PAPA, PEMBAWA NAMPAN MELATI

PERGOLA

CPP DI APIT OLEH MAMA & PAPA, JUBIR

KEL
SAUDARA KANDUNG CPP
CPP
Wedding Organizer Guidance Book, Organized by
Page 18
 KELUARGA BESAR CPP

LAYOUT POSISI DUDUK DI AKAD NIKAH

PELAMINAN

ORTU CPW ORTU CPP

& WAH CPW CPP
RI LA
QO R ITI
SA KURSI
SESEPUH
C MEJA AKAD NIKAH DARI
M SAKSI SAKSI KELUAR
GA CPP &
CPW

PENGHULU WALI NIKAH

Wedding Organizer Guidance Book, Organized by

Page 19
 KELUARGA CPP KELUARGA CPW

FORMASI KIRAB PENGANTIN ACARA RESEPSI

KEDUA MEMPELAI

PEMBAWA PAYUNG
2 MAMAH

2 PAPAH

SAUDARA KANDUNG PW
SAUDARA KANDUNG PP

KELUARGA BESAR
Wedding Organizer Guidance Book, Organized by
Page 20
Wedding Organizer Guidance Book, Organized by
Page 21