Pernikahan

Rani & Dyo

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr. wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, pada
akhirnya kami dapat menyelesaikan “Buku Panduan Pernikahan”
putra putri kami:

Gayatry Maharani, S.H., M.Kn (RANI)

Putri Bapak Ir. H. Sukirno dan Ibu Hj. Elly Suryati

Dengan

Fariz Rifando, S.H., M.H. (DYO)

Putra Bapak Ir. H. Suyatno dan Ibu Sri Suryati

Rangkaian acara akad nikah dan resepsi, yang akan

dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 11 Juni 2022 bertempat di
Pendhopo Ayem Tentrem.

“Buku Panduan Pernikahan” ini diharapkan dapat menjadi

panduan bagi berbagai pihak yang mendukung acara, agar dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik sehingga acara berlangsung
dengan khidmat dan sesuai dengan yang diharapkan.

Kami selaku pemangku hajat, mengucapkan terimakasih kepada

semua pihak yang telah membantu penyelenggaraan acara ini.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

 Pernikahan
Rani & Dyo
PROFIL PENGANTIN PUTRI
Nama : Gayatry Maharani, S.H., M.Kn

Nama Panggilan : Rani

Alamat : Perum. Mataram Bumi Sejahterah No. 55

Desa Condongcatur,Kec. Depok,Kab.
Sleman, DIY

Nama Ayah : Ir. H. Sukirno

Nama Ibu : Hj. Elly Suryati

Saudara Kandung : 1. Galuh Iswoyo

2. Gadis Dwiva (kakak)
Suami :
3. Galih Muhammad Gerhana (adik)

PROFIL PENGANTIN PUTRA

Nama : Fariz Rifando, S.H., M.H

Nama Panggilan : Dyo

Alamat : Perum. Lalang GreenLand II No. B8

Kel.Payageli, Kec. Sunggal, Deliserdang,
Sumatera Utara.

Nama Ayah : Ir. H. Suyatno

Nama Ibu : Sri Suryati

Saudara Kandung : 1. Shinta Annisa Devi (kakak)

 Pernikahan
Rani & Dyo

RANGKUMAN PERSIAPAN &

UPACARA PERNIKAHAN
 Pernikahan
Rani & Dyo
 Pernikahan
Rani & Dyo

SUSUNAN PANITIA

PEMANGKU : Bapak Ir. H. Sukirno

HAJAT Ibu Hj. Elly Suryati

BESAN : Bapak Ir. H. Suyatno

Ibu Sri Suryati

KETUA PANITIA :

WAKIL KETUA :

SEKRETARIS :

BENDAHARA :

PENASIHAT :

A. KOORDINATOR : ALLANA Wedding

ACARA Organizer

B. MC : Uki Wiraatmaja

C. DEKORASI : Allana Wedding Organizer

 Pernikahan
Rani & Dyo

D. TATA RIAS
1. PENGANTIN : Siskahelen
2. ORANG TUA : Siskahelen
3. BESAN :
4. SAUDARA :
5. PANITIA :

E. BUSANA PENGANTIN
1. PENGANTIN : Pribadi
2. ORANG TUA : Pribadi
3. BESAN : Pribadi
4. SAUDARA : Pribadi
5. PANITIA : Pribadi

F. FOTO DAN VIDEO : Tantrapana

G. KONSUMSI : 1. Al-Burj / Mbak Zelma
2. Tante Evi, Kak Dewi

H. HIBURAN : Alody Entertaiment

I. SOUND SYSTEM : Allana WO
J. GENSET : Allana WO
 Pernikahan
Rani & Dyo

K. TRANSPORTASI 1.
2.
3.

L. UNDANGAN Sola Fide Wedding

Invitation
M. UNDANGAN ONLINE Datangaja.com
N. SEKSI PERLENGKAPAN
1. Souvenir dan : Allana WO
buku tamu :
2. Kursi tamu : P.A.T
3. Blower : Allana WO
4. AC Pelaminan : Allana WO
5. Tenda : -
6. Penataan : P.A.T
7. Alat Protokoler : Allana WO
Kesehatan

O. SEKSI KEAMANAN : 1.
2.

P. PJ. PROTOKOLER : 1.
KESEHATAN 2.
 Pernikahan
Rani & Dyo

PETUGAS SESERAHAN

1. Juru Bicara Pasrah : Allana WO / Bahasa

dari Calon Pengantin Nasional
Pria
2. Juru Bicara Penampi : Allana WO / Bahasa
dari Calon Pengantin Nasional
Wanita
3. Penanggung Jawab : Mbak Gadis & Mas Yayad
Barang Seserahan
& Barang Berharga
4. Pengapit Calon : Bapak Ir. H. Suyatno dan
Pengantin Pria Ibu Sri Suryati
(Orang Tua CPP)

PETUGAS AKAD NIKAH

1. Wali Nikah : Ir.H. Sukirno

2. Saksi dari Calon : Ir. H. Lazwar Alda Pane
Pengantin Pria
3. Saksi dari Calon : Ir. H. Saifudin Hanafi
Pengantin Wanita
4. Pengapit Calon : 1. Shaka Wreswyusta
Pengantin Wanita 2. Eka Rahajeng
 Pernikahan
Rani & Dyo

5. Qori’ : Allana WO
6. Penghubung KUA : Allana WO
7. KUA Kecamatan : Kalasan
Bingkisan untuk KUA : Ya / Keluarga

8. Penanggung Jawab : Mbak Gadis & Mas Yayad

Buku Nikah, Mahar

9. Pembawa Cincin : 1. Adik Jasmine

2. Adik Ain

PETUGAS RESEPSI
1. Sambutan : Rani & Dyo – MC

2. Do’a Resepsi : MC
3. Penjaga Buku Tamu : 1. Allana WO
2. Allana WO

Souvenir diberikan di pintu masuk.

 Pernikahan
Rani & Dyo

4. Bridesmaid : 1. Shaka Wreswyusta

2. Eka Rahajeng
3. Devia Herinawati
4. Laras Hafizhah
5. Chairunnisa DP
6. Ulfa Nindya
7. Felicia Dyah
8. Eka Fitriyana
 Pernikahan
Rani & Dyo

5. Groomsman : 1. Aldhi Setyawan

2. Mario Evantio
3. Aulia Ridha
4. Khairul Umam
5. Hijri Nugraha Tama
6. Derrie Adriansyah
7. Afif Fuadi
8. Anggara Putra
9. Kamil Akbar

6. Penanggung Jawab : Mas Galuh & Mas Dodi

Kotak Tali Asih (Hp: 081391653244)

7. Informan VIP :
8. Koordinator Keluarga : Angga (Hp:
CPP 081262885831)
9. Koordinator keluarga : Kak Dewi (Hp:
CPW 08125773413)
 Pernikahan
Rani & Dyo
RANGKAIAN PERSIAPAN PERLENGKAPAN
UMUM
Hari : Jum’at
Tanggal : 10 Juni 2022
Pukul : Menunggu surat loading dari
venue
Tempat : Pendhopo Ayem Tentrem

Pukul Acara Petugas &

Perlengkapan
1. Pemasangan :
- Tenda
- Dekorasi
- Kursi tamu
- Meja buku tamu
- Stand foto
2. Souvenir dan buku
tamu
3. Genset & Sound
Sytem
4. Konsumsi
5. Petugas kelistrikan
 Pernikahan
Rani & Dyo

RANGKAIAN ACARA SESERAHAN

& AKAD NIKAH
Hari, Tanggal : Sabtu, 11 Juni 2022
Waktu Seserahan : 12.30 WIB
Waktu Akad Nikah : 13.00 WIB
Tempat : Pendhopo Ayem Tentrem
Jumlah Tamu : 500 orang
Busana Pengantin : Wanita :

Putra :

Busana Orang : Bapak :

Tua
Ibu :

Busana Saudara : Putra :

Inti
Putri :

Busana untuk :
Atur Pasrah
Panampi
 Pernikahan
Rani & Dyo

Busana untuk :
Saksi Nikah

Kegiatan Acara Seserahan dan Akad Nikah :

1. Mengatur dan menyiapkan tempat untuk acara
serah – serahan dan akad nikah sesuai protokoler.
2. Mengatur penerimaan tamu, tempat, MC dan qori’.
3. Mengatur tempat untuk keluarga CPP dan CPW
sesuai protokoler
4. Mengatur tempat dan peralatan untuk akad nikah
dan meja serah – serahan.
5. Mengkoordinir kedatangan keluarga CPP dan
petugas KUA.
6. Mengatur serah terima CPP beserta dengan
keluarga rombongan.
7. Mengkoordinir petugas dan peraga :
- Wali CPP dan wali CPW
- Mempelai CPP dan CPW
- Saksi pihak CPP dan CPW
- Petugas KUA
- Ustadz Khotbah Nikah dan Doa
 Pernikahan
Rani & Dyo
- Petugas pembawa cincin
8. Menyiapkan dan memeriksa peralatan :
- Sound system dan mikrofon
- Meja akad Nikah dan meja tanda tangan CPW
- Kursi dan meja tamu, MC dan kursi sungkeman
- Tempat meja konsumsi
- Keperluan listrik untuk Vidio dan lain-lain
9. Menyiapkan dokumentasi Foto dan Vidio.
10. Mengatur dan mengamankan tempat parkir tamu
dan mobil penganten.

WAKTU ACARA KETERANGAN

07.30 CPW sudah siap untuk Perias : Siska Helen

di rias
Ibu CPW & CPP sudah
08.00 Tempat :PAT
siap untuk di rias

Noted: Ruang rias putra dan

putri terpisah
 Pernikahan
Rani & Dyo

08.00 Among tamu, penjaga Perias : Festi

buku tamu, keluarga
sudah siap di gedung
untuk di rias. Tempat :PAT
(diutamakan yang
mengikuti seserahan dan
akad nikah)

Soto 100 pax

09.00 Sarapan sudah ready
HP: 085869917848
Aqua dari keluarga

09.00 Ibu orang tua pengantin Perias : Siska Helen

putri sudah siap untuk di
rias
Tempat :PAT

10.00 CPP dan Bapak Bapak Perias : Siska Helen

sudah siap untuk di rias
dan menggunakan
busana untuk seserahan Tempat : PAT
dan akad nikah.
 Pernikahan
Rani & Dyo

11.00 Prosesi rias sudah

selesai dilanjutkan
Calon Pengantin Putra
melaksanakan Sesi Foto

11.30 Prosesi rias sudah Sesi foto bersama

selesai dilanjutkan orangtua , saudara
Calon Pengantin Wanita kandung,
melaksanakan Sesi Foto bridesmaid &
groomsman.
Req: Background
kain biru dari
Tantrapana

12.00 Rombongan keluarga Serah-serahan

dari Calon Pengantin (penataan tamu
Pria sudah tiba di rombongan dan
gedung oleh-oleh dari keluarga
pihak pria akan
dipandu WO)
 Pernikahan
Rani & Dyo

Keluarga dapat
melaksanakan ibadah
sholat dzuhur di venue
sebelum melakukan
sesesrahan dan akad
nikah

12.20 Keluarga sudah selesai

melaksanakan ibadah
dan dilanjutkan dengan
kirab menuju area
seserahan dan akad
nikah

12.25 Kirab masuk rombongan Air Putih : Ibu CPW

keluarga CPP menuju Kalung Melati : Bapak
area seserahan CPW
disambut dengan berdiri
di tempat oleh keluarga
CPW.
 Pernikahan
Rani & Dyo

12.30 Prosesi seserahan

1. Pembukaan MC
2. Sambutan Jubir
Bpk.
CPP
3. Sambutan Jubir Bpk.
CPW Bpk. CPP -> Bpk.
4. Serah Terima CPW
secara simbolis
5. Ada angsul-angsul Ibu CPP -> Ibu CPW
6. Kembali ke MC Pasrah -> Panampi

12.45 1. Petugas KUA

Pengantin Wanita
sudah siap
keluar setelah SAH
2. Pengantin sudah
siap
3. Keluarga CPP dan
CPW beserta
saksi-saksi sudah
siap
4. Qori sudah siap
Pemanggilan satu
persatu petugas menuju
meja akad.
 Pernikahan
Rani & Dyo

13.00 ACARA AKAD NIKAH

1. Pembukaan

2. Pembacaan Ayat
Ust.
Suci Al-Qur’an
3. Pemeriksaan Ulang

4. Khotbah Nikah

5. Prosesi Akad Nikah

6. Doa

7. Penandatanganan
buku nikah, dan
penyerahan mas
kawin
8. Pemasangan cincin
 Pernikahan
Rani & Dyo

13.45 9. Sungkeman Disiapkan text

pengantin kepada sungkem CPW
orangtua kedua
mempelai dilanjutkan Disiapkan text
Foto Keluarga Inti jawaban orangtua

14.10 10. Dilanjutkan Lepas

Merpati 3 ekor / Balon
14.15 Pengantin
melaksanakan Sesi
Pose Foto berdua Pra
Akad
14.30 Kedua Pengantin
kembali ke ruang rias
untuk ganti baju resepsi
 Pernikahan
Rani & Dyo

RANGKAIAN ACARA KIRAB DAN

RESEPSI
Hari, Tanggal : Sabtu, 11 Juni 2022

Waktu : 15.30 – 17.30 WIB

Resepsi
Waktu : 17.30 – 18.30 WIB
Resepsi - II (teman kedua pengantin)
Tempat : Pendhopo Ayem Tentrem

Jumlah :
Tamu
Busana : Wanita :
Pengantin
Putra :

Busana : Bapak :
Orang Tua
Ibu :
 Pernikahan
Rani & Dyo

Busana : Bapak :
Among Tamu
Ibu :

Kegiatan Resepsi :

1. Mengatur tata letak kursi petugas among tamu secara

Protokoler

2. Mengatur tata letak tempat petugas buku tamu dan letak

tempat petugas souvenir dan bingkisan

3. Menyiapkan konsumsi untuk :

a. Panitia yang berdandan

b. Driver dan pekerja gedung (parkir dan keamanan)

c. Band pengiring

4. Menyiapkan Perlengkapan dan Peralatan Protokoler

Kesehatan

5. Menyiapkan alat ukur suhu, masker, buku tamu, kartu

tukar bingkisan dan kotak amplop

6. Menyiapkan Souvenir dan Bingkisan

7. Menyiapkan dan mengatur :

a. Tempat berdiri MC, tempat duduk keluarga dan besan

b. Soundsystem, mikrofon, kaset gamelan dan panggung

 Pernikahan
Rani & Dyo
c. Dekorasi pelaminan, taman, lampu spotlight, dll

d. Meja kursi tamu, VIP, Kel Calon Besan

e. Letak meja jamuan makan dan kursi tamu sesuai

Protokoler kesehatan

f. Sirkulasi tamu umum sesuai Protokoler Kesehatan

g. Keamanan bagian depan

8. Mengatur pengambilan Foto dan Vidio untuk mempelai

dan keluarga

WAKTU ACARA KETERANGAN

15.30 Kedua pengantin sudah

selesai melakukan retouch
dan bersiap kirab masuk
menuju pelaminan

Kedua pengantin sudah ALLANA WO

siap di gerbang manten
untuk melakukan prosesi
panggih Nasional
 Pernikahan
Rani & Dyo

Tim Protokoler kesehatan

Buku Tamu dan Among
tamu sudah siap
ditempatnya
masing-masing

Kedua Pengantin sudah Tamu yang sudah

siap di gerbang manten datang
untuk melakukan prosesi dipersilahkan
untuk menikmati
kirab
kirab pernikahan
Urutan prosesi kirab : yang sedang
berlangsung.
1. Orang tua Pengantin Wanita

2. Orang tua Pengantin Pria

3. Saudara Kandung

4. Keluarga

5.Teman2 Pengantin yg
berdandan

6. Pengantin
 Pernikahan
Rani & Dyo

15.30 ACARA RESEPSI

s.d
17.30 1. Pembukaan
MC

2. Pambagyoharjo
MC

3. Pembacaan Doa
MC

4. Tamu dipersilahkan
SALAM
memberikan ucapan
NAMASTE
selamat dan doa restu
kepada kedua
pengantin, kedua orang
tua, dilanjutkan dengan
menikmati hidangan
yang telah disiapkan
5. Hiburan
 Pernikahan
Rani & Dyo

17.30 Pelemparan Hand bouqet Allana WO

Roasting & Speech
Games untuk pengantin Speech Bridesmaid:
Shaka & Ajeng
Games untuk teman
teman dan tamu
undangan
Speech from bridesmaid
Doorprise

18.30 Penutupan MC

1. Pengamanan kado
18.45
dan kotak sumbangan
kepada seksi yang
bersangkutan
2. Foto keluarga dan
panitia
3. Pengantin dan orang
tua dipersilahkan
menikmati hidangan di
VIP
 Pernikahan
Rani & Dyo

4. Panitia dipersilahkan
menikmati hidangan
yang telah disediakan

19.30 Pengantin dan rombongan

meninggalkan Gedung
 Pernikahan
Rani & Dyo
DAFTAR FOTO KELUARGA

NO NAMA KETERANGAN

7.

8.

9.

10

11

12

13
 Pernikahan
Rani & Dyo

DAFTAR UNDANGAN VIP

NO NAMA KETERANGAN

7.

8.

9.

10

11

12
 Pernikahan
Rani & Dyo

DAFTAR PANITIA KHUSUS

NAMA KETERANGAN CP

Wedding Organizer ALLANA Wedding Organizer 082242666324

Penata Rias Pengantin

Penata Rias Panitia

Catering

Dekorasi

Hiburan

Foto dan Video

KUA

Penasehat Kel

Ketua Panitia Kel CPW

Wakil

Penghubung Keluarga
CPP

Kel PJ Hantaran

Kel PJ Kado & Tali Asih

 Pernikahan
Rani & Dyo

DESKRIPSI TUGAS PANITIA

1. Pemangku Hajad
Memiliki wewenang penuh untuk mengambil segala keputusan dan tindakan

2. Penasehat
a. Menjadi sesepuh dalam kepanitiaan
b. Menyampaikan nasehat, usulan dan pandangan
c. Memantau persiapan dan pelaksanaan seluruh acara pernikahan

3. Ketua
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan ketika acara berlangsung
b. Menjadi penghubung tiap kepanitiaan dengan pemangku hajat apabila ada
persoalan
c. Mengambil keputusan atas setiap tindakan diluar perencanaan dengan persetujuan
pemangku hajat
d. Membantu PJ Umum (Pengawas) berkeliling area untuk mengawasi seluruh
kegiatan dan panitia selama rangkaian acara

4. Sekretaris
a. Menyusun rencana kegiatan pelaksanaan pernikahan dan resepsi
b. Mempersiapkan agenda pertemuan panitia
c. Menyusun daftar nama yang akan di foto baik keluarga CPW/CPP
d. Koordinasi distribusi undangan
e. Menyusun daftar tamu VIP

5. Bendahara
a. Mengatur anggatran keperluan pernikahan
b. Mencatat semua pengeluaran
c. Membuat laporan keuangan

6. Seksi Acara (WO)

Menyusun, mengelola, dan mengendalikan berlangsungnya acara sesuai dengan rencana,
antara lain:
a. Menyusun buku panduan wedding;
b. Rundown seluruh acara;
c. Presentasi seluruh acara;
d. Memimpin rapat panitia
e. Menyediakan semua teks, cover MC yang dipakai pada saat acara berlangsung;
f. Mengkoordinasi semua vendor-vendor terkait;
g. Welcoming guest;
h. VIP handling;
i. Stopper;
j. Kontrol Catering dengan Seksi Konsumsi;
 Pernikahan
Rani & Dyo
k. Mengatur tamu yang akan berfoto;
l. Setting tempat;
m. Pembuatan layout atau denah lokasi;
n. Bertanggungjawab sepenuh jalannya semua acara

7. Seksi Konsumsi
a. Mengawasi Makanan dan jumlah jenis menu, dekorasi meja, mengatur dan
menyiapkan konsumsi bagi tamu maupun panitia
b. Bertanggung jawab atas tersedianya konsumsi sesuai dengan keperluan dan
perencanaan pada setiap acara di gedung yang telah dipesan melalui jasa boga.

8. Seksi Perlengkapan
a. Bertanggung jawab atas tersedianya segala perlengkapan seperti meja, kursi listrik
dan lain-lain sesuai dengan keperluan setiap acara;
b. Meneliti kebenaran atas jumlah barang-barang yang disewa sesuai dengan
pesanan;
c. Mengawasi penataan perlengkapan;
d. Bekerjasama dengan seksi lain.

9. Seksi Transportasi
a. Bertanggung jawab atas tersedianya kendaraan dan operasionalnya sesuai
dengan jadwal dan kebutuhan setiap acara
b. Bekerja sama dengan seksi lain.

10. Seksi Dokumentasi

a. Koordinasi setiap pelaksanaan foto, video untuk setiap acara
b. Melaksanakan pemotretan dan shotting video semua rangkaian kegiatan acara
Ijab Qobul dan resepsi di gedung
c. Koordinasi dengan pengarah adegan pada setiap pelaksanaan foto dan video.

11. Seksi Dekorasi

a. Bertanggung jawab atas tersedianya dekorasi sesuai dengan perencanaan dan
keinginan pemangku hajad;
b. Bekerjasama dengan seksi lain.

12. Seksi Tata Rias dan Busana

a. Bertanggungjawab agar rias pengantin, keluarga dan panitia dapat terlaksana
dan tepat waktu;
b. Bertanggungjawab atas tersedianya busana bagi pengantin, keluarga, dan
panitia.
13. Penerima Tamu
a. Menyambut kedatangan dan mendampingi tamu VIP, serta mempersilakan
masuk ke bilik VIP
b. Memastikan tamu VIP mendapat konsumsi
 Pernikahan
Rani & Dyo

14. Among Tamu

a. Menyambut kedatangan tamu, serta mempersilakan masuk;
b. Memastikan tamu mendapat konsumsi

15. Petugas Buku Tamu

a. Mempersilahkan tamu untuk mengisi buku tamu dan menyampaikan tanda
pengambilan souvenir;
b. Bertanggung jawab atas buku tamu;
c. Bekerja sama dengan penanggung jawab kado dan kotak sumbangan.

16. Petugas Souvenir dan Bingkisan

a. Menyampaikan souvenir dan bingkisan kepada tamu undangan berdasarkan
tanda pengambilan souvenir;
b. Bertanggung jawab atas ketersediaan souvenir;
c. Bekerja sama dengan penanggung jawab petugas buku tamu.

17. Petugas Catering

a. Memastikan semua makanan dan minuman serta dekorasi catering bersih dan
tersusun rapi;
b. Memastikan semua porsi makanan dan minuman yang telah disepakati tersajikan
protokoler (Akad + Resepsi);
c. Memastikan selalu ada peralatan makan (piring, gelas, sendok & garpu, tissue,
dll) yang bersih untuk digunakan tamu undangan;
d. Memastikan pembawa peralatan makan yang kotor bekerja dengan cepat dan
rapi (tidak terlalu lama di area tamu undangan);
e. Mengawasi kebersihan area dari kotoran makanan/minuman. Apabila ada area
yang kurang bersih, berkewajiban menghubungi petugas kebersihan catering;
f. Mengamankan sisa konsumsi (apabila ada).

18. Petugas Kado dan Kotak Sumbangan

a. Bertanggung jawab atas penerimaan dan penyimpanan kado dan kotak
sumbangan;
b. Bertanggung jawab atas keamanan kado dan kotak sumbangan sampai ke
rumah;
c. Bekerja sama dengan petugas buku tamu.