PROPOSAL

PERAYAAN HARI ULANG TAHUN

RESPONSE KE-5

UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) RESPONSE

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
TAHUN 2020
 I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
RESPONSE (Rebana State Polytechnic of Semarang) adalah Unit Kegiatan
Mahasiswa yang ada di Politeknik Negeri Semarang. RESPONSE berdiri pada tanggal 1
November 2015. Hari Ulang Tahun atau yang biasa disebut HUT merupakan momen
penting dari sebuah organisasi yang biasa diadakan setiap tahunnya. Tujuan selain untuk
memperingati hari jadi organisasi tersebut tetapi juga sebagai rasa syukur kepada Allah
SWT yang telah menjadikan organisasi ini tetap terjalin silaturahminya serta sebagai
wahana konsolidasi antar pengurus, dengan para alumni, serta calon pengurus
RESPONSE nantinya.
Dalam rangka memperingati hari jadi Rebana State Polythechnic of Semarang
yang ke 5 tahun, maka kami bermaksud mengadakan perayaan HUT RESPONSE ke 5.

2. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini yaitu:
a. Memperingati rasa persatuan antar anggota RESPONSE.
b. Mempererat tali silaturahmi antar divisi RESPONSE.
c. Menumbuhkembangkan rasa kebersamaan antara alumni, pengurus, dan calon
pengurus RESPONSE.
d. Menambah wawasan tentang hal-hal yang menyangkut kebudayaan islam

II. ISI

1. Nama dan Tema Kegiatan

Nama Kegiatan: Perayaan Ulang Tahun RESPONSE ke 5
Tema Kegiatan: “Pemuda Yang Bersemangat, Pemuda Yang Bersholawat”

2. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini akan di isi dengan serangkaian acara sholawat nabi bersama, lomba
tilawatil qur’an, dan lomba rebana antar anggota.

3. Peserta
Kegiatan ini diikuti oleh 10 orang Alumni, 45 orang Pengurus, dan 35 orang
Calon Pengurus RESPONSE

4. Penyelenggara
Divisi Pelatihan & Pengembangan
Kepala Divisi: Angga Nur Kholim (083842449040)
Staff: Muhammad Anwar Aziz (089590334183)

5. Jadwal dan Lokasi Kegiatan

Kegiatan perayaan hari ulang tahun RESPONSE ke 5 ini akan dilaksanakan
pada:
 Hari : Sabtu
Tanggal: 1 November 2020
Jam : 07.00 – selesai
Tempat : Masjid Darul Hikmah Polines

6. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Afrizal Fawaid Fasihfauzi Ahmad
Pembina : A. Nur Fatkhul Cholbi
Ketua Umum : Rohadi Abdurrohman As-Syifa Thohari
Ketua Panitia : Fahmi Nur Fajrianto
Sekretaris 1 : Resti Rahayu
Sekretaris 2 : Diana Sheptiani
Bendahara 1 : Neni Maryamah
Bendahara 2 : Lisa Rahmawati
Seksi – Seksi:
a. Seksi Kesekretariatan
Koordinator : Nihla Ari Rosanti
Anggota : Dewi Lestari
Ainun Nafis
Nurul Maimunah
b. Seksi Acara
Koordinator : M. Faesal Khotiman
Anggota : Muhammad Riza Abdul Syukur
Nurul Maimunah
Tristan Yusuf Annaas
c. Seksi Humas
Koordinator : Iqbal Bani Adam
Anggota : Angga Nur Kholim
Dewi Lestari
Muhammad Anwar Aziz
d. Seksi Konsumsi
Koordinator : Fatia Rizki Farhani
Anggota : Ana Syahidatul Fadhilah
Sri Muijiyati
Ratri Auliya Azizah
e. Seksi Perlengkapan
Koordinator : Cucum Karsum
Anggota : Amalia Nurus Sa’adah
Bagus Pramono
Maulana Setya Jati
f. Seksi Dekorasi
Koordinator : Fajar Choirul Anam
Anggota : Burhan Amali
Dwi Inayah Iriyani Kapitanlaut
 Lya Widyaningrum
Reski Efendi
g. Seksi Keamanan
Koordinator : Bagas Pramono
Anggota : Maulana Setya Jati
Fajar Bagus Ramadhan
Setiyo Adi Nugroho
Rifqi Farhan Kurniawan
h. Seksi Dokumentasi
Koordinasi : Muhammad Luthfi Hakim
Anggota : Pramudia Ananta
Annisa Pratiwi
Laily Retni Hidayati
i. Seksi Kebersihan
Koordinasi : Kiki Mita Irmayasari
Anggota : Lismah Pujiastuti
Abdullah Mujahidin
Fitri Anwaar

7. Susunan Acara
Time Table Acara
HUT RESPONSE ke 5
1 November 2020

No. Waktu Nama Kegiatan

1. 07.00 WIB Hadir di Masjid Darul Hikmah
2. 07.00 – 07.30 Pembukaan
3. 07.30 – 08.00 Sambutan Ketua Panitia
4. 08.00 – 08.30 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
5. 08.30 – 10.00 Lomba Tilawatil Qur’an
6. 10.00 – 12.00 Lomba Rebana
7. 12.00 – 12.30 Ishoma
8. 12.30 – 13.30 Pengumuman Pemenang Lomba
9. 13.30 – 14.00 Do’a Penutup

8. Rencana Anggaran

Minimal Dana Rp 10.000.000,-

Pemasukan
Anggota RESPONSE 45 x Rp 80.000,- Rp 3.600.000,-
Sukarela Alumni Rp 1.400.000,-
Sponsorship Rp 5.000.000,-
TOTAL Rp 10.000.000,-
Pengeluaran
a. Seksi Konsumsi
  Tumpeng Rp 200.000,-
 Prasmanan 90 x Rp 10.000,- Rp 900.000,-
 Snack 90 x Rp 5.000,- Rp 450.000,-
 Jajan Hadiah Lomba Rp 650.000,-
Jumlah Rp 2.000.000,-
b. Seksi Perlengkapan
 Alat & Bahan Kebutuhan Lomba Dll Rp 3.000.000,-
c. Seksi Dokumentasi
 Sewa Kamera Rp 500.000,-
 Cetak Foto Rp 500.000,-
Jumlah Rp 1.000.000,-
d. Seksi Dekorasi
 Dekorasi Tempat Rp 2.000.000,-
e. Dana Cadangan dan Lain-Lain Rp 2.000.000,-
TOTAL Rp 10.000.000,-

III. PENUTUP
Kami mengharapkan perayaan ini dapat berjalan dengan lancar dan dapat mencapai
tujuan sesuai yang diinginkan. Untuk mencapai hal tersebut kami mengharapkan partisipasi,
dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Semoga perayaan ulang tahun RESPONSE yang ke 5
ini dapat terlaksana dengan lancar dan sukses tanpa halangan apapun.

Semarang, 31 Oktober 2020

Ketua Panitia, Sekretaris,

Fahmi Nur Fajrianto Resti Rahayu

NIM 3.51.19.3.02 NIM 3.51.19.3.55

Mengetahui,

Dosen Pendamping, Ketua UKM

Drs. Khairul Saleh, M.S Rohadi Abdurrohman As-Syifa T

NIP 196512011999031001 NIM 3.51.19.3.23
 PANITIA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN

REBANA STATE POLYTECHNIC OF SEMARANG POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Jalan Prof. Soedarto, SH, Tembalang, Semarang 50275, PO BOX 6199/SMS

Telepon: (024) 7473417,7499585,7499586, Faksimili: (024) 7472396

No          : 099/PSRS/III/16 31 Oktober 2020

Lampiran : 1 berkas proposal

Hal : Permohonan Sponsorship

Kepada : Pimpinan Cabang PT Argo Makmur

Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut Hari Perayaan Ulang Tahun UKM RESPONSE bermaksud untuk
menyelenggarakan Lomba Rebana dan Lomba Tilawatil Qur’an. Acara ini akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu, 1 November 2020

Tempat          : Masjid Darul Hikmah Polines
Tema             : “Pemuda Yang Bersemangat, Pemuda Yang Bersholawat”

Untuk itu, kami selaku panitia Lomba dari Panitia RESPONSE, mengajukan permohonan
kerjasama sponsorship untuk mendorong kelancaran acara tersebut. Lampiran proposal kami juga
menjelaskan secara rinci mengenai bentuk kerjasama serta kegiatan untuk pihak sponsor sebagai bahan
untuk dipertimbangkan.
Demikian surat permohonan sponsorship kami ajukan, atas perhatiannya, kami ucapkan terima
kasih.

Semarang, 31 Oktober 2020

Ketua Panitia, Sekretaris,

Fahmi Nur Fajrianto Resti Rahayu

NIM 3.51.19.3.02 NIM 3.51.19.3.55

Mengetahui,

Dosen Pendamping, Ketua UKM

 Drs. Khairul Saleh, M.S Rohadi Abdurrohman As-Syifa T
NIP 196512011999031001 NIM 3.51.19.3.23

LAPORAN KEGIATAN
PERAYAAN HARI ULANG TAHUN KE-5 RESPONSE
1 November 2020

 
I.Pendahuluan
RESPONSE (Rebana State Polytechnic of Semarang) adalah Unit Kegiatan Mahasiswa
yang ada di Politeknik Negeri Semarang. RESPONSE berdiri pada tanggal 1 November
2015. Hari Ulang Tahun atau yang biasa disebut HUT merupakan momen penting dari
sebuah organisasi yang biasa diadakan setiap tahunnya. Tujuan selain untuk memperingati
hari jadi organisasi tersebut tetapi juga sebagai rasa syukur kepada Allah SWT yang telah
menjadikan organisasi ini tetap terjalin silaturahminya serta sebagai wahana konsolidasi
antar pengurus, dengan para alumni, serta calon pengurus RESPONSE nantinya.
Dalam rangka memperingati hari jadi Rebana State Polythechnic of Semarang yang ke 5
tahun, maka kami bermaksud mengadakan perayaan HUT RESPONSE ke 5.

II.Tujuan Kegiatan
Penyelenggaraan acara ini bertujuan untuk:
a. Memperingati rasa persatuan antar anggota RESPONSE.
b. Mempererat tali silaturahmi antar divisi RESPONSE.
c. Menumbuhkembangkan rasa kebersamaan antara alumni, pengurus, dan calon pengurus
RESPONSE.
d. Menambah wawasan tentang hal-hal yang menyangkut kebudayaan islam

III.Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan perayaan hari ulang tahun RESPONSE ke 5 telah dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal: 1 November 2020
Jam : 07.00 – selesai
Tempat: Masjid Darul Hikmah Polines

IV.Anggaran Kegiatan
Rincian pemasukan dan pengeluaran kegiatan terlampir. Secara umum pendanaan
kegiatan ini bersumber dari:
1.  Iuran Anggota RESPONSE
2. Sumbangan Sukarela Alumni
3. Sponsor dari pihak eksternal
 V.Hasil Kegiatan
Kegiatan Perayaan Hari Ulang Tahun Ke-5 RESPONSE telah terlaksana dengan baik dan
lancar pada Minggu, 1 November 2020 pukul 07.00 hingga pukul 15.00 WIB. Sebagian
besar alumni angkatan hadir dan mengikuti rangkaian acara dengan antusias.
Pada kesempatan itu pula, Panitia menyelenggarakan berbagai kegiatan lomba yaitu
Lomba Tilawatil Qur’an dan Lomba Rebana yang diikuti oleh anggota RESPONSE baik
alumni, pengurus, serta calon pengurus. Pendamping acara berharap pada masa mendatang
RESPONSE dapat menjadi sebuah organisasi yang bisa berkontribusi lebih banyak pada
lingkungan kampus maupun masyarakat luas.

VI.Evaluasi Kegiatan
Terlepas dari kesuksesan penyelenggaraan acara Perayaan Hari Ulang Tahun Ke-5
RESPONSE, ada beberapa poin evaluasi yang perlu diperhatikan.
1. Acara
a. Panitia perlu mengarahkan MC secara lebih rinci, ada beberapa bagian acara
terlewatkan.
b. Stage manager dan MC perlu berkoordinasi lebih intens untuk
menjaga rundown berjalan tepat waktu, mengingat acara selesai 1 jam lebih lama
dari rencana.
2. Perlengkapan
a. Perlu adanya penambahan AC portabel di beberapa titik masjid karena pendingin
ruangan yang tersedia kurang bekerja maksimal. 
Di luar masalah teknis tersebut, secara umum acara ini sudah terlaksana dengan baik.
Kehadiran hampir 90% alumni dan mayoritas tamu undangan cukup menggambarkan
kesuksesan Perayaan Hari Ulang Tahun Ke-5 RESPONSE. Begitu juga dengan kesigapan
panitia berkoordinasi dengan Bagian Alumni dan pihak kampus.

VII.Penutup
Perayaan Hari Ulang Tahun Ke-5 RESPONSE ini menjadi wadah untuk para anggota
pengurus saling bersilaturahmi sesama alumni dan calon pengurus, menjadi penghubung
dengan akademika Polines, sekaligus mampu berkontribusi terhadap masyarakat.
Kami mengucapkan terima kasih kepada Dosen Pendamping, Alumni, Calon Anggota
Pengurus, serta pihak eksternal yang telah berpartisipasi dalan acara ini. Bersana ini kami
lampirkan pula laporan dan dokumentasi acara.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
 Semarang, 2 November 2020

Ketua Panitia, Sekretaris,

Fahmi Nur Fajrianto Resti Rahayu

NIM 3.51.19.3.02 NIM 3.51.19.3.55

Mengetahui,
 Dosen Pendamping, Ketua UKM

Drs. Khairul Saleh, M.S Rohadi Abdurrohman As-Syifa T

NIP 196512011999031001 NIM 3.51.19.3.23