MENUJU HALAL PLANNER

Jl. Duren 1 RT 05/002 No.6

Pedurenan, Karang Tengah, Kota Tangerang, Banten
085890271778

BUKU PANDUAN
AKAD NIKAH & RESEPSI

Zeva Deshinta Nadia

(Putri Pertama Bpk. Srimoeljono Hartono & Ibu Delima Merah)
&

Gilang Darmawan
(Putra KeduaBpk. Hadi Wiyoto & Ibu Sri Kanti Puji Rahayu)

AKAD NIKAH & RESEPSI

Tanggal Acara: Sabtu, 17 September 2022
Akad: 08.00-10.00
Resepsi:11.00-13.00
Lokasi: Puri Saras Bintaro

1
 Daftar Isi

BIODATA PENGANTIN ................................................................................................................................... 3

1. DATA CALON PENGANTIN WANITA ............................................................................................ 3
2. DATA CALON PENGANTIN PRIA .................................................................................................... 3
LIST VENDOR .................................................................................................................................................... 4
LIST PETUGAS .................................................................................................................................................. 5
SUSUNAN ACARA ............................................................................................................................................. 6
AKAD NIKAH DAN RESEPSI ......................................................................................................................... 6
LIST MAKE UP ................................................................................................................................................ 11
LIST TAMU VIP ............................................................................................................................................... 12
LIST PHOTO .................................................................................................................................................... 13
LIST LAGU ........................................................................................................................................................ 14
Pendamping Operator ............................................................................................................................ 14
Music Pengiring Acara ............................................................................................................................ 14
DESKRIPSI TUGAS KEPANITIAAN ........................................................................................................... 16
PANITIA KELUARGA CPW DAN CPP ................................................................................................... 16
WEDDING ORGANIZER ........................................................................................................................... 18
VENDOR ....................................................................................................................................................... 19

2
 BIODATA PENGANTIN
1. DATA CALON PENGANTIN WANITA
KETERANGAN NAMA LENGKAP NO. TELP
NAMA Zeva Deshinta Nadia
PANGGILAN Zeva
ANAK Ke-1
TTL Bondowoso, 13 April 1996
AYAH Srimoeljono Hartono
IBU Delima Merah
KAKAK -
ADIK 1. Axl Dizar Razak
2. Albriva Dizar Shaubilhaqq

2. DATA CALON PENGANTIN PRIA

KETERANGAN NAMA LENGKAP NO. TELP
NAMA Gilang Darmawan
PANGGILAN Gilang
ANAK KE- Ke-2
TTL Tangerang, 25 Februari 1996
AYAH Hadi Wiyoto
IBU Sri Kanti Puji Rahayu
KAKAK 1. Arief Kurnia Hadi
ADIK -

3
 LIST VENDOR
NO VENDOR NAMA VENDOR PIC
1 Venue Puri Saras Bintaro
2 Catering Dapur Eyang
3 MUA Nadkin makeup
4 Hijab Do/ Hair Do Nadkin makeup
5 Kalung Melati Nadkin makeup
6 Attire Aida Attire
7 Dekorasi Listy Dekorasi
8 Dokumentasi Boboh Photo
9 Wedding Organizer Menuju Halal Planner Ammy
10 MC Mustika
11
Entertainment Sekar Entertaiment
12 Henna -
13 Seserahan Hobby Dekor Seserahan
14 Mahar -
15 Souvenir -
16 Handbouqet -
17 Tim Adat -
18 Undangan Cetak -
19 Undangan Digital -

4
 LIST PETUGAS
NO JOBDESC NAMA NO. TELP

1 Penghulu (KUA Pondok Aren) H. Ahmad Fudholli, S.Ag

2 PJ Penghulu Edi Setio Utomo
3 Wali Nikah Srimoeljono Hartono
4 Sambutan Perwakilan CPW Budiono
Tjiptowihardjo
5 Saksi CPW Jajang Hidayat
6 Sambutan Perwakilan CPP Hadi Wiyoto
7 Saksi CPP Edi Setio Utomo
8 Kalam Ilahi Endah
9 Sari Tilawah - -
10 Nasihat Pernikahan & Doa Edi setio utomo
11 Khutbah Nikah
12 Pembawa Baki Melati Noegraheni
13 PIC Mas Kawin, Seserahan,
Intan
dan Buku Nikah
14 PIC Kotak Angpao Ratna Palupi
15 PIC Souvenir Ratna Palupi
16 PIC Acara
17 PIC Gubukan Yani
18 PIC Catering Yani
19 PIC Kebersihan
20 PIC Tamu VIP Ratna Palupi
21 Ratna Palupi, Yasmine
Penerima Tamu
22 Pengapit Axl, Bilhaqq
23 Among Tamu

5
 SUSUNAN ACARA AKAD NIKAH DAN RESEPSI

PJ Akad: Khusnul
PJ Resepsi: Ammy
Waktu Kegiatan/ PIC Keterangan
Acara
PERSIAPAN
04.00-07:00 Persiapan PIC Persiapan Rias Keluarga
Makeup Keluarga • CPW
Keluarga • Ibunda CPW
• Ibunda CPP
• Keluarga
04.00 MUA Team Rias Tiba Di Lokasi rumah CPW
PIC PersiapanAlat- Alat Rias
Keluarga Durasi Max 15 Menit
05.05-07.00 MUA Prosesi Rias CPW Dan Keluarga
Durasi Max 2 Jam
06:00-08.00 Persiapan Acara Team WO & FG Tiba di Lokasi Acara
WO & FG
• Keluarga Besar sudah datang max. Pukul 07.00
• Beauty shoot pengantin 7:00-7:20
• Persiapan check dekorasi & sound system
• Berkoordinasi dengan keluarga
• Breafing Crew
• Persiapan area akad
• Tim FG persiapan foto detail
• Persiapan penyambutan keluarga CPP(briefing)
• Cek sarapan
• Cek souvernir, buku tamu, ATK, Prokes
• Cek kunci kotak angpao
• Cek kunci mahar, seserahan, baki untuk
pengalungan, dan kalung
• Reminder call penghulu& saksi
• Reminder sambutan, MC
• Reminder call Catering
• Cek bingkisan penghulu
• Briefing penerima tamu dan among tamu, stand by
di tempat & menempatkan posisi among tamu
sesuai Lay Out di jam 11.00 WIB

6
 PENYAMBUTAN
08.20-08.25 Keluarga Besar  Penyambutan Kedatangan Rombongan
CPP Tiba di WO & MC Keluarga Besar CPP.
Lokasi Acara  Pengalungan Bunga Melati Oleh Ibunda CPW
Akad Kepada CPP.
 CPP Salaman Kepada Orang Tua CPW
 Pembawa Baki Melati : Noegraheni
 CPP Diapit Orang Tua CPW.
 MC Mempersilahkan CPP & keluarga besar untuk
memasuki tempat utama dan duduk di tempat yang
telah disediakan

AKAD
08.25-08:27 Pembukaan MC Pembukaan MC Nasional
Acara
08.27-08:32 Sambutan MC MC mempersilahkan perwakilan keluarga
Penyerahan besar CPP untuk memberikan sambutan oleh:
Bpk. Hadi Wiyoto
08.32-08.37 Sambutan MC MC mempersilahkan perwakilan keluarga
Penerimaan besar CPW untuk memberikan sambutan
oleh : Bpk. Budiono Tjiptowihardjo
08:37-08:38 Salaman MC Kedua perwakilan keluarga maju ke depan
Perwakilan bersalaman secara namaste dan difoto
Keluarga
08:38-08:40 Penyerahan MC MC mempersilahkan ibunda CPP
Seserahan Secara menyerahkan seserahan secara simbolis kepada ibunda
Simbolis CPW
Seserahan Simbolik:
08:40-08:42 Pemanggilan MC  CPP : Gilang Darmawan
Petugas Akad  Wali Nikah : Srimoeljono Hartono
Nikah
 Penghulu : H. Ahmad Fudholli, S.Ag
 Saksi CPW : Jajang Hidayat
 Saksi CPP : Edi Setio Utomo

Note: MC mengintrusikan kepada hadirin yang datang

untuk tetap duduk di tempatnya masing-masing untuk
menjaga kesakralan acara akad
08:42-08:47 Pembacaan MC & WO Kalam Ilahi : Endah
Kalam Ilahi Sari Tilawah:
08:47-08:50 Prosesi Ijin MC CPW meminta ijin & memohon restu kepada
Menikah orang tua di area luar akad nikah.
(Orang Tua diantar ke ruangan CPW)
08:50-09:20 Ijab & Qobul Penghulu MC Nasional menyerahkan acara kepada penghulu.
namun,sebelumnya tamu undangan mendapatkan

7
 himbauan dari MC

Prosesi akad nikah dipandu oleh Bapak Penghulu

KUA Kec. Pondok Aren
Penghulu : Bpk. H. Ahmad Fudholli, S.Ag
 Khutbah Pernikahan Bpk Penghulu
 Ijab Qobul
09:20-09:25 Pemanggilan MC Mempelai Wanita: Zeva Deshinta Nadia (TIDAK
Pengantin DISANDINGKAN)
Wanita Diapit oleh
(Instrumen : terakhir untuk selamanya – badai
project)
09:25-09:30 Pemberkasan Penghulu  Tanda Tangan Berkas
 Penandatanganan Buku Nikah
 Penyerahan Buku Nikah
 Pembacaan Sighat Thaliq (Bila Diminta)
 Foto Pengantin Bersama Perangkat Akad nikah

Perangkat akad nikah dipersilakan meninggalkan area

akad nikah (Meja dan kursi akad di take out)
09:30-09.40 Nasihat Pengantin duduk dan mendengarkan nasihat
pernikahan & pernikahan dan doa penutup oleh bpk. Ust. Edi
Doa setio utomo
09:40-09:45 Foto Kedua Pengantin  Penyerahan Mas Kawin
Mempelai & FG  Foto Buku Nikah
 Pemasangan Cincin
09:45-09:50 Foto Keluarga MC & FG Foto Keluarga Inti:
Inti 1. Pengantin dengan orang tua PP & PW
2. Pengantian dengan Orang Tua PP
3. Pengantin dengan Orang tua PW
4. Pengantin dengan Keluarga inti PP (Kakak & adik)
5. Pengantin dengan keluarga inti (Kakak & adik)
6. Tambah foto tamu VIP 4 orang (hanya dating akad)

09:50-10:00 Sungkeman MC Sungkeman kedua pengantin kepada kedua orang tua.

MC memandu pengantin dalam prosesi sungkeman
Backsound: Kiss the rain
10:00 Closing Akad MC MC Menutup Acara Akad Nikah (Sementara)
Nikah
10:00-10:20 Beauty shoot FG Beauty shoot dalam busana akad

8
10:20-11:00 Persiapan MUA &  Pengantin Retouch & Mengganti Busana Menuju
Resepsi Tim Resepsi Pernikahan.
 Kursi, Meja, Perlengkapan akad sudah di take out
Pernikahan (WO koordinasi dengan panitia)
 Final Checking Catering & Gubukan
 Final Checking Dekorasi & Sound Briefing
Bridesmaid dan all panitia
10:50 Briefing Kirab WO Mengarahkan susunan kirab dan teknis ke keluarga
Kel. Inti dan bridesmaid (jika ada)
10:55 Mempersiapkan WO Bridesmaid, Ortu, Keluarga Inti, Panitia, Pengantin
sudah siap untuk kirab (sudah baris dengan rapi)
Kirab MC Urutan:
- orangtua
Adik kakak ipar
-Pengantin

Resepsi Pernikahan
11:00-11.05 Opening MC MC membuka acara resepsi pernikahan

11:05-11:10 Kirab Pengantin MC MC memandu prosesi kirab pengantin sesuai dengan

urutan saat briefing

Untuk tamu undangan dipersilakan mengisi area

kanan & kiri karpet jalan

Intstrumen: perfect – ed sheeran

11:10-11:20 Foto Keluarga MC &FG Sesi foto keluarga inti:

Inti 1. Pengantin dengan orang tua PP & PW
2. Pengantian dengan Orang Tua PP
3. Pengantin dengan Orang tua PW
4. Pengantin dengan Keluarga inti PP (Kakak & adik)
5. Pengantin dengan keluarga inti (Kakak & adik)
11:20-12.30 Ramah Tamu Tamu undangan memberikan ucapan selamat
Tamah Undangan dan doa restu kepada kedua mempelai dilanjutkan
dengan menikmati hidangan yang telah
disediakan

12:10-12:30 Sesi Foto MC MC memandu foto sesuai dengan list

Resespsi
13.00 Closing MC MC menginformasikan bahwa acara telah
Selesai
Beauty shoot FG Beauty Shoot baju resepsi

9
 LIST MAKE UP
NAMA KETERANGAN
NO
1 CPW
2 Ibunda CPW
3 Ibunda CPP
4 Keluarga inti
5 Penerima tamu
6 Among tamu
7
8
9
10

11
 LIST TAMU VIP
NAMA KETERANGAN
NO.
1 Niken Boediarti datang pas akad
2 Jerremy Datang akad
3 Yovita Stefani Susanto
4 Alan Chrismanto
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

12
 LIST PHOTO
NAMA KETERANGAN
NO
1 Keluarga Bp H. Koesnen
2 Keluarga Bp Budiono & Ibu Noegraheni
3 Keluarga Bp Koenadi & Ibu Sukami
4 Keluarga Bp M. Achrul Fajar & Ibu Lisa
5 Keluarga Ibu Siti Fatonah
6 Keluarga Bp Hamam
7 Keluarga Bp Nurhadi Jatmiko
8 Keluarga Ibu Asih
9 Keluarga Bp Seno & Ibu Imung
10 Keluarga Bp Dayat & Ibu Ratna
11 Keluarga Bp Edi Setio Utomo & Ibu Yani
12 Keluarga Bp Reza Pahlevi
13 Keluarga Ibu Novida
14 Keluarga Bp Tian
15 Keluarga Bp Kiki
16 Kel. Ibu ifa
17 Kel. Ibu Giarti
18 Kel. Ibu neni
19 Kel. Bpk Syahril
20 Kel. Ibu sasa
21 Kel. Bpk. prio
22 Kel. Bpk. andi
23 Kel. Ibu santi
24 PT Virtus Venturama
25 PT ITU AIRCONCO
26 Agribisnis 2014
27 Agribisnis Kelas C 2014
28 SD Cisvil
29 Kosan H-5

13
30 Kosan PI
31 KKM 21
32 SMP 1
33 Warga Taman Puspa Citra Raya
34 Warga Jl. Irmas Cikokol
35 Jamaah masjid An Nuur Citra Raya

14
 LIST LAGU
Pendamping Operator

KEGIATAN LAGU
JAM
CPP Masuk Akad Sholawat Badar
CPW Masuk Gedung Akad badai project - terakhir utk selamanya
Sungkeman Kiss the rain
Kirab (Resepsi) Perfect ed sheeran
Games (Lempar Bunga) Marry you

15
Music Pengiring Acara

Clinton kane i guess im in love

Rossa afgan kamu yg kutunggu

Jaz teman bahagia

Jaz dari mata

Afgan pesan cinta

Afgan panah asmara

Afgan wajahmu mengalihkan duniaku

Yura duhai sayang

Yura berawal dari tatap

Cherrybelle love is you

Adera lebih indah

Adera muara

Tulus glenn adu rayu

Tulus teman hidup

Tulus cahaya

Padi tempat terakhir

John mayer youre gonna live forever in me

Ify alyssa dua insan

The overtunes bicara

The overtunes sayap pelindungmu

Mikha Angelo too and more

Hivi mata ke hati

Rizky febian penantian berharga

Rizky febian kesempurnaan cinta

16
Mahalini janji kita

Tiara andini cintanya aku

Kerispatih sepanjang usia

Ed sheeran perfect

Andity semenjak ada dirimu

Calum scott you are the reason

Judika sampai akhir

Yovie n nuno bunga jiwaku

Michael Buble - everything

17
 DESKRIPSI TUGAS KEPANITIAAN

PANITIA KELUARGA CPW DAN CPP

JOBDESC TUGAS
NO
1 Penghulu (KUA Kec. ) 1.Penghulu
2.Pengecekan Data-data
3.Ijab Qobul
4.Penyerahan Buku Nikah
5.Nasihat Nikah
6.Do’aPenutup
2 PJ Penghulu 1.Menghubungi Penghulu pada hari H
2.Menyambut/menjemput penghulu ketika datang
3.Mengantar Penghulu ketika pulang
4.Bertanggung jawab atas bingkisan/amplop dari
keluarga
3 Wali Nikah Sebagai wali nikah CPW
4 Sambutan Perwakilan CPW Sambutan singkat dari perwakilan keluarga CPW
5 Saksi CPW Sebagai saksi nikah ketika ijab qobul
6 Sambutan Perwakilan CPP Sambutan singkat dari perwakilan keluarga CPP
7 Saksi CPP Sebagai saksi nikah ketika ijab qobul
8 Membaca tilawah Alquran
Kalam Ilahi
(Mempersiapkan Al-Quran dan ayat yang akan dibaca)
9 Membaca arti dari ayat yang dibaca oleh Qori
Sari Tilawah
(Mempersiapkan terjemahan yang akan dibaca)
10 Nasihat pernikahan dan pembacaan doa setelah selesai
Nasihat Pernikahan & Doa
semua prosesi akad nikah
11 Khutbah Nikah
12 Perwakilan keluarga CPW (Wanita) yang membawa baki
Pembawa Baki Melati
melati saat penyambutan keluarga CPP
13 PIC Mas Kawin, Seserahan, dan
Menyimpan mas kawin, seserahan, dan buku nikah ke
Buku Nikah tempat yang aman
14 1. Menyiapkan 2 gembok dan kunci untuk kotak
PIC Kotak Angpao angpao
2. Mengunci dan membuka kotak angpao
3. Menyimpan kunci kotak angpao

19
 4. Mengamankan isi kotak angpao setelah dibuka
15 PIC Souvenir 1. Menghitung jumlah souvenir
2. Memastikan souvenir cukup untuk para tamu
16 PIC Acara Perwakilan dari keluarga CPW dan CPP yang akan
berkoordinasi dengan WO terkait acara
17 1. Merefill gubukan jika sudah habis (jika catering dari
PIC Gubukan pihak pengantin)
2. Memastikan isi gubukan cukup untuk para tamu
18 1. Berkoordinasi dengan pihak catering
2. Mengawasi dan memeriksa makanan termasuk
PIC Catering jumlah jenis menu makanan dari catering
3. Menyiapkan konsumsi bagi tamu, pengantin,
Orangtua, termasuk Untuk Crew WO dan crew lain
(untuk sarapan atau untuk makan siang)
19 1. Memastikan tempat acara selalu bersih
PIC Kebersihan 2. Menyiapkan alat kebersihan yang dibutuhkan,
termasuk trash bag
20 1. Berkoordinasi dengan WO mengenai tamu VIP yang
PIC Tamu VIP datang
2. Menyiapkan daftar nama tamu VIP
21 1. Memberikan pelayanan kepada tamu undangan
dengan menulis nama di buku tamu yang
disediakan
2. Bertanggung jawab membagikan souvenir
kepada tamu yang datang
Penerima Tamu 3. Koordinasi dengan WO mengenai kelengkapanmeja
Penerima Tamu (masker, handsanitizer, bukutamu,
pulpen & Amplop)
4. Mohon untuk membawa buku tamu kepada
pihak keluarga setelah acara selesai
5. Cek suhu dari penerima tamu
22 1. Pendamping CPW saat hendak akan menuju
Pengapit pelaminan
2. Membantu & menemani CPW during event
23 1. Menyambut keluarga CPP saat hadir
2. Menyambut Pengantin dan keluarga inti pengantin
Among Tamu ketika kirab
3. Menyambut para tamu undangan setelah kirab
pengantin berlangsung dan tetap standby max 15
menit untuk penyambutan para tamu undangan

20
WEDDING ORGANIZER
JOBDESC
NO
1 PIC Orang Tua
2 Assistant Bride
3 Floor Director/ Leader
4 Divisi Logistics & Soundman
5 Stopper
6 Stage Manager
7 LO MC
TUGAS
Menemani dan mengarahkan orang tua CPP maupun
CPW selama acara (Koordinator Orang Tua CPP & CPW
untuk berkoordinasi dengan Crew)
1. Personal Assiten Pengantin & Keluarga Inti
2. Bertanggung jawab atas semua detail& kebutuhan
pengantin & Keluarga inti selama acara
3. Melakukan briefieng dengan keluarga pengantin
4. Memastikan setiap kegiatan yang melibatkan
pengantin & orang tua berjalan sesuai dengan
rundown
5. Standby di sekitar pengantin ketika acara
berlangsung
6. Mendampingi pengantin saat fotografer mengambil
gambar
7. Mengurus keperluan pribadi pengantin
1. Mengkoordinir seluruh kegiatan kepanitiaan dan
bertanggung jawab keseluruhan rangkaian acara dari
awal sampai akhir
2. Mengkoordinir kesiapan keluarga besar, pengisi
acara, dan panitia yang bertugas
3. Membantu memastikan setiap kegiatan yang
melibatkan keluarga besar & panitia berjalan sesuai
dengan rundown
4. Berkoordinasi dengan pengantin untuk melaporkan
kondisi yang terjadi
5. Berkomunikasi dengan crew lain dan PIC keluarga
1. Mengecek & Menyiapkan semua perlengkapan
yang dibutuhkan.
2. Mengecek & Merapikan perlengkapan setelah
acara selesai (Item Logistic Attached)
3. Menyiapkan kebutuhan music during event
(Songlist attached)
1. Menyemprotkan handsanitizer kepada tamu
2. Standby berjada di area pelaminan
3. Menjaga area pelaminan agar tetap aman dan
semua tamu terlihat rapi
4. Mengatur jalannya proses salam tamu kepada
pengantin & proses foto
1. Reminder, Time Keeper & Arrange flow acara
2. Crew Mobile
1. Briefing dengan MC untuk menyinkronisasi kembali
mengenai keseluruhan acara agar tidak ada yang
terlewatkan
21
 2. Mendampingi MC agar sesuai dengan rundown yang
telah dibuat
3. Memantau kerja dari MC saat acara berlangsung
4. Selalu stand by di samping MC saat acara
berlangsung.
8 LO Tamu VIP 1. Mengatur akses tamu VIP
2. Melakukan kerja sama dengan pihak keluarga atau
instansi yang mengenali tamu VIP
3. Mengantar tamu vip menuju pelaminan dan area
makan VIP
9 LO Catering 1. Memastikan kesesuaian jumlah porsi yang
dikeluarkan
2. Memastikan kesesuaian menu yang keluar
3. Berjaga melihat kondisi prasmanan dan pondokan.
4. Memastikan tidak ada makanan yang dibuka
sebelum waktu makan.
5. Memastikan makanan selalu tercukupkan dan
menginformasikan bila makanan sudah mulai habis

VENDOR
JOBDESC TUGAS
NO
1 MC Bertanggung jawab atas semua flow acara sesuai
Rundown
2 Dekorasi Bertanggung jawab untuk semua Decor Arrangement
3 Music Entertaintment Backsound Music / Playback Music (Song list &File
prepare by Calon Pengantin to Crew – Logistics &
Soundman)
4 MUA & Attire 1. Bertanggung jawab atas semua busana yang
dikenakan
mempelai & keluarga Inti (Bapak & Ibu CPP CPW)
2. Bertanggung jawab atas tata rias mempelai, keluarga
Inti ( Bapak & Ibu CPP)
3. Bertanggung jawab atas kalung melati untuk
pengalungan (Mohon Koordinasi dengan WO &
Keluarga)
5 Dokumentasi 1. Bertanggung jawab atas seluruh dokumentasi
during event dari beutyshoot – akhir acara
2. Mengecek kesiapan tim
Dokumentasi.
3. Meminta daftar nama siapa saja yang akan dipanggil
untuk di foto kepada WO
4. Photo List Attached (Sounding By MC)
6 Gedung 1. Mengecek dan prepare 1 Mic For MC dan 2 Mic
standby di meja akad, 1 mic untuk izin nikah.
2. Bertanggung jawab atas semua kebutuhan event

22