NAMA KLIEN : ASTRI & WILDAN

UNDANGAN : 350 undangan atau 700 pax

AKAD RESEPSI

HARI DAN TANGGAL : MINGGU HARI DAN TANGGAL : MINGGU

WAKTU : 16 JANUARI 2021 WAKTU : 16 JANUARI 2021

TEMPAT : HOTEL ABANG TEMPAT : HOTEL ABANG

ALAMAT : JL. RAYA CIWIDEY ALAMAT : JL. RAYA CIWIDEY

PATENGAN NO 500 PATENGAN NO 500
 PENDUKUNG ACARA

NO. POSISI Nama / PIC NO. HP Jumlah

Orang
1. Wedding Organizer AHLINA WO

2. MUA RUMAH RIAS

SABINA
3. Attire RUMAH RIAS
SABINA
4. Catering AHLINA

5. Dekorasi AHLINA

6. Photo & Video BINGKAI

7. MC

8. Musik & DMT

Soundsystem
9. Tim Kesenian
Tradisional / Acara
Adat
10. Venue HOTEL ABANG 085316668707
 DATA MEMPELAI

CALON MEMPELAI WANITA

NAMA LENGKAP : ASTRI SYA’DIAH, Amd.Keb

NAMA PANGGILAN : ASTRI
No. HP : 081221898261
TEMPAT & TANGGAL LAHIR : BANDUNG, 1 MEI 1996
ALAMAT : KP CIBODAS 02/05 DESA ALAMENDAH KEC
RANCABALI KAB. BANDUNG
PUTRI KE : 1 dari 2 saudara
NAMA ORANG TUA
- Ayah : DADANG, A.md
- Ibu : ELIS FATIMAH
KELUARGA KANDUNG :
1. ELDA VINA ALDIANTRI

CALON MEMPELAI PRIA

NAMA LENGKAP : WILDANI KUMBARA, A.Md.

NAMA PANGGILAN : WILDAN
No. HP : 0895629205096
TEMPAT & TANGGAL LAHIR : BANDUNG, 24 NOVEMBER 1995
ALAMAT : KP PANUNDAAN RT/RW 004/013 DESA PANUNDAAN
KEC. CIWIDEY KAB BANDUNG
PUTRA KE : 2 dari 2 saudara
NAMA ORANG TUA
- Ayah : ZAENAL MUSTOPA
- Ibu : TUTI SUMIATI (ALM)
KELUARGA KANDUNG :
1. AGUS TRIYANA
 ORGANIZED BY AHLINA WO

PERANGKAT AKAD & PELAKU ACARA

No. POSISI NAMA NO. HP KETERANGAN
SAMBUTAN Memberikan sambutan selama 3-5
1 Oong Karsa, S.Ag. 081220223775 menit sebelum acara akad berlangsung
PENGANTAR CPP
SAMBUTAN Memberikan sambutan selama 3-5
menit sebelum acara akad berlangsung
2 PENERIMA DARI H. AWAN RUKMAWAN 081320938709
CPW
3 WALI NIKAH DADANG 082113898330
Nama: Asep
Fathurohman Sy,
4 PENGHULU 081320378484
S.Ag.,M.H.
Kec.
5 SAKSI CPP AMIM 085798360786
H GUN GUN
6 SAKSI CPW 081910458779
GUNAWAN, S.Si.,M.Si.
7 QORI/ QORIAH WIWIN 082240028834

8 SARITILAWAH -
KHUTBAH NIKAH &
9 KUA
DO’A
PENGANTAR CPW KE  Mendampingi CPW saat berjalan
10 ELDA menuju meja akad
MEJA AKAD
PEMBERI SAMBUTAN  Memberikan sambutan saat acara
11 resepsi
RESEPSI

PENANGGUNG JAWAB
NO. POSISI NAMA NO. HP KETERANGAN
1 PIC pihak CPW DIMAN, ENTIS 082320020390  Mengamankan buku nikah,
mahar, mas kawin dan
seserahan ke tempat aman
setelah akad nikah
 Mengamankan barang2 kado
dan kotak uang di setelah
resepsi
 Menyiapkan souvenir
pernikahan
 Menyiapkan 4 keresek besar
(trash bag) (PIHAK CPW)
 Menyiapkan 4 gembok untuk
kotak angpau (PIHAK CPW)
 ORGANIZED BY AHLINA WO

 Menyiapkan perlengkapan
prosesi adat
 Menyiapkan stok masker
untuk tamu
 Memegang kunci ruang rias
dan ruang keluarga atau kunci
mobil untuk seserahan
 Menghubungi, berkoordinasi
dengan WO, mengecek
kehadiran pengisi acara
pemberi dan penerima
sambutan (saat serah terima),
PIC PERANGKAT KUA, Saksi, Qori,
2 UST DEDE 082119038383 Saritilawah (saat akad)
AKAD CPW
sebelum pukul 07.00
 Jika ada yang berhalangan /
terlambat harus diputuskan
dengan CEPAT siapa
penggantinya
 Menyiapkan CPP, orang tua,
dan keluarga saat prosesi
kedatangan pengantin ke
gedung pukul 07.30 bersama
3 PIC pihak CPP EVA 0895411962212 dengan WO
 Berkoordinasi dengan WO dan
perwakilan keluarga CPW
untuk menyerahkan mahar dan
seserahan
 Menghubungi, berkoordinasi
dengan WO, mengecek
kehadiran pengisi acara
pemberi dan penerima
PIC PERANGKAT sambutan (saat serah terima)
4 EVA 0895411962212 dan Saksi
AKAD CPP
 Jika ada yang berhalangan /
terlambat harus diputuskan
dengan CEPAT siapa
penggantinya
HISYAM 081320305444  Melakukan serah terima
catering untuk
mengkonfirmasi menu dan
5 PIC CATERING jumlah Bersama dengan
PIHAK CATERING
didampingi oleh WO
PENJEMPUT / Koordinasi dengan pihak WO
terkait kedatangan penghulu
6 PENGHUBUNG UST DEDE 082119038383
PENGHULU
Bertanggung jawab terhadap
ketersediaan buku tamu dan
pulpen. (di cek ulang oleh WO)
Turut menjaga kotak angpau
PENERIMA TAMU dan kado dari para tamu
PAGAR AYU
7 DAN PEMBERI koordinasi dgn PIC CPW utk
SOUVENIR penyimpanan kado
Memberikan souvenir kepada
para tamu yang dating
Membantu pengecekan suhu para
tamu
 ORGANIZED BY AHLINA WO

Mengarahkan dan
mendampingi tamu VIP menuju
pelaminan
KOORDINATOR Mengarahkan dan
8 JUJUN 085891313307 mendampingin menuju area
TAMU VIP
makan VIP
Koordinasi dengan tim WO /
MC jika tamu VIP datang
DRIVER DARI PIHAK  Bertanggung jawab atas
kendaraan pengantin
9 CPP ALET 0895411962212 Koordinasi dengan pihak WO
*jika ada untuk letak dan posisi parkir
MOBIL PENGANTIN  Bertanggung jawab atas
kendaraan pengantin
10 (OWNER) ALET 0895411962212 Koordinasi dengan pihak WO
*jika ada untuk letak dan posisi parkir
KOORDINATOR  Mengatur parkir tamu
Menjaga keamanan venue
KEAMANAN
11 085316668707 selama acara berlangsung
GEDUNG DAN
SEKITARNYA

*satu orang dapat bertugas lebih dari 1 posisi

 ORGANIZED BY AHLINA WO

HAL-HAL TERKAIT ACARA

o Akad
 Disandingkan / Tidak Disandingkan
 Acara adat: Sungkeman / Huap Lingkung / Patarik Bakakak/
Bantaian / Saweran
 Acara tambahan: Pelepasan Balon / Pelepasan Merpati
o Resepsi
 Proses memasuki gedung: Saxephone / Instrumen Soundsystem /
Mapag Penganten dengan Acara Adat
 Pelemparan HandBouqet: YA / TIDAK

*silahkan hapus / coret yang tidak perlu

Contoh:
Acara adat : Sungkeman / Huap Lingkup / Patarik Bakakak / Saweran/ Bantaian
Proses memasuki gedung : Saxephone / instrumen sound system / mapag penganten dengan acara
adat
 ORGANIZED BY AHLINA WO

FOTO BERSAMA

NO. WAKTU NAMA

KELUARGA INTI

KELUARGA BPK SUTISNA

KELUARGA BPK DIMAN
KELUARGA IBU IDA
KELUARGA BPK DIDIN
KELUARGA BPK UJANG
PIHAK WANITA KELUARGA BESAR
KELUARGA BPK H AWAN RUKMAWAN
BRIDESMAID DAN GROOMSMAN
PONED RANCABALI
PUSKESMAS RANCABALI
TAMU

KELUARGA BAPAK H TARSANA

KELUARGA BAPAK TATANG PRIATNA
KELUARGA OONG KARSA, S.Ag.
KELUARGA IBU ETI
KELUARGA BAPAK AMIN
KELUARGA BAPAK AHMAD SUHENDRO
PIHAK PRIA
KELUARGA BAPAK IYUS
TAMU

VIP
*area tamu VIP khusus pemesanan catering >500 pax

NO. WAKTU NAMA LENGKAP JABATAN / INSTANSI

Bpk. Dr. H. Zeis Zultaqawa, Kepala Dinas PUTR
1 ST.,MM.

2 Bpk. Achmad Kosasih, S.Ip.,M.Si. Sekretaris Dinas PUTR

3 Bpk. Rani, ST Kasubag TU DAS Ciwidey
Bpk. H. Gun Gun Gunawan, Wakil Bupati Bandung 2016-2021
4
S.Si.,M.Mi.
*Jika tabel tidak cukup silahkan ditambahkan