PANDUAN PERNIKAHAN

NAMA LENGKAP PENGANTIN (PANGGILAN)

(Anak ke- dari Pasangan Bpk. .............. & Ibu ...........)
&
NAMA LENGKAP PENGANTIN (PANGGILAN)
(Anak ke- dari Pasangan Bpk. .............. & Ibu ...........)

Akad Nikah : Resepsi :

Sabtu, 20 Februari 2021 Sabtu, 20 Februari 2021
Mahkamah Konstitusi Bekasi Mahkamah Konstitusi Bekasi
07.30 - 09.00 WIB 10.00 - 11.30 WIB & 11.30 - 13.00 WIB
 INFORMASI CPW, CPP & KELUARGA INTI
Nama Lengkap No. Telp
Nama CPW
Tempat, Tanggal Lahir
Ayah CPW
Ibu CPW
Saudara Kandung

Nama Lengkap No. Telp

Nama CPP
Tempat, Tanggal Lahir
Ayah CPP
Ibu CPP
Saudara Kandung

2
 DAFTAR VENDOR

BIDANG PENANGGUNG JAWAB PIC

Venue MK Bekasi Dedi 087883976017
Dekorasi Sista Decoration Lukman 081295823396
Rias, Busana & adat Sista Wedding Novi 087773551053
MC Herrichan
Wedding Organizer Sista Wedding Organizer Mutia. 08561354521
MUA Pengantin Januari Christie
Catering Permata Catering Novi 081288798168
Dokumentasi Sista Portrait
Band
Soundsystem

3
 SUSUNAN PANITIA KELUARGA
NO KOORDINATOR NAMA NO. HP
1. Koordinator Keluarga CPW Bpk. Adiman & Bpk.
 Berkoordinasi dengan pihak WO Thamrin (kel.cpw)
 Mengkomunikasikan konsep acara dan tugas kepada seluruh anggota
keluarga yang akan mengikuti prosesi acara sesuai arahan WO

2. Koordinator Keluarga CPP Drs. H. Salamun, MM.

 Berkoordinasi dengan pihak WO
 Mengkomunikasikan konsep acara dan tugas kepada seluruh anggota
keluarga yang akan mengikuti prosesi acara sesuai arahan WO

3. Penanggungjawab & Penjemput Penghulu Bpk. H. Yani (kel.cpw)

 Bertanggung Jawab untuk menjemput Penghulu di KUA dan sampai tepat
waktu
 Mengantarkan Penghulu ketika selesai dan memberikan tanda terimakasih

4. Penanggung Jawab Angpao & Kado

 Bertanggung jawab terhadap kunci kotak angpao selama acara Putri (kel.cpw)
 Menjadi saksi dalam penguncian kotak angpao
 Bertanggungjawab atas seluruh angpao & kado
5. Souvenir Sakinah & Sasa
Memastikan Souvenir berada ditempat dan tepat waktu (kel.cpw)
4
 Perwakilan Keluarga untuk Catering Ka Yunita & Asmin
 Serah terima makanan (jika ada) pada saat selesai acara dari Catering (Kel.cpw)
7. Petugas Among Tamu Sita
 Berdiri pada tempat yang telah ditentukan saat Prosesi Kirab Pengantin
 Menyambut Tamu Undangan
8. Petugas Buku Tamu Syahnaz
 Bertugas Menyambut tamu di MejaTamu Rana
 Bertugas Memberikan Souvenir kepada Tamu Eka
Elok
9. Koordinator Pengenal VIP Citra (Adik cpw)
Memberitahukan kepada WO tamu VIP yang hadir pada saat acara
10.Koordinator Seserahan Citra (Adik cpw)
Berkoordinasi dengan WO terkait seserahan setelah selesai akad nikah

5
 CHECKLIST VENDOR & KOORDINATOR WO
NO ITEM KETERANGAN PIC WO &TELP
1. Busana CPP Akad Nikah:
Resepsi :
2. Busana CPW Akad Nikah:
Resepsi :
3. Aksesoris & melati CPW Akad Nikah :
Akad Resepsi Resepsi :
4. Busana Orangtua Akad Nikah:
Resepsi:
5. Busana Saudara Kandung Akad Nikah:
Wanita:
Pria:
Resepsi
Wanita:
Pria:
6. Baju Jubir CPW
7. Baju Jubir CPP
8. Baju Saksi CPW

6
 Baju Saksi CPP
10. Penjaga Buku Tamu

11. Busana Among Tamu

12. Buku Tamu & Spidol

13. Souvenir Akad

14. Kotak Angpau  Memastikan petugas buku tamu standby 15 menit SISTA WO
sebelum acara dimulai.
 Memastikan dan mengawasi kotak anpau dalam
keadaan terkunci
15. Koordinator CPP & CPW  Mendampingi CPP/CPW SISTA WO
 Mengkomunikasikan segala hal mengenai acara
kepada CPP/CPW
 Membantu keperluan CPP/CPW pada saat hari H
 Check Rias & Busana CPP/CPW
16. Koordinator keluarga inti  Mendampingi Keluarga Inti CPP/CPW SISTA WO

7
 CPP & CPW  Mengkomunikasikan segala hal mengenai acara
kepada Keluarga Inti CPP/CPW
 Membantu keperluan Keluarga Inti CPP/CPW pada
saat hari H
 Check Rias & Busana Keluarga Inti CPP/CPW
17. MC & Acara  Bekerjasama dengan MC dan briefing awal bersama SISTA WO
MC
 Memastikan seluruh pengisi acara telah hadir
(Penghulu, Jubir, Saksi, Qori & Saritilawah, Kata
Sambutan & Doa saat Resepsi)
 Menginformsikan kehadiran VIP kepada MC & crew
 Sebagai time keeper
 Mengatur acara berjalan dengan lancar dan sesuai
rundown
18. Sound system, Dekorasi  Memastikan Sound sytem telah aktif dan menjangkau SISTA WO
& Entertainment seluruh area sesuai kebutuhan
 check seluruh kesiapan dan kelengkapan peralatan
sesuai kebutuhan Akad & Resepsi
 Memastikan dekorasi sesuai dengan pesanan
8
 pemangku hajat
 Memastikan tim entertainment telah hadir dan ready
19. Kebersihan & Keamanan WO bekerjasama dengan pihak Gedung mengawasi SISTA WO
kebersihan sebelum dan pada saat acara berlangsung
20. Catering Mendampingi keluarga pada saat serah terima makanan SISTA WO
Melakukan check list makanan telah sesuai dengan
pesanan
Memantau flow makanan dan ketersediaan dengan tamu
undangan yang hadir, bekerjasama dengan checker
Koordinator makanan para pengisi acara
Koordinator makanan kebutuhan pengantin & orangtua
Berkoordinasi dengan pihak catering mengenai
kebersihan, ketersediaan, penyajian,pelayanan VIP saat
acara
21. Dokumentasi Memastikan kehadiran crew dokumentasi hadir tepat SISTA WO
waktu
Mengatur Mini Studio dan Foto kedua mempelai
sebelum acara
Menyiapkan List Foto bersama
Mendampingi crew dokumentasi untuk mengatur saat
9
 acara
22. VIP Berkoordinasi dengan Pengenal VIP Keluarga SISTA WO
Mengantar Tamu VIP kepada Stopper
Stopper memberhentikan jalur salaman saat VIP datang
untuk mempersilahkan tamu VIP naik ke Pelaminan
Mengantarkan VIP ke ruang VIP
23. Stopper  Standby di sisi naik Pelaminan SISTA WO
 Mengatur ketertiban jalur salaman
 Menunggu konfirmasi dari koordinator VIP area
penerima tamu
 Bekerjasama dengan Usher (Pengantar VIP)
 Stop antrian tamu jalur salaman untuk
mempersilahkan tamu VIP naik
24. Stage Manager  Mengatur Posisi Pada Saat Serah Terima Pengantin SISTA WO
 Mengatur dan mengarahkan posisi di area Ijab Kabul
 Mengatur posisi Among Tamu dan Briefing Among
Tamu
 Mengatur Posisi Orangtua dan Pengantin saat di
Pelaminan
10
 Memantau alur salaman dari Pelaminan

11
 SUSUNAN PETUGAS AKAD NIKAH

PANITIA NAMA TELP KETERANGAN

Pemangku Hajat

Ketua kel. CPW Bpk. Adiman Wilham

Ketua kel. CPP Drs. H. Salamun, MM

Penghulu KUA Kec. Tambun

Selatan
Jubir CPW Bpk. Adiman Wilham
Jubir CPP Drs. H. Salamun, MM
Saksi CPW Bpk. Ahmad Dahlan
Saksi CPP Bpk. Sumartono, SMHK.
Wali Nikah
Qori & Saritilawah
Nasihat Perkawinan & Doa
12
Pembawa Mas Kawin
Pengapit CPW Hj. Rugayah & Hj. Siti Saodah Menuju meja akad
nikah
Pengapit CPP Orangtua Menuju meja akad
nikah
Pembawa nampan melati Sakinah

Penanggung Jawab Mas Putri

Kawin & Buku Nikah
Yang Disungkem CPW: orangtua + kakek Prosesi sungkem
CPP: orangtua

13
 SUSUNAN ACARA AKAD NIKAH (100 orang)
WAKTU ACARA KEGIATAN PELAKSANA
00.00 – 06.00 Loading in Loading Dekorasi, Catering dll
04.00 – 07.00 Start Make Up Proses Rias dimulai MUA:
CPW & Ibu Busana: Sista
Wedding
Saudara Kandung
Berganti Busana CPP & Bapak
06.00 – 07.30 Preparation Akad LO Acara berkoordinasi dengan MC, Penghulu, Saksi & Penghulu
Nikah Jubir, Qori & Saritilawah, Catering, Dekorasi, Janur & Wali
2 orang saksi &
Signage, Sound system
Jubir
Petugas buku tamu, buku tamu, Souvenir, kunci gembok
Qori & Saritilawah
ready.
Keluarga besar CPW standby menyambut kehadiran Kel.
CPP, kalung melati & nampan
Rombongan Kel.CPP bersiap menuju area akad nikah

07.30 – 07.35 Pembukaan Menerima Kedatangan Tamu undangan akad nikah MC & WO
14
 Opening upacara serah terima CPP
07.35 – 07.40 Serah Terima CPP Kata sambutan jubir CPP menyatakan maksud & tujuan
Sambutan balasan dari jubir CPW menerima CPP &
Keluarga
07.40 - 07.45 Simbolis Penyerahan seserahan secara simbolis dari ibu CPP kepada
ibu CPW
Penyerahan simbolis balasan
07.45 – 07.50 Pengalungan Melati Ibu CPW mengalungkan bunga melati kepada CPP
CPP Menuju Meja CPP cium tangan ortu CPW
Akad Pengapit CPP menyerahkan CPP kepada alih pengapit/ortu
CPW menuju meja akad nikah diikuti rombongan keluarga:
Wakil kel. CPW, Wakil kel, CPP, Ortu CPP, dst.
07.50 – 07.55 Prosesi Akad Nikah Opening Akad Nikah MC
Penghulu: TIDAK
DISANDING
Wali Nikah:
Saksi CPP: Bpk. Sumartono, SMHK
Saksi CPW: Bpk. Adiman Wilham
15
07.55 – 08.05 Pembacaan Ayat Suci Qori:
Al-Quran & Saritilawah:
Saritilawah
08.05 – 08.10 Serah terima acara ke MC serah terima acara kepada Penghulu MC & WO
Petugas KUA Permohonan Izin nikah CPW kepada kedua orangtua
08.10 – 08.25 Pelaksanaan Ijab Penandatanganan Berkas Penghulu
Qabul Pembacaan Khutbah Nikah
Ijab qobul
Pengantin wanita memasuki area akad nikah didampingi
Diiringi:
pengapit
Pembacaan/Penandatanganan Sighat Taklik
Tandatangan & Penyerahan Buku Nikah
Penyerahan Mas Kawin & Penyematan cincin
08.25 -.08.35 Nasihat Perkawinan Dari ………….
& doa
08.35 – Sungkeman Sungkem kepada ibu, bapak & sepuh MC & Orangtua
08.45

16
08.45 – 09.00 Foto bersama Foto keluarga inti, keluarga besar & rekan-rekan Keluarga Inti &
MC
09.00 Akad Selesai Pengantin dan Orang tua bersiap untuk acara resepsi MC & WO

17
 SUSUNAN PANITIA ACARA RESEPSI

PANITIA NAMA TLP KETERANGAN

Pemangku hajat Penyelenggara Acara

Ketua Kel. CPW Bpk. Adiman Wilham Mengkoordinir seluruh bidang & Checking
seluruh kesiapan
Note: dalam hal ini bekerjasama dengan Sista
Wedding
Ketua Kel. CPP Drs. H. Salamun, MM
Seksi Acara SISTA WO Bertanggungjawab atas kelancaran acara dan
bekerjasama dengan MC
Seksi Konsumsi Ka Yunita & Asmin (Kel.cpw) Berkoordinasi dengan pihak catering & WO
untuk checklist makanan sesuai pesanan,
menghitung piring & memantau ketersediaan
Seksi Dekorasi SISTA WO Mengkoordinir kesesuaian dekor dengan
pesanan pemangku hajat, kerapihan & waktu
Seksi Perlengkapan SISTA WO Bertanggungjawab pada perlengkapan keluarga

18
 PIC Keluarga seperti souvenir, foto Prewed, dll
SeksiKeamanan & Gedung
Kebersihan
Seksi Among Tamu VIP SISTA WO Menyambut tamu yang datang dan bekerjasama
& VVIP/ Protokoler VIP dengan WO sebagai pengenal tamu VIP
& VVIP
Seksi Pengawasan Mengawasi dan bekerjasama dengan buku tamu
Angpau & Souvenir untuk kelancaran arus tamu, menyediakan
gembok & kunci serta menyimpan.
Bekerjasama dengan WO
Penanggung Jawab Mobil Pengantin & kebutuhan transportasi
Transportasi keluarga
Sambutan & Doa Yang memberikan kata sambutan di resepsi

SUSUNAN ACARA RESEPSI (2 SESI)

WAKTU ACARA KEGIATAN PELAKSAN
19
 A WO
PersiapanAcara Makan siang CPP, CPW & Orangtua
Resepsi Retouch make up CPW & Ibu Sista Wedding
09.00 – Seluruh panitia & pendukung acara briefing
09.50 bersama WO
Cek Dekorasi, Catering, MC, Band,
Photographer, dll.
09.50 – Persiapan Grand Seluruh panitia, penerima tamu, among tamu Sista Wedding
09.55 Entrance telah siap diposisi masing2Persiapan Prosesi MC
Masuk:
Pengantin
Orangtua
Pengiring kirab / Saudara kandung
10.00 – MC Opening Rombongan kirab masuk diiringi PIC: Bpk.
10.10 Tarian khas Ende - NTT Adiman
10.10 – Foto Bersama di Foto bersama pengantin dan orang tua Fotografer
10.15 Pelaminan Foto bersama keluarga inti standby
Clear area
10.15 – Sambutan & Doa Oleh perwakilan kedua keluarga besar
................
20
10.20 SDE (tbc) MC, WO &
Ucapan Selamat
Musik
Ramah Tamah & Ucapan selamat didahului oleh tamu VIP
yang telah hadir langsung berfoto berssama
10.20 – Makan siang dilanjutkan tamu undangan lainnya.
11.30 Makan siang, Entertainment Musik & Foto
bersama

11.30 Closing Acara sesi 1 selesai All Team

11. 35 Opening Sesi 2 MC menyambut kehadiran tamu pada sesi 2

11.35 - Ramah Tamah Ucapan selamat didahului oleh tamu VIP

12.55 yang telah hadir langsung berfoto bersama
Foto Bersama dilanjutkan tamu undangan lainnya.
Makan siang, Entertainment Musik & Foto
bersama
Looping Looping video SDE & Penayangan foto-foto
prewed
13.00 Closing Acara sesi 2 selesai

21
22