Anda di halaman 1dari 14

BUKU PANDUAN

ACARA PERNIKAHAN

Mega Suci Wulandari


(Putri pertama Bpk. Suparso dan Ibu Muthmainah)

dengan

Maulana Akbar
(Putra kedua Bpk Alm Firdaus Ilyas dan Ibu Sumarni)

Buku Panduan Pernikahan D a l v a & R e n d h i Ciputat, 22 Mei 2022


Sepatah Kata
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, telah tersusun


sebuah buku panduan untuk digunakan sebagai penuntun dalam rangkaian
kegiatan acara pernikahan putra putri kami Suci & Alan

Dengan demikian buku panduan ini akan menciptakan kegiatan menjadi


lebih terkoordinasi, harmonis, tepat waktu dan akhirnya membuahkan
acara pernikahan yang sukses dan berkah.

Namun semua usaha manusia hasilnya tidak terlepas dari ketentuan Allah
SWT. Oleh karena itu marilah kita berdoa dan memohon kepada Nya,
semoga semua usaha kita dalam menyelenggarakan acara pernikahan ini
diridhoi dan diberkahi oleh-Nya.

Dan tidak lupa kami sekeluarga mengucapkan terima kasih yang sebesar
besarnya kepada semua pihak yang telah bersedia untuk ikut
menyukseskan acara ini. Semoga Allah SWT membalas budi baik bapak, ibu
dan saudara- saudari sekalian.Aamiin.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Serpong, 7 Januari 2023

Kel. Bpk. Suparso & Ibu Mutmainah


Kel. Alm Bpk. Firdaus Ilyas & Ibu Sumarni
Petugas Acara Akad Nikah
Sabtu, 7 Januari 2023 Pukul 08.00-selesai
Di Gedung serbaguna Sidratul muntaha pondok
pesantren Jagat Arsy

Pembawa Acara / MC : Bu Yanti


Sambutan CPP : Bpk. Andi Ruslizar
Sambutan CPW : Bpk.
Pembaca Al-Quran : Ustad Undang Nurul Mubarak
KUA / Kantor Kecamatan : Serpong
Saksi CPP : Bpk. Imran ilyas
Saksi CPW : Bpk.
Wali Nikah : Bpk. Suparso

Pemegang Mas Kawin dari kel CPP : Lintang Ursita


Pemegang Mas Kawin dari kel CPW :
Pembawa baki kalungan bunga untuk CPP :
RUN DOWN ACARA PERNIKAHAN
PJ Akad: Bu Yanti

Waktu Kegiatan/ Acara PIC Keterangan

PERSIAPAN
Team Rias tiba di lokasi acara Persiapan Alat- alat
04.00- rias
04.30 MUA Durasi Max 15 Menit

Persiapan rias keluarga


Persiapan Makeup MUA  Ibunda CPW, Ibunda CPP (didahulukan)
04.30-
Keluarga inti PIC Keluarga  Adik & kakak (didahulukan)
06.30
 Keluarga Inti
 Penerima Tamu
Prosesi rias CPW
04.30-
MUA Durasi Max 2 Jam
06.30
06.30- Persiapan Acara Team WO & FG tiba di lokasi acara
07.00  Keluarga besar sudah datang max. Pukul 07.00
 Persiapan check dekorasi & sound system ( Novan
WO &
dan Faiq )
Fotografer
 Berkoordinasi dengan keluarga ( Bu yanti)
 Breafing Crew ( Bu Yanti)
 Persiapan area akad ( Ateng )
 Tim FG persiapan foto detail
 Persiapan penyambutan keluarga CPP (briefing)
 Cek sarapan 50 porsi ( Temen Uci )
 Cek souvernir 300 pcs, buku tamu 2 (ATK, prokes(all
team penerima tamu)
 Cek kunci kotak angpao ( Penerima Tamu )
 Cek kunci mahar, seserahan, baki
untuk pengalungan, dan kalung
( Teman Uci )
 Reminder call penghulu& saksi ( Mas Ayit )
 Reminder sambutan, MC ( Bu Yanti)
 Reminder call Catering ( Ajie dan ferdy )
 Cek bingkisan penghulu ( Mas Ayit )
 Briefing penjaga buku tamu dan among tamu
stand by di tempat & Menempatkan posisi among
tamu sesuai Lay Out di jam 07.00 WIB ( Ateng )
PENYAMBUTAN
07.00- Keluarga besar  Penyambutan kedatangan rombongan
07.15 CPP tiba di lokasi keluarga besar CPP.
acara Akad  Pengalungan bunga melati oleh Ibunda
CPW kepada CPP. (Ibu Mutmainah)
WO & MC  Pembawa baki melati : (Saudari uci)
 CPP Salaman kepada calon mertua.
 CPP diapit orang tua CPW. (sholawat badar)
 MC Mempersilahkan CPP & Keluarga besar
untuk memasuki tempat utama dan duduk
di tempat yang telah disediakan.

AKAD
07.15- Pembukaa MC Pembukaan MC Nasional
07.20 n Acara
07.20- Sambutan MC MC mempersilahkan perwakilan keluarga besar CPP
07.25 Penyeraha untuk memberikan sambutan oleh : Bpk Andi Ruslizar
n
07.25- Sambutan MC MC mempersilahkan perwakilan keluarga besar CPW
07.30 Penerimaa untuk memberikan sambutan oleh : keluarga uci
n
07.30- Salaman MC Bpk Andi Ruslizar dan Keluarga uci maju kembali ke
07.35 perwakilan depan untuk salaman dan difoto.
keluarga
07.35- Penyerahan MC MC Mempersilahkan Ibunda CPP (Ibu Sumarni)
07.40 seserahan menyerahkan seserahan secara simbolis kepada
simbolik Ibunda CPW (Ibu Mutmainah). Kedua Ibunda maju
ke depan. (seperangkat alat solat)
Pemanggilan MC • CPP : Maulana Akbar
petugas Akad • Wali Nikah : Bpk. Suparso (Ayah)
 Penghulu. : Abung Hanifa, S.Hi
• Saksi CPW. : Keluarga uci
 Saksi CPP. : Bpk. Imran Ilyas

Note: MC mengintrusikan kepada hadirin yang datang


untuk tetap duduk di tempatnya masing-masing untuk
menjaga ke sakralan acara akad.
07.40- Izin Nikah MC&WO CPW disandingkan (teks disediakan WO)
7.50
07.50- Pembacaan MC QS An-Nisa Ayat 1 & QS Ar-Ruum Ayat 21
08.00 Ayat Suci Al-
Qur’an Qoriah : Ust. Undang Nurul Mubarok/Ustad Ahmad
Yani
08.00- Ijab & Qobul Penghulu Prosesi Akad Nikah dipandu oleh Bapak
8.30 penghulu KUA Kec. Serpong ( Abung Hanifah,
S.Hi)
Penghulu :
Khutbah Pernikahan : ( Abung Hanifah, S.Hi)
- Ijab Qobul
- Nasehat pernikahan : Penghulu
- Doa penutup : Penghulu
Note : MC Nasional menyerahkan acara kepada
beliau. Namun,sebelumnya keluarga mendapatkan
himbauan dari MC

Pemberkasan Penghulu  Tanda tangan berkas


 Penandatanganan buku nikah
 Penyerahan buku nikah
 Pembacaan Sighat Thaliq (Dibacakan)
 Foto Pengantin bersama perangkat akad nikah
Perangkat akad nikah dipersilahkan meninggalkan area
akad nikah (meja & kursi akad di takeout) ( Ferdy dan
Ajie )
8.30-08.55 Foto kedua FG  Penyerahan mas kawin
mempelai
 Foto buku nikah
 Pemasangan cincin
08.55-09.00 Clossing Akad Nikah MC MC Menutup Acara Akad Nikah (Sementara)

09.00-09.30 - Sungkem MC Panitia ( Novan, Aji dan temen UCI )


- Sawer
- Lempar Bunga
09.30-09.50 Foto keluarga MC&FG 1. Pengantin dengan orang tua pria & wanita
2. Pengantin dengan Orang tua PP
3. Pengantin dengan Keluarga inti PP
4. Pengantin dengan Orang tua PW
5. Pengantin dengan Keluarga inti PW
6. Pengantin dengan Keluarga Besar PP
7. Pengantin dengan Keluarga Besar PW
09.50-10.00 Beauty shoot FG Tim FG Melakukan Sesi Foto Bersama Pengantin
Area Akad Nikah.
10.00-11.00 Ishoma MC MC Mempersilahkan Seluruh Keluarga Besar
Untuk Menikmati Hidangan dan Beribadah.
Persiapan Resepsi MUA&Tim  Pengantin Retouch & Mengganti Busana
Busana Menuju Resepsi Pernikahan.
 Kursi, Meja, Perlengkapan akad sudah di take out
(EO koordinasi dengan panitia dan WO)
 Final Checking Catering & Gubukan ( teman Uci
dan Ferdy )
 Final Checking Dekorasi & Sound ( Faiq dan Aji)
10.00-11.00 Briefing WO, Keluarga  Mengarahkan susunan resepsi dan teknis ke
Inti Keluarga
10.00-11.15 Mempersiapkan WO&MC ortu, keluarga inti, panitia, pengantin
Resepsi
RESEPSI PERNIKAHAN
( LENGSER )
11.00-11.05 Opening MC MC Membuka Acara Resepsi Pernikahan

11.05-11.20 Cucuk lampah MC MC Memandu Prosesi Cucuk Lampah


pengantin Pengantin Dengan Urutan :
 Pengantin
 Ibunda Pengantin
 Ayahanda Pengantin
Untuk Tamu Undangan Dipersilahkan Mengisi Area
Kanan & Kiri Karpet Jalan.
( Kordinator Ajie dan temen Uci)
Di iringi dengan Lagu tradisional
(Lagu: Ferdy dan Faiq)
11.20-11.30 Sambutan Keluarga 1. Sambutan Resepsi Akan Disampaikan Oleh (Ustad
Resepsi/Wedding Husin)
Speech
Doa Penutup
11.30 Foto Keluarga Inti MC, FG Sesi Foto Keluarga Inti :
& Entertaiment Tim Home 1. Pengantin Dengan Orang Tua Pria & Wanita
Band 2. Pengantin Dengan Orang Tua P Pria
3. Pengantin Dengan Keluarga Inti P Pria
4. Pengantin Dengan Orang Tua P wanita
5. Pengantin Dengan Keluarga Inti P wanita
6. Pengantin dg keluarga besar PP
 Keluarga Besar Ilyas Idris (Anak & Menantu
Alm. Bpk Ilyas Idris, Sepupu, dan Ponakan)
 Keluarga Besar Bapak Acang ( Paman dan
Bibi)
7. Pengantin dg keluarga besar PW
 Keluarga Besar Keluarga Uci
 Keluarga Besar Keluarga Uci
 Keluarga Besar Keluarga Uci
 Keluarga Besar Keluarga Uci

Sesi Entertaiment Dimulai ( Miss Mela )


Makanan dibuka
11.30-14.00 Ramah Tamah Tamu Tamu Undangan Dipersilahkan Memberikan Ucapan
Undangan Selamat Dan Doa Restu Kepada Kedua Mempelai dan
Tamu Undangan Dapat Menikmati Hidangan Yang Telah
Disediakan.
DESKRIPSI TUGAS KEPANITIAAN
PIC/
No. Panitia Tugas
Penanggung Jawab
1 Ibu & Bapak CPP Bpk.Suparso/Ibu Mengawasi dan memberikan pengarahan
CPW Muthmainnah dan /nasihat untuk kelancaran seluruh acara
Bpk.Teguh Bestari dan Ibu (Ibu & Bapak Hajat).
Sumarni
2 Pengapit Bridesmaid /  Pendamping CPW saat hendak akan
Mamayang menuju pelaminan
 Membantu & menemani CPW during
event
3 Wali Nikah Bpk. Suparso Wali Nikah CPW (Ayah Kandung)
4 Saksi Nikah CPP : Bpk. Imran Ilyas Saksi Nikah
CPW : keluarga uci

5 PIC Orang Tua CPP : WO (Ateng) Menemani dan mengarahkan orang tua
CPW : WO (temen uci) CPP baikpun CPW selama acara
(Koordinator Orang Tua CPP & CPW
untuk berkoordinasi dengan Crew)
6 PIC Keluarga CPP : ( Aji ) Koordinator keluarga CPP CPW
CPW : (Keluarga uci) Untuk membantu berkoordinasi
dengan Crew
7 PIC Konsumsi Temen 1. Mengawasi dan memeriksa makanan
Uci/Keluarga termasuk jumlah jenis menu makanan
Temen Uci/ dari catering
2. Menyiapkan konsumsi bagi tamu,
pengantin, Orangtua

8 PIC Hantaran Keluarga Mengkoordinir Hantaran /barang


Seserahan seserahan (Termasuk mas kawin/
mahar sampai akhir acara.
9 PIC Kotak Angpau Keluarga 1. Mengkoordinir dan bertanggung
jawab untuk Kotak angpau
2. FYI : Gembok & Kunci Angpau Box
from Pengantin (di koordinir oleh
PIC)
11 Penyambutan Keluarga CPW  Penyambutan CPP & Pengalungan
keluarga CPP Melati, serah terima Mas Kawin &
Mahar Koordinasi dengan crewlogistic
 Hantaran dari Keluarga CPP di terima
dan di koordinir oleh WO ke pihak
PIC Hantaran

12 Pembacaan Bpk. Ustad Undang Mohon Al-Qur’an dipersiapkan oleh


Tillawah Al-Qur’an Nurul Mubarak PIC
(Termasuk ayat yang akan di bacakan)
13 Sambutan CPW : Keluarga Uci Sambutan Singkat (untuk efisiensi
CPP : Bpk Andi Ruslizar waktu)

14 KUA Kecamatan Serpong 1. Penghulu


2. Pengecekan Data-data
3. Ijab Qobul
4. Penyerahan buku nikah
5. Nasihat Nikah
6. Do’aPenutup
15 Among Tamu Didit 1. Menyambut Pengantin dan
Fadli keluarga inti pengantin ketika kirab
Kaisar 2. Menyambut para tamu undangan
Mas Ayit setelah kirab pengantin
Mas Omat berlangsung dan tetap standby max
Mas Tyo 15 menit untuk penyambutan para
tamu undangan
Penerima tamu Yeyen dan Kasih 1. Memberikan pelayanan kepada tamu
( Alan ) undangan dengan menulis nama
dibuku tamu yang disediakan
2. Bertanggung jawab
membagikan souvenir kepada
tamu yang datang
3. Koordinasi dengan wo mengenai
kelengkapan meja Penerima Tamu
(buku tamu, pulpen & Amplop)
4. Mohon untuk membawa buku
tamu kepada pihak keluarga
setelah acara selesai
5. Cek suhu dari penerima tamu
16 MC Bu Yanti Bertanggung jawab atas semua flow
acara sesuai Rundown

17 Project Manager & Ateng dan Novan 1. Mengkoordinir seluruh kegiatan


Floor Director kepanitiaan dan bertanggung jawab
keseluruhan rangkaian acara dari
awal sampai akhir termasuk
berkoodinasi dengan setiap PIC Dari
pihak keluarga
2. Reminder, Time Keeper & Arrange
flow acara
3. Crew Mobile
19 Divisi koordinator 1. Personal Assiten Pengantin &
pengantin & Keluarga Inti Pengantin
keluarga 2. Bertanggung jawab atas semua
detail& kebutuhan pengantin &
Keluarga inti selama acara
3. Berkoodinasi dengan PIC Keluarga
20 Divisi Logistics & 1. Mengecek & Menyiapkan
Soundman semuaperlengkapan yang
dibutuhkan.
2. Mengecek & Merapikan
perlengkapan setelah acara selesai
(Item Logistic Attached)
3. Menyiapkan kebutuhan music during
event (Songlist attached)
21 Decoration Sekar Decoration Bertanggung jawab untuk semua Decor
Arrangement
22 Music Entertaiment Faiq Backsound Music / Playback Music
(Song list &File prepare by Calon
Pengantin to Crew – Logistics &
Soundman
23 MUA & Attire 1. Bertanggung jawab atas semua busana
yang dikenakan mempelai & keluarga
Inti (Bapak & Ibu CPP CPW)
2. Bertanggung jawab atas tata rias
mempelai, keluarga Inti ( Bapak & Ibu
CPP)
3. Bertanggung jawab atas kalung melati
untuk pengalungan (Mohon
Koordinasi dengan WO & Keluarga)
24 Dokumentasi Wild Cinemas (dede) 1. Bertanggung jawab atas seluruh
dokumentasi during event dari
beutyshoot – akhir acara
2. Mengecek kesiapan tim
Dokumentasi. Membuat daftar nama
siapa saja yang akan dipanggil untuk
di foto. Photo List
Attached (Sounding By MC)
25 Gedung Novan 1. Mengecek dan prepare 1 Mic For MC
dan 2 Mic standby di meja akad, 1 mic
untuk izin nikah.
2. Bertanggung jawab atas semua
kebutuhan event terkait electricity
dan sound selama event
3. Secure & SecurityBertanggung jawab
atas keamanan, lokasi parkir&
mengurus izin-izin yang dibutuhkan
4. Bertanggung jawab atas semua Food
Arrangement dan chair, table& other
Equipment yang
dibutuhkan (Layout attached)
VENDORS AND CONTACT PERSON
NAMA
NO SPESIFIKASI TUGAS CONTACT PERSON TLP/HP
VENDOR/PIC
1 Wedding Organizer Teman Alan Novan dan
dan Uci Ateng
2 Venue

3 KUA
4 PJ Penghulu
PJ Qori dan Sari Tilawah Undang Nurul
5 Mubarok/Yeyen
6 PJ Konsumsi Sekar Catering
Bu Yanti
7 Koor MC
Nukie
8 Music
Fotografi &
9
Videografi
10 Make Up

11 Dekorasi Sekar Catering

12 Catering Sekar Catering

13 Penasihat Pernikahan Penghulu

14 PJ Mahar/seserahan
Semua Penerima
tamu Kasih, yeyen,
15 PJ Souvenir

16 Kotak Angpau Teman Alan dan


Uci
17 Koordinator CPP
18 Koordinator CPW
19 Among Tamu

20 Penerima Tamu Kasih, Yeyen

Teman Alan dan


21 PJ Kebersihan Uci
TENTANG MEMPELAI

Mempelai Pria
Nama CPP : Maulana Akbar
Panggilan : Alan
TTL : Jakarta, 28 Juni 1993
Pendidikan : S2 Pendidikan Agama Islam
Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil
Putra ke/ dari : 2 / 3 Bersaudara
Nama Bpk CPP : Alm Bapak Firdaus Ilyas
Nama Ibu CPP : Sumarni

Mempelai Wanita
Nama CPW : Mega Suci Wulandari
Panggilan : Uci
TTL : 2 Desember 2000
Pendidikan : Sarjana Akuntansi
Pekerjaan : Staff Administrasi
Putri ke/ dari :5
Nama Bpk CPW : Suparso
Nama Ibu CPW : Muthmainnah

Buku Panduan Pernikahan Putri & Rus’an, Bintaro, 26 Desember 2021


FOTOGRAFER
PJ:

1. Video dan Foto pengantin saat dirias di ruang rias


2. Foto semua bagian dekorasi dari pintu masuk hingga aula (detail)
3. Video dan foto CPP lalu CPW saat akan memasuki aula sebelum akad
4. Video dan foto prosesi akad
5. Video dan foto prosesi adat (Saweran)
6. Foto keluarga inti setelah akad
7. Video ucapan selamat dari teman-teman dan keluarga (utamakan yg
pakai seragam) setelah selesai proses akad dan adat
8. Video dan foto iringan kirab keluarga saat resepsi
9. Video dan foto penampilan tarian
10. Video dan foto suasana resepsi
11. Video ucapan selamat dari beberapa tamu saat resepsi
12. Foto bersama sesuai list/insidentil
13. Foto pengantin berdua di pelaminan
14. Foto pengantin dengan para tamu

Anda mungkin juga menyukai