SUSUNAN ACARA

PERNIKAHAN

Hamdhani Wachidin Santoso

(putra Bpk Heru Santoso & Ibu Retno Kushardini)
& Yusriyah Rahmah
(putri Bpk Chamdan Purnama & Ibu Dinda Fatmah)

Hotel Ayola Sunrise Mall

27 – 28 Februari 2021
 Susunan Panitia Keluarga & WO Akad

N Jabatan Nama Kel Nama Ket

o WO
1 Ketua Bertanggung jawab untuk mengatur jalannya
pelaksanaan seluruh kegiatan panitia dan
memfasilitasi hubungan antara panitia dan keluarga
Hasyim

2 Koor (PP) Menyambut para tamu undangan yang datang,

Penerima bertanggung jawab.
Kartika
Tamu
Anggraeni
(PW)
Junaidy

3 Koor Bertanggung jawab mengawasi ketersediaan

Konsumsi & kebutuhan makanan selama acara akad nikah,
Atik
Catering berkoordinasi dengan catering, dan bertanggung
jawab dalam pembagian berkat.

4 Koor Photo (PP) Kartika Mengkoordinasikan foto keluarga bersama fotografer

Keluarga Anggraeni dengan list yang sudah disediakan

(PW)
Ami Agus

5 Koor Make (PP) Koordinasi dan memastikan keluarga sudah di

Up makeup sesuai dengan jadwal dan tempat yang
Lely
sudah ditentukan. Untuk WO sekaligus PJ masing-
Candrawati
(PW) masing keluarga
Ama Hettik

6 Koor Memastikan kendaraan untuk pengantin sudah siap

Transport & dan berkoordinasi selama perjalanan.
Keamanan
Danang Bertanggung jawab atas terjaminnya keamanan
Akad
selama acara, mengurusi kordinasi dengan keamanan
setempat dan mengkordinir bersama tukang parkir
untuk masalah parkir kendaraan
Ket:
PP = Pengantin Pria
PW = Pengantin Wanita
CPP = Calon Pengantin Pria
CPW = Calon Pengantin Wanita
 Susunan Panitia Keluarga & WO Resepsi

N Jabatan Nama Kel Nama Ket

o WO
1 Ketua Bertanggung jawab untuk mengatur jalannya
pelaksanaan seluruh kegiatan panitia dan
memfasilitasi hubungan antara panitia dan keluarga
Hasyim

2 Sekretaris Mengatur, mengawasi, mencatat dan membuat

Mirhamida laporan dari mulai acara persiapan hingga selesai
acara pernikahan.

3 Koor (PP) Menyambut para tamu undangan yang datang dan

Penerima mengkoordinir Pager Ayu & Pager Bagus,
Atik
Tamu bertanggung jawab terhadap buku tamu, dan
(PW) mengecek kelengkapan dari souvenir untuk tamu

4 Koor Among (PP) Mengkoordinir kedatangan tamu VIP yang mewakili

Tamu pihak keluarga PP dan PW mulai dari masuk gedung
Hakim
hingga duduk di meja VIP
(PW)

5 Koor Bertanggung jawab mengawasi ketersediaan

Konsumsi & Ama Hetty kebutuhan makanan selama acara pernikahan
Catering

6 Koor Photo (PP) Mengkoordinasikan dengan pihak fotografer semua

Keluarga tamu yang di foto termasuk keluarga dengan list yang
sudah disediakan
Ami Agus
(PW)

7 Koor Bertugas untuk memastikan gembok untuk kotak

Amplop & amplop yang sudah terisi dan mengamankannya
Kado setelah acara usai, serta menjaga keamanan barang
kado

8 Koor Make (PP) Ama Hetty Koordinasi dan memastikan keluarga sudah di
Up makeup sesuai dengan jadwal dan tempat yang
 sudah ditentukan. Untuk WO sekaligus PJ masing-
masing keluarga
(PW)
 Daftar List Vendor

 KUA
KUA Sooko
Contact Person : ….
 Venue Akad & Decoration
Temannya Mbak Lakha
Contact Person : Mbak Lakha (081217854803)
 Venue Resepsi & Decoration All Area
Art Studio 46
Contact Person : Mbak Tari (081217854803)
 Catering
Ayola Catering
Contact Person : Mbak Wena (083830910058)
 Photography
CKS Studio
Contact Person : Haji Agus (08121621616)
 Sound System
Semesta Sound
Contact Person : Pak Junaidy (085733868999)
 Music
Jam'iyyah Sholawat Bunga Tanjung
Contact Person : Anjar (088996479008)
 MUA & Attire
Tiara Saggarrias
Contact Person : Mbak Venti (082231385611)
 Wedding Car
Contact Person : Pribadi
 MC
Hafid Arafat (Akad) & Hadi Ruslin (Resepsi)
Contact Person : Hafid Arafat (085735669553) & Hadi Ruslin (08)
 Susunan Acara Akad 27-02-2021

Waktu Acara Deskripsi Ket

04.30 – 06.30 Make Up CPW, CPW & keluarga inti make up di Tiara
(CPW) CPP, keluarga Rumah Jl. Raya Brangkal 38
Driver:
07.00 - 08.30 inti
CPP & keluarga inti make up di Rokhim
(CPP)
Rumah Jl. Miji Baru III No. 6
07.00 – 08.30 Sesi Pemotretan Dikondisikan oleh Fotografer PJ: Ami
CPW setelah Agus
makeup
08.30 – 09.00 CPP dan Keluarga CPW sudah standby di PJ: Risal
keluarga besar depan rumah untuk penyambutan.
berangkat
menuju tempat
acara di
Brangkal
09.00 – 09.30 Keluarga besar Diiringi dengan banjari tola’al badru JS Bunga
CPP masuk Tanjung
09.30 – 09.40 Pembukaan oleh MC : Hafid Arafat
MC
09.40 – 09.45 Persiapan Ijab CPP, KUA, Wali, dan Saksi duduk di PJ KUA:
Qabul meja akad. Pendataan oleh KUA. Ami Agus
09.45 – 09.55 Pembacaan Ayat Ayat suci Al Qur’an oleh : Ustadz
Suci Al-Quran Khoirul Anwar (Juara Qori’ Nasional)
09.55 – 10.10 Khutbah Nikah Oleh : H. Syaiful Hasani, M.Pd., M.M.

10.10 – 10.25 Prosesi Ijab CPP & Bapak CPW

 Qabul Pencatat KUA : …

Saksi 1 : Keluarga CPP

Saksi 2 : Keluarga CPW (Ami Agus)

10.25 – 10.40 PP & PW Penandatanganan buku akad PW di Buku Nikah

dipertemukan kamar manten. PP dan PW & Mahar:
dipertemukan diiringi Mahallul Mirhamida
Qiyam, kemudian penyematan cincin & Risal
10.40 – 10.50 Kata-kata PP Penyerahan oleh: … (Kel. PP)
(PP) penyerahan dari
10.50 – 11.00 PP & PW
PW Penerimaan oleh:
(PW)
Dr. H. Taufikur Rahman, M.Ag.
11.00 – 11.15 Do’a KH. Syifa Hasan, S.Ag.
11.15 – 12.00 Ramahtamah Ramahtamah (makan – makan) Koor Photo
dan Foto Keluarga:
Foto formasi 2 – 4 – 4 – 6
Keluarga Ama Hetty
Foto bersama keluarga dengan list
yang sudah disediakan
 Susunan Acara Resepsi 28-02-2021

Waktu Acara Deskripsi Ket

04.30 – 07.00 Make Up PW, PP & PW make up di Kamar Hotel Tiara
PP, keluarga inti, Sanggarri
Keluarga inti & pager ayu/bagus
pager ayu dan as
make up di Ruangan Hotel Ayola
pager bagus
07.00 – 08.00 Sesi Pemotretan Setiap momen dikondisikan oleh CKS
PP & PW setelah Fotografer + foto di mobil pengantin Studio
makeup
08.00 – 09.30 PP, PW, dan Foto keluarga pra-acara, setelah itu
keluarga besar kembali keluar
menuju tempat
Pager ayu dan pager bagus standby
acara (Ballroom)
di depan ballroom untuk
penyambutan

09.30 – 09.45 Persiapan dan Tamu masuk ballroom

Pembukaan
Keluarga siap di depan ballroom

MC : Hadi Ruslin
10.05 – 10.15 Mapag Posisi terdepan adalah PP & PW,
Pengantin Kedua Ibu, Kedua Ayah, lalu kakak
bersama diiringi dan adik kandung beserta ipar
akustik sholawat (hanya keluarga inti). Tamu lainnya
berdiri disamping red carpet.

Teknis : PP dan PW beserta

rombongan masuk Ballroom diiringi
akustik sholawat tola’al badru
10.15 – 10.30 Sambutan & Doa Oleh : Bapak .....
(walimah)
10.30 – 11.30 Foto dengan Tamu Shift 1
tamu, makan,
Seluruh tamu undangan difoto
dan hiburan

11.30 – 13.00 Foto dengan Tamu Shift 2

tamu, makan,
Seluruh tamu undangan difoto
hiburan, dan
penutupan

Denah Akad

KUA
D
E
K
O
CPP

R
ABI

SAKSI 1 SAKSI 2

Denah Posisi Duduk Resepsi

Cater
ing

Ballroom
IN OUT
 Daftar List Foto

No Nama (dari PW) No Nama (dari PP)

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16
Daftar List VIP
 Timeline Schedule

Februari 2021
Week I ● Pengurusan KUA

● Mulai Sebar Undangan

Week II ● Test food Meeting keluarga

● Proses Sebar Undangan

● Pastikan souvenir sudah siap

● Meeting all vendor

Week III ● Fitting final baju

● Undangan dianjurkan sudah selesai

● Payment all vendor

Week IV ● HARI – H
Checklist Kebutuhan