PROPOSAL

PRAMBANAN JAZZ
FESTIVAL

RAJAWALI INDONESIA
COMMUNICATION
2023
 PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Prambanan Jazz Festival (PJF) adalah perhelatan musik tahunan berskala
internasional yang digelar di pelataran Candi Prambanan Yogyakarta. Prambanan Jazz
yang pertama kali digelar pada 16 Oktober 2015 ini mengusung eksotisme kemegahan
monumental warisan adiluhung bangsa yang telah diakui dunia internasional, Candi
Prambanan.
Perpaduan antara festival musik jaz internasional dan warisan agung masa silam
abad ke-9 yang disumbang Candi Prambanan ini bisa dimaknai sebagai jembatan diplomasi
kultural yang menyumbang penguatan jenama nasional dalam khasanah kebudayaan kita.
Prambanan Jazz Festival (PJF) ini diinisiasi Anas Syahrul Alimi dan Bakkar
Wibowo yang masing-masing berperan sebagai founder dan co-founder. Anas yang
sekaligus CEO Rajawali Indonesia Communication memiliki pengalaman yang panjang
menyelenggarakan konser-konser musik berskala nasional. Sementara Bakkar Wibowo
yang menjadi project director adalah seorang desainer visual serta penyuka dan penggila
konser musik dan festival internasional. Perpaduan keduanya memberi warna kontemporer
dan sekaligus arkais panggung musik jazz di Candi Prambanan. Misi utama
penyelenggaraan PJF, selain memperkaya dan memperpanjang panggung musik jazz di
Indonesia, juga memberi sentuhan kreatif atas lokasi ikonik dengan nilai kesejarahan yang
tinggi. Candi Prambanan sebagai mahakarya mestro masa silam Nusantara tidak sekadar
latar panggung bagi musisi kontemporer, namun sekaligus dialog budaya antarmaestro.
Seperti tahun-tahun sebelumnya, Prambanan Jazz Festival akan kembali menyapa
para penikmat musik di 2023 ini. Seperti yang tertulis dalam website
prambananjazz.com, festival musik satu ini sudah memulai perjalanan mereka sejak 2015
silam. Sehingga, tahun 2023 ini bakal menjadi gelaran ke-9 dalam menyuguhkan sajian
musik buat para penggemar jazz.
II. Peserta
Sasaran kegiatan acara Prambanan Jazz Festival ini adalah:
- Masyarakat Kota Yogyakarta
- Mahasiswa/i di universitas se-Jawa Tengah
- Penggemar musik Jazz
Target peserta: 20.000 peserta

III. Tujuan
Acara ini bertujuan untuk:
1. Memperkuat branding pariwisata Candi di Yogykarta
2. Pantia dan performer dapat menjadi pribadi yang lebih baik dalam berorganisasi dan
bersosialisasi dengan orang lain.
3. Pengunjung Prambanan Jazz bisa dengan santai menikmati musik berkualitas sambil
menyaksikan sunset matahari dalam keindahan Candi Prambanan sambil menyantap
kuliner-kuliner pilihan & balutan bulan purnama.
4. Memperkuat branding pariwisata Kota Yogyakarta dengan melakukan berberapa
strategi khusus agar branding Candi tersebut bisa terangkat, salah satunya adalah
dengan melakukan positioning dengan memposisikan Candi Prambanan sebagai
destinasi yang layak dikunjungi oleh wisatawan nasional maupun internasional.
 BENTUK KEGIATAN

IV. Garis Besar Kegiatan

Dalam acara ini, akan ada line-up musisi baik nasional maupun internasional yang
tampil memeriahkan Prambanan Jazz. Tidak hanya bisa menikmati sajian musiknya,
tapi di Prambanan Jazz Festival ini juga bisa merasakan experience lain yang
ditawarkan, seperti:
1. Pasar Kangen: tempat kuliner yang menyajikan berbagai masakan tradisional.
2. CMYK Club: program kolaborasi seniman untuk merespon sebuah ruang/objek
yang ditampilkan di ruang pameran atau sekitar venue.
3. Chill Spot: tempat yang disediakan buat penonton yang untuk bersantai dulu
sebelum kembali menikmati penampilan dari para line up.
4. Kids Area: tempat yang disediakan buat penonton yang membawa anak-anak, yang
tentunya child friendly.
5. Culinary Area: tempat di mana lo bisa hunting makanan dan minuman untuk
kembali mengisi energi, hingga bisa menikmati suguhan festival sampai selesai.

Rundown Acara Prambanan Jazz Festival 2023 pada hari 1, 2, 3 yaitu sebagai
berikut:

Hari Ke -1

Open Gate 13.00 WIB

Karya Nada Indonesia Winners 14.05 WIB

Menjelang Pagi 14.35 WIB

Kukuh Kudamai ft Ndarboy Genk 15.10 WIB

Melancholic Bitch 15.55 WIB

Ardhito Pramono 16.40 WIB

Andien 17.55 WIB

Diskoria ft Fariz RM 19.00 WIB

Maliq & D’Essentials 20.00 WIB

Pamungkas 21.00 WIB

Hari Ke - 2

Open Gate 13.00 WIB

Anthesianz 14.00 WIB

Sendi Rian 14.35 WIB

MLD Jazz Project 15.10 WIB

Dere 15.55 WIB

Tulus 16.40 WIB

Sinten Ramen ft Jogja HipHop Foundation 17.55 WIB

Iskandar Widjaja ft Erik Sondhy 19.00 WIB

Kunto Aji 20.00 WIB

Padi Reborn 21.00 WIB

Hari ke - 3

Open Gate 13.00 WIB

Remaja Senyum 14.05 WIB

Rangkai 14.35 WIB

MLD Jazz Project 15.10 WIB

Sore 15.55 WIB

Fiersa Besari ft Bemandry 16.40 WIB

Muss Mujiono x Deddy Dhukun x Nania 17.55 WIB

Yusuf x Everyday

Trio Lestari 19.00 WIB

Kahitna 20.00 WIB

Tulus 21.00 WIB

V. Waktu dan Tempat

Prambanan Jazz Festival akan diadakan pada: Tanggal : 11 Mei 2023 – 13 Mei 2023
Waktu : 13.00 WIB - 21.00 WIB
Tempat : Lapangan Rama Shinta, Kecamatan Prambanan, Kabupaten Sleman.
 PENDANAAN

No. Divisions Expenditure

1 Secretarial Needs Rp 5,000,000.00
2 Sponsorship Rp 150,000,000.00
3 Production Administration Rp 80,000,000.00
4 Publication Rp 2,000,000.00
5 Logistics Rp 30,000,000.00
6 Stage Property Rp 50,000,000.00
7 Food Supply Rp 10,000,000.00
8 Usher and Ticketing Rp 20,000,000.00
9 Event Handbook & Invitation Rp 1,500,000.00
10 Make Up & Hair Do Rp 35,000,000.00
Total Expenditure Rp 383,500,000.00

Penawaran Kerjasama
- Sponsorship (Dana)
- Kerjasama dalam bentuk produk atau jasa

Paket Sponsorship
Platinum = Rp 10.000.000
Gold = Rp 7.000.000
Silver = Rp 5.500.000
Bronze = Rp 3.000.000
 KEUNTUNGAN MENJADI SPONSORSHIP

No Keterangan Paket
Platinum Gold Silver Bronze
Logo pada:
1. Logo poster publikasi v v v v
Logo name tag v v v v
Logo pada buku acara v v v v
Logo kaos panitia L M M S
Logo cue card MC v v v
Izin menyebarkan flyer v
Iklan pada:
2. Iklan pada LCD (Durasi v v
1.5 menit)
3. Social media v v v v
Media partner v v v
4. Iklan melalui MC 2 kali/hari 1 kali/hari

MEDIA PARTNER

No. Media Partner Exclusive

1. Logo pada:
Poster V
Name tag V
Cue card MC V
Kaos panitia V
Buku acara V
2. Iklan pada:
Media social V
Iklan melalui MC 1 kali/hari
 SYARAT DAN KETENTUAN

1. Perusahaan yang bersedia untuk melakukan kerjasama wajib mengisi dan menandatangani surat
perjanjian kerjasama atau memorandum of understand.
2. Pembayaran pertama minimal 50% dari total biaya untuk setiap jenis sponsor, dan maksimal
pembayaran DP satu minggu setelah penandatanganan kontrak.
3. Pelunasan pembayaran dilakukan paling lambat dua minggu sebelum acara yang berlangsung pada
tanggal 11 Mei 2023.
4. Perusahaan yang ikut berpartisipasi wajib mengirimkan design logo perusahaan pada
pembayaran DP.
5. Pembayaran akan dilakukan melalui Bank Central Asia 6041177890 (Yusmina)
6. Konfirmasi pembayaran dapat dikirimkan via email ke sponsorprambananjazz@gmail.com
Atau kepada pihak yang bersangkutan.
7. Sponsorship dianggap sah jika pihak sponsor telah melakukan pembayaran uang muka. Jika ada
pembatalan partisipasi dari sponsor, panitia tidak akan mengembalikan uang yang telah diterima
dari pihak yang membatalkan dan mencantumkan promosi sesuai jumlah yang telah dibayar.
8. Ketentuan yang belum diatur dan jenis partisipasi lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut atas
kesepakatan bersama hitam diatas putih.
 PENUTUP

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat
momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event
yang positif. Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah
barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi
dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik
dan menguntungkan semua pihak. Demikianlah proposal ini kami buat, semoga kegiatan ini berjalan
dengan lancar sesuai dengan apa yang kita harapkan, dan mendapat persetujuan. Atas perhatiannanya
bapak/ibu/saudara/i kami ucapkan terimakasih
Sponsorship Form

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
Nama Perusahaan :
No. Telepon :
Hp :
Email :
Bersedia menjadi sponsor dengan pilihan paket berikut :
Jenis Harga (Rp) Checklist
□ Platinum Rp 10.000.000
□ Gold Rp 7.000.000
□ Silver Rp 5.500.000
□ Bronze Rp 3.000.000
Untuk rangkaian kegiatan Prambanan Jazz Festival yang akan diselenggarakan pada 7 Juni 2018.
Pembayaran DP sebesar 50% dari harga paket dilakukan maksimal satu (1) minggu setelah
melakukan kontrak. Pelunasan pembayaran paling lambat dua (2) minggu sebelum acara
Prambanan Jazz Festival berlangsung. Pembayaran dapat dilakukan melalui:
Rekening Bank Central Asia (BCA)
Nama : Delicia Martha
No. Rekening : 6041166964
Terima kasih atas partisipasinya Bapak/Ibu. Untuk keterangan lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat

menghubungi 08522244565 (Yusmina)

Yogyakarta, 2023

Hormat kami, Pihak Sponsor

(…………....……..) (…………..………)
Media Partner Form

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
Nama Media :
No. Telepon :
Hp :
Email :
Bersedia menjadi Media Partner untuk rangkaian kegiatan Prambanan Jazz Festival yang akan
diselenggarakan pada 7 Juni 2018. Selama masa perjanjian berlaku, pihak media partner
mempunyai kewajiban untuk melakukan publikasi acara Prambanan Jazz Festival melalui akun
media sosial pihak media partner dalam hal iniInstagram/Facebook/Twitter atau lainnya sebanyak
…… dalam seminggu dimulai dari tanggal ….Sampai …. . Media partner berhak mendapatkan
benefit sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati dengan pihak Prambanan Jazz Festival.
Terima kasih atas partisipasinya Bapak/Ibu. Untuk keterangan lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat
menghubungi 08522244565 (Yusmina)

Yogyakarta, 2018

Hormat kami, Pihak Media Partner

(…………….…..) (……....…………)
 PROFIL PERUSAHAAN

1. Lokasi Perusahaan

Rajawali Indonesia Communnication terletak di Jalan pandega Marta II,kecamatan

Depok,Caturtunggal, Kabupaten Slemam, Daerah Istimewa Yogyakarta 55281,Indonesia.
Jika dari arah Unversitas Gadjah Mada,maka ambil jalan ke arah utara melalui jalan
Kaliurang, hingga bertemu Ringroad Utara, kemudian ambil jalan ke kiri dan bertemu gang
pertama di sebelah kiri bersebelahan dengan Indomaret, ambil jalur ke kiri. Lurus terus
sekitar 500 meter kantor Rajawali Indonesia Communication berada di kanan jalan
bersebelahan dengan Juragan Futsal.
2. Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. Rajawali Gyhna Rajawali Indonesia Communication
Alamat Perusahaan : Jalan Pandega Martha II Kecamatan Caturtunggal, Depok, Kabupaten
Sleman, Yogyakarta, 55281, Indonesia
No Telpon : +6274 521328
Twitter : @Rajawaliindo
Website : rajawaliindonesia.com

LOGO RAJAWALI INDONESIA COMMUNICATION

DENAH TEMPAT KEGIATAN