DASAR PEMIKIRAN
1. Olahraga merupakan bagian dari salah satu usaha untuk membina individu
yang sehat dan kuat.
2. Olahraga merupakan sarana untuk membina suatu sikap dan mentalitas yang
sportif.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
LANDASAN KEGIATAN
BENTUK KEGIATAN
PESERTA KEGIATAN
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
LAIN-LAIN
RENCANA ANGGARAN
Terlampir
SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Mechanical Cup 2010 ini kami susun sebagai bahan
pertimbangan dan pedoman pelaksanaan seluruh kegiatan yang ada didalamnya.
Akhirnya kami selaku panitia sangat mengharapkan bantuan baik secara moril
maupun materiil. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Pembantu Dekan III
Universitas Diponegoro
Ir. Syafrudin,CES,MT
NIP.131764877
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
PELINDUNG : Pembantu Dekan III Fakultas Teknik
Universitas Diponegoro
Ir.Syafrudin,CES,MT
PENGARAH : Ketua Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik
Univeritas Diponegoro
Dr. Ir. Dipl. Ing. Berkah Fadjar T. K.
PENANGGUNG JAWAB : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin
Ardityas Gema Sasongko
PANITIA PELAKSANA
Ketua Umum : Felly Anta
Sekretaris : Muhammad Muchlis
Bendahara : Azzaro Hafidz R
Sie Sponsorship
Koordinator : Resha Widya P
Staff : - Abiseka Maharwan
- Iwan Rizal Rusdi
Sie Acara
Koordinator : Joko Budi Harsono
Staff : - Bobby Kharisma
- Andrian Eko Cahyono
- M Miftahul Fauzie
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
Sie Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
Koordinator : Rizka Rosyadi
Staff : - Raden Rizka A
- Rian Patra
- Fajar Septianto
- Novianto RZ
Sie Perlengkapan
Koordinator : Husein Musyahdad
Staff : - Wisnu Tri Erlangga
- Andre
- Mujib
- Rahmana M Fajri
Sie Perijinan
Koordinator : Muhammad Khafid
Staff : - Agus Tri Prasetyo
- Teguh Priyo Utomo
Sie Keamanan
Koordinator : Fajar Eka Putrandono
Staff : - Andi Setiawan
- M Khoirul Amin
- Sriyanto
Sie Konsumsi
Koordinator : Ermanu Hanindityo
Staff : - Nasrudin Arif Chamdani
- Hermawan Widi
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
I. PEMASUKAN
Kas HMM UNDIP Rp 700.000,-
Fakultas Teknik UNDIP Rp 1.000.000,-
Kontribusi Peserta Rp 3.200.000,-
Sponsorship dan Donatur Rp 3.575.000,-
+
Rp 8.475.000,-
II. PENGELUARAN
KESEKRETARIATAN
• Pengadaan dan Penggandaan Proposal Rp 150.000,-
• Stempel dan Bantalan Rp 50.000,-
• Undangan dan Surat-Menyurat Rp 150.000,- +
Rp 350.000,-
Pubdekdok
• Cetak Foto dan Kaset Video Rp 100.000,-
• Co-card Panitia 50 x @ Rp 2.500,- Rp 125.000,-
• Pamflet Jadi 1 Rim A3 Rp 300.000,-
• Spanduk 3 buah @ 150.000,- Rp 450.000,- +
Rp 975.000,-
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
Perlengkapan
• Hadiah Juara I Rp 1.000.000,-
Juara II Rp 750.000,-
Top skorer Rp 150.000,-
• Perlengkapan :
- Bola Futsal 3 buah Rp 300.000,-
• Wasit :
- Futsal Rp 2.000.000,-
• Piala 2 x @Rp 100.000 Rp 200.000,-
• Tempat :
- Futsal Rp 1.500.000,-
• Obat-Obatan Rp 200.000,-
• Sound Sistem Rp 400.000,- +
Rp 6.500.000,-
Konsumsi
• Makan Siang Panitia 50 x @ Rp 5.000,- Rp. 250.000,-
• Makan Siang Wasit 20 x @ Rp 5.000,- Rp. 100.000,- +
Rp 350.000,-
Keamanan dan Kebersihan
• Keamanan dan Kebersihan Rp 100.000,-
Lain-lain
• Peralatan Pubdekdok Rp 200.000,- +
Rp 200.000,-
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
TOTAL PENGELUARAN Rp 8.475.000,-
Citra baik perusahaan atau badan usaha Anda akan terangkat dan dikenal oleh
masyarakat se-Kota Semarang pada umumnya serta pelajar pada khususnya.
2. Prospek promosi
Dari target peserta yang pasti adalah pelajar SMA se-Kota Semarang yang
mengikuti Mechanical Cup 2010 dan masyarakat umum merupakan potensi
pangsa pasar dan relasi yang luar biasa untuk ke depan.
Media promosi yang dipasang di sekitar lokasi kegiatan dan kawasan kampus
UNDIP akan menjaring ribuan pasang mata untuk melihat dan mengetahui
produk yang diiklankan. Disamping itu juga terdapat media lain yang kami
gunakan untuk menjaring segmen peserta umum juga merupakan pangsa pasar
yang potensial.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
3. Tanggung Jawab Potensial
Perusahaan atau badan usaha Anda dapat melaksanakan suatu tangung jawab
sosialnya baik terhadap pengembangan sumber daya manusia Indonesia di
mana perusahaan secara pro aktif berinvestasi dalam menciptakan aset-aset
bangsa yang berkualitas di masa mendatang terutama di bidang olahraga.
Perusahaan atau badan usaha Anda akan mendapatkan suatu bentuk kerjasama
strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi perusahaan Anda yang
bekerja sama dengan kegiatan kami.
Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia, namun panitia
tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi
iklan tesebut jika perusahaan atau badan usaha ingin menambah iklan atau
media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor
dengan pihak panitia Mechanical Cup 2010.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
PAKET SPONSORSHIP
Berikut ini adalah berbagai bentuk penawaran sponsorship yang akan kami
ajukan kepada Bapak/Ibu dalam berpartisipasi pada kegiatan Mechanical Cup
Tingkat Pelajar SMA se-Kota Semarang Tahun 2010. Semua paket di bawah ini
bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara pihak
sponsor dan pihak panitia. Adapun paket-paket sponsor terdiri dari :
Menjadi sponsor utama dari kegiatan Mechanical Cup 2010 yang telah
disebutkan di atas dengan memberi dana sebesar 100% dari dana total
sponsorship yaitu Rp 3.825.000,00. Dengan mendapatkan keuntungan
seperti yang tertuang di Tabel 1.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
Rp 3.060.000,00. Dengan mendapatkan keuntungan seperti yang
tertuang di Tabel 1.
4. Additional Sponsor
1 Spanduk √ √ √
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
2 Pamflet √ √ √
3 ID Card √ √ √
4 Piala √ √
5 Ad Lips √ √
6 Plakat Hadiah √ √
7 Stand Selama Kegiatan √
8 Banner √
9 Selebaran √
PERINCIAN :
1. Spanduk Kegiatan
Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 3 (tiga)
buah spanduk kegiatan dengan luas logo sponsor dapat dilihat pada bagian
spesifikasi media promosi di halaman berikutnya.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
2. Pamflet
Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 500
(lima ratus) buah poster kegiatan dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat
pada spesifikasi media promosi dibawah.
3. ID Card Panitia
Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 50
(lima puluh) buah ID Card yang akan dikenakan oleh panitia selama kegiatan
berlangsung dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media
promosi dibawah.
4. Piala
Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk dipromosikan dengan
pencantuman logo perusahaan pada piala yang akan diberikan kepada peserta.
5. Ad Lips
Perusahaan atau badan usaha Anda akan dipromosikan oleh MC sebanyak 4 kali
dalam sehari selama acara ini berlangsung.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
6. Plakat Hadiah
Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk dipromosikan dalam
plakat hadiah yang akan diberikan kepada peserta.
7. Stand Promosi
Perusahaan atau badan usaha Anda berhak untuk mendirikan 1 (satu) buah stand
selama kegiatan berlangsung di lokasi yang telah kami sediakan.
Perusahaan atau badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dengan
membagikan selebaran yang akan diberikan selama kegiatan berlangsung.
9. Banner
Perusahaan atau badan usaha Anda berhak untuk memasang banner selama
kegiatan berlangsung di lokasi yang telah kami sediakan.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
Waktu pemasangan media promosi yang berada di dalam lokasi kegiatan adalah
selama kegiatan berlangsung, sedangkan untuk yang ada di luar ruangan yaitu
area kampus UNDIP akan dipasang pada H-3 hari sebelum kegiatan berlangsung.
2. PAMFLET
Ukuran : A3
Ruang sponsor : 4 cm x 26 cm
Penyebaran : dipasang oleh panitia
Waktu Pemasangan : 1 minggu sebelum acara berlangsung
Lokasi : disebarkan kepada semua SMA dan
daerah-daerah strategis di Kota Jawa Tengah
Jumlah : 500 buah (1 rim)
3. ID CARD PANITIA
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
Bahan : Kertas kondsruk 200 gram
Ukuran : 10 cm x 15 cm
Ruang sponsor : 1,5 cm x 2 cm
Penyebaran : dibagikan kepada panitia
Jumlah : 50 buah
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Proposal ini berlaku apabila disertai dengan surat pengantar dari panitia
penyelenggara dan ditandatangani ketua panitia.
4. Syarat-syarat pembayaran :
a) Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi hak
panitia.
6. Jika pembatalan dari pihak panitia, maka seluruh biaya akan dikembalikan
seluruhnya.
9. Pengiriman materi iklan oleh sponsor paling lambat diterima panitia pada
tanggal 4 Oktober 2010, dikirimkan ke: Panitia Pelaksana
“MECHANICAL CUP TINGKAT PELAJAR SMA se-KOTA
SEMARANG TAHUN 2010”.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
Bobby Kharisma (085695369910)
10. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (panitia
Mechanical Cup 2010) dengan penanggung jawab pemasangan iklan.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
KEDUA BELAH PIHAK dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk
mengikat diri dalam suatu perjanjian kerja sama dengan ketentuan–ketentuan dan
syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :
Pasal 1
Pasal 2
Pasal 4
Perubahan-perubahan atas surat perjanjian kerja sama ini hanya berlaku apabila
dinyatakan secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang
berwenang atau yang diberi kuasa untuk itu.
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
Ditandatangani secara sah
……………………..…………………. 2010
Nama :..............................................................................
Jabatan :..............................................................................
Perusahaan/Instansi :...................................................................................
Alamat & no. telepon :...................................................................................
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
SEMARANG TAHUN 2010”, yang diselenggarakan oleh Himpunan
Mahasiswa Mesin Universitas Diponegoro, sebagai:
Sponsor Tunggal/Sponsor Utama/Sponsor Pendamping/Additional
Sponsor(*)
(*) coret yang tidak perlu
dengan ketentuan-ketentuan kerjasama sesuai yang tercantum di poin
ketentuan-ketentuan sponsorship dalam proposal sponsorship.
Biaya sponsor sebesar :
Rp…………………………………
Dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Bayar lunas :
Rp…………………………………
b) Bayar sebagian :
Rp…………………………………
Khusus untuk additional sponsor akan berkerjasama dengan panitia dalam hal
:
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…...
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id
Dibuat di :
Tanggal :
Alamat
Kampus Teknik Mesin Universitas Diponegoro
Tembalang, Semarang 50275
CP : RESHA (087878508981) BOBBY (085695369910)
email : undiphmm@yahoo.co.id