P ROPOSAL

KEGIATAN

MUSYAWARAH BESAR (MUBES)

KE-3 UKM MARCHING BAND
WANGSAKERTA MULAWARMAN
TAHUN 2019

“Satu Cita, Satu Rasa, Membentuk Lingkaran Kekeluargaan dalam Satu Nada”

UNIT KEGIATAN MAHASISWA MARCHING BAND

WANGSAKERTA MULAWARMAN
UNIVERSITAS MULAWARMAN
SAMARINDA
 HALAMAN PENGESAHAN

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Pengajuan Kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) ke-3
UKM Marching Band Wangsakerta Mulawarman Tahun 2019
Marching Band Wangsakerta Mulawarman
Samarinda, 13 November 2019

Hormat Kami,
Pengurus Harian Marching Band
Wangsakerta Mulawarman

Ketua UKM Marching Band Pembina UKMKetua Panitia Band

Marching
Wangsakerta Mulawarman Wangsakerta Mulawarman

Sendy Januarizky Yofi Irvan Vivian, Tasyadilla

S.MG., M.A.Nay
NIM.1602025013 NIP. NIM.1802055045

Mengetahui,

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

Pembina UKM Marching Band
dan Alumni Universitas Mulawarman
Wangsakerta Mulawarman

Dr. Ir. H. Encik Ahmad Syaifuddin MP. Yofi Irvan Vivivan, S.MG., M.A
NIP. 19620824 198803 1 002 NIDN. 0012078901
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Unit Kegiatan Mahasiswa Marching Band Wangsakerta Mulawarman (UKM MBWM)

yang bernaung di Universitas Mulawarman, adalah Marching Band yang dijalankan oleh

Organisasi kepengurusan. Bergerak berdasarkan usaha mahasiswa sendiri. Menjalankan roda

kepengurusan menjadi prioritas utama agar tetap menjaga keberlangsungan UKM MBWM.

Untuk melanjutkan roda kepengurusan pun dibutuhkan sebuah agenda yang menandakan

berakhirnya kepengurusan dan awal kepengurusan baru terbentuk. Agenda tersebut adalah

Musayawarah Besar (MUBES).

MUBES merupakan suatu agenda rutin tahunan yang dilaksanakan UKM MBWM yang

dimana untuk menyatukan kembali tujuan dari organisasi dan menciptakan kader-kader

organisasi yang kreatif, inovatif, produktif dan berahlak mulia. Musyawarah Besar ini

diadakan dalam rangka memilih kepengurusan periode 2020. Dengan terbentuknya

kepengurusan periode 2020 ini, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan ditindak lanjutin

pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak

langsung dapat memberikan manfaatnya.

UKM MBWM diharapkan bukan sekedar organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat

memberikan pembelajaran kepada anggotannya, dan juga menyebarkan informasi kepada

seluruh warga dalam berbagai hal. UKM MBWM juga berusaha melakukan komunikasi

yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi ke depan. Maka dari itu

diperlukan pengurus yang aktif dalam mengembangkan UKM MBWM ke depannya. Untuk

melaksanakan maksud tersebut, UKM MBWM bermaksud melaksanakan kegiatan MUBES

 sebagai wadah untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan UKM MBWM

menjadi lebih baik.

B. Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama Musyawarah Besar (MUBES) ke-3 UKM Marching Band

Wangsakerta Mulawarman Tahun 2019

C. Tujuan

1. Sebagai laporan pertanggungjawaban kepengurusan UKM Marching Band Wangsakerta

Mulawarman Tahun 2019.

2. Regenerasi kepengurusan UKM Marching Band Wangsakerta Mulawarman Tahun 2020.

D. Bentuk Kegiatan

Kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) ke-3 UKM Marching Band Wangsakerta

Mulawarman Tahun 2019 dikemas dalam bentuk sidang pleno dan sidang komisi.

E. Sasaran Kegiatan

Seluruh anggota UKM Marching Band Wangsakerta Mulawarman

 BAB II

DESKRIPSI KEGIATAN

A. Tema Kegiatan

“Satu Cita, Satu Rasa, Membentuk Lingkaran Kekeluargaan dalam Satu Nada”

B. Waktu dan Tempat Kegiatan

a) Waktu Kegiatan : Minggu, 03 November 2019

b) Waktu Kegiatan : Pukul 08.00 – selesai

c) Tempat Kegiatan : Gor 27 September Universitas Mulawarman

Samarinda – Kalimantan Timur

C. Konsep Acara

Acara MUBES ini berkonsepkan batik

D. Susunan Acara

( Terlampir )

E. Susunan Kepanitiaan

( Terlampir )

F. Rancangan Anggaran Belanja

( Terlampir)
Lampiran 1

Rundown Acara MUBES III

Marching Band Wangsakerta Mulawarman
03 November 2019
“Satu Cita, Satu Rasa, Membentuk Lingkaran Kekeluargaan dalam Satu Nada”
No Waktu Durasi Kegiatan PJ
07.00 - 08.00
1 60" Registrasi Tamu Ayunda
08.00 - 08.05
2 5" Pembukaan oleh MC Heri
08.05 - 08.10
3 5" Pembacaan doa Andika
08.10 - 08.15
4 5" Menyanyikan lagu Indonesia Raya
1. Ketua Panitia
08.15 - 08.45 2. Ketua Umum
5 30" Sambutan-sambutan
3. Pelatih
4. Pembina
08.45 - 09.00
6 15" Persiapan sidang Pleno Seluruh panitia
09.00 - 09.45 Sidang Pleno 1, Pembacaan rundown acara
7 45" Adis
dan tata tertib
09.45 - 10.30
8 45" Sidang Pleno 2, Pemilihan presidium tetap Adis
10.30 - 12.00
9 90" Sidang Pleno 3, Pembacaan LPJ Andika
12.00 - 13.00
10 60" Ishoma Acara
13.00 - 14.30
11 90" Sidang Pleno 4, Pembacaan AD/ART Fatma
14.30 - 15.30
12 60" Sidang Pleno 5, Pembacaan GBHKO Fatma
15.30 - 16.00 Sidang Pleno 6, Mandat untuk kepengurusan
13 30" Heri
selanjutnya
16.00 - 16.30 Sidang Pleno 7, Pemilihan raya MBWM
14 30" Heri
periode 2020 beserta serah terima jabatan
16.30 - 17.00
15 30" Sidang Pleno 8, Pembacaan hasil sidang Adis
17.00 - 17.30
16 30" Penutup Acara Ayunda
Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN MUSYAWARAH BESAR KE-3

UKM MARCHING BAND WANGSAKERTA MULAWARMAN

TAHUN 2019

Pembina : Yofi Irvan Vivian, S.MG., M.A.

Ketua Umum : Sendy Januarizky (1602025013)

Steering Comittee :

SC Acara : Upik Refitamasi (1601035027)

SC Humdan : K. Maulidya Nurhaliza (1502105048)

Niken Yuniar N.R.P (1614025139)

SC Perlengkapan : Alfin Pranata (1606025043)

SC Pubdekdok : Upik Refitamasi (1601035027)

SC Konsumsi : Niken Yuniar N.R.P (1614025139)

Ketua Panitia : Tasyadilla Nay (1802055045)

Sekretaris & Bendahara : Rani Mirnawati (1807015018)

Divisi Acara : Gadisha Paramitha D. (1805125006)

Anggota : Andika Ali Sabana (1915016041)

Fatmawati (1915016197)

Heri Liyono (1914026028)

Hidayah Nur Yunda Wigati (1907066027)

Divisi Humdan : Evita Fasha Nanda M (1802105090)

Anggota : Al Fitri Syawal (1807015005)

 Anis Mujiyarti (1907066004)

Mahsa Mardhiah (1914026003)

Najiyah Dwi Sekar Sari (1902096088)

Rizka Putri Amalia (1907066006)

Shinta Aprilia Harsono (1901046012)

Divisi Perlengkapan : Suci Arumdina (1808015009)

Anggota : Ihsanul Amiin (1714025024)

Annisa (1804015103)

Amandaputri (1901036113)

Hermawan Gymnastiar (1914026009)

Lailan Ramadhan A. (1906026046)

Nova Andriani (1903056025)

Divisi Pubdekdok : Farka Dhiya Ulhaq (1814025011)

Anggota : Delia Annisa (1802055030)

Diva Fitri Mellanie (1915036015)

Nur Khofifah Daud (1703015010)

Sarah Shevi Annisa Puteri (1903056016)

Divisi Konsumsi : Lisa Dwi Nurul K. (1807015011)

Anggota : Andi Agung Wijaya (1914026088)

Azkia Sabina Fairuzza (1914026006)

Laila Febby W (1805135007)

Nur Jannatul M (1914026065)

Lampiran 3

RANCANGAN ANGGARAN BELANJA

1. DIVISI ACARA

Nama Barang Jumlah Barang Harga

Kertas HVS 3 RIM Rp. 155.000,-

Map Biru 7 Buah Rp. 14.000,-

Pulpen Pilot 2 Buah Rp. 6.000,-

Isi Staples 2 Kotak Rp. 8.000,-

Map Batik 2 Buah Rp. 5.000,-

Peniti 12 Bungkus Rp. 10.000,-

Pita 2 Buah Rp. 35.000,-

Tinta Printer 2 Buah Rp. 70.000,-

Total Rp. 303.000,-

2. DIVISI PUBDEKDOK

Nama Barang Jumlah Barang Harga

Spanduk 1 Buah Rp. 80.000,-

Lakban 1 Buah Rp. 20.000,-

Double Tip 1 Buah Rp. 15.000,-

Tali Rapia 1 Buah Rp. 5.000,-

Total Rp. 120.000,-

 3. DIVISI PERLENGKAPAN

Nama Barang Jumlah Barang Harga

Palu Sidang 1 Buah Rp. 50.000,-

LCD Proyektor 1 Buah Rp. 200.000,-

Mic dan Sound 2 Buah Mic dan 1 Buah Rp. 150.000,-

Sound
Total Rp. 400.000,-

4. DIVISI KONSUMSI

Nama Barang Jumlah Barang Harga

Nasi Bungkus 37 Bungkus Rp. 370.000,-

Air Galon 2 Galon Rp. 10.000,-

Gula Pasir 2 Kg Rp. 30.000,-

Snack 37 Porsi Rp. 185.000,-

Es Batu 6 Buah Rp. 12.000,-

Nasi Kotak 5 Buah Rp. 75.000,-

Total Rp. 682.000,-

Jumlah Pengeluaran :

1. Divisi Acara : Rp. 303.000,00

2. Divisi Pubdekdok : Rp. 120.000,00

3. Divisi Perlengkapan : Rp. 400.000,00

4. Divisi Konsumsi : Rp. 682.000,00

Total Rencana Pengeluaran : Rp. 1.505.000,00

 BAB III

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) UKM Marching Band

Wangsakerta Mulawarman ini kami susun. Harapan kami semoga acara ini dapat mencapai
tujuannya dalam MUBES ini diadakan dalam rangka memilih kepengurusan tahun 2020.
Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan
manfaatnya. Akhir kata, kiranya hanya dengan Ridha Allah SWT dan dukungan moril maupun
materil dari semua pihaklah yang dapat menyukseskan acara ini.

Contact Person :

1. Tasyadilla Nay : 083153331345

2. Upik Refitamasi : 085349448683