Anda di halaman 1dari 14

____________________________ Ringkasan Kegiatan

Nama Kegiatan BAZAR RAMADHAN IKA STKIP SETIA BUDHI


RANGKASBITUNG
Kategori Non-profit, Special Event
Tanggal Pelaksanaan Senin 29 Mei – Sabtu 10 Juni 2017

Tempat Pelaksanaan Stadion Pasir Ona Rangkasbitung


Sasaran Pelajar dan Masyarakat Umum
Tujuan  Ketersedian sandang, pangan dan papan guna
memenuhi kebutuhan pokok masyarakat di bulan
Ramadhan.
 Mempererat tali Silaturahmi antar sesama.
 Memberikan pendidikan kepada masyarakat.
 Sebagai bentuk Pengabdian Kepada Masyarakat
Target Kegiatan  100 anak dalam kegiatan Edukasi
 100 Anak Yatim (Santunan)
 500 kepala keluarga (sembako murah)
 100 Pelajar (penyuluhan Pentingnya
Pendidikan)
 Seluruh warga Kabupaten Lebak (Tasyakuran
dan Buka Bersama)

Pelaksana Kegiatan  Ikatan Keluarga Alumni (IKA) STKIP Setia Budhi


Rangkasbitung
 BEM STKIP Setia Budhi Rangkasbitung
Pra-anggaran
Rp. Non - Budget
Contact Person Badarudin Riyanto,S.Pd (087884418341)
badarudinriyanto@yahoo.co.id

_________________________________Daftar Isi
Ringkasan Kegiatan ……………………………………………………………………………… 1
IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP
SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
1
Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………… 2

Susunan Kepanitiaan …………………………………………………………………………… 3

Kualifikasi Organisasi …………………………………………………………………………... 4

Latar Belakang Kegiatan ……………………………………………………………………… 5

Profil Daerah ……………………………………………………………………………………… 6

Tema Kegiatan …………………………………………………………………………………… 7

Tujuan Kegiatan …………………………………………………………………………………. 7

Waktu dan Tempat Kegiatan ……………………………………………………………….. 7

Sasaran dan Target Kegiatan ……………………………………………………………….. 7

Bentuk Kegiatan …………………………………………………………………………………. 8

Susunan Acara …………………………………………………………………………………….. 9

Anggaran Biaya …………………………………………………………………………………… 10

Penutup ……………………………………………………………………………………………… 10

_______________________Susunan Kepanitiaan

IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP


SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
2
Pelindung : KETUA STKIP SETIA BUDHI RANGKASBITUNG

Penanggung Jawab : KETUA IKA STKIP SETIA BUDHI


RANGKASBITUNG dan PRESIDIUM ANGKATAN
Steering Commite : Dadan Sujana
Samsul Bahri
Haodudin
Rian Fauzi
Organizing Comitee : Badarudin Riyanto, S.Pd
Sekretaris : Nurul Aulia, S.Pd
Bendahara : Vina Yuningsih, S.Pd
Koordinator Seksi
Acara : Jaka Tirta bayu, M.Pd
Anggota : Dde Abdul Majid, S.Pd
Dc. ARyadi, S.Pd
Dana : Abu Sofyan H, S.Pd
Anggota : Hasan Sadeli, S.Pd
Aep Saepudin, S.Pd
Publikasi & Dokumentasi : Adib Fahri, S.Pd
Anggota : Fajrul
Perlengkapan dan Peralatan: Eko Setiawan, S.Pd
Anggota : Iwan Setiawan, S.pd
Akomodasi & Konsumsi : Ikbat Subakti, S.Pd
Anggota : Arif Rahman, S.Pd
Transportasi & Survey : Rijal Firmansyah, S.Pd
Anggota : Wahyu, S.Pd
Keamanan & Ketertiban : Daud Rizal, S.Pd
Anggota : Abu Sofyan H, S.pd
Humas : Choirul Anam, S.Pd
Anggota : Alfian, S.Pd
PB (Penitia Umum) : BEM STKIP SB RANGKASBITUNG

___________________________ Kualifikasi

Organisasi
IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP
SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
3
Sebagai Organisasi formal lingkup luar kampus sekaligus bagian dari masyarakat,
selayaknya Alumni Mahasiswa khususnya Ikatan Keluarga Alumni STKIP Setia
Budhi Rangkasbitung berkontribusi pikiran dan karya nyata terhadap permasalahan
yang sedang berkembang. Selain itu, perguruan tinggi memiliki Tridharma yang
terdiri dari bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Untuk
memenuhi Tridharma Perguruan Tinggi yang ke-3, maka Ikatan Keluarga Alumni
STKIP Setia Budhi Rangkasbitung akan mengadakan dalam rangka memenuhi
ketersediaan sandang, pangan dan papan di bulan suci Ramadhan.

__________________Latar Belakang Kegiatan

IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP


SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
4
Sejatinya alumni sebuah perguruan tinggi berkewajiban untuk memenuhi
Tridharma Perguruan Tinggi, salah satunya adalah pengabdian terhadap
masyarakat. Dalam rangka hal tersebut, berbagai macam bentuk pengabdian
terhadap sesama hendaknya dapat dilakukan oleh kami selaku Ikatan Keluarga
Alumni STKIP Setia Budhi Rangkasbitung.
Sesuai kapasitas dan kapabilitas kami sebagai alumni mahasiswa STKIP Setia
Budhi Rangkasbitung, maka bentuk pengabdian yang dapat kami berikan bagi
mereka yang membutuhkan adalah dalam bentuk . ini merupakan upaya dari para
alumni untuk menyediakan kebutuhan pokok masyarakat menjelang bulan suci
Ramadhan dengan harga yang relatif terjangkau. Selain itu Manfaat lain dari
kegiatan ini adalah untuk menumbuh kembangkan jiwa social serta melatih
kepekaan dalam memecahkan masalah yang timbul di tengah tingginya kebutuhan
hidup dan rendahnya pendapatan masyarakat.
Kegiatan ini kami beri nama “ BAZAR RAMADHAN” yang diselenggarakan
oleh Alumni Mahasiswa STKIP Setia Budhi, yang akan dilaksanakan di Kecamatan
Rangkasbitung.
Alumni IKA STKIP Setia Budhi coba melakukan terobosan dengan
menawarkan murah kepada Masyarakat sekitar wilayah Rangkasbitung. Kami
berharap kegiatan ini sedikit banyak membantu masyarakat dala memenuhi
ketersediaan sandang, pangan, dan papan dengan harga yang relatif murah.

__________________________Profil Daerah
IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP
SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
5
Rangkasbitung merupakan kota kecamatan yang sudah ada semenjak zaman
penjajahan Belanda, pada masa itu Rangkasbitung menjadi kota satelit yang cukup
maju. Seiring berjalannya waktu Kecamatan Rangkasbitung menjadi salah satu pusat
kota yang cukup dinamis dari tahun ke tahun. Sebagai pusat kota, Rangkasbitung
menjadi salah satu tujuan masyarakat luar daerah untuk datang, tinggal, menetap
dan bekerja di sini.
Tak dapat dipungkiri jika dalam suatu masyarakat pasti akan menemukan
banyak kelompok masyarakat yang mempunyai karakteristik berbeda-beda.
Perbedaan-perbedaan karakteristik itu berkenaan dengan tingkat diferensiasi dan
stratifikasi sosial.
Sumber daya manusia yang rendah akan berbanding lurus dengan tingkat
pendapatan yang rendah pula. Disisi lain arus kebutuhan hidup terus meningkat
seiring dengan berkembangnya jaman. Meningkatnya kebutuhan hidup ditambah
dengan tingginya harga-harga kebutuhan pokok mendorong kami selaku alumni
STKIP Setia Budhi untuk mengadakan Ramadhan dengan harga yang relatif murah.

________________________________Tema Kegiatan
IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP
SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
6
“ BAZAR RAMADHAN”

_____________________________________ Tujuan
Kegiatan
Tujuan Umum
Menyediakan bahan-bahan kebutuhan pokok baik sandang, pangan dan papan
dengan harga yang terjangkau oleh masyarakat.

Tujuan Khusus
 Meningkatkan kepekaan sosial Alumni Mahasiswa STKIP
Setia Budhi Rangkasbitung terhadap masyarakat umum.
 Memberikan pendidikan kepada masyarakat.

__________________Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari/Tanggal : Senin 29 Mei – Sabtu 10 Juni 2017


Tempat: Tribun Barat Stadion Ona Rangkasbitung

______________________ Sasaran dan Target


Kegiatan
Sasaran dan Target kegiatan ini adalah:
 Pelajar dalam rangka memberikan edukasi akan pentingnya bulan suci
Ramadhan melalui kegiatan-kegiatan yang positif.
 Masyarakat Umum melalui BAZAR Murah.

IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP


SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
7
______________________________Bentuk Kegiatan

Rangkaian kegiatan Ramadhan terdiri dari:


1. BAZAR Sembako Murah
2. Perlombaan
1) Lomba Mewarnai Tingkat Paud/TK
2) Lomba Dacil Tingkat SD
3) Lomba Vocal Solo Tingkat SMP/SMA
4) Lomba Qosidah Tingkat Umum
5) Lomba Kuliner Tingkat Umum

3. Buka Puasa Bersama


4. Santunan Anak Yatim
5. Penyuluhan
6. Taman Bacaan
7. Malam Keakraban

_____________________________Susunan Acara
IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP
SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
8
Bulan MeI – Juni 2017
No Schedule Waktu
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Kumpul panitia 13.30
2 Pembukaan 14.00
3 BAZAR Sembako Murah 15.00
4 Perlombaan
Lomba Mewarnai Tingkat Paud/TK 14.00
Lomba Dacil Tingkat SD 14.00
Lomba Vocal Solo Tingkat
SMP/SMA 14.00
Lomba Qosidah Tingkat Umum 14.00
Lomba Kuliner Tingkat Umum 14.00
5 Buka Puasa Bersama 14.00
6 Santunan Anak Yatim 14.00
7 Penyuluhan 14.00
8 Taman Bacaan 14.00
9 Malam Keakraban 14.00
10 Alunan Musik Islami 20.00

Catatan :
Pendaftaran Paling Lambat Tanggal 27 Mei 2017
Tempat Pendaftaran STKIP Setia Budhi Rangkasbitung Ruang PPMA

IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP


SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
9
________________________________Anggaran
Biaya

Adapun anggaran kegiatan ini diperoleh dari :


IURAN IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA)
STKIP SETIA BUDHI RANGKASBITUNG

_______________________________________
Penutup

Demikian rancangan kegiatan BAZAR Ramadhan ini kami susun sebaik-


baiknya untuk tujuan yang sebenar-benarnya. Semoga proposal ini mampu
memberikan gambaran jelas mengenai pelaksanaan kegiatan. Dukungan dan
partisipasi aktif dari semua pihak merupakan harapan besar dari panitia agar
kegiatan ini berlangsung lancar dan bermanfaat bagi banyak pihak.

Hormat kami,
Ikatan Keluarga Alumni (IKA)
STKIP Setia Budhi Rangkasbitung

Badarudin Riyanto, S.Pd Nurul Aulia, S.Pd


Ketua Pelaksana Sekretaris

Cecep Sutanto, S.Pd

IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP


SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
10
Ketua Umum IKA STKIP SB

PILIHAN KONTRIBUSI SPONSOR

Bentuk penawaran ini dapat dinegosiasikan

1. Sponsor Utama

Sponsor Utama adalah pihak yang mendanai 100% dari keseluruhan


pengeluaran anggaran acara. Fasilitas yang akan diterima sponsor utama
adalah :
Perusahaan akan mendapatkan prioritas utama dalam setiap kegiatan
publikasi. Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk
promosi. Rancangan media promosi terlampir.
Selain itu, dengan menjadi sponsor utama perusahaan anda juga
berkesempatan untuk menerapkan Company Social Responsibility, terutama
di bidang pendidikan, Sosial Kemasyarakatan dan turut dalam pembangunan
bangsa.

2. Sponsor Emas

Sponsor Emas adalah pihak yang mendanai sejumlah 80% dari keseluruhan
pengeluaran anggaran acara. Fasilitas yang akan di terima sponsor emas
adalah :
Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi.
Rancangan media promosi terlampir.
Selain itu, dengan menjadi sponsor utama perusahaan anda juga
berkesempatan untuk menerapkan Company Social Responsibility, terutama
di bidang pendidikan, Sosial Kemasyarakatan dan turut dalam pembangunan
bangsa.

3. Sponsor Perak

Sponsor Perak adalah pihak yang mendanai sejumlah 50% dari keseluruhan
pengeluaran anggaran acara. Fasilitas yang akan di terima sponsor perak
adalah:
Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi.
Rancangan media promosi terlampir.
Selain itu, dengan menjadi sponsor perak perusahaan anda juga
berkesempatan untuk menerapkan Company Social Responsibility, terutama
di bidang pendidikan, Sosial Kemasyarakatan serta turut berperan serta
dalam pembangunan bangsa.

IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP


SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
11
4. Sponsor Perunggu

Sponsor Perunggu adalah pihak yang mendanai sejumlah 30% dari


keseluruhan pengeluaran anggaran acara. Fasilitas yang akan di terima
sponsor perunggu adalah :
Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi.
Rancangan media promosi terlampir.
Selain itu, dengan menjadi sponsor perunggu perusahaan anda juga
berkesempatan untuk menerapkan Company Social Responsibility, terutama
di bidang pendidikan, Sosial Kemasyarakatan serta turut berperan serta
dalam pembangunan bangsa.

5. Sub-event Sponsor

Sub-event sponsor adalah sponsor yang menyediakan pendanaan bebas dari


keseluruhan dana yang dianggarkan. Sponsor ini secara penuh mendukung
salah satu acara dalam BAZAR Ramadhan IKA STKIP Setia Budhi
Rangkasbitung dan memiliki hak penuh atas segala kepentingan acara
tersebut. Fasilitas yang akan diperoleh sub-event Sponsor:
Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi.
berukuran smallsaat kegiatan berlangsung dan ukuran large untuk media
promosi khusus sub-kegiatan yang didukung. Rancangan media promosi
terlampir.
Dengan menjadi sub-event sponsor perusahaan anda akan mendapat akses
promosi secara penuh terhadap acara tersebut.
Selain itu, dengan menjadi sub-event sponsor perusahaan anda juga
berkesempatan untuk menerapkan Company Social Responsibility, terutama
di bidang pendidikan, Sosial Kemasyarakatan serta turut berperan serta
dalam pembangunan bangsa.

6. Media Partner

Kami tertarik untuk bekerja sama dengan media partner untuk


mempublikasikan kegiatan ini, terutama media partner yang peduli terhadap
dunia pendidikan Indonesia.
Logo dari perusahaan akan disertakan dalam segala jenis bentuk promosi.
Rancangan media promosi terlampir.
Mendapatkan space (tempat) di dalam venue kegiatan.
Dengan menjadi media partner, perusahaan anda akan mendapatkan akses
eksklusif untuk melakukan peliputan selama kegiatan berlangsung. Dan anda
juga berkesempatan untuk menerapkan Company Social Responsibility,

IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP


SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
12
terutama di bidang pendidikan, Sosial Kemasyarakatan serta turut berperan
serta dalam pembangunan bangsa.

7. Donatur
Adalah seorang/instansi/lembaga/perusahaan yang bersimpati dan
memberikan dukungan dana secara sukarela tanpa menghendaki imbalan
sarana promosi yang disediakan atau keterikatan lain.

8. Sponsor Khusus
Adalah sponsor yang bekerjasama dengan panitia penyelenggara untuk
menitipkan dan menjualkan produknya kepada konsumen. Kisaran besar
kecilnya pembagian hasil dari bentuk kerjasama ini di tentukan berdasarkan
kesepakatan antara kedua belah pihak.

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang ingin berpartisipasi harus menyatakan kesediaan
berpartisipasi dengan menandatangani surat perjanjian sponsorship
yang disediakan.
2. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, transfer rekening, maupun
dalam bentuk lain yang akan dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan.
3. Jika pihak sponsor membatalkan keikutsertaannya sebagai sponsor maka
dikenakan biaya ganti rugi sebesar 20% dari jumlah dana yang akan
diberikan.
4. Penandatanganan kontrak kerja sama sponsorship selambat-lambatnya
tanggal 25 Mei 2017.
5. Ketentuan lain akan dibahas kemudian pada saat negosiasi

RANCANGAN MEDIA PROMOSI


a. SPANDUK ACARA
1) Ukuran : 5 meter x 1 meter
2) Bahan : Kain tetron
3) Jumlah : 7 buah, bisa ditambah sesuai kebutuhan
4) Pemasangan : Tempat Acara dan tempat yang dianggap penting
oleh kelompok KKN

Logo sponsor Logo sponsor

IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP


SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
13
b. ID-CARD

1) Ukuran : 8 cm x 12 cm
2) Bahan : Kertas khusus dan tali gantung
3) Jumlah : 30 eksemplar
4) Pemasangan : Dipakai Selama Kegiatan berlangsung

c. PAMFLET
1) Ukuran : Folio
2) Bahan : HVS 70 gram ISI PAMFLET
3) Jumlah : 1000 eksemplar
4) Pemasangan : Tempat strategis LOGO LOGO
KEGIATAN SPONSOR

d. KAOS
1) Bahan : Kain katun
2) Jumlah : 20 buah
3) Ukuran : All size
4) Pemasangan : Dipakai selama Kegiatan
5) Ruang sponsor : Di sisi depan kaos

Selain sistem kategori di atas, panitia BAZAR Ramadhan IKA STKIP Setia
Budhi Rangkasbitung membuka kesempatan seluas-luasnya kepada seluruh
pihak yang ingin bekerjasama dan mendukung dalam bentuk apapun sesuai
kesepakatan bersama, demi kelancaran acara

IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) STKIP


SETIA BUDHI RANGKASBITUNG
Jl.Budi Utomo No.22 L
Email: ika_stkipsb@yahoo.com
14

Anda mungkin juga menyukai