Contoh Proposal pameran Industri

PAMERAN INDUSTRI KREATIF

BPD HIPMI BALI

Pendahuluan

Bali merupakan salah satu bagian integrasi dari wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia yang dilihat dari potensi sumber daya alam relative kecil sehingga
industri berskala besar dengan teknologi tinggi sulit untuk dikembangkan. Kendati
demikian, Bali masih memiliki sumber andalan yang sekaligus menjadi kekuatan
perekonomian rakyat yakni disektor industri pariwisata, industri kerajinan dan
industri pertanian.

Dimasa krisis perekonomian global, industri manufactur mengalami penurunan

bahkan sampai pada PHK karyawan yang pastinya menambah pengangguran dan
menurunkan daya beli masyarakat. Namun demikian sektor UKM sebagai salah satu
penggerak perekonomian Bali masih tetap mampu mempertahankan usahanya,
walaupun hanya sebatas tetap berjalannya usaha yang digeluti tanpa
memberhentikan karyawan yang ada. Ini membuktikan betapa kuatnya sektor
UKMK ini dalam menopang perekonomian daerah.

Dalam mengantisipasi pasar bebas ini, dimana gempuran produk luar dengan harga
yang demikian murah telah menyerbu pasar kita. Menghadapi hal ini, pengusaha
dituntut untuk bisa berkreasi dalam mengembangkan produk. Industri yang
berbasis kreatif kini memang sangat dibutuhkan guna mengimbangi serbuan
produk luar.

Guna mengimbangi hasil produksi yang berbasis kreatif ini agar dikenal oleh
berbagai kalangan maka diperlukan adanya pemasaran yang tepat. Pameran
merupakan salah satu cara yang tepat untuk mengenalkan produk-produk ke
khalayak luas.

Untuk itu BPD HIPMI Bali berinisiatif untuk menjembatani pemasaran dengan
menyelenggarakan pameran yang dihasilkan para UKM yang berbasis kreatifitas.

Dalam pameran ini akan ditampilkan produk-produk industri kreatif yang dihasilkan
oleh para pengusaha baik yang tergabung dalam wadah BPD HIPMI Bali maupun
yang dihasilkan oleh para UKMK binaan HIPMI Bali.

Stand yang disediakan oleh BPD HIPMI Bali untuk para UKM ini akan diberikan
secara cuma-cuma guna meringankan beban pembiayaan serta membantu dalam
memasarkan produknya serta mendorong kreatifitas mereka dalam menghasilkan
produk. Hal ini tentu sangat membantu guna mengembangkan usaha sehinga
multiflayer efek akan sangat terasa dalam meningkatkan perekonomian
masyarakat.

Dalam pameran akan diisi pula dengan business matching dengan beberapa buyer
baik lokal maupun luar negeri yang mudah-mudahan mampu menghasilkan
kesepakatan bisnis.

Acara ini merupakan rangakian dari acara silahturahmi BPD HIPMI Bali yang
bertujuan untuk menjalin tali silahturahmi antar pengurus serta dengan para senior.

Maksud dan Tujuan

1.

Menjembatani promosi produk industri kreatif dari anggota HIPMI Bali

2.

Mempertemukan antara buyer dan seller

3.
Silahturahmi antar pengurus aktif dengan senior, BPC dan anggota
lainnya.

Tema Kegiatan

Dengan Cinta Kasih Kita Tumbuhkan Jiwa Kreatifitas Pengusaha Muda Dalam
Akselerasi Pembangunan Daerah Dan Nasional Dalam Era Perdaganan Bebas

Penyelenggara

Badan Pengurus Daerah Himpunan Pengusaha Muda Indonesia Bali Periode 2007 2010

Waktu dan Tempat

Pameran Industri Kreatif ini diselenggarakan pada :

Hari

: Minggu

Tanggal : 14 Februari 2010

Tempat

: Desa Budaya Kertalangu

Undangan

Memperhatikan dari sisi begitu pentingnya acara ini, maka komponen-komponen

atau tokoh-tokoh masyarakat yang dimohon hadir adalah:
1.

Gubernur Bali

2.

Jajaran Muspida Pemprop Bali

3.

Kepala Pemerintahan Seluruh Kabupaten dan Kota

4.

Ketua DPRD Propinsi, Kabupaten dan Kota

5.

Perguruan Tinggi/Akademisi

6.

Pengurus Asosiasi / Himpunan / Gabungan KADINl

7.

BPP HIPMI

8.

Beberapa BPD HIPMI terdekat

9.

Seluruh Pengurus dan anggota BPD dan BPC HIPMI Bali

10.

Sesepuh dan senior HIPMI Bali

11.

Perbankan dan BUMN

12.

Mass Media

Rencana Anggaran Biaya

Berdasarkan hasil rapat pengurus, estimasi biaya yang dibutuhkan sebagai berikut :
1. Biaya Persiapan
Rp 1,000,000
2. Penyewaan Ruang & konsumsi (200 peserta * 125,000)

Rp 34,250,000

3. MC
1,500,000

Rp

6. Transportasi
1,500,000
7. Publikasi (cetak dan elektronika)
3,500,000

Rp
Rp

8. Dokumentasi
Rp 1,000,000
9. Partisi stand (20 x 1,200,000)
2,400,000

Rp

11. Biaya Tak Terduga

TOTAL
91.025.000

A.

Rp

Rp

SUMBER DANA

Keberhasilan dari acara ini tidak hanya semata-mata ditunjang oleh sebuah
idealisme saja, tetapi tidak terlepas dari kesediaan para donatur untuk menunjang
terselenggaranya kegiatan ini. Oleh karena itu sumber dana diupayakan dari
berbagai pihak yang dapat memanfaatkan kesempatan ini dalam bentuk
sponsorship yang nantinya mampu sebagai ajang pengenalan produk.

Kategori Sponsor :
1.

Sponsor Utama

: Membiayai 50 %

a.

Disediakan waktu presentasi produk sekitar 30 menit

b.

Disediakan mini Stan berupa 1 meja dan kursi

c.

Penyebaran brosur-brosur pada saat acara berlangsung

d.

Foto-foto kegiatan

2.

Sponsor Pendamping

a.

Disediakan waktu presentasi produk sekitar 20 menit

b.

Disediakan Mini Stand berupa 1 meja dan kursi

c.

Penyebaran brosur-brosur pada saat acara berlangsung

d.

Foto-foto kegiatan

3.

Sponsor Penunjang : Rp 10.000,000

a.

Disediakan waktu presentasi produk sekitar 10 menit

b.

Disediakan Mini Stand berupa 1 meja dan kursi

c.

Penyebaran brosur-brosur pada saat acara berlangsung

d.

Foto-foto kegiatan

4.

Donatur

a.

Penyebaran brosur-brosur pada saat acara berlangsung

: Membiayai 25%

(Sumbangan yang tidak mengikat)

B.

PENUTUP

Hal-hal yang belum diatur dalam proposal ini dapat dibicarakan kemudian. Proposal
ini jauh dari sempurna namun diharapkan dapat memberi arah dan gambaran
tentang pelaksanaan acara Seminar, sehingga acara ini dapat berjalan dengan baik
seperti yang diharapkan. Untuk suksesnya pelaksanaan Seminar ini, keterlibatan
semua pihak yang dilandasi kesamaan visi dan misi dengan BPD HIPMI Bali sangat
diharapkan dan akhirnya dapat memberikan arahan terhadap kemajuan
perekonomian yang dicita-citakan.

Denpasar, Februari 2010

PANITIA PELAKSANA PAMERAN
BADAN PENGURUS DAERAH
HIMPUNAN PENGUSAHA MUDA INDONESIA
Masa Bakti 2007 -2010

Ketua Panitia

Sekretaris

Mengetahui,
Ketua Umum BPD HIPMI Bali

I Nyoman Seniweca, ST