KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillah, segala puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT.,
karena atas ridho dan segala kemudahan yang dilimpahkan, sehingga program kerja
Melalui program kerja Syuro’ BK Lisan ini, diharapkan dapat menjadi wadah
antar sesama pengurus Badan Khusus Lingkar Studi Islam Ners (BK Lisan) Himika
FK UH.
ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran serta kritikan dari berbagai
Kami dari panitia pelaksana menyadari penuh bahwa selama kegiatan syuro’
Bk Lisan yang dilaksanakan dua kali dalam masa triwulan I masih sangat jauh dari
kesempurnaan. Sehingga kami selaku paitia pelaksana memohon maaf yang sebesar-
besarnya, semoga kegiatan syuro’ yang akan dilaksanakan pada pecan triwulan II
Selain itu, kami juga ingin mengucapkan terimakasih kepada seluruh pihak
Departement Kesekretariatan
LEMBAR PERSETUJUAN
Panitia pelaksana :
Koordinator Departemen Penanggung jawab Kegiatan
Kesekretariatan
Mengetahui :
Ketua Himika FK UH Ketua BK Lisan Himika FK UH
BAB I
DESKRIPSI KEGIATAN
1.1 Nama Kegiatan :Syuro’ BK Lisan
1.2 Tema kegiatan : Tidak Ada
1.3 Uraian kegiatan :
Syuro’ BK Lisan merupakan salah satu program kerja dari Departemen
Kesekretariatan yang dilaksanakan dengan tujuan untuk mengevaluasi
kepengurusan demi perbaikan kinerja selanjutnya. Selain itu, diharapkan
dengan adanya Syuro’ iniakan meningkatkan keakraban antar sesama
pengurus.
Kegiatan Syuro’ ini dilaksanakan dua kali selama Triwulan I dan
bertempat di Sekretariat BK Lisan Himika FK UH. Selama kegiatan ini
berlangsung, diharapkan kepada seluruh pengurus untuk mengenakan baju
PDH BK Lisan. Namun, karena alasan tertentu sehingga beberapa pengurus
dapat mengenakan almamater.
Kegiatan ini diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh salah
seorang pengurus. Selama rapat ini berlangsung, terlihat bagaimana
banyaknya masalah yang kemudian didiskusikan dalam forum. Kegiatan ini
dipimpin langsung oleh ketua BK Lisan, Andi Muh. Ali Imran dan dilanjutkan
dengan sesi diskusi forum. Dalam pelaksanaan Syuro’ ini, kami tidak
mengeluarkan biaya apapun,karena seluruh keperluan seperti absen pengurus
kami memanfaatkan komputer dan print BK Lisan sendiri.
Pada Syuro’ pertama pada tanggal 30 Agustus 2017, kami mendapat
sedikit kesulitan mengenai ruangan yang digunakan untuk rapat. Awalnya
kami menggunakan ruangan kelas 2015 namun, kami harus pindah ke
Sekretariat BK Lisan karena waktu penggunaan ruang kelas terbatas. Belajar
dari pengalaman Syuro’ pertama, kami mengadakan Syuro’ kedua pada
tanggal 02 Oktober 2017 di Sekretariat BK Lisan Himika lantai 4 FK UH.
1.4 Sasaran Kegiatan : Pengurus BK Lisan Himika FK UH
1.5 Pelaksanaan Kegiatan
a. Syuro’ Pertama
BAB II
PENUTUP
Departement Kesekretariatan
Lampiran-lampiran
Lampiran 1
Tim Departemen Keseretariatan
Lampiran 2
Susunan Acara
Syuro’ Pertama
Syuro’ Kedua
Lampianr 3
Dokumentasi Kegiatan
Lampiran 4
Screenshot Publikasi
Screenshot Publikasi Syuro’ pertama dan Syuro’ kedua BK Lisan Himika FK-UH
Lampir 5
Rekapitulasi Daftar Hadir Rapat
Lampiran 6
Daftar Hadir Acara dan Berita Acara
Syuro’ 2
Tanggal : Senin/02 Oktober 2017
Tempat : Sekret BKLisan Himika FKUH
Waktu : 16.45-18.54 WITA
Deskripsi acara : Seperti pelaksanaan Syuro’ pertama pada triwulan I,
pada kegiatan Syuro kedua, Alhamdulillah Kegiatan ini
berjalan dengan lancar. Kami tidak lagi mendapat kendala
waktu penggunaan ruangan karena kami telah merencanakan
untuk menggunakan secret BK Lisan saja. Selama sesi diskusi
juga berjalan lancer, dimana hamper semua pengurus dapat
mengajukan pendapatnya. Adapun kendala yang terjadi pada
kegiatan syuro’ kedua ini adalah salah seorang pengurus
(Koordinator Fundraising) tidak dapat berpartisipasi dalam
kegiatan syuro’ kedua pada triwulan I ini, karena dalam
kondisi yang tidak sehat (sakit). Walaupun demikian, kegiatan
syuro’ ini dapat berjalan dengan lancer karena coordinator
Fundraising telah memberikan pj ke salah satu anggotanya
untuk memaparkan seluruh program kerja dan kendala yang
Ketua Pelaksana
Shahnaz Fathirrizky
C12116 516
3. Departement PPSDM
- Me-Nurse :
a. Rihlah : Telah terlaksana
b. Mentoring : Buku mentoring akan dibagikan pada minggu kedua.
Diharapkan teamwork atau PJ dari Mentoring dapat
4. Departement Fundraising
- Aksesoris : Baju PDH, jilbab, stiker & gantungan, keuntungan sementara
Rp.340.000,- (Tiga Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah), karena masih ada
pengurus yang belum melunasi angsuran biaya aksesoris.
- Iuran rutin Pengurus : masih banyak pengurus yang belum melunasi iuran.
Pada kesempatan ini pula Koordinator Departement Fundraising kembali
mengingatkan pegurus akan iuran rutin ini.
- Rental Print : Koordinator Departement Fundraising kembali
mengingatkan kepada seluruh pengurus yang masih memiliki utang dalam
dana rental print untuk mengingat utangnya.
- Kantin LISAN : sementara keuntungan sebesar Rp.1.560.000,- (satu juta
lima ratus enam puluh ribu rupiah).
5. Departement Infokom
- MedSos (Media Sosial) : Telah terlaksana, dimana teamwork telah
memberikan banyak informasi melalui akun MedSos BK Lisan Himika
FK UH.
- Lisan desain & Grafis : Telah terlaksana
Pada kesempatan ini juga, Koordinator Departemen Infokom
mengeluhkan karena seringnya keterlambatan informasi untuk pembuatan
pamflet yang terlambat. Sehingga membuat Departemen Infokom juga
terburu-buru dan bekerja tidak maksimal dalam mendesain desain pamflet
yang berkaitan dengan suatu agenda yang ingin dilaksanakan.
Departemen Infokom juga mendapat saran untuk membuat video sejarah
BK Lisan Himika FK UH.
- Mading : Untuk mading awal bulan September belum dapat dikerjakan
karena kendala kurangnya komunikasi dengan Departemen Syi’ar dan
Dakwah untuk pemateri. Tetapi akan segera diselesaikan dalam waktu
dekat. Deadline Departemen Syi’ar dan Dakwah untuk
mengkonsultasikantema dan pemateri KAMUS selanjutnya adalah hari
Ahad, 03 September 2017
- Pendelegasian : Koordinator Departemen telah mengirimkan berbagai
informasi akan lomba-lomba yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat.
Namun sayangnya, sedikit dari pengurus yang ingin menjadi delegasi
dalam lomba yang telah ditawarkan. Koordinator Infokom mengharapkan
agar pengurus menjadi lebih peka dalam hal ini demi kemajuan BK Lisan
Himika FK UH kedepannya.
1. Departemen Kesekretariatan
- Syuro’ : Telah dilaksanakan sesuai dengan RAPBO yaitu 2 kali selama
masa kerja selama periode kepengurusan, yaitu pada hari Rabu, 30
Agustus 2017 dan Senin, 02 Oktober 2017.
- Departement Kesekretariatan mendapat saran dari peserta Syuro’ bahwa
untuk Syuro’ selanjutnya diharapkan kepada seluruh PJ kegiatan proker
dapat menyampaikan perkembangan proker yang telah diamanahkan
kepadanya.
- Update pengurus :Database pengurus telah selesai dikerjakan.
- Pengelolaansurat-surat : Hingga saat ini penomoran dan pendataan surat
masuk dan surat keluar telah berhasil direkap dalam buku pendataan.
- Pengelolaan Mushollah :
a. Pembuatan papan himbauan belum dapat diselesaikan karena masih
banyak hal yang perlu dipertimbangkan untuk menyelesaikan papan
himbauan ini.
b. Laundry Mukenah : Telah dilaksanakan 4 kali. 2 kali musholah
lantai 4 dan 2 kali musholah lantai 5 PSIK FK-UH.
Bagi pengurus atau lembaga lain yang ingin meminjam mushollah,
baik musholah lantai 4 maupun lantai 5 untuk pelaksanaan suatu
agenda kegiatan, maka harus memasukkan surat peminjaman.
- Pengelolaan sekretariatan : Koordinator Departemen Kesekretariatan
kembali mengingatkan kepada seluruh pengurus untuk mengingat
kewajiban untuk melaksanakan piket yang telah terjadwal.
- Foto pengurus : Belum bisa terlaksana karena kesibukan pengurus.
Selanjutnya telah direncanakan akan dilaksanakan pada hari Kamis, 11
Oktober 2017 di Avalon Studio, Ba’da Ashar (disesuaikan).
- Rekomendasi Mukhtamar : Foto Ketua dimisioner telah ada 2 foto, dan
secepatnya akan diselesaikan.
- Penggadaan inventaris : Hubungi kembali WD2.
- Penggadaan papan struktur BK Lisan : Telah terlaksana
3. Departemen PPSDM
- Me-Nurse :
a. Rihlah : Telah terlaksana
b. Mentoring : Masih berlangsung. Diharapkan kepada seluruh
pengurus untuk kembali memperhatikan kedisiplinan dalam
menghadiri mentoring kepada para mentor masing-masing.
- Tahsin : Formulir mulai hari Rabu, 4 Oktober 2017.
- Rabbani 1 : Insya Allah akan dilaksanakan pada Sabtu-Ahad/ 21-22
Oktober 2017 di Lec Athira
- Diskusi Akademik : Telah terlaksana.
- Mabit : Telah terlaksana, namun sayangnya masih banyak pengurus
yang tidak bisa berpartisipasi dalam kegiatan ini. Kembali Koordinator
Departemen menghimbau kepada seluruh pengurus akan kesadaran akan
keberhasilan program kerja yang telah ditargetkan untuk pengurus BK
LisanHimika FK UH sendiri.
- Mengabsen pengurus dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan.
- Memperbaiki tata penyampaian kalimat dalam kepanitian agar tidak ada
terjadi kesalahpahaman diantara panitia dalam menjalankan tugas.
4. Departement Fundraising
- Total dana yang telah sementara berhasil dikumpulkan oleh Departemen
Fundraising adalah sebesar Rp.2.294.615 (Dua juta Dua Ratus Sembilan
Puluh Empat Ribu Enam Lima Belas Rupiah).
- Koordinator Departemen Fundraising kembali mengingatkan pegurus
akan iuran rutin dan pelunasan aksesoris yang telah diambil sebelumya.
5. Departemen Infokom
- MedSos (Media Sosial) : Blog belum dikelola lebih lanjut.
- Lisan desain &Grafis : Pamflet KaMus MaBa, materi PSIK, dan Ulat.
- Mading : Untuk mading edisi I telah terlaksana, selanjutnya akan
dipersiapkan untuk Edisi ke II.
- Pendelegasian : Sudah ada delegasi untuk essay nasional, Departemen
Infokom masih menunggu pengumuman dari penyelenggara lomba untuk
pembuatan LPJ.
PENILAIAN FORMAT
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Kesesuaian Target Ketepatan Kesesuaian Format dan Isi Laporan
Pencapaian pengumpulan Pertanggungjawaban
(30%) (10%) (60%)
1. Cover
2. Kata Pengantar
3. Lembar persetujuan
4. BAB I DESKRIPSI
KEGIATAN
1.1 Nama Kegiatan
Kualitatif (15%) 1.2 Tema Kegiatan
a. Sesuai 1.3 Uraian Kegiatan
b. Tidak Sesuai 1.4 Sasaran Kegiatan
1.5 Pelaksanaan
Kegiatan
1.6 Indikator
Keberhasilan
Kuantitatif (15%) 1.7 Susunan
a. Sesuai Kepanitiaan
b. Tidak Sesuai 1.8 Susunan Acara
1.9 Anggaran Dana
1.10 Bukti
Pengeluaran
1.11 Dokumentas
i Kegiatan
1.12 Dokumentas
i Sertifikat
1.13 Screenshoot
Publikasi
1.14 Rekapitulasi
Daftar Hadir Rapat
1.15 Daftar Hadir
Acara dan Berita
Acara
1.16 Surat Keluar
1.17 Surat Masuk
5. BAB II PENUTUP