PROPOSAL KEJURDA MINI 4WD SULTRA

SERI V
1. Latar Belakang
Permainan Tamiya, sebagaimana yang telah diketahui merupakan salah satu
permaianan di zaman perkembangan teknologi robot dengan menggunakan mobil mini
4wd yang disebut tamiya. Permainan ini dipopulerkan di Jepang, pusat perkembangan
teknologi dunia. Tamiya adalah nama dari sebuah perusahaan & brand/produk yang
memproduksi beberapa mainan model kit, dan salah satunya berupa Mini 4WD
Permainan Tamiya ini berkembang hingga menyusuri Asia, Eropa hingga Amerika.
Saat ini permainan tamiya telah berkembang pesat, bahkan telah diadakan juga
turnamen tamiya tingkat dunia seperti Japan Cup yang diadakan setiap tahun dan tingkat
Nasional seperti Kejurnas Tamiya STCB Series di Jakarta, Tasikmalaya, Surabaya,
Makassar, dan Kota besar lainnya.
Pesatnya perkembangan Tamiya ini telah sampai pula di Sulawesi Tenggara
khususnya di Kota Kendari, sehingga bermunculan Team ataupun perorangan yang
mengembangkan tamiya sebagai hobi. Dengan bertambahnya tim dan pecinta hobbi
Tamiya yang ada dan bertepatan dengan peringatan Hari Sumpah Pemuda tahun 2016
ini, maka muncullah inisatif untuk melakukan pertandingan antar Team Tamiya dalam
rangka menambah jaringan dan berbagi pengalaman tentang perkembangan Tamiya,
hingga muncullah Kejuaraan Terbuka Balap Tamiya Sandard Cross Box yang disebut
disingkat Open Race Tamiya STCB Series.
Lomba Tamiya STCB telah rutin dilaksanakan setiap bulannya terhitung secara
resmi dari bulan Januari 2016. Setelah komunitas bagi pecinta tamiya yang disebut
KMC terbentuk sampai saat ini satu per satu team maupun perorangan pecinta Tamiya
yang tersebar di kota Kendari ini perlahan mulai bermunculan. Oleh karena itu kami
sebagai panitia penyelenggara akan melaksanakan lomba bertaraf besar, dengan harapan
memunculkan minat para pecinta Tamiya warga kota kendari khususnya, dan warga
provinsi sultra pada umumnya. Dengan slogan “daripada adu balapan liar di jalanan
taruhan nyawa, lebih baik kita adu balapan di atas rel tamiya. Salam tiga jalur”

2. Tujuan

Adapun tujuan dari diadakan Tamiya Open Race STCB Cup Series 1 ini adalah:
1. Memperkenalkan kembali bahwa Mini 4WD merupakan hobbi yang positif.
2. Meningkatkan kreatifitas dalam merakit dan modifikasi
3. Mencari bibit unggul yang siap berkompetisi dalam tingkat nasional

3. Tema

Tema dari kegiatan Tamiya Open Race STCB Cup Series 1 ini adalah “dengan
semangat sumpah pemuda, mari tingkatkan persatuan & kesatuan, semangat
kebangsaan, patriotism, sportifitas, dan cinta tanah air melalui balap tamiya”
 PELAKSANAAN

1. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Lomba dilaksakan pada:

A. Technical Meeting
Hari / Tanggal : Jumat, 28 Oktober 2016
Waktu : 19.00 WITA – selesai
Tempat : Warkop Bang Djaja
Jl. DI Panjaitan Lepo-Lepo Kendari
(Sebelum Bundaran Pesawat Lepo-Lepo)

B. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal : Sabtu – Minggu, 29 – 30 Oktober 2016
Waktu : Sabtu -- 10.00 WITA – 21.00 WITA
Minggu-12.00 WITA – Selesai
Tempat : Mall Lippo Plaza Kendari

2. Regulasi Lomba
A. Kit / Rakitan Mobil Mini 4wd
 Setingan wajib 4wd Merk TAMIYA
 Jarak titik terendah mobil (ground clearence) 1 mm
 Non bearing / lahar
B. Body Mini 4WD
 Body yang diperbolehkan hanya yang terdapat dalam kit standart Box Tamiya
 Body boleh ditukar dengan body kit standart lainnya
 Body boleh dicat,dipotong, dimodifikasi asalkan masih memperlihatkan bentuk
aslinya
 Body harus terpasang dalam chasis dan dikunci body
 Apabila body terlepas saat race, dianggap gugur.
C. Chasis Mini 4WD
 Chasis yang diperbolehkan hanya yang terdapat dalam kit standart
 Chasis dengan bahan Carbon diperbolehkan hanya yang Original Tamiya
 Chasis tidak boleh diblok dengan bahan apapun
D. Roller Mini 4WD
 Roller yang diperbolehkan hanya roller plastik bawaan kit standart
 Roller boleh ditukar/cross dengan roller kit standart lainnya
 Jumlah roller dalam 1 mobil maksimal 6 pc ( 3 pasang)
 Diperbolehkan menggunakan Roller Naga Maksimal 2 Pasang
 Karet roller tidak boleh dibubut
 Diperbolehkan menggunakan 1 Pasang Roller Scorpion (Shinning)
E. Akar
 Akar yang diperbolehkan hanya akar bawaan kit standart
 Akar boleh ditukar/cross dengan akar kit standart lainnya
F. Velg & Ban Mini 4WD
 Velg dan Ban dilarang ditembus dan dibubut
 Ban dan Velg terlepas saat race dianggap gugur
 Ban bahan spoon tidak diperbolehkan
G. Mesin/Dinamo Mini 4WD
 Wajib menggunakan dinamo bawaan box
 Boleh menggunakan dinamo upgrade maks tuned series (torque,rev,atomic)
 Penggunaan dinamo sesuai peruntukannya ( single shaft, double shaft)
 Dilarang membuka / membongkar dinamo apapun alasannya
H. Brake Mini 4WD
  Brake set hanya boleh digunakan di chasis ar/ma
 Pemasangan brake set boleh didepan/ belakang chasis
I. As/Shaft Mini 4WD
 Wajib menggunakan as bawaan kit standart
 Penggunaan as nachi / bukan bawaan kit original tidak diperbolehkan
 Penggunaan as sesuai peruntukkannya (60mm dan 72mm)
J. Gear Mini 4WD
 Gear yang diperbolehkan hanya yang terdapat didalam kit standart
 Gear boleh ditukar/ cross dengan gear bawaan kit lainnya
 Gear langsung tidak diperbolehkan

3. Pendaftaran

Pendaftaran Lomba dilaksanakan sebelum dan pada saat race berlangsung, dengan
system sebagai berikut :
 Pembelian paket kupon balap, perpaket terdiri dari 4 Kupon, dan perkupon
terdiri dari 10 kali start/race.
 Pendaftaran ditutup pada saat pertandingan sebelum memasuki putaran ke-2
dimulai.
 Biaya pendaftaran sebesar Rp. 150.000/Paket.
 Setiap Team yang mendaftar akan mendapatkan Kartu Tanda Peserta.

4. Susunan Panitia (Terlampir)

5. Jadwal Kegiatan/Time Schedule (Terlampir)

6. Rincian Dana (Terlampir)

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna
Paskibraka Indonesia Kota Tasikmalaya.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan
pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Tasikmalaya, 12 Maret 2015

PANITIA PELAKSANA

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Ketua Umum

SUSUNAN PANITIA TAMIYA OPEN RACE STCB CUP SERIES 2016

Penasehat : Bapaknya Sony

Penanggung Jawab : Erwin R

Ketua Pelaksana : Defri Leonardo

Sekretaris : Saya

Bendahara : Putri
Divisi Dana & Usaha: Randy bonte

Divisi Pelengkapan : Sunggono, Iwan, Sarulin

Divisi Konsumsi :

Divisi Humas :

Seksi Dokumentasi

JADWAL KEGIATAN / TIME SCHEDULE

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Jumat, 28 Oktober 2016 19.00 – 21.00 WITA – Technical Meeting
Sabtu, 29 Oktober 2016 10.00 – 10.30 WITA – Pembukaan dan Sambutan
10.30 – 11.00 WITA – Pendaftaran dan Persiapan Balap
11.00 – 15.00 WITA – Start Race Hari ke 1
15.00 – 15.30 WITA – Break
15.30 – 18.00 WITA – Race dilanjutkan
18.00 – 19.00 WITA – Break
19.00 – 21.00 WITA – Race dilanjutkan
– Pengumuman Best Race hari Ke 1
– Pengumuman Best Time hari ke 1
Minggu, 13 Mei 2015 12.00 – 15.30 WITA – Start Race Hari ke 2
15.30 – 16.00 WITA – Break
– Pendaftaran Ditutup
– Pengumuman Best Race hari ke 2
– Pengumuman Best Time hari ke 2
16.00 – 18.00 WITA – Knock Out Race dimulai
18.00 – 19.00 WITA – Break
19.00 – 21.00 WITA – Knock Out Race dimulai
– Putaran Final
– Pengumuman Pemenang dan
Penyerahan Trophy Hadiah

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

Dana yang diperlukan sebesar Rp.

 PENAWARAN SPONSORSHIP

A.PLATINUM

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp .Pemegang

Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:

Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.

Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

Ø Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand

dan atau berupa media iklan lainnya.

Ø Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

Ø Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Ø Membuka Acara

B.GOLD

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang

Gold Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.

Ø Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand

dan atau berupa media iklan lainnya.

C.SILVER

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang

Silver Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

D.ADDITONAL

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang

Additional Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ø Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

Ø Spanduk

Ø Tenda

Ø Media Publikasi cetak / elektronik

Ø Piala

Ø Hadiah uang pembinaan

Ø Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

2. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada
tanggal 2 April 2015.

1. Bentuk Penawaran Sponsorship

2. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
3. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
seperti tersebut diatas.
4. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal2
April 2015.
5. Cara Pembayaran
6. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang
harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2015.
7. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkan paling lambat 25 April 2015.
8. Pembatalan Sponsorship
9. Dari pihak sponsor :

ü Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

ü Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2015 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

ü Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2015, 60% dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.

ü Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

1. Dari pihak panitia :

ü Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

1. Ketentuan-ketentuan Lain
2. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari
pihak sponsor dalam bentuk jadi.
3. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
4. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
5. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Rekening Bank BCA

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………
Alamat :
……………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

1. Platinum ; Gold ; Silver; *)

2. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2015

Hormat Kami,

(………………………………………………….)
 Kendari, 1 Agustus 2016

Nomor :
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada,
Yth. …………………………………………
Di – tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Peringatan Hari Sumpah Pemuda, Kendari Mini 4wd Community
(KMC) akan melaksanakan :

“Tamiya Open Race STCB Cup Series 2016”

Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp…………………….

Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin
perusahaan/BUMN/BUMD/BANK/Perorangan membantu dalam bentuk dana atau
barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang
ditawarkan dan proposal terlampir.

Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi kami melalui Randa Budi (Hp. 0811111111)

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA

TAMIYA OPEN RACE STCB CUP SERIES 2016

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Defry Leonardo Adhie Bontot

Ketua Umum
Kendari Mini 4wd Community

Erwin Rorayanto