HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Nama Kegiatan:
MEtamorfosa15th Oto Contest
“THE REAL IDENTITY Reborn”

Ketua Pelaksana :
Titus Tri Handoko
NIM3.21.19.2.22

JURUSAN TEKNIK MESIN

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
 HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL SPONSOR

1. Judul : MEtamorfosa15th
“The Real IdentityReborn”
2. Pembiyaan
a. Biaya yang diajukan : Rp 4.500.000,-
b. Sumber dana : Dana Sponsor
3. Ketua Pelaksana
a. Nama : Titus Tri Handoko
b. Jenis Kelamin : Laki-Laki
c. NIM : 3.21.19.2.22
d. Unit : HMJ Teknik Mesin
4. Pelaksanaan
a. Hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 29 – 30 Mei 2021
b. Tempat : Transstudiomini Transmart lt.3 Setiabudi Semarang,
Jalan Jendral Pol Anton Sujarwo No. 119-
Banyumanik, Semarang
5. Target yang diharapkan
a. Output : Dimaksudkan untuk generasi muda khususnya
peserta kontes dapat mengekspresikan kreativitas
yang positif dan bermanfaat dalam industri otomotif.
b. Outcome : Peserta MEtamorfosa15th dapat mengembangkan
kreativitasnya dan berinovasi terhadap dunia
modifikasi otomotif.
Semarang, 30 Maret 2021
Menyetujui,
Ketua HMJ Teknik Mesin, Ketua Pelaksana,

Ade Yusuf Bayu Putra Titus Tri Handoko

NIM3.21.19.4.01 NIM3.21.19.2.22
Menyetujui, Menyetujui,
Ketua Jurusan Teknik Mesin, Pembina HMJ Teknik Mesin,

Abdul Syukur Alfauzi, S.T., M.T. Nanang Budi Sriyanto,S.T., M.Eng

NIP197005051999031002 NIP196505301990031001
 LATAR BELAKANG
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Semarang atau
lebih dikenal dengan HMM POLINES adalah salah satu Himpunan Mahasiswa
Jurusan yang ada di Politeknik Negeri Semarang. HMM POLINES merupakan
organisasi kemahasiswaan di tingkat jurusan dan memiliki serangkaian kegiatan
yang dikemas dalam bentuk program kerja dengan tujuan untuk memajukan
Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Semarang.

MEtamorfosa merupakan salah satu progam kerja yang terbesar dari HMM
POLINES sebagai acara puncak berbagai kegiatan yang sudah terlaksana
sebelumnya. MEtamorfosa sudah terlaksana selama 14 tahun, mulai tahun 2005
hingga tahun 2018 dengan pelaksanaan setiap tahunnya terlaksana dengan sukses.
Pada tahun ini Himpunan Mahasiswa Mesin Politeknik Negeri Semarang kembali
menyelenggaran kegiatan MEtamorfosa15th dengan tema “The Real
IdentityReborn” yang merupakan lahir kembalinya kegiatan MEtamorfosa15th yang
sempat tertunda pada tahun sebelumnya dikarenakan pandemi virus corona yang
sedang melanda Indonesia.

Tema yang kami ambil memiliki maksud ingin menghidupkan kebudayaan

Indonesia dan mengembangkan budaya tersebut dengan mengikuti
perkembangan trend yang ada terkhususnya dalam bidang otomotif.
 TUJUAN

1. Perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi terkhususnya dalam

bidang Pendidikan dan pengajaran, serta pengabdian
masyarakat
2. Menjadi wadah penyaluran kreativitas masyarakat
terkhususnya dalam bidang otomotif
3. Mengenalkan dan melestarikan kebudayaan Indonesia
4. Memberikan pandangan positif masyarakat terhadap dunia
otomotif
5. Menjadi wadah kepedulian pihak industri kepada masyarakat
6. Menggali potensi-potensi masyarakat dalam bidang seni
otomotif
7. Memperkenalkan jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri
Semarang kepada masyarakat
 MEKANISME ACARA
1. Modification Oto Contest
Pelaksanaan pameran motor yang telah dimodifikasi sesuai
dengan regulasi dan kelas yang dipertandingkan. Untuk kelas
yang dipertandingkan ada 8 kelas:
a. Novice Street Racing
b. Pro Street Racing
c. Novice Pure Mothai
d. Baby Mothai
e. Custom Open FFA
f. Classic Modif
g. Daily Rookies
h. Local Fashion Style Plat H
2. Talkshow Modif Motor

Pelaksanaan berupa penjelasan dan sesi tanya jawab mengenai

modifikasi motor yang akan diisi oleh pembicara ahli dalam
bidangnya yang ditujukan untuk masyarakat baik yang sudah
mengenal ataupun masih awam dalam hal modifikasi motor.
3. Pertunjukan kesenian kebudayaan

Pelaksanaan berupa pertunjukan seni dalam bentuk musik, drama,

tarian tradisional dan sebagainya yang ditampilkan oleh bintang
tamu yang diundang.

4. Audisi Band

Pelaksanaan berupa pertunjukkan dari musik dari band yang

mendaftarkan diri untuk tampil dan ditujukan sebagai hiburan
bagi pengunjung.
.

SAVE THE DATE

Sabtu, 29 Mei 2021 21.00 WIB – 23.30 WIB
Minggu, 30 Mei 2021 06.00 – 09.00 WIB
(Scrutenering)
Minggu, 30 Mei 2021 09.00 WIB – 20.00 WIB
(Main event)
 PESERTA

a. Modification OtoContest

Peserta Modification OtoContest merupakan masyarakat dari kalangan pencinta modif

motor dari berbagai kalangan masyarakat yang memiliki minat untuk menyalurkan
kreatifitasnya dalam modifikasi motor tingkat nasional.

Peserta MEtamorfosa
MotoContest

143 157
110 126

2016 2017 2018 2019

Column1 Column2 Column3

b. Pengunjung MEtamorfosa

Pengunjung MEtamorfosa dari kalangan para pencinta otomotif dan masyarakat

umum yang ingin melihat modifikasi motor dan pertunjukan seni yang apik, rata-
rata pengunjung MEtamorfosa setiap tahunnya mencapai 2000 pengunjung.
Namun dikarenakan keadaan pandemi, kami akan membatasi menyesuaikan
peraturan pemerintah dan ketentuan yang ada pada tempat pelaksanaan acara.
 DIMERIAHKAN

KONSEP POLINES

KERONCONGAN LOKAL SEMARANG

 PERSONALIA

Pelindung : Ir. Supriyadi, M. T.

: Adhy Purnomo, S.T, M.T.
Abdul Syukur Alfauzi, S.T., M.T.
Pembina : Nanang Budi Sriyanto, S.T., M.Eng
Penanggung jawab : Ade Yusuf Bayu Putra
Ketua Pelaksana : Titus Tri Handoko
Sekretaris : 1. Wahyu Fitriani
2. Berliana Putri B
3. Dhiyaulhaq Arif Fauzi
Bendahara : 1. Desinta Nur R
2. Nugroho W
Kor. Lap : Teofilus Bintang Timur
Sie Acara : Sahal Mahfudz
Sie Keamanan : Almasyaikha F
Sie Pendaftaran : Akhsan Nur Falah
Sie Scrutenering : M. Santoso
Sie Ticketing & Merchandise : Ika Melinda Putri
Sie Perlengkapan : Daffa Bayu P
Sie Dekorasi & Dokumentasi : Ridho Maulana Zulfikar
Sie Perijinan : M. Shodiq
Sie Sponsor : Rendy Reza Putra
Sie Publikasi : M. Farhan
Sie Humas LO : Alicha Mandy Almira
Sie Stand & Danus : Putri Amalia
Sie Konsumsi : Anisah Sabati
 ANGGARAN DANA METAMORFOSA15th
1 PEMASUKAN :
Politeknik Negeri Semarang Rp 2.171.600
Biaya Pendaftaran Peserta
1 kelas Lokal 10 Peserta X Rp 185.000 Rp 1.850.000
7 kelas Nasional 70 Peserta X Rp 200.000 Rp 14.000.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 18.021.600
2 PENGELUARAN :
NO Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Jumlah
I. KESEKRETARIATAN
1 Print Proposal Sponsor CTS 5x20 Lembar Rp 2.000 Rp 200.000
2 Print Proposal Sponsor 5x20 Lembar Rp 500 Rp 50.000
3 Jilid Proposal Spiral 5 Eks Rp 6.000 Rp 30.000
4 Jilid Proposal 5 Eks Rp 3.000 Rp 15.000
5 Print Surat 8x4 Lembar Rp 500 Rp 16.000
6 Print Rundown 15 Lembar Rp 500 Rp 7.500
7 Penggandaan Rundown 14x15 Lembar Rp 250 Rp 52.500
8 Print Formulir Pendaftaran 80 Lembar Rp 500 Rp 40.000
9 Print kategori kelas 8 Lembar Rp 500 Rp 4.000
JUMLAH Rp 415.000
II. ATKBHP
1 Cocard Peserta 160 Buah Rp 2.500 Rp 400.000
2 Kertas HVS (70 gr) 3 Rim Rp 40.000 Rp 120.000
3 Kwitansi 4 Buah Rp 3.000 Rp 12.000
4 Materai 10000 29 Buah Rp 11.000 Rp 319.000
5 Lakban Hitam 5 Roll Rp 13.000 Rp 65.000
6 Double Tape 3 Roll Rp 5.000 Rp 15.000
7 Amplop 1 Pack Rp 20.000 Rp 20.000
8 Baterai Mic 8 Buah Rp 10.000 Rp 80.000
9 Isi Stapler 1 Pack Rp 2.500 Rp 2.500
10 Police Line (2inch x 300m) 2 Roll Rp 35.000 Rp 70.000
11 Bolpoin 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
12 Stopmap 30 Buah Rp 2.000 Rp 60.000
13 Trashbag 10 Buah Rp 2.000 Rp 20.000
14 Tinta Printer 2 Buah Rp 85.000 Rp 170.000
JUMLAH Rp 1.363.500
III. BIAYA SEWA
1 Tempat 1 Hari Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
2 HT 2 Set Rp 80.000 Rp 160.000
3 Produksi 1 Set Rp 500.000 Rp 500.000
4 Alat Musik 1 Set Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
5 Hotel 1 Hari Rp 350.000 Rp 350.000
JUMLAH Rp 12.510.000
IV. CETAK
1 Sertifikat Peserta 80 Lembar Rp 2.500 Rp 200.000
2 Sertifikat Juara Kelas 40 Lembar Rp 2.500 Rp 100.000
3 Sertifikat The Best 10 Lembar Rp 2.500 Rp 25.000
4 Sertifikat The King 1 Lembar Rp 2.500 Rp 2.500
5 Piala The King 1 Buah Rp 500.000 Rp 500.000
6 Sertifikat Pembicara 1 Lembar Rp 2.500 Rp 2.500
7 Stiker Plakat Juara Kelas 40 Lembar Rp 7.000 Rp 280.000
8 Stiker Plakat The Best 10 Lembar Rp 7.000 Rp 70.000
9 Stempel 1 Buah Rp 35.000 Rp 35.000
10 Pamflet A4 100 Lembar Rp 2.500 Rp 250.000
JUMLAH Rp 1.465.000
V. DEKORASI & DOKUMENTASI
1 MMT Back Drop (4,2m x 2,7m) 1 Buah Rp 181.440 Rp 181.440
2 MMT Photo Both (3,2m x 2,7m) 1 Buah Rp 138.240 Rp 138.240
3 X-Banner (1,2m x 0,6m) 1 Buah Rp 11.520 Rp 11.520
JUMLAH Rp 331.200
VI. KONSUMSI
1 Makan Juri 2x4 Box Rp 15.000 Rp 120.000
2 Makan Pembicara 1 Box Rp 15.000 Rp 15.000
3 Makan MC 2x2 Box Rp 15.000 Rp 60.000
4 Snack MC 2x1 Dus Rp 10.000 Rp 20.000
5 Snack Pihak Tempat 2 Dus Rp 8.000 Rp 16.000
6 Snack Juri 2x2 Dus Rp 10.000 Rp 40.000
7 Snack Pembicara 1 Dus Rp 10.000 Rp 10.000
8 Snack Artis 10 Dus Rp 8.000 Rp 80.000
9 Snack Band Kolektif 5x5 Dus Rp 8.000 Rp 200.000
10 Snack Tamu 3 Dus Rp 10.000 Rp 30.000
11 Air Mineral 600 ml 2 Dus Rp 45.000 Rp 90.000
12 Galon Isi Ulang 8 Buah Rp 5.000 Rp 40.000
JUMLAH Rp 721.000
VII. KESEHATAN
1 Hand Sanitizer (4L) 1 Buah Rp 160.000 Rp 160.000
2 Masker 2 Pack Rp 25.000 Rp 50.000
JUMLAH Rp 210.000
VIII. AKOMODASI DAN TRANSPORTASI
1 Tiket Transportasi Juri 2 Orang Rp 200.000 Rp 400.000
2 Bensin 39,22 Liter Rp 7.650 Rp 300.000
JUMLAH Rp 700.000
IX. HONORARIUM
1 Konsep Band 1 Tim Rp 500.000 Rp 500.000
2 Pembicara 1 Orang Rp 500.000 Rp 500.000
 3 Juri Oto Trend 2 Orang Rp 1.750.000 Rp 3.500.000
4 Administrasi Oto Trend 1 Set Rp 500.000 Rp 500.000
5 MC 2 Orang Rp 300.000 Rp 600.000
6 Juara 1 Nasional 7 Kelas Rp 700.000 Rp 4.900.000
7 Juara 2 Nasional 7 Kelas Rp 450.000 Rp 3.150.000
8 Juara 3 Nasional 7 Kelas Rp 300.000 Rp 2.100.000
9 Juara 1 Plat H 1 Kelas Rp 500.000 Rp 500.000
10 Juara 2 Plat H 1 Kelas Rp 350.000 Rp 350.000
11 Juara 3 Plat H 1 Kelas Rp 250.000 Rp 250.000
JUMLAH Rp 16.850.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 34.565.700
 FEEDBACK SPONSORSHIP

Tunggal Platinum Gold Silver Bronze

≤2000K ≤1500K ≤1000K ≤750K ≤500K

Penyertaan Logo Sponsor Didalam Pamflet √ √ √ √ √

Metamorfosa15th (100 Lembar)

Publikasi Media Pendukung : √ √ √ √ 𝑥

(30 hari) (20 hari) ( 10 hari) (5 hari)
• Mempublikasikan Produk Sponsor Di
Dalam IG Metamorfosa 15
• Mempublikasikan Produk Sponsor Di
Dalam IG HMM Polines
• Mempublikasikan Produk Sponsor Di
Dalam Official Account Line Metamorfosa
15
• Mempublikasikan Produk Sponsor Di
Dalam Official Account Line HMM Polines
• Mempublikasikan Produk Sponsor Di
Dalam Pengurus HMM Polines
• Mempublikasikan Produk Sponsor Di
Dalam Facebook Metamorfosa 15
Publikasi Produk Sponsor Di Youtube (Di √ √ √ √ √
Belakang Treasur Metamorfosa15th)

Logo sponsor pada id Card √ √ √ √ √

• Artist
• Peserta Kontest Dan Band
Logo sponsor pada kaos Event : √ √ √ √ √

• Peserta

Logo Sponsor pada BACKDROOP √ √ √ √ √

Metamorfosa15th

Dapat Mendirikan Stand Di Wilayah Event Kami √ 𝑥 𝑥 𝑥 𝑥

ADLIPS (Oleh MC) √ √ √ √ √

NB : Apabila feedback bukan berupa fresh money, maka akan dibicarakan lebih lanjut antara kedua
belah pihak
 REVIEW
FEED MEDIA SOSIAL

YOUTUBE
 REVIEW

BACKDROP PHOTOBOOTH PAMFLET A4

29,7 cm
2,5m
3m

21 cm

3m

4
m
2 75 cm2 45 cm2
100 cm
2
80 cm2 50 cm 35 cm
2

2
60 cm2 35 cm 25 cm
2

40 cm2 20 cm2 10 cm2

KAOS PESERTA CO CARD

3,35cm

2,5cm
cccmcmcm

2
75 cm 45 cm2

50 cm2 35 cm2
2
35 cm 25 cm2
20 cm2 10 cm2
 Tentang kami

@METAMORFOSAOTOCONTEST METAMORFOSAOTOCONTEST
(IG) (YOUTUBE)
 PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Metamorfosa15th dengan tema “THE REAL

IDENTITYReborn” oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri
Semarang ini kami susun dengan maksud agar disetujui serta dapat terlaksana dengan sukses.
Atas perhatian dan bantuan yang diberikan kami ucapakan terima kasih.

CONTACT PERSON
Rendy Reza P : 087708317791
Titus Tri Handoko : 082268182698
Email : hmjmesinpolines@gmail.com

Rekening
Nugroho Widyantoro (0091640120)(BCA)
Dokumentasi