KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala
karunia dan rahmat-Nya telah memberikan kelancaran dan kemudahan sehingga
dapat menyelesaikan proposal kegiatan pentas seni yang dikemas dalam acara
“Viva La Engineer” yang bertemakan “Sparkling Night”.
Dalam penyusunan proposal ini kami memperoleh banyak bantuan dari
berbagai pihak, karena itu kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-
besarnya kepada semua pihak yang terlibat.
Proposal ini kami susun dengan semangat serta ketulusan, sehingga kami
dapat melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya dan besar harapan kami
semoga proposal ini dapat diterima, disetujui dan menjadi motivasi kami untuk
menyelenggarakan acara ini dengan maksimal
Dalam pembuatan proposal ini kami menyadari masih banyak kekurangan.
Oleh karena itu, kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan kritik
dan saran yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan proposal ini.
 PENDAHULUAN
Kegiatan pensi sudah sangat familiar di kalangan anak muda zaman sekarang.
Hampir setiap tahun tiap institusi mengadakan kegiatan pensi. Selain
menampilkan bakat-bakat yang dimiliki oleh mahasiswanya, mereka juga
menghadirkan bintang tamu yaitu artis-artis nasional yang sedang booming.

Pensi yang kami adakan berbeda dengan pensi-pensi lainnya, Viva La Engineer
dengan tema “Sparkling Night” mengangkat youth spirit atau generasi millennial.
Semangat generasi muda akan di salurkan dengan lampu-lampu neon dan icon-
icon yang melambangkan semangat serta ketangkasan para muda mudi. Maka
dari itu, pensi yang kami adakan akan membangkitkan kembali semangat muda
para pengunjung.

Selain itu, Viva La Engineer akan diberikan warna lain dengan adanya Expo
Engineering guna memperkenalkan dunia teknik ke masyarakat luas. Banyak
yang masih beranggapan bahwa dunia teknik adalah dunia yang susah untuk
dipelajari, sehingga kami menggagas expo ini untuk mengubah pandangan
masyarakat luas tentang teknik. Expo ini juga diadakan guna membuka peluang
kerja sama antara pihak sponsor dengan universitas universitas pengisi expo.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “Viva La Engineer” dengan tema “Vectum Escumós”

TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk :
1. Memperkenalkan dunia Teknik di kalangan pelajar SMA/K Kota Semarang
dan masyarakat umum.
2. Sebagai sarana promosi Fakultas Teknik Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang kepada pelajar SMA/K dan masyarakat umum khususnya kota
Semarang.
3. Mempererat hubungan antara mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Katolik Soegijapranata Semarang dengan masyarakat umum.
4. Sebagai wadah apresiasi mahasiswa untuk menyalurkan minat bakatnya.
SASARAN KEGIATAN
Target kegiatan ini adalah 5000 peserta yang berisikan pelajar SMA/K di Kota
Semarang dan Mahasiswa Universitas Katolik Soegijapranata maupun
masyarakat umum.

DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan Viva La Engineer adalah kegiatan yang diadakan guna mewadahi
bakat minat mahasiswa Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Kegiatan
ini juga merupakan sarana untuk memperkenalkan dunia Teknik kepada pelajar
SMA/K Kota Semarang dan kepada masyarakat luas. Kegiatan ini juga diadakan
sebagai sarana promosi Fakultas Teknik Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang.
Kegiatan Viva La Engineer diadakan dalam waktu satu tahun sekali dan
dibuka untuk umum. Puncak acara Viva La Engineer ini menampilkan bintang
tamu yaitu Grup Band Feast, Grup Band Elephant Kind, Ardhito Pramono, dan
Feel Koplo. Viva La Engineer bertempat di klenteng Sam Poo Kong Semarang.
Klenteng Sam Poo Kong sendiri adalah tempat wisata yang ikonik dan terkenal
di kota Semarang.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari, tanggal : Sabtu, 21 September 2019
Waktu : 16.00-selesai
Tempat : Sam Poo Kong
 KEUNGGULAN Viva La Engineer
1. Acara ini diikuti oleh perwakilan mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
se-Semarang yang nantinya akan dituangkan dalam bentuk expo
Engineering guna memperkenalkan dunia teknik kepada pelajar SMA/K dan
masyarakat umum khususnya kota Semarang.
2. Pelaksanaan acara ini dilakukan di tempat iconic yang paling terkenal di
Kota Semarang yaitu Klenteng Sam Poo Kong.
3. Semarang merupakan kota pelajar yang dimana di dalamnya terdapat
banyak mahasiswa dari Sabang sampai Merauke.
4. Semarang merupakan kota besar di Indonesia.

KENAPA HARUS MENSPONSORI KAMI?

1. Sebagai sarana promosi pemasaran yang sangat potensial “Viva La
Engineer” merupakan suatu kesempatan yang sangat baik bagi pihak
sponsor untuk meningkatkan marketing karena target partisipan dari “Viva
La Engineer” menakup ribuan orang dari berbagai elemen masyarakat.
2. Profitable bagi kedua belah pihak melalui sponsorship ini adalah akan
terjalin kerja sama yang saling menguntungkan, antara pihak sponsorship
dan bukan hanya dengan pihak Fakultas Teknik melainkan dengan pihak
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
 SUSUNAN ACARA
WAKTU ACARA
16.00 – 18.30 Open Gate – Close Gate
16.00 – 18.00 Expo Engineering
18.00 – 18.30 ISHOMA
18.30 – 18.40 Opening Dance
18.40 – 18.50 Opening MC
18.50 – 19.10 Penampilan “Nameless”
19.10 – 19.20 MC (Pengumuman Stand Expo Terbaik)
19.20 – 20.05 Penampilan “Feast”
20.05 – 20.15 MC
20.15 – 21.00 Penampilan “Elephant Kind”
21.00 – 21.10 MC
21.10 – 21.55 Penampilan “Ardhito Pramono”
21.55 – 22.05 MC
22.05 – 22.50 Closing Party “Feel Koplo”
22.50 – 23.00 Closing MC
 ANGGARAN DANA
PEMASUKAN
1. Dana Usaha Rp 7.000.000,-
2. Stand Makanan
@Rp700.000,- x 18 Rp 12.600.000,-
3. Ticketing
@Rp25.000,- x 5000 Rp 125.000.000,- +
TOTAL Rp 144.600.000,-

PENGELUARAN
NO KETERANGAN HARGA
1. Kesekretariatan Rp 1.970.000,-
2. Dokumentasi Rp 10.240.000,-
3. Dekorasi Rp 13.020.000,-
4. Perlengkapan Rp 133.800.000,-
5. Konsumsi Rp 1.400.000,-
6. Acara + Keartisan Rp 184.000.000,-
TOTAL Rp 344.430.000,-

KEKURANGAN DANA : TOTAL PENGELUARAN – TOTAL PEMASUKAN

: Rp 344.430.000,- – Rp 144.600.000,-
: Rp 199.830.000,-
 SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dr. Ir. Djoko Suwarno, M. Si.,IPM.
Dekan Fakultas Teknik Unika Soegijapranata
Penanggung Jawab : Grizly Adam
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Ketua Panitia : Fiona Indah Yurisaputri Martanni 17.B1.0085
Wakil : Kevin Candra 16.F1.0006
Sekretaris : Dayinta Wahya Bhyantara 18.B1.0106
Bendahara : Mayang Abi Narwastu 18.F1.0008
Seksi Acara : Krisadiel Evan Prasetyo 16.B1.0031
Brenda Stevany 18.B1.0105
Seksi Perlengkapan : Stefani Krismonianto 17.F1.0013
Alan Isak Stephenson Momot 16.B1.0036
Seksi Publikasi, : Hedy Rismawan 16.B1.0081
Dekorasi, Titus Rahardian Prasetya 18.B10098
Dokumentasi Henokh Alvin Martanio 16.F1.0017
Seksi LO : Gabrielle Harwid Venam Dunancy 18.B1.0084
Imanuel Bayu Purnomo 17.B1.0120
Fathur Widaya Rahmaantyas 16.B1.0035
Seksi Sponsorship : Tataq Dewa Brata 16.B1.0086
Gerry Ivander 16.B1.0033
Aditya Angga Herdiawan 15.B1.0060
Seksi Konsumsi : Amelia Putri Sabela 17.B1.0131
Muhammad Genta Iref 16.B1.0092
 SPONSOR
Panitia penyelenggara acara “Viva La Engineer” menawarkan beberapa jenis
kerjasama dan partisipasi bagi perusahaan, lebmbaga institusi baik pemerintah
maupun swasta untuk menjadi SPONSOR dengan tipe-tipe berikut ini :

Jenis Sponsor Keterangan

Platinum 100% dari total anggaran
Gold 75% dari total anggaran
Silver 50% dari total anggaran
Bronze 25% dari total anggaran
Sponsor Alternatif dan Media Keperluan yang dibutuhkan (berupa
Partner barang) dalam penyelenggaraan Viva La
Engineer
Donatur Pemberian bantuan secara sukarela

Jenis
No P G S B
Keuntungan
1 Cocard    
3X 2X 1X
2 Stand + X-Banner -
(3mX3m) (3mX3m) (3mX3m)
3 Advertise    
4 Verbal   - -
5 Spanduk    
6 Backdrop    
7 Menjual Produk   
Tidak ada Produk
8  - - -
Sejenis
9 Umbul – umbul 25 15 10
10 Brosur    
11 Jingle   - -
 SPONSOR ALTERNATIF
Selain sponsorship dalam bentuk nominal yang disebutkan diatas panitia juga
menerima sponsor alternatif seperti:
1. Konsumsi
2. Digital printing/percetakan
3. Alat musik dan sound system
4. Dekorasi dan lighting
5. Penyediaan Guest Star
6. Video shooting
7. Pengadaan transportasi
8. Clothing
9. Stand Bazar dan Makanan
Keterangan :
Jenis-jenis sponsorship yang telah disebutkan tersebut dapat dinegosiasikan
dan bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan.
Bila pihak Sponsorship menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan di mana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan paket
Sponsorship yang dibuat, maka hal tersebut dalam dibicarakan lebih lanjut
dengan menghubungi contact person yang tercantum dibawah.
 MEDIA PARTNER
Selain sponsorship dalam bentuk nominal dan sponsorship alternatif, yang
disebutkan diatas, panitia juga menerima media partner, adapun kompensasi
yang akan didapatkan media partner yaitu :
1. Pihak media partner berhak untuk promosi pada saat acara berlangsung.
2. Pencantuman nama/logo partner pada media publikasi, antara lain:
a) MMT
b) Poster
c) Backdrop
d) Co-card
e) Spanduk
3. Media Partner berhak memasang umbul-umbul maksimal sebanyak 5 pcs,
spanduk, dan media promosi lain disekitar venue selama acara berlangsung.
Keterangan :
Pembuatan, pemasangan, dan pajak spanduk publikasi dibebankan kepada
media partner yang bersangkutan, hal-hal yang belum tertera diatas dapat
disepakati bersama.

DONATUR
Donatur adalah instansi, perusahaan, maupun perseorangan yang
memberikan bantuan dana secara sukarela.
Keterangan :
Paket-paket Sponsorship tersebut dapat dinegosiasikan dan bersifat Feksibel
sesuai dengan kesepakatan.
Bila pihak Sponsorship menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan di mana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan paket
Sponsorship yang dibuat, maka hal tersebut dalam dibicarakan lebih lanjut.
 MEDIA PROMOSI
Logo setiap golongan sponsorship
Co-card (9,5cm x 13cm)
1. Platinum
2. Gold
3. Silver
4. Bronze

1 2

4 4 4 3 3

Backdrop (12m x 8m)

1. Platinum
2. Gold
3. Silver
4. Bronze

1 2 2

3 3 3 4 4 4 4

Kaos Panitia
 SYARAT DAN KETENTUAN
1. Pihak sponsor yang berminat bekerjasama, wajib menandatangani MoU yang
disediakan panitia.
2. Konfirmasi mengenai kesediaan berpartisipasi sponsor maksimal dilakukan
pada H+30 setelah proposal sponsorship diterima.
3. Apabila ada lebih dari satu pihak yang berminat menjadi sponsor tunggal,
maka pihak yang pertama mengkonfirmasi kepada panitia, mendapatkan
prioritas utama.
4. Syarat-syarat pembayaran dalam partisipasi:
a. Pembayaran pertama minimal 60% dari total biaya untuk setiap jenis
sponsor. Pembayaran pada saat penandatanganan kontrak.
b. Pembayaran sisanya, paling lambat 1 bulan sebelum acara dimulai yaitu
pada tanggal 24 Agustus 2019.
c. Jika pembayaran belum dilunasi hingga sampai tanggal kesepakatan
bersama, maka panitia berhak mencantumkan promosi sesuai jumlah yang
telah dibayar.
5. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, design art
work dan lain-lain diberikan atau dikirimkan paling lambat 14 hari sebelum
acara yaitu pada tanggal 7 September 2019 ke alamat email:
hedyrismawan98@gmail.com.
6. Pembatalan partisipasi:
a. Oleh pihak sponsor, maka 50% dari biaya yang sudah dibayarkan akan
dikembalikan.
b. Oleh pihak panitia, maka 100% dari biaya yang sudah dibayarkan akan
dikembalikan.
c. Pembatalan perjanjian sponsorship selambat-lambatnya dilakukan pada 1
bulan sebelum acara yaitu pada tanggal 24 Agustus 2019.
7. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh penanggungjawab pihak sponsor
dengan melakukan konfirmasi secara langsung maupun via telepon.
8. Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat diatur bersama
antara pihak sponsor dengan panitia.
 FEAST
Band yang lahir dari kampus fisip UI Resmi
terbentuk sejak 2013, mereka konsisten berada di
jalur rock hingga saat ini. Meskipun pernah
mengalami kegagalan pada album perdana, tidak
membuat lima pemuda ini berhenti untuk terus
menghasilkan karya yang orisinil.
Album Multiverses menjadi bukti kebangkitan
mereka sekaligus membawa nama.
Feast dikenal ke arena yang lebih luas.
Selain itu, Multiverses juga mewakili bahwa jenis
musik mereka saat ini lebih ragam nuansa dan
tidak menghilangkan balutan stoner rock yang
mereka usung. Belum genap satu dekade terbentuk, namun produktivitas mereka
tidak bisa diragukan lagi.
Feast kembali melemparkan mini albumnya bertitle “Beberapa Orang
Memaafkan” pada September lalu, setelah sebelumnya mereka menggebrak
dengan mengeluarkan tiga single, dalam tiga bulan berturut-turut. Rilisan mini
album ini terdiri dari enam lagu. Menariknya lagi, dalam mini album ini. Feast
menggandeng Sir Dandy di track berjudul “Apa Kata Bapak” dan Rayssa Dynta
di “Berita Kehilangan”.
Secara isian dalam esensi karyanya, album kedua ini seraya melibatkan
para pendengarnya untuk ikut berpikir perihal keadilan dan rasa kemanusiaan
yang kian terkikis. Bicara soal rasa kemanusiaan, .Feast memiliki pandangan,
bahwa fanatisme itu membahayakan diri sendiri maupun orang lain. Mereka
menganggap Fanatisme dalam hal apapun harus dikendalikan dalam diri masing
masing individu. Terlihat dari banyak lirik yang dihasilkan mereka, bercerita
tentang kehidupan masyarakat saat ini telah dibutakan oleh satu hal yang
bernama ‘Fanatisme’.
 ELEPHANT KIND
Elephant Kind adalah sebuah grup
musik indie pop asal Indonesia. Grup
musik ini beranggotakan Bam Mastro
(vocal/gitar), Dewa Pratama (gitar), dan
Bayu Adisapoetra (drum). Grup musik ini
telah merilis sebuah album studio dan
dua album mini. Grup musik ini dibentuk
tahun 2013 ketika Bam membuat sebuah
proyek musik untuk tugas akhirnya di
Western Australian Academy of
Performing Arts. Grup ini pun bertahan hingga Bam kembali ke Indonesia setelah
visa dari Australia telah habis.
Mereka merilis album mini mereka, lalu Elephant Kind menghimpun
album mini tersebut menjadi rangkaian musik yang memiliki konsep visual.
Layaknya plot dalam film, antar lagu dalam film ini memiliki keterkaitan yang
membangun jalan cerita lengkap dengan prolog dan suguhan kisah utama yang
menegenai sang tokoh utama Julian Day, mengakhiri hidupnya di usia muda.
Kemudian konsep tersebut diterjemahkan menjadi sebuah film pendek berjudul
Julian Day oleh sutradara Gianni Gajri pada tahun 2016.
Elephant Kind pernah memenangkan penghargaan Favorite Newcomers
2014 dari ICEMA, menjadi sangat wajar mereka mendapat nobel tersebut,
berbekal dua mini album “Scenarios : A Short Film by Elephant Kind” dan
“Promenades, A Short Film by Elephant Kind” dan menghasilkan single – single
yang sukses seperti We All Lose, Oh Well, Why Did You Have To Go, dan With
Grace mereka pun melesat tajam dan menyebarkan virus Julian Day ke seantero
negeri.
 Ardhito Pramono
Ardhito Pramono Situmorang
lahir di Jakarta, 22 Mei 1995 dan
berumur 23 tahun merupakan seorang
penyanyi dan penulis lagu asal
Indonesia. Selain seorang penyanyi,
Ardhito pernah menjadi seorang
creative planner dan juga music director. Ia juga pernah terlibat dengan
penggarapan sebuah short film dan web-series.
Musik sudah mengalir dalam darah Ardhito sejak masih kecil, ia
merupakan penikmat musik jazz dan penggemar lagu tahun 40an. Tidak hanya
pandai menciptakan lagu, ia juga pandai memainkan alat musik mulai dari gitar,
piano hingga secara otodidak.
Kemajuan dubia digital, Ardhito memanfaatkan untuk mengunggah
musik-musik yang ia ciptakan sejak tahun 2013, ketika ia masih kuliah di JMC
Academy, Australia, Jurusan Perfilman. Pertama tampil di YouTube. Ia meng-
cover lagu milik AJ Rafael seperti She Was Mine. Setahunkemudian setelah lulus
kuliah, tepatnya pada 2014, ia mulai dikenal banyak orang. Ia pun menciptakan
lagu untuk direkam menjadi video. Lagu pertamanya berjudul Placed My Heart,
kemudian disusul dengan lagu What Do You Feel About Me. Lagu kedua menjadi
salah satu lagu yang paling banyak ditonton. Sebelum YouTube, ia juga sempat
menggunakan saluran digital lain seperti Soundcloud dan MySpace. Namun saat
ini ia focus di YouTube saja, “karena YouTube adalah platform yang sering
digunakan untuk memutar atau mencari musik baru”, kata Ardhito.
 Feel Koplo
Mungkin sekarang istilah Indie
tidak asing lagi, tapi bagaimana dengan
Dangdut, Feel Koplo bisa menjadi
hentakan yang kuat bagi penganut
“Telingaku Ekslusif!”. Dangdut sering
menjadi sasaran para bertelinga ekslusif
tersebut dengan label norak, alay, dan sebagainya. Padahal musik Indie, bahkan
F4 bisa sangat asik jika digabungkan dengan Dangdut. Feel Koplo menjadi salah
satu penggiat musik yang masih berkarya menggabungkan musik Dangdut Koplo
dengan lagu-lagu mainstream lainnya di tengah-tengah isu RUU Permusikan.
Lewat karya-karya Feel Koplo ini, musik Dangdut bisa diterima oleh semua
kalangan termasuk Indie sampai joget!