GRAND PALACE PUB & KTV

JlnTelukabessy. Kota Ambon

No : 5/GP/08/2014 20, Agustus2014

Lamp : 1 Bendel Proposal
Hal : Pengajuan Sponsorship

Yth. Pimpinan PT HM SAMPOERNA Tbk

Sales Area Ambon
Di –
Ambon

DalamrangkapenyelenggaraanacaraBREAK ADDICTS PARTYyang

akandilaksanakanpadatanggal 13 September 2014 di Grand Palace Pub-
dengantujuanMenjadikanmusiksecaraedukatifsertamenciptkank-
reasisenianakbangsakhusunyapadakotaambonmaka kami mengajukan pro-
posal permohonan sponsorship untukacaradimaksud (Proposal terlampir).

Menyadariakankekuranganbiaya (dana) dalampelaksa-

naanKegiatandimaksud, makabersamaini kami mengajukan proposal bantuandan
sponsorship dariPT HM SAMPOERNATbk

Hormat Kami

SILVINO CHRISTIN SOUVMOKIL

( Owner Grand Palace)
 PROPOSAL BANTUAN DANA PELAKSANAAN EVENT
BREAK ADDICTS PARTY . Ambon, 3 September 2014

I. PENDAHULUAN

Dewasa ini, dunia musik telah mengalami perkembangan yang cukup

memuaskan. Potensi-potensi muda bermunculan seiring dengan perkem-
bangan dunia, hal ini tidak lepas dari sposor maupun bantuan dari PT
HM SAMPOERNAdalammeningkatkankreativitaspemuda melalui se-
buah event.
Oleh karena itu, dalam rangka meningkatkan kreativitas bermus-
ik maka kami bermaksud akan melaksanakan eventBREAK ADDICTS
PARTY.
Menyadariakankekuranganbiaya (dana) dalampelaksa-
naanKegiatandimaksud, makabersamaini kami mengajukan proposal
bantuandan sponsorship dariPT HM SAMPOERNA Tbk.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapunmaksuddantujuan dari acara ini yang bertema :

“BREAK ADDICTS PARTY”

Antara lain:

A. Menjadikan musik secara edukatif serta menciptkan kreasi seni

musik DJ yang bersifat edukatif sebagai hal yang mutlak dari se-
buah karya seni yang dapat di pertanggung jawabkan kepada publik
dan penikmatnya/Untuk memberikan altertanive hiburan untuk
semua kalangan.
 B. Meningkatkankerjasama yang baik terhadap sponsor dan penye-
lengara.
C. Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak ramai
D. MengangkatnamadanmemperkenalkanGRAND PALACE PUB-
kepadapublikdanmemberikansarana yang berkualitasbagiwarga am-
bon

III. PROMOSI

Flayer, Poster, X-banner, Baliho

A. Flayer 150 pcs

Disebarkanpadatempat-tempat yang merupakan pusat target massa

untuk acara,Seperti Grand palace pub, Amplaz, MCC. ACC, DLL

B. Poster3 Unit

Ditempatkanpada venue tempat berlangsungnya acara sebanyak 3Unit

yang masing-masing 1 buah di depan toilet,1 di depan booth/stage/
konter DJ dan 1 buah di pintu masuk venue tempat berlangsungnya
acara.

C X-banner3Unit

Merupakansaranapromosi yang akan kami gunakan sebagai media

promosi yang dimana X-banner iniakan kami tempatkanpadapin-
tumasukvenuetempatberlangsungnyaacara H-
7sebelumacaraberlangsung.
 E. Merupakansaranayang sangat efektif dan sangat memiliki andil
yang cukup berpengaruh dalam penyampaiannya kepada masyara-
kat luas dan membantu menarik perhatian masyarakat untuk datang
ke acara yang kita buat nantinya,dan pada kesempatan ini penyedian
media ini kami serahkan kepadaPT HM SAMPOERNATbkuntuk
membantu pengadaannya,dan pihak sponsor khu-
susnya memilikispot-spot billboard untuksaranapromosisendiri.

IV. PELAKSANAAN KEGIATAN

Tempat dan tangal pelaksanaan :

GRAND PALACE PUB, Jl. Tuluka bessy No.139 Ambon 97123

TANGGAL : SABTU, 13 SEPTEMBER 2014

A. PENGISI ACARA/CONTENT ACARA :

DalamAcara“ SATURDAY NIGHT PARTY ”,ini kami menampilkan.

1. ARTIS / SINGER/ DJ /LIVE PASHOW DARI JAKARTA

2. RESIDENT DJ (HOME DJ) : DJ DELLA JR danDJ RERE MIZU
3. SEXY DANCER 2 TEAM : WHD DANCER danQUEEN LA-
DIES DANCER

B. RUNDOWN KESELURUHAN ACARA

Open Gate guestlist and invitation : 23.00 Wit

Closing GateGateguestlist and invitation : 04.00 Wit
C. ROUNDOWN DISCJOKEY

DJ WAKTU KETERANGAN

RESIDENT 23.00 - 00.00 STAR

RESIDENT 00.00 - 01.00
GUEST DJ 01.00 - 03.00 WHD & Quen Sexy
Dancer Perform sesi ½
(Dancer 3 orang 15
Menit)
GUEST LIVE PA 02.00 - 02.30
RESIDENT 03.00 - 04.00 Till Droop

V. RINCIAN BIAYA PENGELUARAN

A. Untukdanapemilihan talent acara yang kami rekomendasikan

adalah sebagai berikut :

DJ Plus Live PA (Artis) 1 Paket minimum danaRp,

13.000.000,00-
(Tigabelasjuta rupiah)

NB :BelumTermasukAkomodasiPerjalanan

B. AkomodasiPerjalananuntuk Talent ( 2 Person) :

1. Jalur udara Jakarta – ambon (PP):

Rp2000.000 x 2 person x (PP) = Rp.8.000.000

( VariableCoast )
VII. BENTUK SPONSORSHIP DAN KETENTUAN SPONSORSHIP

A Kewajiban :

1.Pihak Sponsor Menyediakandana sponsorship sebesar 100%

darikeseluruhan danapengeluaran.
2. Pihak Sponsor menyediakan media promosi baliho yang penem-
patannya dilakukan dan ditentukan oleh pihak sponsor.

B Keuntungan :

1.NamaPihak sponsor DicantumkandidepanJudulacara yang kami

ambil.

3. Pihak sponsor berhakmemasang dan melakukan branding di

tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan selling product
atau membaerikan free sampling.

C Logo sponsor dicantumkanpadasemua media promo.

- Flayers 150 pcs

- Baliho 5 pcs

- X-banner event 3 unit

- Poster 3 Unit

- Geustlist 10 orang

- Spot khusus 100% di semua media promo.

D. PENUTUP

Denganberlangsungnyaacaraini, kami dari Pihak GRAND PALACE

PUBsangat mengaharapkan bantuan dan kerjasama yang baik dari pihak
sponsor. Kami juga berharap akan berjalannya acara ini sesuai dengan
rencana serta bermanfaatbagikeduapihak,pihak sponsor maupun kami se-
bagaipihakpelaksana.
atas kesedian sponsor untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara
event ini. Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidakberke-
nankami mohonmaaf, sertamengucapkanterima kasih.

Ambon, 16 Agustus 2014

Hormat kami,

PENANGGUNG JAWAB PELAKSANAEVENT

SILVINO CHRISTIN SOUMOKIL RERE MIZU