PROPOSAL

PENGAJUAN SPONSORSHIP
 LATAR BELAKANG
Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai

wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang

digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan

perekat satu kesatuan dan kebersamaan. Musik merupakan hal

yang paling diminati oleh seluruh kalangan, karena musik tidak

memandang perbedaan. Perkembangan musik dewasa ini sangat

beragam. Musik di Indonesia terdiri banyak jenis, seperti : Pop,

Rock, Jazz, Hiphop, Reggae, EDM, dan lain-lain. Di jagad hiburan

Indonesia telah banyak hadir penyanyi-penyanyi yang memiliki

jenis aliran sendiri-sendiri. Seperti Tulus (Pop), The Panturas

(Rock), Sisitipsi (Jazz), dan lain-lain. Dengan banyaknya jenis

musik di Indonesia, menjadikan skena ini menjadi daya tarik

tersendiri, khususnya bagi penikmat musik di Indonesia.

Event-event nasional seperti Jazz Traffic City,

Soundnation, Syncronize Fest, dan We The Fest sering

digelar mengingat banyaknya masyarakat Indonesia

yang menyukai acara berkonsep “Live Perform”. Untuk

merealisasikan hal semacam ini, kami merancang suatu

kegiatan festival musik lintas genre berskala nasional,

yang digabungkan dengan ciri khas “Suroboyoan”

didalamnya. Dengan harapan, ini akan menjadi ajang

pembuktian bahwasanya Surabaya tidak kalah seperti

Jakarta atau Yogyakarta yang mengadakan event musik

berkelas setiap tahunnya dan sekaligus akan

mempromosikan lebih luas lagi perihal apa saja yang

ada di Surabaya hingga berskala internasional.

 TUJUAN KEGIATAN
HULAHULA 2021 digelar dengan tujuan untuk menuntaskan

gairah para pecinta musik di Indonesia yang terhalang akibat

pandemi virus covid-19 dan sekaligus agar para pecinta musik

di Indonesia dari berbagai genre dapat mengetahui

perkembangan musik di negeri kita. Di sisi lain, berhubung

tanggal berlangsungnya event bertepatan dengan Hari Anak

Internasional, maka donasi dari para sukarelawan dan

SELURUH ROYALTI keuntungan dari event ini akan disalurkan

ke UNICEF Indonesia sebagai pihak yang melindungi dan

mempromosikan hak-hak anak di Indonesia atau disedekahkan

melalui lembaga yang berwenang.

TEMA & BENTUK KEGIATAN

Tema yang diangkat dalam acara HULAHULA 2021 adalah “ MUNG
ONE DAY AND JINGKRAK-JINGKRAK WITH ME”, dengan bentuk

kegiatan layaknya festival musik yang meriah namun dirancang agar

bisa cukup 1 hari sesuai dengan tema event ini.

PESERTA KEGIATAN
Peserta HULAHULA 2021 adalah seluruh masyarakat umum

dan sasaran penonton konser ini adalah orang yang sudah

memiliki KTP atau dari umur 17 tahun sampai dengan 50

tahun. Dengan presentase sebagai berikut :

Umur 18 - 25 = 70%

Umur 26 - 35 = 20%

Umur 36 - 50 = 10%
PENYELENGGARA KEGIATAN
Penyelenggara kegiatan HULAHULA 2021 ini adalah Gatotkaca

Indonesia. Kami merupakan promotor musik pertama asal Surabaya

yang bertujuan untuk mempromosikan pariwisata dan kebudayaan

Surabaya maupun Jawa Timur melalui event musik setiap tahunnya

dengan cara yang unik dan berbeda hingga berskala internasional.

Dengan susunan kepanitiaan penyelenggara inti sebagai berikut :

Posisi dalam Kepanitiaan Nama Contact Person

Penanggung Jawab Muhammad

Ketua Jaya 081334240148

Sekretaris Shafira Retmana Putri

Bendahara Hanum Surya

Koordinator Seksi Acara Rangga Eka Saputra 0895329404651

Koordinator Seksi
Publikasi & Dokumentasi Yofa Nur Umami

Koordinator Seksi
Keamanan & Konsumsi Achmad Derajat Waskitok 08123002398

Koordinator Seksi
Akomodasi &
Perlengkapan Adrian Bagas Chriswandha 081334240148
 WAKTU & TEMPAT KEGIATAN
Rangkaian kegiatan HULAHULA 2021 direncanakan berlangsung 1 hari,

yang dilakukan mulai hari Sabtu, 20 November 2021. Tempat

penyelenggaraannya direncanakan berada di Gedung JX Jatim Expo, Jl.

Ahmad Yani 99, Surabaya, Jawa Timur.

RUNDOWN KEGIATAN
MEKANISME
PROMOSI
KEGIATAN
Mekanisme promosi acara HULAHULA 2021 dengan memasang videotron

promosi acara di beberapa titik di Surabaya dan menggandeng

beberapa media kenamaan di Indonesia, baik media cetak maupun

media sosial. Serta memberlakukan tiket pre-sale dan diskon bagi

penonton yang berzodiak scorpio atau yang membawa pasangan

maupun keluarganya serta masih banyak promo untuk tiket lainnya.

RENCANA CADANGAN
KEGIATAN
Jika pandemi Covid-19 masih berlangsung dan belum mereda,

kami sudah menyiapkan beberapa rencana cadangan, yakni :

1) Plan B : Konser dengan jaga jarak per area/kotak seperti di

Amerika dan konser Seruan Suroboyo (five man one area)

2) Plan C : Konser jaga jarak per orang dengan sistem one man

one chair

3) Plan D : Konser dengan sistem drive in, bisa sepeda ataupun

mobil di parkiran salah satu mal di Surabaya

4) Plan E : Live Streaming Online di Tugu Pahlawan atau di Taman

Budaya Jawa Timur

ANGGARAN
PENGELUARAN KEGIATAN

ANGGARAN PEMASUKAN
KEGIATAN

(RINCIAN DETAIL ANGGARAN DI LAMPIRAN)

 PAKET
SPONSORSHIP
1. PLATINUM SPONSOR
Platinum sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan

dana sebesar 65% dari anggaran atau senilai Rp 926.500.000,00 dan

dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa

persetujuan kedua belah pihak.

Fasilitas yang akan didapatkan :

Menjadi sponsor tunggal dan menutup ruang bagi

sponsor selain

sponsor platinum, sehingga exposure atau sorotan dan

citra atas perusahaan sponsor dapat terbangun secara

cepat dan lebih fokus terarah.

Diberikan hak penyandingan nama atau logo perusahaan

dengan nama event.

Tersedianya acara khusus sponsor (Commercial Program)

di stage sebelum bermulainya event selama 5-10 menit.

Diberikan hak untuk membuat slogan event.

Penempatan logo di videotron setiap jeda.

Penempatan logo di setiap media promosi event, baik

media offline maupun media online, termasuk di souvenir

dan merchandise event.

Penempatan poster atau spanduk sponsor yang akan

dipasang di posisi-posisi strategis tempat

berlangsungnya acara.

Diberikan hak untuk pemberian brosur.

Disediakan booth dengan total ukuran maksimal 100 m2.

Pembacaan nama sponsor oleh MC.

(Masukan dari sponsor)

 2. GOLD SPONSOR
Gold sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan

dana sebesar 50% dari anggaran atau senilai Rp 712.500.000,00

dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah

tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Fasilitas yang akan didapatkan :

Menjadi sponsor utama dan tersedianya acara khusus

sponsor (Commercial Program) di stage sebelum

bermulainya

event selama 5 menit.

Penempatan logo sponsor dengan ukuran lebih besar

dan teratas dari kumpulan sponsor di setiap media

promosi event, baik media offline maupun media online,

termasuk di souvenir dan merchandise event.

Penempatan poster atau spanduk sponsor yang akan

dipasang di beberapa posisi strategis tempat

berlangsungnya acara.

Diberikan hak untuk membuat slogan event.

Diberikan hak untuk pemberian brosur.

Disediakan booth dengan total ukuran maksimal 45 m2.

Terjamin tidak ada produk/jasa serupa.

Pembacaan nama sponsor oleh MC.

(Masukan dari sponsor)

 3. SILVER SPONSOR
Silver sponsor adalah pihak sponsor yang

bersedia menyediakan dana sebesar < 25% dari

anggaran atau senilai < Rp 300.000.000,00

dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis, yang

tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua

belah pihak.
Fasilitas yang akan didapatkan :

Penempatan logo sponsor dengan ukuran lebih kecil di

beberapa media promosi event, baik media offline

maupun media online, termasuk di souvenir dan

merchandise event.

Disediakan booth dengan berdasarkan dana sponsornya

dan total ukuran booth maksimal 10 m2.

Kontraprestasi untuk paket ini menyesuaikan dengan nilai

barang atau jasa yang diberikan jika dinilai dengan

uang. Hal ini dapat dinegosiasikan lebih lanjut.

(Masukan dari sponsor)

4. BRONZE SPONSOR
Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling

menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada

pilihan paket sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan

lebih lanjut. Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam

bentuk lain, misalnya berupa barang atau jasa.

Konfirmasi Sponsorship Selambat-lambatnya tanggal 9 April 2021

 LAMPIRAN-LAMPIRAN
RINCIAN ANGGARAN PENGELUARAN
RINCIAN TIKET ACARA