Kata Pengantar

Assalamualaikum Wr Wb
Departemen Obstetri dan Ginekologi adalah suatu keluarga besar yang didalamnya terdiri
dari banyak anggota, semuanya saling melengkapi dan membutuhkan. Kebersamaan dan
saling membantu adalah modal dasar untuk mencapai kinerja Departemen yang lebih baik.
Untuk itu, semangatnya perlu dipupuk dan senantiasa dipelihara.
Disela-sela kesibukan pelayanan, pendidikan, dan penelitian yang begitu luar biasa, keluarga
besar Departemen Obstetri dan Ginekologi dirasakan perlu berkumpul bersama dalam
suasana yang berbeda untuk menyegarkan kembali pikiran, sehingga setelah itu muncul
kembali semangat untuk bertugas dan melayani masyarakat. Acara FUN RUN merupakan
salah satu ajang silaturahmi bagi keluarga besar Departemen Obstetri dan Ginekolog. Acara
ini ditujukan selain untuk mempererat ikatan silaturahmi juga untuk meningkatkan kesadaran
akan pentingnya olah raga disela-sela aktifitas yang kian padat bagi keluarga besar
Departemen Obstetri dan Ginekologi. Untuk itu FUN RUN pada bulan Maret 2014 ini
bertemakan FUN RUN : Keep Healthy Together

Dr.dr Budi Iman Santoso, SpOG(K)

Kepala Departemen Obstetri & Ginekologi FKUI RSCM

Tujuan

1.

Mempererat tali silaturahmi keluarga besar bagian Obstetri dan Ginekologi FKUI RSCM.

2.

Sebagai sarana meningkatkan kesadaran pentingnya olahraga dan menjaga kesehatan di

kegiatan sehari-hari bagi anggota Departemen Obstetri dan Ginekologi FKUI - RSCM.

Peserta
Peserta yang akan mengikuti kegiatan ini adalah staf pengajar, guru besar, PPDS dan
karyawan di lingkungan departemen Obstetri dan Ginekologi FKUI RSCM dan Rumah
Sakit jejaringnya di Jakarta beserta keluarga.

Waktu dan tempat

Hari/Tanggal : Minggu,
Tempat
: Aula Gedung A RSCM Jakarta
Acara
: Susunan acara terlampir

Anggaran (250orang)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Konsumsi 250 x @ Rp. 20.000

Biaya Publikasi dan Dokumentasi
Pembuatan kaos 250 x @ Rp 50.000
Pembuatan medali 10 x @ Rp. 40.000
Pembuatan nomor dada 250 x @ Rp. 3000
Bendera start dan finish
Pita
Biaya izin keramaian
Biaya taktis
Total biaya

=
=
=
=
=
=
=
=
=

Rp. 5.000.000
Rp. 1.500.000
Rp.12.500.000
Rp. 400.000
Rp. 750.000
Rp.
50.000
Rp.
50.000
Rp. 1.500.000
Rp. 2.250.000
---------------------+
Rp. 24.000.000

SUSUNAN ACARA
Waktu
06.00
06.00-06.30

06.30-08.30
08.30-09.30
09.30-10.00

Acara
Sabtu, April 2014
Seluruh peserta perkumpul di Gd.A RSCM
Persiapan Pemberangkatan peserta Fun Run (pembagian
kaos, pencatatan peserta, penjelasan mengenai jalur yang
akan ditempuh)
Start acara Fun Run
Istirahat & breakfast sponsored by:...
Pembagian hadiah sponsored by:....

Pengisi Acara/Pembicara

RUTE FUN RUN 5K

SUSUNAN PANITIA
Penasehat
Penanggung Jawab
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris
Bendahara
Seksi acara

Seksi Perlengkapan

Seksi Konsumsi

:Dr. dr. Budi Iman Santoso, SpOG (K)

:dr.
:dr. Muhammad Dwi Wicaksono
:dr. Arie Aldila Pratama
:dr Nur Hayati
:dr. Syifa Mardhatillah Syafitri
:dr. Prima Ovalina Wisman
dr. Danny Maesadatu Syaharutsa
dr. Rahimi Rahim
dr. Lazuardy Rachman
:dr. Teuku Yudhi Iqbal
dr. Yohanes Handoko
dr. Zakiah Tourik
dr. Muhammad Ilham Kosman
dr. Hari Sandi Sumardi Wiranegara
:dr. Raissa Liem

Seksi Pubdok

Seksi Dana

dr. Duma Prapwiasih Margaretha

dr. Putri Addina
dr. Zulfitri Dewi
dr. Fauzan
:dr. Affan Solihin
dr. Nicholas Marco Arga Hutama Hutauruk
dr. Immanuel Santoso Margatan
dr. Angelina Vitria
:dr. Caroline Gladys Puspita
dr. Darrel Fernando
dr. Adly Nanda Alfatah
dr. Danang Tejo Pamungkas
dr. Adia Triyarintana

MEDIA PROMOSI
I. DESKRIPSI BENTUK SPONSOR
1. SPANDUK ACARA FUN RUN
Spanduk ini adalah spanduk yang dibuat untuk mengiklankan acara FUN RUN.
Spanduk ini dipasang di sekitar area kegiatan. Pembuatan ini ditanggung oleh pihak panitia.
Pihak sponsor hanya perlu memberikan logo atau artwork perusahaan (maksimal 3 warna)
Ukuran : 6x0,9 m2, full color
Ruang sponsor : 12,5 % per sponsor (max 2 sponsor/spanduk)
Waktu pemasangan : 2 hari (selama kegiatan)
Lokasi pemasangan : area
Biaya : Rp. 6.000.000,- / ruang sponsor,@2 spanduk

Sponsor 1

Sponsor 2

2. BANNER ACARA FUN RUN

Banner ini dapat menjadi sarana promosi yang menguntungkan karena bentuknya yang
selalu mencolok dibandingkan dengan lingkungan sekitar dan pasti menarik perhatian para
pengunjung. Banner ini diletakkan di sekitar tempat kegiatan. Pembuatan banner, ditanggung
dipihak sponsor.
Jumlah : 8 buah
Ukuran : 1x0,6 m2
Ruang sponsor : 12,5 % per sponsor
Waktu pemasangan : 2 minggu
Lokasi pemasangan : RSCM dan semua Rumah Sakit jejaringnya di Jakarta
Biaya : Rp. 3.000.000,-/sponsor

3. PAMFLET KEGIATAN FUN RUN

Pamflet kegiatan akan mulai dibagikan dan ditempelkan 2 minggu sebelum acara
dimulai. Pamflet ini akan disebarkan di bagian-bagian kebidanan dan kandungan FKUIRSCM dan semua rumah sakit jejaringnya di Jakarta. Demi optimalisasi penyebaran pamflet
kegiatan ini, kami mengharapkan pihak sponsor menyerahkan logo perusahaan selambatlambatnya 1 bulan sebelum acara. Pembuatan ditanggung pihak panitia, pihak sponsor hanya
perlu memberikan logo perusahaan.
Ukuran : A5 (15x21 cm)Jumlah : 200 lembar
Ruang sponsor : 3x3 cm2 / sponsor
Lokasi : Area kerja Departemen Obstetri dan Ginekologi FKUI-RSCM
(staff wing Gedung A, IGD, Sekt. PAOGI) dan semua Departemen Obstetri dan
Ginekologi di Rumah Sakit Jejaringnya di Jakarta
Waktu pemasangan : 2 minggu
Biaya : Rp.2.000.000,- / ruang sponsor
4. KAUS PESERTA
Sarana promosi ini merupakan media promosi yang sangat sangat menarik karena pihak
peserta FUN RUN dapat dipastikan akan menjadi pusat perhatian selama kegiatan
berlangsung. Selain itu Kaus peserta dapat terus menjadi ajang promosi walaupun kegiatan
FUN RUN sudah berakhir selama kaus peserta masih dalam keadaan baik. Pembuatan ini
ditanggung pihak sponsor.
Ukuran : 15x10 cm2
Jumlah : 250 buah

Biaya : Rp. 12.500.000,-

SPONSORE
D BY

5. Breakfast Symposium / Mini Lecture

Minggu, Maret 2014
Pembicara : Konsulen Obgin FKUI
Pilihan partisipasi ini merupakan kesempatan menarik, bagi pihak sponsor untuk
memperkenalkan produknya karena seluruh perserta acara akan hadir di lokasi,. Sponsor
dapat mengorganisir langsung kegiatan, sehinga akan lebih mudah dan leluasa dalam
merancang kegiatan promosi di sesi ini.
Ada 2 pilihan partisipasi :
1. Organisir oleh sponsor : Rp. 20.000.000,- :
Penentuan, dan konfirmasi pembicara dan topik dilakukan oleh Sponsor sendiri.
2. Diorganisir oleh Panitia : Rp. 25.000.000,Pihak sponsor berpartisipasi sesuai dana yang dibutuhkan, dan panitia mengorganisir
pembicara
Kontraprestasi yang ditawarkan adalah :
Sponsor berhak menyampaikan materi promosi bentuk apapun (hanya selama sesi
berlangsung), announcement, free 1 buah stand.
6. Pembagian Hadiah
Merupakan salah satu alternatif media promosi bagi sponsor. Sponsor dapat bersumbangsih
dalam memberikan hadiah pada juara dari acara FUN RUN maupun hadiah door prize. Nama
Sponsor akan disebutkan pada saat pembagian hadiah.
PEMBAYARAN
1. Pembayaran tahap I (pertama) adalah minimal 50 % dari biaya yang disetujui, pada saat
penandatangan Surat Perjanjian Kerjasama.

2. Pembayaran tahap II (terakhir) paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanan kegiatan.

3. Tanda bukti pembayaran diberikan sesuai dengan jumlah uang yang diberikan kepada
panitia.
4. Apabila pembayaran tahap II (terakhir) belum dipenuhi pada waktu yang ditentukan, maka
panitia berhak melaksanakan pembuatan media promosi dengan spesifikasi yang ditentukan
panitia senilai pembayaran tahap I ( pertama)
5. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung atau transfer melalui rekening atas nama
No. Rekening Bank Mandiri 122-00-0516798-9
cab. JKT-RSCM
HAL-HAL LAIN
1. Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama dilakukan antara pihak panitia pelaksana
(yang membawa surat mandate) dengan penanggung jawab pihak sponsor.
2. Ketentuan yang belum diatur, termasuk jenis sponsor lain, dapat diatur antara pihak panitia
pelaksana dan pihak sponsor.
3. Penentuan ini dibuat dengan maksud mempermudah partisipasi pihak sponsor terutama
dalam menentukan bentuk kerjasama yang diinginkan. Panitia membuka kemungkinan
bentuk sponsorship lain di luar ketentuan yang sudah ada.

Jakarta,
No
:
Hal
: Penawaran kerjasama FUN RUN 5K PAOGI
Lamp : 1 (satu) berkas proposal
Kepada Yth.
Dengan hormat,
Untuk pertama kalinya PAOGI (Persatuan Anggota muda Obstetri Ginekologi) FKUI
mengadakan acara FUN RUN 5K Departemen Obstetri dan Ginekologi FKUI. Acara ini
merupakan media dan ajang silaturahmi bagi segenap keluarga besar Depatemen. Tujuan dari
acara ini adalah agar kita semua dapat saling mengenal dan bersilaturahmi lebih erat selain
membantu menjaga kesehatan. Acara tersebut akan diselenggarakan pada tanggal Maret
2014, di Geduang A RSCM .
Sehubungan dengan itu, dengan segala hormat, kami memohon kesediaan perusahaan
bapak/ibu untuk bekerjasama dan berpartisipasi memberikan dukungan sehingga acara ini
dapat terselenggara dengan baik. Kami menyadari, tanpa dukungan dari perusahaan
bapak/ibu sebagai bagian dari rekan dalam bekerja di keluarga besar Departemen Obstetri
dan Ginekologi FKUI, acara ini akan terasa kurang lengkap.
Besar harapan kami, bapak/ibu berpartisipasi dan bekerja sama dalam suksesnya
penyelenggaraan acara ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Ketua PAOGI

Ketua Panitia FUN RUN

Ketua Departemen Obstetri & Ginekologi