Nomor

Lampiran
Perihal

: 001/PAN-RC/VII.2013
: 1 (satu) Eks. Proposal
: Permohonan Bantuan Dana & Sponsor Turnamen Rencong Cup 2014

Malang, 17 Juli 2013 / 8 Ramadhan 1434 H

Kepada Yth : ________________________________

Di
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Puji Syukur kehadirat Allah SWT, semoga kita selalu dalam lindungan-Nya. Shalawat dan Salam kita sampaikan kepada Nabi Muhammad
SAW.
Sehubungan dengan akan diadakannya acara tahunan RENCONG CUP 2014, Turnamen Futsal antar Organisasi Daerah se-Malang pada
tanggal 22, 23 Februari, 1, 2, 8 dan 9 Maret 2014. Kami dari panitia pelaksana mengharapkan bantuan dana atau menjadi sponsor utama untuk pelaksanaan
event tahunan yang telah terlaksanan sejak 2011 yang lalu.
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan, dengan besar harapan kami mendapatkan bantuan ini. Atas perhatian dan bantuannya kami
mengucapkan Terima kasih.
Wassalammualaikum Wr.Wb
Malang, 17 Juli 2013 / 8 Ramadhan 1434 H
Panitia Pelaksana Rencong Cup 2014
Ketua
Sekretaris
Nuruzzahri

Mengetahui,
Ketua Umum IPPMA Malang

Adli Khalis

Fahmil Hidayat

LATAR BELAKANG
Dewasa ini, perkembangan dunia olahraga di kota ini Malang dan Indonesia pada umumnya telah mengalami perkembangan yang
cukup memuaskan dalam beberapa tahun terakhir. Potensi-potensi muda telah banyak bermunculan seiring dengan perkembangan dunia
olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang gerak kepada para pelajar atau mahasiswa
untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi dan dapat terus meningkatkan potensi yang ada di
dalam setiap diri penerus bangsa.
Oleh karena itu, kami menganggap bahwasanya potensi-potensi tersebut memerlukan ruang gerak kepada para pelajar dan mahasiswa
untuk terus berprestasi dibidang olahraga. Dalam rangka untuk memasyarakatkan dan menambah gairah pencinta olahraga khususnya futsal,
maka kami dari Ikatan Pelajar Pemuda dan Mahasiswa Aceh (IPPMA) Malang, menyelenggarakan RENCONG CUP 2014, Turnamen Futsal
Organisasi Daerah Se-Malang, dengan harapan kegiatan tersebut dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas olahraga futsal, sekaligus dapat
menjadi wadah silaturrahmi antar Organisasi Daerah di Kota Malang.
Pada tahun ini, kami bermaksud untuk melanjutkan event Rencong Cup yang sudah berjalan sejak tahun 2011 yang lalu. Dalam
beberapa tahun terakhir, event ini telah mencapai tujuan dari pada apa yang diharapkan pihak panitia penyelenggara yakni memunculkan
semangat juang demi membawa dan membanggakan nama daerah masing-masing kontingen, serta untuk dapat membantu program kerja dari
pemerintah yang ingin terus memajukan perkembangan dunia olahraga di Indonesia.

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Untuk lebih memasyarakatkan olahraga futsal dan mendukung program pemerintah, yakni meningkatkan potensi masyarakat dalam bidang
olahraga.
2. Mengembangkan bakat dan potensi dari para generasi muda, sehingga diharapkan munculnya generasi muda untuk dapat dibina menjadi
pemain yang handal membela daerah maupun negara Indonesia.
3. Membangun komunikasi sehat di antara peserta turnamen, penyelenggara dan sponsor.
4. Eksistensi dan Kepekaan Sosial (Social Responsibility) sponsor atau pendukung kegiatan dalam mendukung kegiatan ini sehingga tercipta
image kuat dan baik dari pada sponsorship di dalam masyarakat luas.
5. Mempererat tali silaturrahmi antar Organisasi Daerah yang ada di Malang

TEMA

---SAVE OUR GENERATION---

TEMPAT DAN WAKTU

Tempat dan Waktu Pendaftaran :

Tanggal

1 Januari s.d. 15 Februari 2014

Waktu

09.00 s.d. 17.00 Wib

Tempat:

Asrama Putra Aceh T. Chik Ditiro, Jalan Bendungan Jatigede No.3 Malang, Jawa Timur

Tempat dan Waktu Pelaksanaan :

Tanggal

22, 23 Februari dan 1, 2, 8, 9 Maret 2014*

Waktu

09.00 s.d. selesai

Tempat:

Lapangan Premier Futsal, Jalan Soekarno Hatta, Malang

*jadwal terlampir

PENYELENGGARA
----- IKATAN PELAJAR PEMUDA DAN MAHASISWA ACEH (IPPMA) MALANG ----Sekretariat : Asrama Putra Aceh T. Chik Ditiro, Jl.Bend.Jatigede No.3, Malang, Telp. (0341) 558914
Cp. 085260514325(Adli Khalis), 085370338633(Rasyidin), 085260611418(Rahmat Sadchalis)

KONSEP EVENT
Bentuk dan teknis pelaksanaan event turnament futsal ini menggunakan sistem setengah kompetisi penuh, di mana setiap team akan
dibagi dalam beberapa grub, 2 tim teratas akan lolos ke babak selanjutnya, hingga sampai ke partai final. Selain penentuan juara 1,2 dan 3, juga
akan diadakan pemilihan top score, team fair play, the best palyer dan the best supporter.
Sebagaimana yang kita ketahui, bahwa olahraga futsal telah menjadi sebuah olahraga yang digemari oleh berbagai kalangan, mulai
executif muda, mahasiswa, pelajar, maupun pencinta bola yang telah mempunyai club profesional. Maka oleh sebab itu, kami dari Ikatan Pelajar
Pemuda dan Mahasiswa Aceh (IPPMA) Malang, ingin mengakomodir para penggila futsal dalam sebuah kompetisi futsal yang bertemakan
Save Our Generation ini.

ESTIMASI BUDGET

NO
1
2
3
4

ITEM
Proposal
Kwitansi
ID Card (Panitia)
ID Card (Official Team)

NO
1
2
3
4
5

ITEM
Penyewaan Lapangan
Wasit
Bola Futsal
Peluit
Rompi

KESEKRETARIATAN
VOLUME
HARGA SATUAN
10 eks
Rp. 15.000,2 eks
Rp. 5.000,38 eks
Rp. 3.000,32 eks
Rp. 3.000,JUMLAH

PERLENGKAPAN
VOLUME
26 jam
64 match
2 buah
4 buah
5 Lembar

HARGA SATUAN
Rp. 100.000,Rp. 15.000,Rp. 150.000,Rp. 10.000,Rp. 15.000,JUMLAH

PUBLIKASI & DOCUMENTASI

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

TOTAL
150.000,10.000,114.000,96.000,370.000,-

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

TOTAL
2.600.000,960.000,300.000,40.000,75.000,3.975.000,-

NO
1
2
3

ITEM
Spanduk 4x1 m
Stiker
Foto & Video

VOLUME
8 lembar
200 lembar
1 paket

HARGA SATUAN
Rp. 80.000,Rp.
800,JUMLAH

NO
1
2

ITEM

AKOMODASI & TRANSPORTASI

VOLUME
HARGA SATUAN

Operasional
Pulsa
JUMLAH

NO
1
2

NO
1
2
3

ITEM
Snack
Air Mineral

ITEM
Juara 1
Juara 2
Juara 3

KONSUMSI
VOLUME
100 kotak
20 kotak

HARGA SATUAN
Rp. 5.000,Rp. 15.000,JUMLAH

HADIAH / TROPHY
VOLUME
HARGA SATUAN

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

TOTAL
640.000,160.000,300.000,1.100.000,-

TOTAL
Rp. 300.000,Rp. 200.000,Rp. 500.000,-

Rp.
Rp.
Rp.

TOTAL
500.000,300.000,800.000,-

TOTAL
Rp. 2.000.000,Rp. 1.500.000,Rp. 1.000.000,-

4
5
6
7
8

Trophy
The Best Player
Top Score
Team Fair Play
The Best Supporter

7 buah

Rp. 80.000,-

JUMLAH

Rp. 560.000,Rp. 250.000,Rp. 250.000,Rp. 500.000,Rp. 300.000,Rp. 6.360.000,-

TOTAL ANGGARAN
NO
1
2
3
4
5
6

ITEM
Kesekretariatan
Perlengkapan
Publikasi & Documentasi
Akomodasi & Transportasi
Konsumsi
Hadiah / Trophy

JUMLAH
Terbilang : Tiga Belas Juta Seratus Lima Ribu Rupiah.

SPONSORSHIP
SPONSOR UTAMA

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

TOTAL
370.000,3.975.000,1.100.000,500.000,800.000,6.360.000,13.105.000,-

Membantu penyediaan dana Rencong Cup 2014 sebesar 75% dari anggaran biaya Rp. 13.105.000,- (Tiga belas juta seratus lima ribu
rupiah), dan pihak pemberi dana bisa saja mengganti nama event dan juga mendapatkan space besar (Hard) di alat publikasi berupa
spanduk, stiker dan media radio.
SPONSOR PENDUKUNG Utama
Membantu penyediaan dana Rencong Cup 2014 sebesar 50% dari anggaran biaya Rp. 13.105.000,- (Tiga belas juta seratus lima ribu
rupiah), dan pihak pemberi dana berhak mendapatkan space sedang (medium) di alat publikasi berupa spanduk, stiker dan media radio.
SPONSOR PENDUKUNG Biasa
Membantu penyediaan dana Rencong Cup 2014 sebesar 25% dari anggaran biaya Rp. 13.105.000,- (Tiga belas juta seratus lima ribu
rupiah), dan pihak pemberi dana berhak mendapatkan space kecil di alat publikasi berupa spanduk dan stiker.

RUNDOWN ACARA

No
1
2
3
4
5
6
7
8

Date
Sabtu, 22 Februari 2014
Sabtu, 22 Februari 2014
Minggu, 23 Februari 2014
Sabtu, 01 Maret 2014
Minggu, 02 Maret 2014
Sabtu, 08 Maret 2014
Minggu, 09 Maret 2014
Minggu, 09 Maret 2014

Time
09.00 s.d 09.30 wib
09.30 s.d 17.00 wib
09.00 s.d 17.00 wib
14.00 s.d. 17.00 wib
14.00 s.d. 17.00 wib
15.00 s.d. 17.00 wib
15.00 s.d. 16.30 wib
16.30 s.d 17.00 wib

SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab :

Dewan Pembina IPPMA

Dewan Pertimbangan IPPMA
Ketua Umum IPPMA

Duration
30 menit
7 jam 30 menit
8 jam
3 jam
3 jam
2 jam
1 jam 30 menit
30 menit

Activities
Pembukaan
Penyisihan Grub
Penyisihan Grub
Perdelapan Final
Perempat Final
Smifinal
Final
Penutupan

Talent
Panitia
Tim Futsal
Tim Futsal
Tim Futsal
Tim Futsal
Tim Futsal
Tim Futsal
Panitia

Steering Committe :

Malik Ibrahim
Andri Gunandar

Ketua Panitia

Nuruzzahri

Sekretaris

Fahmil Hidayat

Bendahara

Dian Fakhrunnisak

Seksi Seksi

Seksi Acara

Seksi Perlengkapan :

Rasyidin (Co.)

Seksi Documentasi

Ikhsan Hadi (Co.)

Sucinta Putri Krilia

T. Faikar Firaz

Farisa Sabila

Jehan Larasati

Husnul Khatimah

Nurul Akmalia

Ari Maulana
T. M. Alkhalid (Co.)
Rahmat Sadchalis
Zulkarnain

Seksi Humas

M. Irfan (Co.)
Umar Alfarikhi

Dwi Candra Pranata

Didit

Alfido

T. Mirza Deryanier

M. Rydzky M. Ali

Irwandi

Andri Wansyah

Munawwar

Fauzan

Ihsan Rahmat Mulia

Elvutaqie

Aldilo

Herianto

M. Rizqan Finan

Seksi Konsumsi

Sri Laila Tanzila (Co.)

Dinda Zinul
Tri Mulya Dharma
Marluddin
Wulan Ria Winita