PROPOSAL

EVENT "UBSI CUP

PERTANDINGAN BADMINTON
REMAJA PUTRA USIA U-21
SE-KOTA BEKASI

KEGIATAN EVENT INI DIBUAT UNTUK

MEMENUHI TUGAS MANAJEMEN EVENT

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

KALIABANG
 1

Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
berkat rahmat dan hidayah-Nya lah kami dapat menyelesaikan Tugas
kelompok Proposal Event ini.

Tujuan kami membuat Tugas kelompok Proposal Event ini untuk

memenuhi salah satu tugas yang diberikan oleh dosen pembimbing
dalam mata kuliahManajemen Event.

Kami sangat berharap Tugas kelompok ini dapat berguna dan

bermanfaat. Kami menyadari bahwa di dalam Tugas kelompok ini
masih terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang kami
harapkan. Untuk itu, kami berharap adanya kritik dan saran dan
usulan demi perbaikan di masa yang akan datang.

Pada kesempatan ini tak lupa kami ucapkan terimakasih kepada

semua pihak-pihak terkait yang telah membantu dan memberikan
idenya sehingga kami dapat menyelesaikan Tugas Kelompok Proposal
ini.

Bekasi, 02 Mei 2023

Tim Penyusun
 2

Latar Belakang
Olahraga bulu tangkis di Indonesia merupakan salah satu
sebagai cabang olahraga yang sangat populer di kalangan
masyarakat baik tua maupun muda, hal ini dikarenakan cabang
olahraga ini menjadi salah satu cabang olahraga yang mampu
bersaing dan berprestasi dengan negara lain di dunia.
Konsekuensi dari prestasi yang telah dicapai tersebut adalah
setiap pemain dituntut untuk selalu meraih prestasi optimal.
Sehubungan dengan itu baik pemain dan pelatih dituntut untuk
melak sanakan pola program latihan yang ilmiah sesuai dengan
perkembangan olahraga saat ini. Proses pembinaan dalam
olahraga tidak bisa dilakukan secara instan, namun harus
melalui proses yang panjang. Untuk mencapai prestasi yang
optimal diperlukan ketekunan, pengorbanan, tekad serta
dilandasi oleh motivasi yang tinggi untuk berprestasi optimal.

Atas dasar itulah kami ingin

mengadakan event
pertandingan turnamen
bulu tangkis ini agar kami
dapat menemukan pemain-
pemain yang bertalenta di
bidang cabang olahraga
bulu tangkis ini. Selain itu
penyelenggaraan event ini
diadakan dalam rangka
memenuhi tugas yang
diberikan dosen dalam
mata kuliah Manajemen
Event.
 3

Maksud dan Tujuan

Maksud dan Tujuan penyelenggaraan event ini adalah :

Memenuhi tugas mata kuliah manajemen event

Sebagai ajang perlombaan dalam menemukan pemain yang
bertalenta.
Menghibur warga yang ada di sekitar tempat pelaksanaan
kegiatan.
 4
Tema
Tema yang diambil dalam penyelenggaraan event ini adalah ‘UBSI CUP’. Nama
ini diambil karena event ini adalah salah satu tugas dari mata kuliah manajemen
event yang ada di Universitas Bina Sarana Informatika atau UBSI.

konsep
Event yang akan kami selenggarakan adalah turnamen pertandingan bulu
tangkis ganda putra kategori remaja usia 15 tahun sampai dengan usia 25 tahun.
Pertandingan ini akan diadakan satu hari penuh. Proses perekrutan dan seleksi
peserta melalui tahapan yang akan diatur oleh panitia. Sistem pertandingan
akan mengunakan sistem gugur. Jumlah peserta pertandingan sejumlah 32 tim.
 4

Syarat Pendaftaran
Peserta
Persyaratan Peserta Turnamen :

Pendaftaran peserta mulai tanggal 30 April – 04 Juni 2023 melaui link

yang telah di share di poster

Biaya pendaftaran Rp 100.000 untuk 1 tim (2 orang)

Pendaftaran paling lambat tanggal 04 Mei 2023

Panitia akan melakukan proses seleksi terhadap peserta turnamen

Pengumuman hasil seleksi pada 06 Juni 2023

Pemain yang dinyatakan tidak memenuhi syarat tidak diperkenankan

mengikuti Turnamen.
 5

Jadwal dan Susunan

Acara
SENIN, 12 jUNI 2023

07.30 - 08.30 Registrasi Ulang Peserta Lomba

08.30 - 09.30 Pembukaan Acara Lomba
- Sambutan Ketua Panitia
- Pembacaan Tata Tertib Pertandingan oleh Panitia
09.30 - 12.00 Pelaksanaan Lomba Penyisihan
12.00 - 13.00 Istirahat
13.00 - 15.00 Pelaksanaan Lomba Penyisihan
15.00 - 18.00 Semifinal
18.00 - 19.00 Istirahat
19.00 20.30 Final dan Perebutan Juara ke-3
20.30 - 21.00 Acara Penutup dan Penyerahan Hadiah

Lokasi Kegiatan
Silma Badminton
Jl. Bintara XI, RT.010/RW.002, Bintara Jaya, Kec. Bekasi Bar., Kota
Bks, Jawa Barat 17136
 AREA LOKASI

STAND LAPANGAN TANDING

6

PARKIRAN DI BASMENT
 7
Tata Tertib
Pertandingan
1Peserta dalam Turnamen ini adalah remaja laki-laki usia 15
tahun sampai dengan 25 tahun
Score pertandingan menggunakan sistem ”rally point”
Kategori yang diperlombakan adalah tunggal putra
Setiap peserta menyerahkan daftar pemain pada saat
pertemuan Teknikal Meeting dalam bentuk hardcopy disertai
dengan pass foto latar bebas 3×4
Pertandingan dilaksanakan dengan peraturan PBSI secara
umum dan akan disepakati pada saat pertemuan TM
Pertandingan dilaksanakan dengan sistem gugur
Penentuan lawan tanding melalui pengundian
Wasit pemimpin pertandingan adalah wasit yang di tunjuk
oleh panitia yang berasal dari independent.
 8
Susunan Panitia
Penasehat
Dosen Mata Kuliah Managemen Event
Mareta Puri Raastine, S.Sn.M.Ikom

Ketua Panitia
Arif Subagja

Sekertaris Bendahara Administrasi

Fajar Nurhayati Suci Ratna Lestari Farid Fachrizal

Desain Grafis Dekorasi Dokumentasi

Ilham Siddik Harahap Nicolas Aprilio M Bayhaqi Hasbiyanto

Konsumsi Humas Perlengkapan

IKevin Reinald Abdul Halim Mardih Sugiantoro
 9
Pembiayaan Event
PENGELUARAN
1 Venue &Legality
Perizinan dan
3 Lapangan Rp.300.000,00 Rp.900.000,00
Lapangan
2 Sekertariatan
Proposal 20 Pcs Rp.15.000,00 Rp.300.000,00
3 Publikasi
Spanduk dan Poster 5 Pcs Rp.80.000,00 Rp.400.000,00
4 Perlengkapan
Sound Sistem 1 Unit Rp.500.000,00 Rp.500.000,00
5 Talant
Wasit 3 Orang Rp.500.000,00 Rp.1.500.000,00
Mc 1 Orang Rp.200.000,00 Rp.200.00,00
6 Medical
P3K 1 Unit Rp.200.000,00 Rp.200.000,00
7 Operational Expenses Participant
T-shirt 15 Pcs Rp.100.000,00 Rp.1.500.000,00
Snack 70 Box Rp.10.000,00 Rp.700.000,00
Air Mineral 3 Dus Rp.25.000,00 Rp.75.000,00
Hadiah 3 Pcs - Rp.1.550.000,00
Paket Piala 3 Pcs Rp.50.000,00 Rp.150.000,00
8 Operational Expenses Talant
Makan Siang 15 Box Rp.25.000,00 Rp.375.000,00
9 Operational Expenses Team
Transportation Rp.200.000,00 Rp.200.000,00
10 Dokumentasi
Photos 1 Album Rp.500.000,00 Rp.500.000,00
TOTAL Rp.8.850.000,00
 10
Pembiayaan Event

PEMASUKAN

1 Peserta Rp.3.200.000,00
2 Sponsor Rp.4.650.000,00
3 Donatur Rp.1.000.000,00
TOTAL Rp.8.850.000,00
 11

Sponsorhip
Dalam rangka mewujudkan kegiatan event pertandingan bulu tangkis yang

akan kami laksanakan ini diperlukan peran serta aktif dari berbagai pihak,

dalam hal ini diperlukan beberapa penyandang dana atau sponshorship.

Kegiatan ini dapat berjalan baik, lancar, dan sukses apabila perusahaan

Bapak/Ibu dapat membantu dalam memenuhi anggaran biaya sebanyak yang

kami perlukan.

Sehubungan dengan itu kami menawarkan kepada Bapak/Ibu untuk bekerja

sama dengan kami guna mempromosikan produk dan citra perusahaan

secara efektif kepada generasi muda umumya. Melalui media yang kami

berikan ini, tentunya produk dan citra perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin

lebih dikenal masyarakat publik pecinta olahraga.

 12
Sponsorhip
Adapun kerja sama tersebut adalah :

1. SPONSOR TUNGGAL

Menanggung 100 % kekurangan biaya : Rp.11.675.000

Dengan fasilitas :

Pemasangan spanduk sebanyak 5 Pcs

Pemasangan umbul-umbul sebanyak 10 Pcs

Logo sponsor di lokasi kejuaraan

Pencantuman nama sponsor atau perusahaan pada judul kegiatan

Bentuk promosi lain dapat dirundingkan terlebih dahulu.

2. SPONSOR UTAMA

Menanggung 75 % kekurangan biaya : Rp.8.756.250

Dengan fasilitas :

Pemasangan spanduk sebanyak 3 Pcs

Pemasangan umbul-umbul sebanyak 7 Pcs

Logo sponsor di lokasi kejuaraan

Pencantuman nama sponsor atau perusahaan pada judul kegiatan

Bentuk promosi lain dapat dirundingkan terlebih dahulu

3. CO SPONSOR

Menanggung 35 % kekurangan biaya : Rp.4.086.250

Dengan fasilitas :

Pemasangan spanduk sebanyak 2 Pcs

Pemasangan umbul-umbul sebanyak 5 Pcs

Logo sponsor di lokasi kejuaraan

Pencantuman nama sponsor atau perusahaan pada judul kegiatan

Bentuk promosi lain dapat dirundingkan terlebih dahulu

 13
Sponsorhip
4. SPONSOR LAIN BIASA

Memberikan dukungan tambahan biaya secara sukarela dantidak dipatok.

Dengan fasilitas :

Pemasangan spanduk 1 Pcs

Pemasangan umbul-umbul sebanyak 2 Pcs

Tawaran Kerjasama / Sponsorship

Catatan :

Jika panitia mendapat sponsor tunggal, maka tidak diperkenankan ada sponsor

lain

Jika panitia mendapatkan sponsor utama, maka panitia mempersilakan Co

sponsor / sponsor biasa

Jika panitia mendapat Co sponsor maka panitia mempersilakan Co sponsor

lain atau sponsor biasa.

Jika panitia mendapat sponsor utama / Co sponsor maka panitia

mempersilakan 5 sponsor biasa

Sponsor yang berlainan atau tidak memproduksi komoditi yang sama

Nama perusahaan sponsor tunggal/sponsor utama/Co sponsor akan di

utamakan atau disebut pada setiap publikasi kegiatan

Tempat pemasangan spanduk / umbul-umbul disekitar lokasi kegiatan akan

ditentukan bersama

Media spanduk dan umbul-umbul disedikan sponsor