Proposal

SPONSORSHIP &
KERJASAMA

Jl. Simpang Saprodi, Abung Jayo

Abung Selatan, Lampung Utara
Telp : 0823-7214-9994
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1  LATAR BELAKANG
Pembinaan dan pengembangan olah raga merupakan bagian upaya peningkatan
kualitas Sumber Daya Manusia.Di indonesia pembinaan ini diarahkan pada
peningkatan jasmani,mental,rohani,membentuk watak dan kepribadian,disiplin dan
sportifitas tinggi guna meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa
kebanggaan Nasional.

Renang sebagai salah satu cabang olahraga yang populer baik di tingkat Internasional
maupun Nasional.Hal ini terbukti dengan makin banyaknya kejuaraan renang yang
diadakan baik di tingkat daerah maupun di tingkat nasional.

Dalam rangka meningkatkan pestasi olahraga renanag di kalangan pelajar di Lampung

Utara,Agrowista Lembah Bambu Kuning (ALBK) bermaksud ingin turut serta dan
berpartisipasi dalam pembinaan olahraga dengan akan mengadakan kegiatan
kejuaraan Renang antar pelajar SMP dan SMA se-Lampung Utara.

2|Lebaku Cup
1.2  MAKSUD DAN TUJUAN
1.2.1 Maksud
Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda dalam
bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Renang.
1.2.2 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini :
a) Menjalin dan mempererat tali silaturahim antar pelajar daerah Lampung
b) Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi dengan kompetisi yang adil
c) Memupuk jiwa sportifitas dalam perlombaan
d) Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap pelajar.

e) Terciptanya kesadaran akan arti penting peran generasi pelajar

3|Lebaku Cup
 BAB II
ISI PROPOSAL
2.1 NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Lebaku Cup Futsal Turnament”
2.2 TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Junjung Tinggi Sportifitas, dan Profesionalisme antar Pelajar”.
2.3 PESERTA
Seluruh Pelajar SMP dan SMA se-Lampung Utara.
2.4  WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN
Hari, tanggal              :
Waktu                         : Pukul WIB s.d. selesai
Tempat                       : Kolam renang Lembah Bambu Kuning
Tempat Pendaftaran: - Lembah Bambu Kuning
-

4|Lebaku Cup
2.5  BENTUK KEGIATAN
 Pelaksanaan teknik dilakukan oleh panitia.
 Peraturan dan ketentuan umum dibuat oleh panitia yang disesuaikan dengan
PRSI
 Peraturan pertandingan dengan sistem langsung final diambil juara 1,2 dan 3.

2.6  JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Jadwal rinci pelaksanaan kegiatan akan ditetapkan dan diumumkan kemudian. 
2.7 SUMBER DANA
Kegiatan ini memperoleh dana dari :
- Dana Kas Panitia 
 - Donasi para donator/Sponsor     
                       
2.8 PERINCIAN ANGGARAN
Terlampir pada lampiran 2

5|Lebaku Cup
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak /
Ibu. Semoga acara ini dapat  terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian
dan kerjasama Bapak / Ibu, kami ucapkan terima  kasih.    
PANITIA LEBAKU CUP FUTSAL TURNAMENT

Ketua Pelaksana                                                                                             Sekretaris

 Dwi Pranto                                                                                              Filza Rifalzi

6|Lebaku Cup
Lampiran 1 Organisasi Kerja   
Penanggung Jawab                              : Sukadun
Sugirin
Firman Hananto
Ketua Pelaksana                                   :
Sekretaris dan Bendahara                 :
Seksi Operasional :
Seksi Pendanaan :
Seksi Perlengkapan & Keamanan :

Seksi P3K :

Seksi Konsumsi :
Seksi Dokumentasi :

7|Lebaku Cup
Lampiran 2 Angaran Dana 
I. Pengeluaran Dana
N
Qty Harga (Rp) Jumlah (Rp)
o Nama Barang
A. Adminstrasi 150.000
1 Pengadaan Proposal 10 10.000 100.000
2 Stempel Panitia dan Tinta 1 50.000 50.000
B. Perlengkapan, Tempat dan Tranportasi 1.530.000
1 Pluit 3 30.000 90.000
2 Juri 3 200.000 600.000
3 Trophy 6 40.000 240.000
4 Kaos Panitia 10 60.000 600.000
C. Publikasi dan Dokumentasi 615.000
1 Spanduk 1 125.000 125.000
2 ID Card Panitia 10 3.000 30.000
3 Sertifikat Panitia 10 10.000 100.000
4 Sertifikat peserta Pemenang   6   10.000 60.000
5 Brosur 500 600 300.000
D. Perlengkapan P3K 150.000
1 Perban,kapas,Betadine,Plaster dll 1 150.000 150.000

8|Lebaku Cup
E. Keamanan (Polisi) 200.000
1 Biaya pam 1 200.000 200.000
F. Konsumsi dan Akomodasi 580.000
1 Konsumsi Panitia 10 30.000 300.000
2 Konsumsi juri dan Snak 6 30.000 180.000
3 Air minum 4 25.000 100.000
G. Operasional 750.000
Hiburan 1 750.000 750.000
H. Hadiah-hadiah 1.200.000
1 Juara l SMP 300.000 300.000
2 Juara l SMA 300.000 300.000
3 Juara ll SMP 200.000 200.000
4 Juara ll SMA 200.000 200.000
5 Juara lll SMP 100.000 100.000
6 Juara lll SMA 100.000 100.000
Total Anggaran 5.175.000

9|Lebaku Cup
II. Sumber Dana

Kami membuka kerjasama kepada pihak-pihak yang terkait dengan perusahaan kami

No Jenis Sponsor Banyaknya Jumlah

I Sponsor Tunggal 75% 3.881.250
II Sponsor Utama 50% 2.587.500
III Sponsor Partisipatif 25% 1.293.750

10 | L e b a k u C u p
Lampiran 3 
SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA
            Sehubungan dengan pelaksanaan Tournament Futsal yang diselenggarakan
nantinya, bernama LEBAKU CUP FUTSAL TOURNAMENT, maka kami menawarkan
kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan yang bersedia menjadi
sponsor.
            Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat.
Semuanya yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara
pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut dapat
dituangkan dalam bentuk surat pernjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak
sebagai jaminan kerjasama.
            Kami menawarkan peluang kerjasama dengn klasifikasi sebagai berikut :
Sponsorship Tunggal
            Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Utama
            Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Partisipasif
            Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50%  dari total biaya yang
dibutuhkan.

11 | L e b a k u C u p
Sponsorship Khusus
            Yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau hal lain diluar
ketentuan yang telah disebutkan di atas adapun timbal baliknya berdasarkan
kesepakatan bersama.
KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP
1. Sponsorship Tunggal
            Tidak ada sponsorship lain
             Hak Sponsor
·        Promosi Branding Media Massa
a. Media Cetak
      - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat,  penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan
b. Media radio
      - Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
·  Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
·        Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara
b. Standing banner
·        Stand Produk
·        Fasilitas lainnya

12 | L e b a k u C u p
Kewajiban Sponsor
            Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran
dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

2. Sponsorship Utama
            Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan
            Hak Sponsor
·        Promosi branding media massa
a. Media Cetak
      - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan
b. Media radio
      - Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
·        Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
·        Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara Max .........
b. Standing banner
·        Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 3 ......... buah
·        Fasilitas lainnya

13 | L e b a k u C u p
Kewajiban Sponsor
            Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah pengeluaran
dan dilunaskan selambat-lambatnya .............. sebelum acara dimulai

3. Sponsorship Partisipasif
            Jumlah Sponsor Maksimal Tidak Terbatas
            Hak Sponsor
·        Promosi branding media massa
a. Media Cetak
      - Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan
·        Promosi outdoor branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
·        Promosi Venue
·        Stand produk
Mendapatkan stand produk khusus untuk promosi ukuran 1,5 x 1,5 ........... buah
·        Fasilitas lainnya

Kewajiban Sponsor
            Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah
pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai.

14 | L e b a k u C u p
Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapai
kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa kebutuhan sponsor
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama
           
Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang
telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak.
            Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan
kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan
memberitahukan kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.
            Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan
memberikan manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini
sangat ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut,
kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan
perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di masa yang akan datang

15 | L e b a k u C u p
Lembar I Untuk Sponsor/Donatur
PERNYATAAN KERJA SAMA
Bersama ini kami
Nama   : ..................................................................................................
Instansi  : ...................................................................................................
Alamat   : ...................................................................................................
Jabatan   : ...................................................................................................
Telp.   : ...................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan sebagai
A. Sponsor* *) PIlih Opsi
      a. Sponsor Tunggal      
      b. Sponsor Utama
      c. Sponsor Pendukung 
      d. Lain-lain: .......................................................................................................
B. Kerjasama dalam bentuk ................................................................................................
C. Donatur : 
Kontraprestasi

16 | L e b a k u C u p
1. .................................................................................................................................
2. .................................................................................................................................
3. .................................................................................................................................
Total nilai  Rp .......................................................................................................................
Terbilang ..............................................................................................................................
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

     Pihak Panitia                                                                Pihak Sponsor 

(.......................................................)                      (.......................................................)

17 | L e b a k u C u p
Lembar II Untuk Panitia 
PERNYATAAN KERJA SAMA
Bersama ini kami
Nama   : ..................................................................................................
Instansi : ...................................................................................................
Alamat  : ...................................................................................................
Jabatan : ...................................................................................................
Telp.   : ...................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan sebagai
A. Sponsor**) PIlih Opsi
      a. Sponsor Tunggal      
      b. Sponsor Utama
      c. Sponsor Pendukung 
      d. Lain-lain: .......................................................................................................
B. Kerjasama dalam bentuk .........................................................................................

18 | L e b a k u C u p
C. Donatur : 
Kontraprestasi
1. .................................................................................................................................
2. .................................................................................................................................
3. .................................................................................................................................
Total nilai  Rp ..............................................................................................................
Terbilang ......................................................................................................................
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
    Pihak Panitia                                                                Pihak Sponsor 

(.......................................................)                      (.......................................................)

19 | L e b a k u C u p