PROPOSAL KEGIATAN
07 – 08 FEBRUARI 2009
I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Pada saat ini banyak orang yang tidak terlalu memperhatikan kesehatannya,
karena sibuk dengan pekerjaan dan hal-hal yang membuat mereka lupa akan
pentingnya olah raga.
Melihat akan pentingnya olahraga bagi kita dan hausnya atlit-atlit TaeKwonDo
Lampung untuk mengikuti berbagai event-event kejuaraan, maka kami UKM BO
TaeKwonDo IBI Darmajaya kembali mengadakan kegiatan tahunan kami yaitu
Kejuaraan TaeKwonDo Darmajaya Cup Ke VI Pra Yunior, Yunior dan Senior Se-
Lampung 2009 yang tujuannya adalah mengangkat prestasi dan mental para atlit
TaeKwonDo Lampung dan juga pengurus serta anggota UKM BO TAE KWON DO
IBI DARMAJAYA.
Demikianlah kami harapkan respon TaeKwonDo yang ada diseluruh Lampung dan
memunculkan bibit yang handal, serta dapat membawa nama daerah ditingkat
nasional maupun Internasional.
b. Sarana dan media pembelajaran para atlit Yunior dan Pra Yunior yang berbakat
dibidang olahraga.
d. Pengkaderan organisator yang handal dari para pengurus dan anggota UKM BO
Tae Kwon Do IBI Darmajaya.
3. Dasar Kegiatan
a. Tri Darma Perguruan Tinggi Darmajaya.
3. Pelaksana
Pelaksana Kejuaraan TaeKwonDo Darmajaya Cup VI Pra Yunior, Yunior dan
Senior Se-Lampung 2009 adalah UKM BO TaeKwonDo IBI Darmajaya, Pengda TI
Lampung serta PengCab TI Kota Bandar Lampung.
5. Sistem Pertandingan
3. Piala Terbaik
4. Piagam penghargaan
Panitia Kejuaraan Tae Kwon Do Terbuka Darmajaya Cup VI Pra Yunior, Yunior dan
Senior Se – Lampung 2009 adalah anggota UKM BO Tae Kwon Do dan beberapa
elemen diluar UKM BO Tae Kwon Do yang ikut terlibat dalam kegiatan ini. Adapun
susunan panitia pelaksana terlampir.
VI.ANGGARAN BIAYA
VII.PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dan sampaikan agar dapat diketahui oleh
berbagai pihak yang berkepentingan demi terlaksananya kegiatan ini dengan baik.
Kami selaku panitia pelaksana sangat mengharapkan partisipasi dan bantuan serta
kerja sama dari semua pihak. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat
bermanfaat dan memberikan sembangsih terhadap peningkatan prestasi dan
perkembangan olahraga Tae Kwon Do di Indonesia.
Panitia Pelaksana
Kejuaraan TaeKwonDo Darmajaya Cup VI
Pra Yunior, Yunior dan Senior
Se-Lampung 2009
LEMBAR PENGESAHAN
07 – 08 Februari 2009
HORMAT KAMI,
2009 2009
NPM.07120025 NPM.07010074
MENGETAHUI,
Mei Fajri
NPM. 04010130
MENYETUJUI,
Darmajaya
NIK. 00210800
Susunan Kepanitiaan
7 – 8 Februari 2009
3. PENGDA TI Lampung
Ketua UKM BO Tae Kwon Do Rektor Informatics & Business Institute Darmajaya
Eko Prayitno
Panitia Pelaksana
Kesekretariatan
1. Penggandaan proposal 15 bendel x 25 lmbr x Rp. 150 Rp. 56.250,-
2. Jilid Proposal 15 Bendel x Rp. 4.000,- Rp. 60.000,-
3. Penggandaan Undangan Kegiatan 50 bendel @ 25 lmbr x Rp. 150,- Rp. 187.500,-
4. Penggandaan Berkas Pendaftaran Rp. 100.000,-
5. Penggandaan Berkas Pertandingan Rp. 500.000,-
6. Stempel Kegiatan , bantalan dan tinta Rp. 40.000,-
7. Kertas HVS A4 80gr 2 Rim @ Rp. 35.000 Rp. 70.000,-
8. Amplop 2 pack @ Rp. 15.000 Rp. 30.000,-
9. Spidol 5 buah @ Rp. 6.000 Rp. 30.000,-
10. CD R 2 Buah @ Rp. 3.000,- Rp. 6.000,-
11. Spidol kecil 2 lusin @ Rp. 1.500,- Rp. 36.000,-
12. Kwitansi 4 buah @ Rp. 5.000,- Rp. 20.000,-
13. Kertas Sertifikat 4 Pack @ Rp. 29.000,- Rp. 116.000,-
14. Kertas ID Card 1 Pack @ Rp. 29.000,- Rp. 29.000,-
15. Plastik ID Card 350 Buah @ Rp. 600,- Rp. 210.000,-
16. Tali Kur 20 Bungkus @ Rp. 3.000,- Rp. 60.000,-
17. Cartridge Warna Rp. 180.000,-
18. Tinta Warna 2 Refill @ Rp. 20.000,- Rp. 40.000,-
19. Tinta Hitam Rp. 20.000,-
20. Lem Glukol Besar 2 Buah @ Rp. 10.000,- Rp. 20.000,-
22. Map 12 Buah @ 1.000,- Rp. 12.000,-
23. Gunting 2 Buah @ Rp. 5.000,- Rp. 10.000,-
24. Cutter 2 Buah @ 3.000,- Rp. 6.000,-
25. Isi Cutter Rp. 5.000,-
26. Staples 2 Buah @ Rp. 10.000,- Rp. 20.000,-
27. Isi Staples 2 Buah @ Rp. 1.500,- Rp. 3.000,-
28. Stabillo 2 Buah ( Merah dan Biru ) @ Rp. 3.000,- Rp. 6.000,-
29. Pembuatan LPJ 4 Bendel @ 50 lmbr x Rp. 150,- Rp. 30.000,-
30. Jilid Proposal 4 Bendel @ Rp. 2.500,- Rp. 10.000,-
Total Rp. 1.912.750,-
Acara
1. Piala tetap (I,II dan III bersama per kelas) Rp. 3.900.000,-
Rp. 18.752.250,-
(Delapan belas juta tujuh ratus lima puluh dua ribu dua ratus lima puluh
rupiah)
Pembagian Piala DJ Cup IV
SE-LAMPUNG 2009
Pihak panitia menyediakan beberapa bentuk sponsorship yang dapat dipilih oleh pihak
sponsor sesuai dengan besarnya keinginan pihak spondor untuk membiyai kegiatan
kejuaraan TaeKwonDo Darmajaya Cup VI Pra Yunior, Yunior dan Senior Se-Lampung
2009, sponship yang disediakan dalam bentuk publikasi radio dan pemasangan spanduk
dan advertising.
Kerjasama yang dilakukan oleh pihak sponsor dengan panitia adalah kerjasama yang
saling membutuhkan dan menguntungkan bagi kedua belah pihak. Dibuat berdasarkan
kesepakatan bersama antar pihak sponsor dengan pihak panitia.
Keuntungan dan manfaat yang diperoleh pihak sponsor antara lain dapat meningkatkan
citra produk dari perusahaan atau lembaga yang ikut serta dalam sponsorship karena :
1. Dilihat secara langsung selama 2 hari kegiatan oleh peserta kejuaraan TaeKwonDo
yang datang dari berbagai daerah di Propinsi Lampung.
2. Memiliki peluang dilihat oleh warga Bandar Lampung karena spanduk dan pamphlet
dipasang ditempat-tempat yang strategis di Bandar Lampung.
3. Mengandung nilai kepedulian dan kebaikan karena dengan berpartisipasi dan
mensukseskan kegiatan ini berarti pihak sponsor juga berperan dalam lebih
menumbuhkan kembangkan semangat olahraga, serta meningkatkan jiwa
sportifitas atlit yang terlibat di dalamnya.
SPONSORSHIP
1. SPONSOR TUNGGAL
Menanggung seluruh biaya yang dibutuhkan sebesar Rp 38.152.250,-
( Tiga puluh delapan juta seratus lima puluh dua ribu dua ratus lima puluh rupiah).
Fasilitas yang diberikan serta hak yang didapat adalah pencantuman nama / logo
perusahaan pada :
a. Spanduk yang ada di dalam maupun diluar gedung
b. Kaos panitia
c. ID Card seluruh peserta
d. ID Card seluruh panitia
e. Iklan radio
f. Pamphlet
g. Berhak mamasang umbul-umbul disekitar areal gedung pertandingan
h. Berhak membuka stand penjualan produk di dalam gedung
2. SPONSOR EMAS
Menanggung ¾ bagian dari seluruh biaya yaitu sebesar Rp. 28.614.200,- (Dua
puluh delapan juta enam ratus empat belas ribu dua ratus rupiah). Fasilitas yang
diberikan dan hak yang didapat adalah pencantuman nama / logo perusahaan pada
:
a. Spanduk yang ada di dalam maupun diluar gedung
b. Kaos panitia
c. ID Card seluruh peserta
d. ID Card seluruh panitia
e. Berhak mamasang umbul-umbul disekitar areal gedung pertandingan
f. Berhak membuka stand penjualan produk di dalam gedung
3. SPONSOR PERAK
Menanggung ½ bagian dari seluruh biaya sebesar Rp. 19.076.200,- (Sembilan
belas juta tujuh puluh enam ribu dua ratus rupiah). Fasilitas yang diberikan dan
hak yang didapat adalah pencantuman nama / logo perusahaan pada :
a. Spanduk yang ada di dalam maupun diluar gedung
b. Kaos panitia
c. Berhak mamasang umbul-umbul disekitar areal gedung pertandingan
d. Berhak membuka stand penjualan produk di dalam gedung
4. SPONSOR PERUNGGU
Menanggung ¼ bagian dari seluruh biaya sebesar Rp. 9.538.100,-(Sembilan juta
lima ratus tiga puluh delapan ribu seratus rupiah). Fasilitas yang diberikan dan hak
yang didapat adalah pencantuman nama / logo perusahaan pada :
a. Spanduk yang ada di dalam maupun diluar gedung
b. Kaos panitia
c. Berhak membuka stand penjualan produk di dalam gedung
5. SPONSOR TIDAK MENGIKAT
Sponsor yang memberikan sumbangan baik dalam bentuk materi maupun dana
yang bersifat tidak mengikat.
Catatan :
a. Segala sesuatu yang menyangkut materi sponsor (nama/logo) sponsor yang
dibuat atau yang diberikan dapat didiskusikan antara pihak sponsor dan pihak
pelaksana.
b. Tata letak pemasangan materi sponsor akan diatur oleh pihak pelaksana dahulu
dibicarakan dengan pihak sponsor.
c. Hal-hal yang belum jelas dalam penawaran kerjasama ini dapat dibicarakan
dengan pihak pelaksana.
KESEDIAAN MENJADI SPONSOR
……………………………………………………….
Di
Bandar Lampung
Nama :………………………………………………………………………………………
Jabatan :………………………………………………………………………………………
.......................................................................…
Panitia Sponsor
(…………………………………………………..) (………………………………………