PROPOSAL KEGIATAN

Pit-pitan Bareng Tri As

Sepeda Santai Dalam Rangka Memperingati Hari Sumpah Pemuda 28
Oktober 2014
Lapangan Desa Pojok, Minggu, 26 Oktober 2014

KARANG TARUNA TRI AS MANUNGGAL

Sekretariat: Sdr. Maryanto, Pojok RT 03 RW 01, Kecamatan Tawangsari
Kabupaten Sukoharjo, 57561
085867079449

A. LATAR BELAKANG

Sumpah Pemuda
Kami Putra dan Putri Indonesia, mengaku bertumpah darah satu, tanah air
Indonesia
Kami Putra dan Putri Indonesia, mengaku berbangsa satu, bangsa Indonesia
Kami Putra dan Putri Indonesia, menjunjung bahasa persatuan, Bahasa
Indonesia
Hampir satu abad lamanya, 86 tahun yang lalu, 28 Oktober 1928, seluruh
pemuda Indonesia mengikrarkan tiga kalimat sakral yang tercantum dalam
Sumpah Pemuda. Tepat saat itu titik balik hilangnya gerakan kedaerahan dan
bersatu padunya seluruh generasi muda Indonesia melawan kolonialisme Barat.
Meski era penjajahan lampau telah usai, pemuda Indonesia dipaksa untuk
tetap tangguh dan kreatif demi menghadapi perubahan zaman. Pemuda
Indonesia dituntut untuk terus aktif bergerak sebagai tonggak kemajuan
bangsa.
Oleh karenanya, Karang Taruna Tri As Manunggal Desa Pojok
Kecamatan Tawangsari berupaya menunjukkan eksistensi pemuda dengan
membuat acara sepeda santai bagi seluruh warga Kecamatan Tawangsari.
Kegiatan yang bertajuk Pit-pitan Bareng Tri As tersebut rencananya akan
dilaksanakan pada 26 Oktober 2014 sebagai wujud peringatan terhadap
bersatunya seluruh pemuda Indonesia dalam Sumpah Pemuda 28 Oktober
1928. Kegiatan tersebut diharapkan mampu menjadi wadah kegiatan positif
dan menyehatkan masyarakat se-Kecamatan Tawangsari dan sekitarnya.
B. JUDUL DAN TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini akan berjudul Pit-pitan Bareng Tri As. Sedangkan tema
acara ini adalah Membangun Kemandirian Pemuda Indonesia karena
diharapkan kegiatan sepeda santai mampu menyehatkan masyarakat serta
peserta pun dapat mengasah kreativitasnya dalam menghias sepedanya masingmasing.
C. BENTUK KEGIATAN
Contact Person: Maryanto
085867079449
TRIAS MANUNGGAL

Deskripsi Kegiatan :
Kegiatan Pit-pitan Bareng Tri As direncanakan akan dilaksanakan
pada tanggal 26 Oktober 2014. Kegiatan yang akan dilangsungkan adalah
sepeda santai dengan start di lapangan sepakbola Desa Pojok Kecamatan
Tawangsari Kabupaten Sukoharjo. Selain sepeda santai, panitia juga akan
menilai kreativitas peserta dalam menghias sepeda sesuai tema. Bagi peserta
yang beruntung akan mendapatkan doorprize menarik dari panitia dan sponsor.
D. DASAR KEGIATAN
Dasar dilaksanakannya kegiatan ini adalah agenda tahunan Karang
Taruna Tri As Manunggal dalam rangka memperingati hari Sumpah Pemuda.
E. TUJUAN
Maksud dan Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Sebagai salah satu kegiatan untuk memperingati hari Sumpah Pemuda
yang ke-86.
2. Memupuk kebersamaan antar masyarakat pada umumnya, dan seluruh
anggota Karang Taruna Tri As Manunggal khususnya.
3. Melaksanakan agenda rutin tahunan Tri As Manunggal sebagai wujud
produktivitas yang nyata.
F. PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan selama satu hari, yaitu pada tanggal 26
Oktober 2014 yang bertepatan pada hari Minggu yang berlokasi di Lapangan
Desa Pojok Kecamatan Tawangsari Kabupaten Sukoharjo.
G. SASARAN
Sasaran kegiatan ini yaitu seluruh masyarakat di sekitar Kecamatan
Tawangsari Kabupaten Sukoharjo sebagai peserta sepeda santai maupun
penonton yang turut memeriahkan acara. Peserta nantinya sudah ditargetkan
sebanyak + 500 orang yang berasal dari warga Kecamatan Tawangsari dan
sekitarnya.
H. SUSUNAN ACARA
Contact Person: Maryanto
085867079449
TRIAS MANUNGGAL

Terlampir
I. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
J. ESTIMASI DANA
Terlampir
K. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun dengan sebaik-baiknya. Kami
sangat mengharapkan segala bentuk partisipasi dari semua pihak yang terkait
dan berkompeten terhadap kegiatan ini, baik dalam bentuk spiritual, material,
maupun dukungan moral agar kegiatan ini dapat berjalan seperti apa yang telah
kami rencanakan. Semoga proposal ini dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya. Atas perhatian saudara kami sampaikan terima kasih.

Contact Person: Maryanto

085867079449
TRIAS MANUNGGAL

LEMBAR PENGESAHAN
Pit-pitan Bareng TRI AS
TRI AS MANUNGGAL
2014
Sukoharjo,

September 2014

Ketua Panitia

Rhomadoni Adi Dwi C.

Mengetahui,
Penanggung Jawab

Pembina

Tukiman

Harjanto

Contact Person: Maryanto

085867079449
TRIAS MANUNGGAL

SUSUNAN ACARA
Minggu, 26 Oktober 2014
06.00 - 07.00 Technical Meeting dan persiapan Panitia
07.00 07.30 Pembukaan acara dan sambutan-sambutan
07.30 09.00 Sepeda santai
09.00 09.30 Istirahat + hiburan
09.30 10.30 Pengumuman pemenang lomba hias sepeda dan
pengundian doorprize
10.30 selesai Penutup

Contact Person: Maryanto

085867079449
TRIAS MANUNGGAL

ESTIMASI DANA
N

Keterangan

Rincian

Jumlah

500 x @3000

Rp 1.500.000,00

o
Pemasukan
Tiket Peserta

Jumlah Pemasukan
Pengeluaran

Rp 1.500.000,00

Kesekretariatan

Rp

500.000,00

Peralatan
Sewa sound sistem

Rp 1.000.000,00

Tratak

Rp

300.000,00

Deklit

Rp

150.000,00

Meja

5 x @10000

Rp

50.000,00

Kursi

50 x @1000

Rp

50.000,00

Hiburan

Rp 2.000.000,00
Rp 3.550.000,00

Perlengkapan
P3K
Rafia

3 gulung x @10.000

Rp

150.000,00

Rp

30.000,00

Rp

180.000,00

Contact Person: Maryanto

085867079449
TRIAS MANUNGGAL

Konsumsi
Snack Panitia

60 x @10000

Rp

600.000,00

Air minum panitia

3 kardus x @40000

Rp

120.000,00

Konsumsi Tamu

20 x @20000

Rp

400.000,00

Minum Peserta

Rp 1.000.000,00
Rp 2.120.000,00

Media Promosi
MMT

5 meter x @30000

Rp

150.000,00

Pamflet

50 x @2000

Rp

100.000,00

Co Card

60 x @1500

Rp

90.000,00

Tiket

500 x @1000

Rp

500.000,00

Rp

840.000,00

Lain-lain
Doorprize
-

Sepeda

Rp 1.500.000,00

DVD

Rp

500.000,00

HP

Rp

300.000,00

Kipas

Rp

400.000,00

Magic com

Rp

150.000,00

Payung

5 x @30000

Rp

150.000,00

Jam dinding

10 x @30000

Rp

300.000,00

MC

Rp

300.000,00

Keamanan

Rp

200.000,00

Lain-lain

Rp

510.000,00

2 x @200000

Jumlah Pengeluaran
Total Kekurangan Dana

Rp 4.310.000,00
Rp11. 500.000,00
Rp 10.000.000,00

Contact Person: Maryanto

085867079449
TRIAS MANUNGGAL

SUSUNAN PANITIA
PENANGGUNG JAWAB

: Tukiman

PEMBINA

: Harjanto

KETUA PANITIA

: Rhomadoni Adi Dwi C.

SEKRETARIS

: Yachinta Bunga

BENDAHARA

: Tri Handayani
Triyaningsih

1. Seksi Keamanan
Koordinator

: Haryadi

2. Seksi Humas dan Perizinan

Koordinator

: Maryanto

3. Seksi Peralatan
Koordinator

: Yunus

4. Seksi Konsumsi
Koordinator

: Ina

5. Seksi Dokumentasi
Koordinator

: Qoirul
Contact Person: Maryanto
085867079449
TRIAS MANUNGGAL

6. Seksi Acara
Koordinator

: Wulan P. D.

7. Seksi Sponsorship
Koordinator

: Umi Latifah

KERJASAMA
A. Sponsorship
Kami membuka kesempatan yang seluasnya kepada relasi yang berminat
menjadi sponsor dalam acara ini. Berikut keuntungan yang akan didapatkan
oleh pihak sponsor apabila bekerjasama dengan kami:
-

Citra Baik Perusahaan

Dengan mendukung kegiatan ini pihak sponsor akan dikenal sebagai

perusahaan yang memiliki Coorporate Social Responsibility (CSR) yaitu
pertanggungjawaban sosial yang baik dan positif di masyarakat karena
memberi dukungan terhadap kreativitas pemuda.
-

Promosi

Pihak sponsor akan mendapatkan kesempatan berpromosi melalui media

promosi dan publikasi yang disediakan oleh panitia. Dengan peserta dan
penonton kegiatan yang beragam, menciptakan kesempatan yang sangat
baik bagi perusahaan untuk mempublikasikan perusahaannya.
Adapun bentuk kerjasama tersebut, antara lain:
Contact Person: Maryanto
085867079449
TRIAS MANUNGGAL

1. Sponsor Tunggal
Sponsor ini merupakan sponsor yang menanggung seluruh biaya
kegiatan. Untuk itu, perusahaan berhak mempromosikan produk
usahanya pada: satu baliho perusahaan, tiga spanduk perusahaan,
pemasangan 10 umbul-umbul perusahaan, pencantuman logo perusahaan
dalam MMT, pamphlet, spanduk kegiatan, dan id card, memasang stand
dengan ketentuan pelaksana, adlips oleh MC, serta hal-hal lain dapat
dinegosiasikan.
2. Sponsor Utama
Sponsor ini memberikan dukungan biaya sebesar 75% dari total
kebutuhan dana seluruhnya. Pemberi sponsor

berhak mendapatkan

media promosi berupa pemasangan 7 umbul-umbul perusahaan,

pencantuman logo perusahaan pada id card, MMT, pamphlet, adlips oleh
MC, serta hal lain yang dapat dinegosiasikan selanjutnya.
3. Sponsor Pendukung
Yaitu sponsor yang bersedia membantu 25 50% total kebutuhan biaya
keseluruhan maupun menyediakan fasilitas untuk kelancaran kegiatan
Pit-pitan Bareng Tri As. Kontrapretasi untuk paket ini menyesuaikan
dengan nilai barang atau jasa yang diberikan. Nama perusahaan
tercantum dalam publikasi kegiatan sesuai dengan ketentuan pelaksana.
Hal ini dapat dinegosiasikan lebih lanjut dan sesuai dengan kesepakatan
kedua belah pihak.
4. Donatur
Yaitu perusahaan, pribadi atau pihak-pihak yang membantu kegiatan
dengan sumbangan dana yang bersifat sukarela dan tidak mengikat.
Selain paket sponsor yang ditawarkan diatas, kami juga menawarkan
kepada perusahaan atau instansi untuk menjadi sponsor penyedia fasilitas.Yaitu
sponsor yang menyediakan fasilitas-fasilitas tertentu yang dibutuhkan
penyelenggara selama acara.
Adapun fasilitas yang dapat disediakan oleh pihak sponsor adalah
sebagai berikut :
Contact Person: Maryanto
085867079449
TRIAS MANUNGGAL

Materi Promosi :
1. Spanduk

2.

3.

4.

- Ukuran

:1x5m

- Warna

: Full Color

Umbul-umbul
- Ukuran

: 0,75 x 6 m

- Warna

: Full Color

Vertical Banner
- Ukuran

:1x4m

- Warna

: Full Color

Pamflet
- Ukuran

: A3

- Warna

: Full Color

5.

Backdrop

6.

Doorprize:
-

Sepeda

Jam dinding

DVD

Kipas Angin

HP

Blender

Kipas

Pecah Belah

Magic com

Handuk

Payung

Voucher dll.

a. Prospek Promosi :
-

Event ini diselenggarakan dalam rangka menyambut Hari Sumpah

Pemuda, momen yang tepat bagi perusahaan yang berkontribusi terhadap
kebangkitan kaum muda Indonesia.

Tempat kegiatan sangat strategis untuk publikasi karena Lapangan Desa

Pojok menjadi lalu lintas sehari-hari warga desa sekitarnya.

Event ini merupakan event yang pernah diselenggarakan oleh Karang

Taruna TRI AS Manunggal dua tahun sebelumnya, dan menuai sukses
Contact Person: Maryanto
085867079449
TRIAS MANUNGGAL

dengan menarik peserta maupun penonton hingga ratusan orang.

Masyarakat pun sudah menunggu kehadiran event sepeda santai ini.
b. Bentuk Kerjasama :
-

Kerjasama yang dibuat panitia adalah kerjasama yang didasari rasa saling
membutuhkan dan menguntungkan bagi kedua belah pihak.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t. KETENTUAN SPONSORSHIP

u.
1

Setiap

menandatangani surat perjanjian kerjasama

Panitia mendapat kepastianjawaban sponsorship maksimal 1 minggu

setelah proposal ini diserahkan ke perusahaan.

Setiap bentuk kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran uang
muka

perusahaan/

sedikitnya

lembaga/

50%

dari

instansi

total

yang

biaya

dan

berminat,

diserahkan

wajib

saat

penandatanganan surat perjanjian kerjasama. Dan dibatasi hingga H-7

4
5

pelaksanaan acara.
Penyerahan barang oleh pihak sponsor dibatasi hingga H- 2.
Apabila terjadi pembatalan kerjasama, maka :

Contact Person: Maryanto

085867079449
TRIAS MANUNGGAL

Jika yang membatalkan pihak sponsor dan telah memberikan

sepenuhnya uang sponsor, maka 50% akan menjadi hak panitia dan

sisanya akan dikembalikan pada sponsor.

Jika yang membatalkan pihak sponsor dan belum memberikan
sepenuhnya sponsor, maka 80% dari nilai yang telah dibayarkan

menjadi milik panitia.

Jika yang membatalkan pihak panitia, maka seluruh uang dan barang

akan dikembalikan sepenuhnya.

Uji pemasangan semua jenis baliho, spanduk, umbul-umbul, stand, dan

pajak pemasangan ditanggung oleh sponsor.

Materi iklan berbentuk logo nama perusahaan atau nama produk
diharapkan telah diterima oleh panitian selambat-lambatnya 3 hari

sebelum kegiatan berlangsung.

Apabila ada bentuk media promosi yang belum dicantumkan dalam

penawaran ini, dapat dinegosiasikan dengan pihak panitia.

Ketentuan yang belum diatur dalam persyaratan ini dapat ditentukan
menurut persyaratan bersama.
v.
w.
x.
y.
z.
aa.
ab.
ac.
ad.
ae.
af.
ag.
ah.
ai.
Contact Person: Maryanto
085867079449
TRIAS MANUNGGAL

aj.

Contact Person: Maryanto

085867079449
TRIAS MANUNGGAL