Jl.cikijing-ciamis km.2
MAJALENGKA
Facebook : FRC cikijing
Contak person : 08983756115
Latar Belakang
Tema
Pengambilan Tema brotherhood is no limit untuk tema keseluruhan
acara ulang tahun FRC Cikijing mengacu pada kata yg mudah
diucapkan,diingat dan mudah di mengerti semua lapisan orang sehingga
memudahkan penerjemahan maksud dan tujuan.
Sasaran
Seluruh komunitas,Club dan Single fighter di cikijing-majalengka dan
sekitarnya
Sumber dana
Dana kas
Dana donatur
Dana sponsorship
Pemasukan
Kas anggota
Rp. 2.000.000
Anggaran dana kegiatan
Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:
- Benner fanflet 2 buat Rp.150.000
- X-benner Rp.100.000
- Background Rp. 250.000
- Stiker dan undangan Rp. 200.000
- Panggung Rp. 2.000.000
- Sound system dan set akustik Rp.1.500.000
- Lighting Rp.1.000.000
- Perijinan Rp. 2.000.000
- Keamanan Rp. 1.000.000
Honorarium pengisi acara dengan rincian sebagai berikut:
- MC Rp. 500.000
- Band lokal Rp. 500.000
- Band dangdut Rp. 3.000.000
- DJ & sexy dencer Rp. 3.500.000
Sponsorship
Berkaitan dengan perayaan hari jadi FRC yang ke 3, kami selaku
panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk
mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut.
Adapun pilihan sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah
anggaran dana yang di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan
perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan tidak dapat di ganti tanpa
persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak atas
pilihan sebagai berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
2. Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah
anggaran dana yang di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan
perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak dapat di ubah tanpa
persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila perusahaan yang
telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan
penyelenggara menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak
sponsor di prioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo
perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di tentukan
oleh panitia meliputi :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
3. Sponsor pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan
kerjasama dengan pihak penyelenggara dalam bntuk penyelidikan
fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut, bentuk kerjasama :
a. Konsumsi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam
media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Tempat pendirian stand promosi.
Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal
balik yang di berikan panitia kepada pihak-pihak yang turut
berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan imbal baliknya
ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1 meter
- Jumlah 2 buah
- Lokasi Pemasangan di sekitar SMK Matsna Karim
- Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak
sponsor dengan panitia ditempat kegiatan
- Umbul- umbul dipasang 2 minggu sebelum dan selama kegiatan
Susunan kepanitiaan
M.FARIZAL UDIANTO