PROPOSAL KEGIATAN

Anniversary OGANS Salatiga & Halal

Bi Halal Granderist se - Nusantara
30 juni 2019
1. LATAR BELAKANG

Organisasi Grand Salatiga (OGANS) adalah club motor non politis, non komersial dan bersifat
amatir / hobi semata – mata dan berazaskan Pancasila yang dilandaskan pada UUD 1945. Maka,
terbentuknya Organisasi Grand Salatiga (OGANS) bedasarkan niat dan hobi dari beberapa pengguna motor
HONDA Grand/Legenda/Impressa yang ingin mewujudkan sebuah tali persaudaraan dengan simbolis
SAFETY RIDING, dan mengenal berbagai macam kegiatan positif yang diterapkan oleh UUD tentang lalu
lintas yang terbaru. Bedasarkan dari bermacam-macam kasus tentang banyaknya penyalah gunaan
keselamatan yang di remehkan oleh galangan pengguna jalan atau pun gank motor yang marak / trend di
indonesia sekarang ini. Suatu kebanggaan bagi kami kepada keluarga besar HONDA indonesia dan
khususnya kepada KEPOLISIAN untuk mendukung segala kegiatan yang kita bawa untuk kedepannya

Dalam rangka memperingati ulang tahun ke-17 Organisasi Grand Salatiga (OGANS), dimana acara
ini mengundang pecinta motor HONDA teruama Astrea Grand/Legenda/Impressa seluruh Indonesia untuk
berkumpul di satu tempat dan syukuran dan halal bihalal serta temu kangen ditambah dengan semua Club
dan Komunitas motor di wilayah Salatiga dan sekitarnya. Selain itu juga sekaligus menambah kekerabatan
dengan tema “Sweet Seventeen & halal bihalal Granderist Nusantara”. Dengan tujuan ingin
memperkenalkan kepada masyarakat khususnya yang mempunyai motor Astrea Grand/Legenda/Impressa
dan club otomotif bahwa Ikatan Astrea Grand Indonesia (IKAGI) merupakan club nasional yang resmi
dan bukan merupakan geng motor dan cinta akan lingkungan.

Acara ini diperkirakan akan dihadiri seluruh anggota dari segala IKAGI se Indonesia dan club
motor dari wilayah Salatiga.

II. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Motor Modification Contest ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Minggu

Tanggal : Minggu, 30 JUNI 2019

Waktu : 08.00 s/d Selesai

Tempat : Gedung Perteuan Daerah Salatiga

III. Bentuk Kegiatan

1. Penjemputan dan pendataan tamu undangan
Dimana tim penjemput tamu telah di siapkan dan akan dibawa ke lokasi kegiatan serta siap di
data ke dalam tamu undangan.
2. Pembukaan & Sambutan – sambutan
 Sambutan dari ketua Organisasi Grand Salatiga dan Ketua Panitia Anniv dan perwakilan club
motor Salatiga
3. Potong tumpeng dan Do’a
Berdoa bersama untuk ke kompakan untuk seluruh anggota IKAGI beserta semua komunitas
lain yang menghadiri acara ini. Dan juga tidak lupa khususnya untuk club kami tercinta
OGANS.
4. Selingan
Akan diadakan kuis dimana semua tamu bisa berpartisipasi, dan berhak mendapatkan hadiah.
5. Penerimaan plakat
penerimaan plakat dari komunitas yang datang
6. Donor Darah
Kegiatan donor darah bagi yang mampu
7. Hiburan & pengumuman pemenang kontes
8. Penutup

IV. SUSUNAN PANITIA

*terlampir

V. SUSUNAN ACARA
*terlampir

VI. BUDGETING EVENT

*terlampir

VII. PENUTUP

Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan Anniversary Ogans dan halal bi halal
granderist se Indonesia ini kami ajukan, Besar harapan kami kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin
untuk bisa mendukung terselenggaranya acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima
kasih.

Sidorejo, 5 Februari 2017

Ketua OGANS Ketua Panitia,

(pentol) (Yosafat)
SUSUNAN KEPANITIAAN

 Penanggung Jawab Acara : polisi

 Ketua Umum : pentol
 Ketua Panitia : yosapat
 Wakil Ketua Panitia : UUs
 Sekretaris : David
 Bendahara : ghastya
 Seksi Acara : boncel
: kopang

 Seksi Perlengkapan : joko gede

: kentir

 Penjemputan : Sigit
: Herman

 Seksi Konsumsi : bejo

: Bagus

 Seksi Dokumentasi dan Publikasi : Satria

: Khamim
SUSUNAN ACARA

NO WAKTU ACARA

1. 08.00 Registrasi

2. 09.00 Pembukaan

3. 09.15 Loading contest

4. 09.30 Donor darah

5. 09.30 Sambutan

6. 10.00 Doa

7. 10.15 Potong Tumpeng

8. 10.30 Penerimaan Plakat

9. 11.00 Hiburan

10. 12.00 Ishoma

11. 12.30 Hiburan

12. 14.00 Pengumuman Contest

13. 14.00 Hiburan

14. 15.00 Penutup

Lampiran III

BUDGETING EVENT

“Anniversary OGANS Salatiga & Halal Bi Halal Granderist se - Nusantara”

Kekurangan dana sebesar Rp. 52.101.000,-akan ditutup dari permohonan kerjasama sponsorship

No. Keperluan Banyaknya Satuan Harga/Jumlah

Sewa Gedung 1 5.000.000

Ijin Kepolisian 1 1.750.000

Hiburan & Sound 1 7.500.000

Kaos Panitia 30 pcs 75.000 / 2.250.000

Konsumsi crew 60 pcs 10.000 / 600.000

Air Mineral 10 box 19.000 / 190.000

Police line 2 pcs 70.000 / 140.000

Banner Panggung 8x4 1 pcs 15.000 / 480.000

Banner Selamat datang 3x1 2 pcs 15.000 / 150.000

Banner photo session 4x2 1 pcs 15.000 / 120.000

Cetak Piagam 60 pcs 7.500 / 450.000

Stationary / ATK 500.000

Kantong Sampah Plastik besar 3 paket 12.000 / 36.000

Sewa HT 10 pcs 30.000 / 300.000

ID Card panitia & crew 50 pcs 5.000 / 250.000

Tak terduga 1.000.000

Total 20.716.000

Kas Anggota 3.000.000

Kekurangan 17.716.000
Terbilang : Tujuhbelas juta tujuhratus enambelas ribu rupiah

Ketentuan sponsor:

1. Penandatanganan kontrak dilaksanakan langsung dengan mengisi fomulir yang disediakan panitia.

2. pembayaran uang muka sebesar 50% dilakukan pada saat penandatanganan kesediaan sponsor.

3. Pembayaran kedua adalah pelunasan batas akhir waktu tanggal ......................

4. Perjanjian kontrak sponsor dapat dilakukan dengan panitia yang diberikan tugas.

5. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia dengan:

Gastya wa 085640388382

Jenis Penawaran sponsorship

A. Sponsor utama

Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia menanggung Seluruh kekurangan anggaran sebesar
yang akan disepakati. Dan ini merupakan sebuah penawaran yang menantang, dimana produk
perusahaan akan dicantumkan pada mmt pada acara ini

B. Sponsor pendamping

Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia ikut membantu sebagian anggaran dana, sarana dan
prasarana dan berhak memilih salah satu bagian dari perlengkapan acara ini.

C. Donatur

Donatur adalah seseorang / kelompok yang bersedia membantu kegiatan tanpa kerja sama yang
mengikat.

LEMBAR PENGESAHAN

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap dua yang sama bunyinya dan ditanda tangani kedua
belah pihak.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

(....................................) (....................................)
 FORMULIR DONATUR / SPONSORSHIP

Bismillahhirrahmanirrahim,

Kami yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan dengan sebenarnya untuk menyerahkan donasi dalam
kegiatan “anniversary OGANS dan halal bi halal granderis se Indonesia” sebagai berikut.

Nama : ______________________________________________

Perusahaan : ______________________________________________

Alamat : ______________________________________________

______________________________________________

Penanggung Jawab : ______________________________________________

Tlp. : ______________________________________________

Nominal : Rp.

Salatiga, …… , …………………….2019

Instansi Donatur/Sponsor

(…………………………………)
Nomor : 02 /HVIC-KN/PJ /1I/ 209 Salatiga, ........................... 2019

Lamp : -

Hal :Perijinan

Kepada

Yth.Bpk KAPOLSEK

Di

Tempat

Dengan hormat ,

Kami bermaksud untuk mengajukan ijin mengadakan kegiatan anniversary ogans ke 17 & halal bi halal
granderis se Indonesia , yang mana kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Tanggal : ...............................

Pukul : 08.00 WIB sampai selesai

Tempat : GPD Salatiga

Kegiatan : Syukuran dn Halal bihalal

Sehubungan hal tersebut diatas, maka Kami mohon Bapak/Ibu untuk meberi ijin acara kegiatan tesebut.

Demikian surat undangan Kami, atas perhatian dan partisipasinya Kami ucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 5 Februari 2017

Kapolsek Sidorejo Ketua Panitia

(.....................................) (Yosafat)