Proposal Permohonan Kerjasama Sponsorship

Surabaya,

Kepada Yth.

Bapak-ibu pimpinan perusahaan

Di tempat

Dengan hormat

Kami akan mengadakan kegiatan zumba party secara nasional pada

Hari

Waktu

Tempat

Acara ini merupakan kegiatan kebersamaan untuk seluruh zumba lover Indonesia dengan
agenda acara yang dikemas dengan sangat menarik dan spektakuler.

Zumba party melibatkan lebih dari 200-500 partisipan terdiri dari zumba lover seluruh
indoesia, aerobic community, sanggar sanggar senam.

Kami mengundang bapak ibu sponsor, donator, dan perusahaan untuk berpartisipasi dalam
acara tersebut.

Bersama surat ini kami lampirkan formulir partisipasi yang dapat bapak dan ibu isi karena
tempat sangat terbatas kami harapkan formulir dan bukti pembayarannya paling lambat
dikembalikan pada tanggal.....

Demikian surat pengantar ini dan kami sangat mengharapka partisipasi bapak ibu dalam
mensukseskan acara Glowing Zumba Party

Scotish Management 082233678917

Neo...
Susunan Panitia

Penasehat

Ketua

Wakil Ketua

Bendahara

Sekretaris

Sponsorship

Perlengkapan

Humas dan promosi

Acara

Games, kupon dan souvenir

Perlengkapan
Bentuk kegiatan

Judul acara : Glowing Zumba Party 2018

Hari/tanggal :

Waktu :

Tempat :

Jumlah audience : sekitar 200-500 peserta zumba lover

Sanggar-sanggar senam

Aerobic community

Zumba lover community

Point acara : performance all Zin Family Indonesia

Profile Produk: makanan dan minuman

Vitamin suplemen makanan jamu dan produk kesehatan

Gadget, hp, kartu seluler atau produk telekomunikasi lain.

Mobil, sepeda motor, atau sepeda kayuh

Bank asuransi atau lembaga keuangan

Tour dan travel atau pelaku idustri pariwisata lainnya

Sepatu, busana dan produk fashion lainnya

Dll
Paket Sponsor

A sponsor premiere : 15.000.000

Tersedia tempat untuk dua sponsor

Penempatan logo sponsor di backdrop panggung dan flayer

Stand promosi : tenda ukuran ..... dua meja dan dua kursi dan listrik

Penyebutan nama perusahaan sebagai sponsor premiere oleh MC selama acara

berlangsung

Blocking time 5menit satu kali untuk menyampaikan produk sponsor di panggung

Dalam bentuk kuis atau game (hadiah dari sponsor)

Penempatan spanduk, x-banner diarea stand masing-masing

Penempatan 6 buah umbul-umbl diarea sekitar acara

B sponsor Platinum : 10.000.000

IDEM

C Sponsor Gold : 5.000.000

Tersedia tempat untuk dua sponsor

Stand promosi : dua meja, dua kursi dan listrik

Penempatan spanduk, x-banner diarea promo

Penyebutan nama sponsor sebagai sponsor gold oleh mc

D sponsor Silver : 2.500.000

Tersedia tempat untuk lima sponsor

Stand promosi : ukuran meja dan kursi dan listrik

Penempatan spanduk dan x-banner di area promo

E Sponsor food and beverage : 1.000.000

Tersedia untuk sepuluh sponsor

Stand promosi : ukuran meja dan kursi dan listrik

Penempatan spanduk dan x-banner di area promo

F Pemasangan Logo di brosur/ flayer : 500.000

Syarat dan ketentuan sebagai sponsor

1. Barang/makanan/minuman yang ditawarkan harus dalam keadaan baik dan layak

konsumsi
2. Bersedia memberikan pelayanan yang baik kepada pengunjung
3. Bersedia menggunakan area stand pameran secara optimal dan tidak memanfaatkan
area ke pihak lain tanpa pemberitahuan kepada panitia
4. Setiap stand akan diberi pembatas penggunaan daya listrik standard.....watt
5. Semua stand diwajibkan membuka standnya dari awal sampai selesai acara
6. Mendaftarkan nama setiap penjaga masing-masing stand pameran kepada panitia
7. Pendaftaran sponsorship akan ditutup bila stand tersewa habis
8. Pembayaran sponsr yang berpartisipasi paling lambat 7 hari setelah konfirmasi
secara tertulis
9. Sponsorship bertanggung jawab atas barangnya masing-masing selama acara
10. Apabila terjadi kehilangan dan kerusakan force majeur or act of god bukan tanggung
jawab panitia
11. Demi keamanan perangkat elektronik dan listrik diwajibkan setiap sponsor
menyediakan masing-masing
12. Sponsor wajib menginformasikan detail dan jenis barang yang akan dibawa
13. Technical meeting akan dilaksanakan...... 2018
14. Menggunakan dress code sport t-shirt atau pakaian sopan
15. Pembayaran bca......

Demikian yang dapat kami sampaikan tentang permohonan sponsorship atas perhatian,
kesempatan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
Form Konfirmasi Sponsorship

(panitia berhak menyeleksi jenis produk yang akan ditawarkan)

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Pimpinan perusahaan

Nama perusahaan

Produk

Alamat

No hp/ telepon/fax

Email

Coordinator lapangan..... no hp

Kami bermaksud memberikan sebagai sponsor :

( ) premiere 15juta

( ) platinum 10juta

( ) gold 5 juta

( ) silver 2,5 juta

( ) food and beverage 1juta

( ) logo brosur 500ribu

Demikian surat konfirmasi sponsor dibuat untuk kepentingan bersama dan doiwajibkan
masing-masing pihak mematuhi segala peraturan dan ketetapan yang telah ditentukan

Surabaya, ..... 2018

Menyetujui mengetahui

Pihak sponsor Ketua panitia

( ) ( )

Nama : nama:
Surat permohonan kerja sama

Surabaya.... 2018

Kepada Yth

Manager marketing hotel

Surabaya

Dengan hormat

Kami dari scotish management Surabaya hendak mengadakan acara zumba party di hotel....
yang rencananya akan diadakan pada

Hari/tanggal :

Pukul :

Mengingat keterbatasan kami dalam hal pengadaan lokasi zumba party , kami mengajukan
permohonan untuk pengadaan keperluan fasilitas zumba party kami sebagai berikut

 Hall/ballroom
 Sound system
 Stage and backdrop
 Lighting
 2 unit room for guess
 Voucher diskon room untuk peserta zumba party

Besar harapan kami dapat bekerja sama dengan baik. demikian permohonan dari kami, atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(scotish management)