PROPOSAL

SPONSORSHIP
Seminar Ilmiah Nasional
RINGKASAN
KEGIATAN
NAMA Seminar Ilmiah Nasional

Continuing Medical Education

Symposium And Workshop Current Update On Pediatric
And Neonatal Disease In Primary Health Care 2019

Dalam Rangka Sumpah Dokter Angkatan Ke-xxxii

Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia

TEMA Symposium And Workshop Current Update On Pediatric

And Neonatal Disease In Primary Health Care

LANDASAN Seminar ini merupakan sebuah sarana bagi tenaga

PEMIKIRAN kesehatan untuk memahami keadaan kegawatan pada
bayi dan anak dan tindakan yang harus dilakukan untuk
mengurangi angka kecatatan dan kematian pada bayi
dan anak-anak.
RINGKASAN
KEGIATAN
TUJUAN • Memberikan wawasan dan pemahaman mengenai
perkembangan terkini diagnosis, tatalaksana terkait
kegawat daruratan di bidang pediatric dan kejadian
kegawat daruratan pediatric sehari-hari di
pelayanan medis
• Memberikan wawasan mengenai tindakan dan
perawatan pasien yang mengalami kegawat
daruratan di bidang pediatric sehingga mampu
berkontribusi dan melakukan edukasi masyarakat
dalam rangka mengurangi angka kematian bayi dan
anak-anak
• Memberikan pemahaman mengenai perkembangan
terbaru penilaian perkembangan anak di usia-usia
tertentu dengan KPSP atau DDST, serta dapat
mempraktekkan dalam praktek sehari-hari

TARGET UMUM
Terselenggarakannya seluruh rangkaian kegiatan seminar
ilmiah “Symposium And Workshop Current Update On
Pediatric And Neonatal Disease In Primary Health Care
Continuing Medical Education (CME) 2019” Fakultas
Kedokteran UII dengan baik, lancar, dan berkualitas.

KHUSUS
Peserta mencapai 400 orang mencakup mahasiswa
kedokteran, dokter muda, dokter umum, dan dokter
residen.
RINGKASAN
KEGIATAN
BENTUK • Seminar ilmiah dan workshop dengan muatan review
pengetahuan dasar meliputi penyebab, mekanisme,
diagnosis, dan terapi terkini mengenai kondisi yang
berkaitan dengan kasus pediatric dan
kegawatdaruratan medis untuk saat ini dalam
praktek sehari- hari.

SASARAN 1. Dokter Muda

PESERTA 2. Dokter Umum
3. Dokter Residen
4. Tenaga kesehatan lain (bidan, perawat, dsb)
5. Mahasiswa kedokteran
6. Siswa akademi kesehatan lainnya

WAKTU SIMPOSIUM
TEMPAT Hari/Tgl : Minggu, 15 Desember 2019
Waktu : 07.00 – 15.00 WIB
Tempat : Hotel Royal Ambarrukmo, Yogyakarta

WORKSHOP
Hari/Tgl : Minggu, 15 Desember 2019
Waktu : 15.00 – 17.30 WIB
Tempat : Hotel Royal Ambarrukmo, Yogyakarta
SUSUNAN
KEPANITIAAN
PELINDUNG
dr. Linda Rosita, M.Kes.,Sp.PK
(Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia)
PENANGGUNG JAWAB
dr. Soeroyo Machfudz, MPH, Sp.A(K)
(Kepala Departemen Ilmu Kesehatan Anak)
PENGARAH
dr. Ana Fauziyati, M.Sc., Sp.PD
(Kepala Program Studi Profesi Dokter)
dr. Tien Budi Febriani, M.Sc, Sp.A

UNIT CONTINUING MEDICAL EDUCATION

Ketua dr. Muhamad Syukron Fauzi
Sekretaris Marni Utami

KETUA KETUA DIVISI

Yanasta Yudho Pratama, S.Ked
WAKIL KETUA
Muhammad Naufal Arkhaputra, S.Ked
SEKRETARIS
Afifah Nur Fauziah, S.Ked
BENDAHARA
Luthfianisa Azhari, S.Ked
Putri Wahyu Ningsih, S.Ked
Devina Maharani, S.Ked
Sandhi Harby Vidista, S.Ked
Ulinnuha Khirza Kafalah, S.Ked
Leny Purnama Sari, S.Ked
Wahyu Cipto Utomo, S.Ked
ANGGARAN
DANA
PEMASUKAN
NAMA HARGA

Sponsorship Rp 85,520,000.00
Subsidi kampus Rp 35,000,000.00
Regristrasi Peserta
Umum/Mahasiswa/Koas
Seminar 200 x 300,000.00 Rp 60,000,000.00
Seminar + Workshop 40 x 550,000.00 Rp 22,000,000.00
Dokter Umum, Internship, dan Residen
Seminar 200 x 400,000.00 RP 80,000,000.00
Seminar + Workshop 40 x 750,000.00 Rp 30,000,000.00

Total Pemasukan Rp 312,520,000.00

PENGELUARAN
NAMA HARGA

Total Anggaran Sekretaris Rp 575,000.00

Total Anggaran Bendahara Rp 150,000.00
Total Anggaran Divisi Acara dan Ilmiah Rp 86,800,000.00
Total Anggaran Divisi Dana Usaha Rp 1,590,000.00
Total Anggaran Divisi Hubungan Masyarakat dan LO Rp 2,650,000,00
Total Anggaran Divisi Perlengkapan Rp 14,190,000.00
Total Anggaran Divisi Dekorasi dan Dokumentasi Rp 52,000,000.00
Total Anggaran Divisi Konsumsi dan Akomodasi Rp 154,565,000.00

Total Pemasukan Rp 312,520,000.00

RUANG
PROMOSI SPONSOR
Dalam penyelenggaraan seminar nasional panitia sangat
mengharapkan peran serta sponsor agar kegiatan ini semakin baik dan
bermanfaat.
Manfaat yang diterima sebagai sponsor yaitu :
1. Penguatan citra perusahaan sponsor
Peran serta perusahaan sebagau sponsor menunjukka komitmen dan
kepedulian besar terhadap upaya kegiatan update keilmuan bagi
mahasiswa kedokteran, dokter umum, maupun dokter spesialis, sehingga
dapat menguatkan citra perusahaan sponsor.
2. Promosi produk dan jasa sponsor
Perusahaan sponsor dapat memanfaatkan moment tersebut untuk
mempromosikan produk sponsor dalam bentuk video promosi,
presentasi, maupun stand sesuai kesepakatan antara panitia dan
perusahaan.
3. Mendapat atensi langsung dari peserta
Seminar Ilmiah dan Workshop Continuing Medical Education (CME) FK UII
Yogyakarta dengan tema Symposium And Workshop Current Update On
Pediatric And Neonatal Disease In Primary Health Care dihadiri oleh
berbagai peserta diantaranya terdiri dari mahasiswa kedokteran, dokter
umum, dokter spesialis, maupun tenaga kesehatan lainnya.
JENIS
SPONSORSHIP
DIAMOND
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia, dimana pihak
sponsor memberikan dana lebih dari Rp. 6.000.000,00 (Enam juta rupiah)
kepada panitia. Adapun kontraprestasi sebagai berikut :
• Booth khusus bagi sponsor
• Logo eksklusif dicantumkan pada poster flyer, photo booth, notebook,
totebag, dan co-card peserta maupun panitia serta ad lips oleh MC.
• Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia di semua media.
• Dapat menyertakan media promosi, brosur, atau sample produk pada saat
kegiatan.
• Mendapat hasil dokumentasi acara.

PLATINUM
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia, dimana pihak
sponsor memberikan dana sebesar Rp. 4.000.000,00 – Rp. 6.000.000,00
(Empat juta hingga enam juta rupiah) kepada panitia. Adapun kontraprestasi
sebagai berikut :
• Booth khusus bagi sponsor
• Logo eksklusif dicantumkan pada poster flyer, photo booth, notebook,
totebag, dan co-card peserta maupun panitia serta ad lips oleh MC.
• Ukuran logo 50% dari tempat logo yang tersedia di semua media.
• Dapat menyertakan media promosi, brosur, atau sample produk pada saat
kegiatan.
• Mendapat hasil dokumentasi acara.
JENIS
SPONSORSHIP
GOLD
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia, dimana pihak
sponsor memberikan dana sebesar Rp. 2.000.000,00 – Rp. 4.000.000,00 (Dua
juta hingga empat juta rupiah) kepada panitia. Adapun kontraprestasi sebagai
berikut :
• Logo eksklusif dicantumkan pada poster flyer, photo booth, notebook,
totebag, dan co-card peserta maupun panitia serta ad lips oleh MC.
• Ukuran logo 30% dari tempat logo yang tersedia di semua media.
• Mendapat hasil dokumentasi acara.

SILVER
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia, dimana pihak
sponsor memberikan dana sebesar kurang dari Rp. 2.000.000,00 (Dua juta
rupiah) kepada panitia. Adapun kontraprestasi sebagai berikut :
• Logo dicantumkan pada poster flyer dan photo booth.
• Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersedia.
• Mendapat hasil dokumentasi acara.
PROSEDUR
KERJA SAMA
• Pihak sponsor merupakan instansi, Lembaga, perusahaan, maupun
perseorangan yang memiliki kepentingan dan tujuan yang saling
menguntungkan
• Pihak sponsor wajib menyetujui dan menandatangani surat kerjasama
(MoU) dan invoice bermaterai yang telah disepakati kedua belah pihak
(pihak sponsor dan panitia)
• Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket
apapun adalah 7 hari setelah penandatanganan surat kerjasama terhitung
setelah pengajuan proposal dan permohonan sponsor
• Besar dana sponsorship belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila
ada.
• Dana yang telah disepakati oleh kedua belah pihak, wajib dibayarkan
100% oleh pihak sponsor maksimal 10 hari setelah penandatanganan
surat kerjasama (MoU) dan invoice.
• Pembayaran dapat dilakukan secara tunai maupun transfer bank
Bank Mandiri
11-300-133-666-73
An. Luthfianisa Azhari
dan konfirmasi melalui sms maupun whatsapp ke Luthfianisa Azhari,
S.Ked ( 0831 0588 6506 )
PROSEDUR
KERJA SAMA
• Pihak sponsor wajib mengirimkan design materi promosi maupun logo
kepada pihak panitia maksimal 7 hari sejak penandatanganan kerjasama
ke email lenyps2@gmail.com (Leny Purnama Sari, S.Ked.)
• Pembatalan kerjasama
Kerjasama ini merupakan kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak
panitia dan dapat dibatalkan secara sepihak dengan alas an tertentu.
• Pembatalan dari pihak sponsor
• Pengunduran diri sebelum tanggal 1 Agustus 2019 dikenakan
sanksi 50% dari nilai kesepakatan
• Pengunduran diri setelah tanggal 1 Agustus 2019 dikenakan
sanksi pembayaran penuh dari nilai kesepakan
• Pembatalan dari pihak panitia
• Panitia akan mengembalikan biaya sponsor yang telah
diberikan sebesar yang diterima oleh pihak panitia.
• Keputusan-keputusan diatas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai
keputusan bersama sebelum penandatanganan kontrak kerjasama (MoU)
dan invoice oleh kedua belah pihak.
• Hal-hal yang belum tercantum dalam ketentuan dan prosedur sponsorship
ini akan diberitahukan kemudian.
 Demikian proposal ini disusun. Keberhasilan kegiatan ini adalah
rahmat dari Allah SWT dan kerjasama yang baik dari pihak penyelenggara dan
yang mendukung, serta adanya bantuan moril maupun materiil dari berbagai
pihak. Semoga Seminar Ilmiah dan Workshop Continuing Medical Education
(CME) FK UII Yogyakarta dengan tema Symposium And Workshop Current
Update On Pediatric And Neonatal Disease In Primary Health Care dapat berjalan
sesuai dengan harapan kami.

TERIMA KASIH