NGOPI ( NGOBROL INSPIRATIF )

TAHUN 2019

27 JULI 2019
PUKUL KEGIATAN PIC KEBUTUHAN KETERANGAN & TEKNIS
09.00-15.00 Persiapan Perkap Proyektor, 5 meja (1 regis, 1 pendaftaran gyd, 1 1. Panitia datang pukul 09.00
operator, 2 konsumsi), 8 kursi (2 regis, 2 2. Cek Lokasi dan Cek mic , soundsystem
pendaftaran gyd, 2 operator,2 konsum), 100 3. Cek Bagian Registrasi
kursi peserta, sound. 4. Mempersiapkan banner , meja , kursi, sound,
proyektor
 7 kursi pemateri 5. Pasang Proyektor dan persiapan PPT Pemateri
 1 meja pemateri 6. Gladi resik pengisi acara mulai pukul 09.30-11.00
 Dinas (3 kursi + 1 meja ) 7. Pukul 12.00-13.00 Panitia sudah pakai dresscode
 LCD dan makeup
 Proyektor 8. Pukul 13.00-14.00 panitia briefing dan berdoa
 Sound+MIC wireless (4) (persiapan registrasi)

15.00-16.00 Registrasi Taplak meja, rekap data pendaftar atau form 1. Peserta yang datang diarahkan oleh Panitia ke
registrasi , ATK (staples, gunting, alat tulis, meja registrasi peserta.
stempel), Seminar Kit. 2. Peserta melakukan registrasi dan pemberian
seminar kit
3. Peserta diarahkan ke tempat duduk dari yang
paling depan yang telah disediakan

16.00-16.10 Penampilan tari Acara Lagu tari dipersiapkan 1. Mempersiapkan tempat untuk penari
oleh Yuk Anggun 2. Mempersiapkan lagu untuk tarian
16.10-16.20 Pembukaan Acara Qcard MC 1. Voice Over MC masuk …….
MC : Guk Okky PERKAP menyediakan kursi untuk MC 2. Pembukaan acara oleh MC sekaligus
dan Yuk Dinneke MiC menyampaikan tema NGOPI 2019 “ Let’s Share
be Inspired “
3. MC menyampaikan bahwa akan ada banyak
doorprize dan juga golden ticket free registration
Pendaftaran GYS 2018 yang salah satunya bisa
 NGOPI ( NGOBROL INSPIRATIF )
TAHUN 2019

27 JULI 2019
didapatkan dengan cara upload story tentang
kegiatan NGOPI 2019
4. MC Menjelaskan Rules tentang upload story tsb

16.20-16.30 Sambutan Ketua Acara 1. Stand Mic 1. Perkap stand by stand mic
Pelaksana Danus 2. Mic (TANPA IRINGAN LAGU) 2. Sambutan oleh Ketua Pelaksana Ngobrol
Inspiratif 2019
3. Mempersiapkan sertifikat sponsor dan diurutkan.

16.30-16.45 Perkenalan Venue Acara MIC 1. MC menyampaikan Adlips sekaligus perkenalan

Prospero + MC tentang Venue NGOPI 2019 ( Apartemen
Tamansari Prospero )
16.45-16.55 Sambutan Dinas+ Acara + MIC 1. Sambutan oleh Dinas :……………………………
Penyerahan DInas 2. Penyerahan Sertifikat kepada Sponsor
Sertifikat Sponsor
16.55-17.25 Sesi I (Moderator: Acara MIC 1. MC menjelaskan CV Moderator saat Moderator
Guk Khomar) Tempat Duduk untuk moderator dan pemateri memasuki panggung.
Q-Card dan Pertanyaan untuk Pemateri 2. Mempersiapkan PPT dan Video Pemateri
Video Pemateri/PPT CV 3. MC menyerahkan acara ke moderator
4. Moderator membacakan CV dari Pemateri
5. 20 menit Pembahasan Topik , 10 menit sesi tanya
jawab dengan peserta
6. Pemberian sertifikat pemateri oleh………
7. Moderator mengembalikan acara ke MC
17.25-17.55 ISTIRAHAT Acara 1. Div Acara dan Perkab mengarahkan peserta ke
dan tempat sholat
Perkap
 NGOPI ( NGOBROL INSPIRATIF )
TAHUN 2019

27 JULI 2019
17.55-18.30 MAKAN Acara Meja Konsumsi Prasmanan dan 1. Menyiapkan Konsumsi
dan perlengkapannya 2. Mengarahkan peserta ke tempat makan
Konsumsi Video Road to GF dan malam GF GYS 2018
sepanjang ISHOMA / Lagu Guk Yuk Sidoarjo
18.30-19.00 Sesi 2 (Moderator: Acara MIC 1. Istirahat selesai, MC kembali memasuki
Yuk Chyntia) Tempat Duduk untuk moderator dan pemateri panggung dan menjelaskan CV Moderator saat
Q-Card dan Pertanyaan untuk Pemateri, Moderator memasuki panggung
PPT CV 2. Mempersiapkan PPT Pemateri
3. MC menyerahkan acara ke moderator
4. Moderator membacakan CV dari Pemateri
5. 30 menit Pembahasan Topik , 10 menit sesi tanya
jawab dengan peserta
6. Pemberian sertifikat pemateri oleh……
7. Moderator mengembalikan acara ke MC
19.00-19.10 GAMES Acara Goodie Bag 1. MC memandu sesi games dan menjelaskan rules
dan Golden Ticket games.
Perkab 2. MC Membagikan goodie bag kepada seluruh
peserta games dan juga golden ticket kepada
para pemenang.
3. Setelah games selesai, Persiapan Perlengkapan
Beauty Class dan Grooming
19.10-19.40 Beauty Class by  Meja,kursi untuk peralatan make up 1. MC memanggil Guk Nando dan team Inez
Guk Nando x Inez  MIC Cosmetic untuk memasuki panggung
Cosmetics  1 orang yuk sebagai model (Yuk …) 2. Guk Nando dan team dari Inez Cosmetic
memasuki panggung dan melakukan demo daily
make up tutorial selama 30 menit.

19.40-19.55 Grooming by Guk  Kursi 1. Setelah Beauty Class selesai, langsung dilanjut
Nando  PPT grooming oleh Guk Nando
 NGOPI ( NGOBROL INSPIRATIF )
TAHUN 2019

27 JULI 2019
 Model ( Guk …)

19.55-20.35 Sesi 3 Acara MIC 1. MC menjelaskan CV Moderator saat Moderator

(Moderator: Guk Tempat Duduk untuk moderator dan pemateri memasuki panggung
Luqman) Q-Card dan Pertanyaan untuk Pemateri 2. Mempersiapkan PPT dan Video Pemateri (Setiap
Video Pemateri/PPT CV Pemateri)
3. MC menyerahkan acara ke moderator
4. Moderator membacakan CV dari Pemateri
5. 30 menit Pembahasan Topik , 10 menit sesi tanya
jawab dengan peserta
6. Pemberian sertifikat pemateri oleh……
7. Moderator mengembalikan acara ke MC

20.35 PENUTUPAN Acara MIC 1. MC Mengumumkan yang mendapatkan Voucher

Free Registration ( pemenang Story Instagram
dan Dibawah Kursi )
2. Penutupan
 NGOPI ( NGOBROL INSPIRATIF )
TAHUN 2019

27 JULI 2019
KEBUTUHAN PER DIVISI

PERKAP PDD SEKRETARIS & BENDAHARA ACARA

Karpet, sound system (4 mic, kabel olor, Design-design (Qcard, Absensi registrasi, konsumsi, Rundown acara, rundown panitia, rundown MC,
kabel jack, stand mic), 5 meja (untuk, sertifikat kwitansi, rundown operator, SK tatib pelaksanaan, cv &
regist, pendaftaran gyd,1 operator,dan 2 sponsor,sertifikat biodata juri, form penilaian juri
konsumsi,), 8 kursi (2 regist, , 2 pemateri,MC,
pendaftaran gyd ots , 2 operator, 2 Moderator, desain
konsum), golden ticket),segala
 7 kursi pemateri perlengkapan
 1 meja pemateri dokumentasi (kamera,
 Dinas (3 kursi + 1 meja ) iPhone ), edit PPT CV
 LCD Moderator+pemateri,
 Proyektor lagu, video pemateri sesi
 Sound+MIC wireless (4) 1+sesi 3, video
berkas registrasi rekap peserta, taplak pariwisata.
meja, Voucher Free Registration, ATK
(staples, gunting, alat tulis, stempel).
DANUS HUMJIN KONSUMSI
Bingkisan untuk peserta, , Menghubungi seluruh peserta Konsumsi untuk peserta, MC, moderator,
menghubungi sponsor yang terlambat datang. pemateri,pengisi acara, dan panitia.
grooming dan mua, ,
menghubungi sponsor
untuk standby saat
pemberian sertifikat