I.

LATAR BELAKANG

Atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, sehubung dengan ajaran

Tuhan mengenal berhubungan baik dengan sesama manusia dan
menjalin silaturahmi agar menambah keindahan hidup.

Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antara keluarga

karyawan dan mantan karyawan dengan perusahaan maka PT. Mitra Adi
berencana mengadakan Family Gathering.

Acara ini merupakan acara tahunan yang diselenggarakan

perusahaan untuk membina hubungan baik dengan karyawan dan
mantan karyawan dan juga bertujuan untuk menciptakan reputasi baik
bagi mantan karyawan, dengan begitu para mantan karyawan akan tetap
merasa sebagai keluarga dan bagian dari perusahaan.

II. TUJUAN

Adapun tujuan dari di adakannya kegiatan Family Gathering ini adalah:

1. Mengurangi ketegangan yang terdapat dalam rutinitas bekerja sehari-

hari.
2. Mempererat rasa persaudaraan dan kebersamaan antar sesama
karyawan, keluarga dan manajemen serta mantan karyawan.
3. Merangsang kembali semangat untuk menjadi yang terbaik dalam
suasana gembira, dan menyenangkan.
4. Menciptakan suasana akrab dan menumbuhkan sikap kerjasama.
5. Meningkatkan sportifitas yang tinggi dengan harapan akan diterapkan
juga di dalam suasana bekerja sehari-hari.
6. Menciptakan momentum starting point agar kedepan menjadi lebih
baik dari pada masa lalu.
III. TEMA KEGIATAN

Tema: Happy Family

IV. BENTUK ACARA

Acara Family Gathering ini akan dilaksanakan dengan format full

games dan outdoor yang akan diadakan di Pantai Carita. Hal ini sesuai
dengan tujuan yang ingin dicapai yaitu Mempererat rasa persaudaraan
dan kebersamaan antar sesama karyawan, keluarga, manajemen, serta
mantan karyawan sehingga konsep acara yang dibuat seringan mungkin
dengan full games.

V. PESERTA

Keluarga karyawan dan mantan karyawan PT. Mitra Adi

VI. TEMPAT DAN WAKTU

Perayaan Family Gathering ini akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Juli 2015 – Minggu, 26 Juli 2015

Tempat : Kondominium Lippo Carita, Pantai Carita.

VII. ANGGARAN

PENGELUARAN

Sie Acara:

 Hadiah dan snack untuk anak-anak Rp 800.000,-

 Tiket ke Pantai Carita Rp 450.000,-
 Keamanan dan Kebersihan Rp 200.000,-
 Souvenir untuk mantan karyawan Rp 200.000,-
 ATK Rp 100.000,-
Sie Konsumsi:

 Makan siang peserta 150x@Rp 15.000x2 Rp 4.500.000,-

 Snack, Air Mineral & Wellcome Drink Rp 1.485.000,-

Sie Publikasi & Dokumentasi:

 Iklan Family Gathering Rp 600.000,-

 Spanduk Rp 150.000,-

Sie Perlengkapan:

 Kaos/syal peserta 150x@Rp 25.000 Rp 3.750.000,-

 Kertas karton, dll Rp 100.000,-

Penginapan Rp 12.500.000,-

Transportasi Rp 6.000.000,-

Total Pengeluaran Rp 30.835.000,-

PEMASUKAN

 Konstribusi peserta single Rp 18.000.000,-

 Konstribusi peserta keluarga Rp 9.000.000,-
 Kas perusahaan Rp 3.835.000,- +

Total Pemasukan Rp 30.835.000,-

Catatan : Peserta yang diperkirakan ikut serta dalam acara Family

Gathering ini 150 orang, dengan biaya pendaftaran per orang sebesar Rp
200.000,- Including:
 1. Wellcome Drink (Kelapa Muda)
2. 1 malam menginap 1 kamar 4 orang
3. 1 x makan malam buffet
4. 1 x makan pagi buffet
5. 1 x makan siang buffet
6. 1 x coffe break
7. Beach Fun Game
8. Banana Boat

VIII. SUSUNAN PANITIA

Koordinator : Adelia Putri

Wakil Koordinator : Sundari Farida

Sekretaris : Vadena Prasyayuda

Bendahara : Lusy Permata Sarif

Sie. Acara : Rahmat Hidayat

Sie. Doa & Dana : Raihan Hadi

Sie. Perl. & Transport : Yosi Riska

Sie. Pub. Dok. & Konsumsi : Anisa

Demikian proposal ini kami buat. Atas bantuan dan kerjasama yang
diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Adelia Putri