PROPOSAL KEGIATAN

REUNI AKBAR MBTI 2014

De Javu
Sabtu, 24 Januari 2015

HIMPUNAN MAHASISWA MANAJEMEN BISNIS

TELEKOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TELKOM
2014
I.

LATAR BELAKANG

Manajemen Bisnis Telekomunikasi dan Informatika (MBTI) merupakan salah

satu program studi tertua yang berada di bawah naungan Institut Manajemen Telkom
yang sekarang dikenal sebagai Fakultas Ekonomi dan Bisnis di Universitas Telkom.
Saat ini MBTI memiliki sekitar 1.500 mahasiswa aktif.
Prodi S1 MBTI telah didirikan sejak tahun 1997. Saat itu masih di bawah Sekolah
Tinggi Manajemen Bandung (STMB), yang merupakan pengembangan dari MBABandung sebagai program MBA pertama di kota Bandung.
Setiap tahunnya, MBTI menyambut kedatangan mahasiswa/i baru yang
hendak menjadi bagian dari keluarga besar MBTI. Sejak berdirinya hingga sekarang,
MBTI telah meluluskan 13 angkatan dan saat ini memiliki ribuan mahasiswa aktif.
Para lulusan tersebut menjadi bagian penting dari MBTI, yaitu sebagai alumni yang
diharapkan dapat mengingat kembali dan dapat memberikan hal positif bagi rumah
mereka. Dengan kompetensi yang dimiliki, saat ini para alumni tersebut sudah
tersebar hampir di seluruh wilayah Indonesia. Mereka bekerja di instansi pemerintah,
swasta, dan ada yang melanjutkan pendidikan ke jenjang berikutnya.
Dengan memanfaatkan teknologi, ada banyak sarana atau fasilitas yang dapat
digunakan untuk membuat suatu komunitas. Namun untuk membuat komunitas
tersebut tetap berjalan baik, maka dibutuhkan hubungan antar anggota komunitas
yang baik pula. Salah satu cara untuk membentuk hubungan yang baik antar anggota
khususnya dalam komunitas di tingkat universitas adalah reuni. Dengan reuni, maka
baik alumni yang masih atau telah tidak berada di lingkungan pendidikan tersebut
dapat berkumpul kembali. Sehingga dapat terjalin lagi suatu hubungan silaturahmi
yang baik di antara peserta reuni.
Selain itu, dengan portofolio dan kompetensi yang dimiliki oleh para alumi
MBTI diharapkan dapat memberikan dampak positif untuk almamater, sesama alumni
dan juga untuk adik adik juniornya dalam memberikan dukungan, bimbingan,
arahan, atau informasi mengenai seputar dunia kerja / peluang kerja.
Hal inilah yang mendasari diadakannya acara Reuni Akbar MBTI 2014
sebagai wadah silaturahmi para alumni. Melalui kegiatan ini, kami sangat
mengharapkan adanya kerjasama yang baik dengan pihak fakultas dan pihak alumni
dalam bentuk moral maupun materiil yang akan memiliki pengaruh besar dalam
keberhasilan kegiatan itu sendiri. Selain itu juga besar harapan kami akan terjalinnya
tali persaudaraan antar alumni, mahasiswa dan pihak universitas.

1
Himpunan Mahasiswa
MBTI

II.

TEMA, MAKSUD & TUJUAN

Adapun tema, maksud dan tujuan dari acara ini adalah sebagai berikut :
a. Tema
: De Javu
Deja Vu adalah sebuah frasa Perancis yang artinya secara harafiah
adalah"pernah melihat" atau "pernah merasa".
Maksudnya

adalah

mengalamisesuatu pengalaman yang dirasakan

pernah dialami sebelumnya. Maksud Deja Vu diambil untuk tema ini

adalah peserta Reuni Akbar seolah olah diingatkan dan merasakan
kembali masa masa perkuliahan pada saa tmereka menjadi mahasiswa/i.
b. Maksud dan Tujuan :
Adapun maksud dari diadakannya Reuni Akbar ini adalah untuk menjalin
tali silaturahmi dan meningkatkan rasa persaudaraan sesama alumni
MBTI. Sedangkan tujuannya antara lain adalah :
1. Menjadi wadah silaturahmi antara mahasiswa dan alumnus
2. Menjadi wadah ikatan kerjasama antara mahasiswa dan alumnus.
3. Menjadi sebuah langkah awal untuk acara-acara selanjutnya.
4. Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau
sebuah yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi
positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater
III.

WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Reuni Akbar MBTI ini akan dilaksanalan pada :

IV.

Hari/tanggal

: Sabtu, 24 Januari 2015

Waktu

: 15.00 21.00 WIB

Lokasi

: Kampus Universitas Telkom Geger Kalong

Dress Code

: Colorfull

SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab : Risma Ayu Tias

(1201120334)

Ketua Pelaksana

: Nurlisa Laksmiani

(1201130295)

Wakil Ketua

: Melati Kartika Putri

(1201120220)

Sekretaris 1

: Indri Agustini

(1201120285)

Sekretaris 2

: Rachma Kartika Andini

(1201124301)

Bendahara 1

: Bebyta Eka Apriliyanti

(1201124051)

Bendahara 2

: Mariyatul Kibtiyah

(1201134136)

: Mira Septiana

(1201121251)

Acara
Kadiv

2
Himpunan Mahasiswa
MBTI

Angdiv

: Awlina Zakiya Kamila

(1201120047)

Febby Fernandrez

(1201120056)

Gita Anugrah

(1201120017)

Helmina Ardyan

(1201120102)

Nurul Aulia Hapsari

(1201120227)

Siti Marhamah

(1201120072)

Humas
Kadiv

: Reza Fahlevi Rahman

(1201120468)

Angdiv

: Annisa Desviani

(1201120433)

Devi Purwaningati

(1201120084)

Izni Irsalina

(1201120210)

Sinta Aulia Utami

(1201122455)

Syafitri Riezkya Putri

(1201124341)

Venny Kartikasari

(1201120458)

Pubdok
Kadiv

: Rizky Aulia Pratama

(1201130443)

Angdiv

: M. Fadhil Setiawan

(1201130445)

Amasel Alfa Swasono

(1201130451)

Dhaifani Idznitia

(1201134431)

Kidung Kinasih

(1201130446)

Danus & Sponsorship

Kadiv

: Viva Nur Aini

(1201120074)

Angdiv

: Rinny A Zurit

(1201124333)

Sari Wahyuni

Logistik
Kadiv

(1201120338)

Sekar Nindita Adila Putri

(1201120070)

Sharissa Rima H

(1201120071)

Siti Aisyah

(1201120233)

: Krismanto Sianturi

(1201120214)

3
Himpunan Mahasiswa
MBTI

Angdiv

V.

: Ario Kusumasmoro

(1201122277)

Danira Yasmine

(1201134124)

Diaz Aprianda

(1201134138)

Dzaky Tasilawati

(1201134127)

M. Putoro Agung

(1201120294)

Putrinda Arinita

(1201120144)

Revin Febrian

(1201124305)

Rizky Jonathan

(1201120032)

Konsumsi
Kadiv

: Isti Hardhiana

(1201120404)

Angdiv

: Annisa Nabila P

(1201120388)

Annisa Oktaviandri

(1201134122)

Fadhilah Afifah

(1201120394)

Nisa Salsabila

(1201134145)

Safarina Fadilla Zahra

(1201120421)

PESERTA/UNDANGAN
Undangan adalah para alumni MBTI yang berasal seluruh angkatan, dengan

ketentuan sebagai berikut :

1. Undangan merupakan alumni dari Prodi S1 MBTI, dan S1 Internasional
2. Setiap angkatan minimal dihadiri oleh 15 orang
3. Sistem pendaftaran peserta dapat dilakukan melalui reservasi terlebih dahulu
Pendaftaran dilakukan melalui :
a. SMS
Format
: Nama_Angkatan_e-mail
Kirim ke
: 087826868110 (Sinta)
b. Email
Format
: Nama_Angkatan_no HP
Kirim ke
: reuniakbarmbti@gmail.com
c. Mengisi formulir pendaftaran
pada alamat : http://docs.google.com/forms/d/18X-oYt_pP4vzAMAaPQ3zYMfrFSI4hN16hz4LaJ4hAQ/edit?usp=docslist_api
4. Untuk pembayaran pendaftaran dapat dilakukan via transfer ke rekening :
a. Bank
: BCA
Nomor Rekening
:7750582341
Atas Nama
: Risma Ayu Tias
b. Bank
Nomor Rekening
Atas Nama

: BNI
: 0269675886
: Risma Ayu Tias
4
Himpunan Mahasiswa
MBTI

c. Bank
Nomor Rekening
Atas Nama

: Mandiri
: 9000021671053
: Nurlisa

SUSUNAN ACARA
Waktu

Rundown

15.00-15.20

Registrasi Peserta

15.20

15.21-15.25

Kata sambutan Rektor/Warek,

Dekan, dan ketua panitia Reuni
Akbar

Keterangan Rundown

Masing-masing maksimal 5 menit

Pemutaran Video Pembukaan Acara

Reuni

5
Himpunan Mahasiswa
MBTI

15.26-15.55

Sharing pengalaman ketua BEM

15.56-16.11

Hiburan (Musik&Stand Up
Comedy)

16.12-16.42

Alumni inspiratif (Talkshow)

16.43-18.00

ISOMA

18.01-18.20

Talkshow Dosen Favorit

18.21-18.40

Games dan pemberian door prize

18.40-19.00

Penyerahan cenderamata dan foto

bersama

Cenderamata berupa kaos reuni

dan dipakai bersama ketika foto
bersama

Free Time

Karaoke Bersama, Perform bebas

dari alumni, bincang bincang,
pemutaran lagu - lagu

19.01 21.00

Bisa setiap angkatan, atau dipilih.

Diperbolehkan untuk berkeliling

bazaar

RENCANA ANGGARAN DANA

REUNI AKBAR MBTI 2014
ANGGARAN PEMASUKAN
Sumber Dana
Dana Partisipasi Rp. 200.000/ orang
Sumbangan Alumni
Iuran Panitia
Total Pemasukan

Total
Rp. 39.000.000
Rp. 10.000.000
Rp. 3.840.000
Rp. 52.840.000

ANGGARAN PENGELUARAN
Divisi Acara
6
Himpunan Mahasiswa
MBTI

Keterangan

Jumlah

Sertifikat&frame/

Harga

Total
Rp. 200.000

plakat
Alumni inspiratif
Hiburan

Rp. 1.000.000

Pengisi Acara

Rp. 7.000.000

Kebutuhan

Rp. 2.000.000

Doorprize dan
Games
Cenderamata dan

165

Rp50.000

Foto Bersama
Free Time

Rp. 8.250.000
Rp. 2.000.000

MC

Rp. 300.000

Rp. 600.000

Transportasi

Rp. 100.000

Biaya Print

Rp. 50.000

Pulsa

Rp. 50.000
TOTAL

Rp. 21.250.000

Divisi Sponsorship / Danus

Keterangan
Bensin
Pulsa

Jumlah

Harga

Total
Rp. 250.000
Rp. 250.000
Rp. 500.000

Harga

Total
Rp. 600.000
Rp. 400.000
Rp. 1.000.000

TOTAL
Divisi Humas
Keterangan
Pulsa
Bensin

Jumlah
TOTAL

Divisi Pubdok
Keterangan
Poster

Jumlah
10

Harga
Rp. 5000

7
Himpunan Mahasiswa
MBTI

Total
Rp. 50.000

Banner
Photo Booth

Rp. 75000

Rp. 75.000
Rp. 8.500.000

47
47
14

Rp. 3000
Rp. 1000
Rp. 10.000

Rp. 141.000
Rp 43.000
Rp. 140.000

14
TOTAL

Rp. 60.000

Rp. 840.000
Rp. 9.793.000

(Moments To Go)
Nametag Holder
Print name tag
Print Surat
Undangan
Print Proposal

Divisi Logistik / Dekorasi

Keterangan
Stage Semi Reging
Sewa Alat Band
Sound 5000 watt
Office Boy dan

Jumlah

Harga

Soundman
Dekorasi
Akomodasi

Total
Rp. 4.000.000
Rp. 4.000.000
Rp. 3.500.000
Rp. 200.000
Rp. 3.000.000
Rp. 200.000
Rp. 14.900.000

TOTAL

Divisi Konsumsi
Keterangan
Konsumsi

Jumlah
300-350 orang
TOTAL
TOTAL PENGELUARAN

Harga

8
Himpunan Mahasiswa
MBTI

Total
Rp. 20.000.000
Rp. 20.000.000
Rp. 67.443.000

KATEGORI SUMBANGAN
Kategori Sumbangan dana :
1

Sumbangan Sukarela
Sumbangan yang ditawarkan kepada para Alumni untuk membantu proses
jalannya reuni akbar tanpa dibatasi jumlah nominal minimum.
Fasilitas yang didapatkan adalah berupa souvenir.

Sumbangan Akbar 1
Sumbangan yang ditawarkan kepada para alumni untuk membantu proses
jalannya reuni akbar, dengan donasi minimum Rp 200.000,00
Fasilitas yang didapatkan adalah berupa :

Souvenir

Stand bazar (ditentukan oleh panitia)

Sumbangan Akbar 2
9
Himpunan Mahasiswa
MBTI

Sumbangan yang ditawarkan kepada para alumni untuk membantu proses

jalannya reuni akbar, dengan donasi minimum Rp 500.000,00
Fasilitas yang didapatkan adalah berupa :

Souvenir

Stand bazar (dapat memilih sendiri lokasi untuk stand bazar)

Plakat

Sumbangan Akbar 3
Sumbangan yang ditawarkan kepada para alumni untuk membantu proses
jalannya reuni akbar, dengan donasi minimum Rp 1.000.000,00
Fasilitas yang didapatkan adalah berupa :
a

Souvenir

Stand Bazar ( dapat memilih sendiri lokasi untuk stand bazar dan memiliki
ukuran yang lebih luas)

Plakat

Pembayaran dapat diserahkan kepada pembawa proposal atau dikirim ke :

a. Bank
Nomor Rekening
Atas Nama

: BCA
:7750582341
: Risma Ayu Tias

b. Bank
Nomor Rekening
Atas Nama

: BNI
: 0269675886
: Risma Ayu Tias

c. Bank
Nomor Rekening
Atas Nama

: Mandiri
: 9000021671053
: Nurlisa

10
Himpunan Mahasiswa
MBTI

PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Himpunan
Mahasiswa jurusan Manajemen Bisnis Telekomunikasi dan Informatika FEBUniversitas Telkom. Akhir kata kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas
segala bantuannya dan partisipasinya.

11
Himpunan Mahasiswa
MBTI

LEMBAR PENGESAHAN
Reuni Akbar MBTI 2014
Bandung, 25 November 2014
Ketua HIMA MBTI FEB
Universitas Telkom

Ketua Pelaksana

Fazrin Fathurrahman
NPM : 12011204395

Nurlisa Laksmiani
NPM : 1201130295
Mengetahui,
12
Himpunan Mahasiswa
MBTI

Kaprodi MBTI

Ratri Wahyuningtyas, ST. MM

Menyetujui,
Wakil Rektor IV Bidang Kemahasiswaan

Dr. M. Yahya Arwiyah, SH., MH

Manajer Kemahasiswaan

Soni Sadono, S.Sos.,MT

13
Himpunan Mahasiswa
MBTI